河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目招标文件

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1、委托编号 YZ18HY0072 44160178298003委托编号 YZ18HY0072 44160178298003 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室 建设项目 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室 建设项目 谈 判 文 件 招标编号 0835 180ZD6900721 委托单位 河源职业技术学院 广东元正招标采购有限公司 二 招标编号 0835 180ZD6900721 委托单位 河源职业技术学院 广东元正招标采购有限公司 二 一八 一八年八月年八月 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001 0071 1 目录目录 第一部分谈

2、判邀请函第一部分谈判邀请函 2 谈判邀请函谈判邀请函 3 第二部分报价人须知第二部分报价人须知 5 一总 则一总 则 6 二谈判文件二谈判文件 8 三谈判文件的编制三谈判文件的编制 8 四谈判文件的递交四谈判文件的递交 9 五谈判五谈判 12 六授予合同六授予合同 16 第三部份用户需求书第三部份用户需求书 20 第四部份合同书格式第四部份合同书格式 2929 第五部份报价文件格式第五部份报价文件格式 37 一 报价函格式 37 一 报价函格式 38 二 法定代表人授权书格式二 法定代表人授权书格式 40 三 报价表格式三 报价表格式 42 四 资格证明材料四 资格证明材料 45 五 技术响应

3、方案五 技术响应方案 47 六 合同响应表格式六 合同响应表格式 51 七 报价人声明表格式七 报价人声明表格式 53 八 成交服务费承诺书八 成交服务费承诺书 54 九 退保证金说明九 退保证金说明 55 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001 0071 2 第一部分 谈 判 邀 请 第一部分 谈 判 邀 请 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001 0071 3 谈判邀请函谈判邀请函 各 潜在 供应商 广东元正招标采购有限公司受河源职业技术学院的委托 对河源职业技术学院多轴

4、编程 与仿真实训室建设项目进行竞争性谈判采购 欢迎符合资格条件的供应商投标 一 采购项目编号 441600 201807 282001 0071 二 采购项目名称 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目 三 采购预算 136 166万元 四 获取谈判文件方式 现场报名购买 符合资格的供应商应当在 2018 年 8 月 30 日起至 2018 年 9 月 3 日期间上午 9 时 00 分至 12 时 00 分 下午 14 时 00 分至 17 时 30 分止 法定节假日除外 到广东元正招标采购有限 公司河源分公司购买招标文件 谈判文件每套售价 200 00 元 人民币 售后不退 五 谈判文

5、件公示期为 2018 年 8 月 30 日至 2018 年 9 月 3 日 3 个工作日 供应商认为谈判文件的内容损害其权益的 可以在公示期间或者自期满之日起七个工作 日内以书面形式 加盖单位公章 电话咨询 传真或电邮形式无效 向采购人或者我公司提 出质疑 六 谈判截止时间 2018 年 9 月 6 日 10 时 00 分 注 9 时 30 分开始受理谈判文件递交 七 谈判文件送达地点 广东元正招标采购有限公司河源分公司 地址 河源市益民街 8 号 B 栋 2 楼 原市教育局正对面 八 谈判时间 2018 年 9 月 6 日 10 时 00 分 九 谈判地点 河源市益民街 8 号 B 栋 2

6、楼开标室 原市教育局正对面 十 所有报价人都必须向采购代理机构提交投标保证金 报价保证金的有关事项按 投标人须知 的相关规定执行 十一 本次谈判在上述规定的时间和地点进行竞争性谈判 届时报价人的法定代表或其 授权代表务必出席开标会 并携带身份证原件以备查核 十二 本次性谈判项目公告等相关信息在河源市政府采购网 及 采购代理机构网 等媒体上公布 并视为有效送达 不再另行 通知 本谈判项目不举行集中答疑会 如有任何疑问请以书面 传真或电邮形式 至采购代理机构释疑 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001 0071 4 十三 采购人和采购代理

7、机构联系方式 1 采购人联系人 王先生 电话 0762 3800103 2 采购代理机构联系人 俞先生 刘小姐 电话 0762 3288329 传真 0762 3288589 联系地址 河源市益民街 8 号 B 栋 2 楼 原市教育局正对面 邮编 517000 Email gdyzhy 十四 采购信息查询 广东元正招标网 河源市政府采购网 广东元正招标采购有限公司 2018 年 8 月 29 日 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001 0071 5 第 二 部 份 报 价 人 须 知 第 二 部 份 报 价 人 须 知 河源职业技术学

8、院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001 0071 6 一总 则一总 则 1 说明1 说明 1 1适用范围 依据 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国招标投标法 财政部及省 市的相关法律法规制定本须知 适用于本项目的采购人 报价人 采购代理机构及有 关各方当事人 1 2谈判范围 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目和相关服务 具体内容见本谈判文 件第三部分 用户需求书 1 3资金来源 本项目已得到有关部门的批准 资金为财政资金 1 4谈判文件的最终解释权归采购代理机构所有 2 定义及解释2 定义及解释 2 1采购管理部门 河源市财政局政府

9、采购监管科 2 2采购人 河源职业技术学院 2 3采购代理机构 广东元正招标采购有限公司 2 4报价人 响应本次招标 参加投标竞争的法人或其他组织 2 5货物 报价人按谈判文件规定 向买方提供的货物 设备 工具等 2 6服务 报价人按谈判文件规定 必须承担与货物有关的运输 安装 调试 验收 培 训 技术支持 售后保障及其他伴随服务等 2 7评标委员会 由采购代理机构或采购人依据 中华人民共和国招标投标法 等有关法 律组建的专门负责本次项目评标工作的临时性组织 2 8书面形式 以文字形成书面文件的方式所制作的通知 包括信件 电报 电传 传真 电子数据交换和电子邮件等形式 2 9天 指公历日 3

10、合格的报价人3 合格的报价人 3 1供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 1 具有独立承担民事责任的能力 提供法人的营业执照或三证合一等证明文件 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001 0071 7 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 提供 2017 年年财务状况报表 若投标 人新注册的 则提供成立至今的月或季度财务状况报表 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供具备履行合同所必需的设备和专 业技术能力的承诺函 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 提供 2018 年 1 月以来任意一月依法缴 纳税收

11、和社会保障资金的相关材料 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的 应 提供相应文件证明 5 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 提供书面声明 6 法律 行政法规规定的其他条件 3 2在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织 并取得合法企业 工商营业执照 3 3本项目不接受联合投标 提供非联合体投标声明 4 纪律与保密事项4 纪律与保密事项 4 1报价人不得串通作弊 或以不正当的手段妨碍 排挤其他报价人 扰乱谈判市场 破 坏公平竞争原则 4 2获得本谈判文件的报价人 应对谈判文件进行保密 不得用作本次报价以外的其他任 何用途 若有要求 开标后 报价人应归还谈判

12、文件中的保密资料 5 保证5 保证 5 1报价人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的 因提交的资料 和数据不真实所引起的责任由报价人自行承担 5 2除非有特别规定 报价人应保证中标后不再转包或分包 若违反 采购人保留依法追究 的权利 6 谈判费用6 谈判费用 6 1报价人应承担与参加本次项目有关的所有费用 无论投标的结果如何 采购人 采购 代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001 0071 8 二谈判文件二谈判文件 7 谈判文件的组成7 谈判文件的组成 7 1谈判文件是用

13、以阐明所需设备及相关服务的要求 招投标的程序和相应的合同条款的 书面说明 谈判文件由下述部分组成 第一部分谈判邀请 第二部分报价人须知 第三部分用户需求书 第四部分合同书格式 第五部分报价文件格式 注 报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项 格式 条款和规范等要求 报价人没注 报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项 格式 条款和规范等要求 报价人没 有按照谈判文件要求提交全部资料 或者报价文件没有对谈判文件各方面都作出实质有按照谈判文件要求提交全部资料 或者报价文件没有对谈判文件各方面都作出实质 性响应是报价人的风险 因为没有实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝性响应是报价人的风险 因为没有实质性

14、响应谈判文件要求的谈判将被拒绝 8 谈判文件的澄清和修改8 谈判文件的澄清和修改 8 18 1报价人对谈判文件如有疑问 要求澄清的 应以书面形式在规定的时间内通知到谈判 代理机构 谈判代理机构将以书面形式予以答复 同时将书面答复发给已购买谈判文 件的每一报价人 答复中包括所有问题 但不包括问题的来源 报价人在规定的期报价人在规定的期 间内未提出质疑的 视为完全接受谈判文件规定的所有条款 并放弃对谈判文件 含间内未提出质疑的 视为完全接受谈判文件规定的所有条款 并放弃对谈判文件 含 澄清 修改文件 不明或误解的权利 澄清 修改文件 不明或误解的权利 8 2谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件

15、中出现的错误进行修订 谈判文件的修 改将以书面形式发给所有谈判文件收受人 该修改书将构成谈判文件的一部分 对报 价人有约束力 报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认 三报价文件的编制三报价文件的编制 9 报价语言及计量单位9 报价语言及计量单位 9 1报价人提交的报价文件 报价人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用 中文 报价人提供的支持文件和印刷的文献可以是英文 但相应内容应附有中文翻译 本 在解释时以中文翻译本为准 9 2计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公制单位 河源职业技术学院多轴编程与仿真实训室建设项目采购项目编号 441600 201807 282001

16、0071 9 10 报价文件的组成10 报价文件的组成 10 1报价人的报价文件应按报价文件格式编写 至少包括以下部分 1 报价函 2 法定代表人授权书 法定代表人为报价人代表并签署报价文件的可不提交 3 报价一览表 4 报价明细表 5 资格证明文件格式 6 技术响应文件 7 合同响应文件格式 8 报价人声明表格式 9 谈判保证金退还说明 10 2报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容 按谈判文件规定及要求的内容和格式编写报 价文件 报价文件必须实质性响应谈判文件 11 谈判报价说明11 谈判报价说明 11 1报价人应按本谈判文件第五部分 报价文件格式 要求填写报价文件 11 2谈判报价应包含产品 含相关配件 附件 安装材料 价款 运输费 装卸费 安装费 保险费用 税费以及一切技术和售后服务费等所有费用 如涉及软件许可使用或技术 指导 人员培训的 还应包括软件许可费以及一切技术服务费 人员培训费 报价人 不得再向采购人收取任何费用 11 4商务 技术谈判结束后 采购代理机构将允许所有符合商务 技术要求的报价人对本 次项目进行最终报价 该最终报价将作为确定成交商的主要依据 11 5本次报价金