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1、北京西直门华星贸易大厦有限公司职务说明书新华信管理咨询公司 北京西直门华星贸易大厦有限公司岗位编制表华星大厦岗位编制（员工76人，63岗）公司高管层财务部人力资源部销售部董事长总经理党委书记副总经理财务总监财务经理财务主管会计员兼出纳人力资源经理薪酬考核主管招聘培训主管销售经理销售经理助理销售主管销售秘书111111111111111总经理办公室招标采购部退管会物业管理中心办公室主任主任助理法律顾问车辆管理员档案管理员办公室员工招标采购经理采购主管库房管理员退管会主任（兼）退管会工作人员行政部保安部工程部客务部1111131111384269华星大厦物业管理中心岗位编制表物业管理中心岗位编制（
2、员工47人，33岗）行政部客务部保安部物业中心主任行政部经理行政主管质控主管人培主管档案文秘值班经理客务部经理客务主管运营主管应收主管物业助理商务中心员工保安部经理内保主管消防主管内勤11111121111231111工程部工程部经理文秘兼调度弱电主管强电主管空水主管综合维修主管弱电维修领班强电领班空水领班综合维修领班弱电维修技工强电运行技工强电维修技工空水运行技工空水维修技工综合维修技工1111111111242422目录一、职务说明书编写说明1二、高层职务说明书2董事长职务说明书2总经理职务说明书3财务总监职务说明书4三、财务部5财务部经理职务说明书5财务部财务主管职务说明书6财务部会计员
3、（兼出纳）职务说明书7四、人力资源部8人力资源部经理职务说明书8人力资源部薪酬考核主管职务说明书9人力资源部招聘培训主管职务说明书10五、销售部11销售部经理职务说明书11销售部经理助理职务说明书12销售部销售主管职务说明书13销售部秘书职务说明书14六、总经理办公室15总经理办公室主任职务说明书15总经理办公室主任助理职务说明书16总经理办公室法律顾问职务说明书17总经理办公室档案管理员职务说明书18总经理办公室车辆管理员职务说明书19总经理办公室员工职务说明书20七、物业中心行政部21物业中心主任职务说明书21物业中心行政部经理职务说明书22物业中心行政部行政主管职务说明书23物业中心行政
4、部质控主管职务说明书24物业中心行政部人培主管职务说明书25物业中心行政部档案文秘职务说明书26物业中心行政部值班经理职务说明书27八、物业中心客务部28物业中心客务部经理职务说明书28物业中心客务部客务主管职务说明书29物业中心客务部运营主管职务说明书30物业中心客务部应收主管职务说明书31物业中心客务部物业（客务）助理职务说明书32物业中心客务部物业（运营）助理职务说明书33物业中心客务部商务员职务说明书34九、物业中心保安部35物业中心保安部经理职务说明书35物业中心保安部内保主管职务说明书36物业中心保安部消防主管职务说明书37物业中心保安部内勤职务说明书38十、物业中心工程部39物业
5、中心工程部经理职务说明书39物业中心工程部文秘兼调度职务说明书40物业中心工程部弱电主管职务说明书41物业中心工程部强电主管职务说明书42物业中心工程部空调给排水主管职务说明书43物业中心工程部综合维修主管职务说明书44物业中心工程部弱电维修领班职务说明书45物业中心工程部强电领班职务说明书46物业中心工程部空调给排水领班职务说明书47物业中心工程部综合维修领班职务说明书48物业中心工程部弱电维修技工职务说明书49物业中心工程部强电运行技工职务说明书50物业中心工程部强电维修技工职务说明书51物业中心工程部空调给排水运行技工职务说明书52物业中心工程部空调给排水维修技工职务说明书53物业中心工
6、程部综合维修技工职务说明书54十一、招标采购部55招标采购部经理职务说明书55采购主管职务说明书56招标采购部库房管理职务说明书57十二、退管会58退管会主任职务说明书58退管会工作人员职务说明书59一、职务说明书编写说明 职务名称指的是任职岗位的称谓，如财务部经理。 职务编号的格式为北京西直门华星贸易大厦有限公司部门编号，如HX-CW-01：HX为华星的拼音缩写；CW为财务部的拼音缩写，GL表示管理层；01代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部经理 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最
7、重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。 权限：指的是职权范围。建议权：提出建议的权力。监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力。审核权：对计划、报告的审批、核准的权力。指导权：对工作方式进行指导的权力。初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力。其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用。 责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏列明专业知识和
8、能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。二、高层职务说明书董事长职务说明书职务名称：董事长职务编号： 直属上级：所属部门：岗位目的：行使公司法定代表人的职权，召集、主持股东会议和董事会会议，制定公司战略发展规划，统筹管理公司的投资方案和经营计划，确保公司健康稳定的发展。工作内容：1. 根据公司章程及有关法律，召集并主持股东会和董事会会议；2. 检查股东会议和董事会决议的落实情况，并向董事会报告；3. 作为法定代表人，代表公司签署有关文件；4. 在发生战争、特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，但这类裁决
9、和处置必须符合公司利益，并在事后向公司董事会和股东会报告；5. 提名公司总经理人选，交董事会任免；6. 根据总经理的提名，组织董事会决定对公司副总经理、财务总监和财务负责人的聘任或解聘事宜，并决定其报酬事项；7. 组织制定公司战略发展规划、经营计划和投资方案，并授权总经理予以实施； 8. 组织制定公司年度财务预算方案、决算方案；9. 组织制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；10. 组织决定公司内部管理机构的设置和公司的基本管理制度；11. 其他公司章程授予的职权。权限与责任：权限：1. 公司法定代表人职权的行使权；2. 对公司战略发展规划和重大投资经营活动的制定权；3. 对公司年度经营计划和
10、投资方案的决定权；4. 对公司生产经营管理工作的检查权。责任：1. 对董事会决议的落实负责；2. 对公司战略发展规划和重大经营活动的制定负责；3. 对公司年度经营计划和投资方案的完成情况负责。岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，经济管理相关专业。工作经验：10年以上管理工作经验，其中4年以上集团性公司高层管理工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉经营管理知识；熟知企业管理模式；了解国内外管理趋势和动态。能力与技能：战略思考能力；决策能力；领导能力；创新能力；影响能力；应变能力。总经理职务说明书职务名称：总经理职务编号： 直属上级：董事长所属部门：岗位目的：负责公司的经营管理，主持公司的日
11、常经营管理工作，组织实施董事会决议，保证全面完成公司的经营目标。工作内容：1. 主持公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议；2. 组织实施公司年度经营计划和投资方案；3. 拟订公司的内部管理机构设置方案和基本管理制度，报董事会批准后实施；4. 制定公司的具体规章制度；5. 提请董事会聘任或解聘公司副总经理、财务总监、财务负责人；6. 在管理创新、业务拓展、人才开发、企业文化等公司发展的关键领域实行战略管理；7. 审批公司各部门的总体经营支出，并处理与公司经营管理相关的其它重大事情；8. 做好对外公共关系的协调，树立公司良好的形象；9. 列席董事会会议。权限与责任：权限：1. 对公司战略发展
12、规划和重大投资经营活动的建议权；2. 对公司年度经营计划和投资方案的建议权；3. 对公司基本管理制度和组织结构调整的建议权；4. 对公司日常经营管理的决策权；5. 对公司各部门的总体经营支出的审批权。责任：1. 对董事会决议的落实负责；2. 对公司战略发展规划和重大投资经营活动的实施负责；3. 对公司年度经营计划和投资方案的落实负责；4. 对公司日常经营管理工作的开展情况负责。岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，经济管理相关专业。工作经验：8年以上管理工作经验，其中3年以上集团性公司高层管理工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉经营管理知识；熟知企业管理模式；了解国内外管理趋势和动态。能
13、力与技能：战略思考能力；决策能力；领导能力；计划与组织能力；影响能力；应变能力。财务总监职务说明书职务名称：财务总监职务编号：直属上级：董事长/总经理所属部门：岗位目的：全面领导公司的财务工作和资产管理工作。工作内容：1. 组织财务部制订公司财务管理制度并予以实施；2. 组织财务部编制公司总体预算、决算，并提交董事会；3. 参与公司发展战略和重大决策的制定；4. 组织筹集公司经营及投资活动所需的资金；5. 监督公司日常财务工作的开展；6. 组织财务部对财务数据进行分析，编制各类财务分析报告；7. 制定资金计划，统一调配资金；8. 负责公司的资产管理工作，包括资产变动、产权变动、评估、处置等；9. 董事长及总经理交办的其它工作。权限与责任：权限：1. 公司财务管理制度的制订权；2. 公司长期发展战略的建议权；3. 公司资产管理工作的监督权；4. 公司日常财务工作的检查权。责任：1. 对公司
