(培训体系)社团负责人培训

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1、长安大学学生社团联合会社 团 负 责 人 培 训学习材料前 言近年来,我校社团在校团委、学生社团联合会的领导下取得了突出成就,社团精品活动不断增多,活动广度和深度都有提高,并敢于做有益的尝试;在社团文化的建设和传承方面有很大突破,注重开发内在的“软实力”,使社团的深层力量得到充分展现;一些中小社团凭借自身努力,也渐渐崭露头角,跻身于十佳行列。各社团依靠自身的特色优势,不断扩大其对学生的影响力,不仅促进了自身的发展,对丰富校园生活,促进校园精神文明建设也起到了积极作用。尽管如此,仍然存在很多问题制约着社团的发展,社团之间良莠不齐的状况比较明显,有些成熟的社团规模大、活动多、影响面广,自身建设完善

2、,发展空间很大。有些社团却没有章程,光凭社团成员的一腔热情在维持;社团的继承与发展不够,一些社团前几年活动轰轰烈烈,成绩突出,但近几年却销声匿迹,很大原因是由于该社团的核心成员只重视自己在任期间活动,而不关心对下一任核心成员的培养,以至于一些核心成员毕业后,这个社团便一蹶不振。这些问题也应是值得我们思考和需要逐步解决的。针对上面的问题,经过社联成员的精心准备,这本学习材料终于与各位社团负责人见面了,这部学习材料不仅包含了社团活动流程、场地申请等知识性问题,而且从新的高度提出了社团战略管理等课题。我们不求你脱胎换骨,但求能对你有所助益;我们不求你一日千里,但求能让你的进步慢慢累积;我们不求你的感

3、激,但求你一点一滴的改进。这就是我们的愿望,这就是我们的初衷!在材料的编写过程中,社团注册与注销、活动流程、场地申请等部分由办公室、公益实践部编写,社团考评细则说明由组织部编写,新闻稿部分由新闻网络部编写,“战略管理在社团中的应用”由原社联副主席、原服务分会会长王迪编写,部分编排校对由新闻网络部、办公室负责,对上述人员的辛勤努力表示感谢! 编者2009年10月l 社团的成立和注销 4 l 社团活动的策划、申请和实施 9 l 考评细则 36 l 战略管理在社团中的应用 46 l 他山之石 52 目录社团的成立和注销社团的成立和注销一、社团的成立社联初审通过递交申请(包括章程草案、工作计划、协会成

4、员、协会指导老师简介以及协会发起人简介)团委审核通过填写表格(包括长安大学生社团登记表和长安大学学生社团负责人登记表一式四份)社团成立在长安大学学生社团管理办法中有关的社团成立的规定:第一条 学生社团筹备组主要负责人到社联、校团委提交成立申请(申请包括章程草案、工作计划、协会成员、协会指导老师简介以及协会发起人简介),社联将对社团成立的必要性及主要发起人进行初审,并在七个工作日内告知社团筹备组初审是否通过,如通过,将向校团委递交申请,校团委将在七个工作日内决定是否通过对该社团的审核第二条 社联、校团委审核后,由筹备组到社联领取并填写长安大学学生社团登记表和长安大学学生社团负责人登记表一式四份可

5、在长大社团文化网上下载,存校团委、指导老师、学生社团联合会和社团各一份。经校团委正式审查批准后,社团方可宣告成立。第三条 筹备成立学生社团,须同时具备以下条件:(一)有10名以上的学生联合发起;(二)有规范的名称和相应的组织机构;(三)学生社团的名称应当符合国家法律、法规及学校的相关规定。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征;(四)必须聘请至少一名社团指导教师;(五)有规范的社团章程,包括以下事项:1、学生社团的名称、宗旨;2、学生社团类别(理论学术类、公益实践类、文化艺术类、体育竞技类);3、学生社团的主要任务、活动范围;4、学生社团主要负责人的产生办法及其任期、权限;5、经费的来源

6、;6、会员的权利和义务;7、章程修改程序;8、学生社团终止程序;9、学生社团组织机构及其职责。第四条 出现以下情况者不得成立学生社团:(一)学生社团宗旨、活动内容不符合章程中有关规定的:(二)发起人受过校纪校规处分的;(三)在申请成立时弄虚作假的;(四)筹备学生社团的人数未超过10人的;(五)其它经审核认定为没有必要成立的学生社团二、社团的注销社联认为有必要或社团提出申请提交各种书面材料(社团财务报表等)校团委批准 社联核对无误批准向社联提交书面申请通知会员 社团提交注销申请表(一式两份)注销完成半数级以上会员同意 社联同意 上报校团委上报社联和校团委在长安大学学生社团管理办法中有关的社团注销

7、的规定:社团注销分为强制注销和主动注销两类:强制注销指社团违反社团联合会有关规定的,被相关监督管理部门发现,依据相应管理办法进入注销程序;主动注销指社团自身某些内部原因,主动向提出注销。(一)强制注销:1、社团活动内容如果违背四项基本原则、违反宪法、法律、法规和校纪校规,应追究当事人的责任,并宣布解散该社团。 2、社团年度考核不及格或活动内容不健康,尚未造成严重后果者,给予警告,并限期整改;仍不合格者,予以注销并解散该社团组织。 3、应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册的; 4、社团成员连续两学期不足 30人的; 5、社团连续两学期未进行的活动的; 6、背弃社团宗旨,情节恶劣的; 7、

8、社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的; 8、社团组织管理混乱,没有活动安排,己不具备继续开展活动者; 9、在规定时间内不到学校上交申报材料,不服从学校整体作安排者;10、进行与社团宗旨,活动范围不符,与学生身份不符的活动不听从劝阻者; 11、 对社团考核成绩不合格,且在规定期限内整顿未见起色者;有违法乱纪活动者; 12、社团成员的录用未按照社团章程规定的13、私自在校内发行刊物的学生予以严重警告处分,造成严重后果的给以开除学籍处分;违反法律法规,利用刊物、传单等媒体宣传封建迷信、色情的强制社团注销并交司法机关查处14、私自在校外建立社团或接受校外组织、个人的

9、委托在校内设立办事处,给学院教学、生活秩序造成不良影响的,应予以注销。15、盗用其它组织名义,引起严重后果。16、出现其它应予注销的情形。(二)主动注销:1、 社团分立:有两种情况:一是原社团分立形成两个或两个以上新的社团。这种情况下,原社团需要办理注销登记手续,而新产生的社团则需办理成立登记手续。二是原社团继续存在,由其中分离出来的部分形成新的社团。这种情况下,原社团如出现变更事项,需办理变更登记手续,而新分出的社团需办理成立登记手续。 2、 社团合并:合并也有两种情况,一是合并以后形成一个新社团,原来的社团均需办理注销登记,合并后的新社团办理成立登记;二是一个或几个社团并入另一个社团中。合

10、并各方中,接收方保留,如出现变更事项,需办理变更登记;被接收方均需办理注销登记。 3、社团由于资金等问题不能注册的可提起注销。4、其他内部原因需要注销的。(三)注销程序:1、社团提出申请2、社团开会通知全体成员,并有半数及其以上成员同意。3、向社联提出书面申请,并经社联同意。4、社团向社联递交各种书面资料。5、社联核对资料,无误批准,报校团委批准。6、社团填写注销申请表(一式两份)交社联和校团委盖章备案。7、注销完毕。8、解散社团必须在社联监督下召开全体成员大会,讨论社团解散事宜,并公布社团经费使用情况。9、社团解散后应向社联归还一切公共财物。10、社团注销后,任何的单位和个人不得以该社团的名

11、义组织活动。11、注销后,社团出现资不抵债现象,由社团主要负责人承担全部责任。社团活动的策划、申请和实施本部分与社团日常活动联系极为密切,希望社团负责人保持高度重视,主要内容包括: 如何进行社团活动的策划 如何进行社团活动的审批 如何开展主题团日活动 如何进行活动场地的申请 如何利用海报、横幅进行宣传 如何利用校广播站进行宣传 如何进行新闻稿的上传 如何向社联借出物品 如何向朝晖大学生活动中心借出物品 如何进行财务报账 吸引赞助的注意事项 如何申请校外人员进入渭水校区 如何进行活动总结一、如何进行社团活动的策划:社团活动策划的几个原则:1、活动要在面向全校、服务于会员的基础上进行策划,并且要具

12、有合理性和可操作性;2、活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则;3、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后,对于较为重要、参与人数较多、影响力较大的活动,主席、团支书应召集社团主席团举行会议,对整体情况进行顺向虚拟实施,对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备,不应该在活动出现突发性的意外时不知所措,影响活动的进程,避免带来负面的影响;4、活动策划时要做出科学、合理的财务预算,并向理事会进行通报;5、活动策划书应尽可能详细和具体,写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分,包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预算、活动总结等。二、如

13、何进行社团活动审批活动审批流程:登陆先锋家园查看审批结果并举行活动提交策划团委老师终审进入团委信息系统四大部门负责人初审 注:活动策划申请需要提前一周。活动申请演示:1、 登陆长安大学先锋家园网站,点击右侧“团委信息系统” 注意:进入该网站请使用IE浏览器,使用其他浏览器可能无法使用团委信息系统!2、 进入后看到如下界面,点击左上角“管理员入口”3、 看到如下界面,社团用户名为社团全称的首字母缩写(如心灵社,用户名就为xls),初始密码为123456,请大家尽快更改密码!注意:新密码位数不可超过10位。 4、 进入后,看到如下界面,如需递交活动申请,请点击左侧“社团活动管理”5、 将会看到如下界面,与上学年使用条目略有不同,网页版申请样板见下文。网页版策划样板: 选择社团Touching曙光协会活动名称2008年“曙光之星”评选暨“放飞梦想,迎接曙光”大型校园活动活动地点西区食堂门口活动时间2008-11-17 11;30:00-13:00负责学生吴晋鹏联系方式15091546973活动费用161元经费预算

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