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1、山东凯文科技职业学院山东凯文科技职业学院 毕业设计毕业设计 论文 论文 院 系 计算机学院 学生姓名 专 业 班 级 2009 年 5 月 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 毕业设计说明书毕业设计说明书 基于 Visual C 的文档管理系统 院 系 计算机学院 学生姓名 指导教师 专 业 班 级 完成时间 2009 年 5 月 17 日 摘摘 要要 文档管理实际就是文件的制作 修改 传递 签定 保存 销毁 存档等一系 统操作 文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分 通过文档信息管理系统 的使用 实现文档管理自动化管理的目标 为企业提供了
2、安全 可靠 开放 高效 的文档管理功能 不仅方便了文档管理的日常操作 而且必免了手工管理中的一系 列错误的发生 提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平 文档管理系统大大方便了管理者日常文档的查找工作 解决了传统管理中的查 找困难 查找耗时等问题 本文使用 Visual C 作为主要的开发工具 完成了文档 管理系统的设计与实现 关键词 文档管理系统 Visual C AbstractAbstract Document Management is actually the production of documents modify transfer signing retention de
3、struction such as a filing system Document Management is an indispensable management component Document information management system through the use of automated document management to achieve management objectives providing a safe reliable open efficient document management capabilities document m
4、anagement is not only convenient for day to day operations and management must be free of the hand of a series of errors improve office efficiency of enterprises and enterprise level document management integrated The use of modern document management systems to meet the paperless office of seeking
5、to achieve through computer tracking of document management objectives The Visual C is used as the tool to realize the system Key Words document management systems Visual C 目目 录录 1 引言 1 2 VISUAL C 6 0 简介 1 3 系统需求分析 2 4 总体设计 2 4 1 项目规划 2 4 2 系统功能结构 3 4 3 设计目标 3 5 系统设计 3 5 1 开发及运行环境 3 5 2 数据库设计 3 5 2
6、1 数据库概要说明 3 5 2 2 要数据表的结构 4 6 主要功能模块设计 4 6 1 建立工程框架 4 6 2 封装数据库 7 6 3 主窗口设计 7 6 3 1 菜单资源设计 7 6 3 2 客户区设计 8 6 4 登陆模块设计 9 6 4 1 实现目标 9 6 4 2 设计步骤 9 6 4 3 代码分析 10 6 5 文档管理模块设计 11 6 5 1 实现目标 11 6 5 2 设计步骤 11 6 5 3 代码分析 12 致谢 14 参考文献 14 1 1 引言引言 文档管理系统的全面应用 克服了企业传统文档管理方法的缺点 提高管理部 门的日常办公效率 增强了企业内部协同合作的能力
7、文档管理系统的应用 方便 管理者有效管理文档的同时 大大提高了文档查找效率 进而提高了企业的综合效 率 计算机技术的飞速发展 为人类的进步注入了新的活力 新的技术为人们带来 的是更快捷 更可靠的服务 越来越多的家庭 企业 机关 学校利用计算机来处 理日常事务 文档管理信息系统就是利用计算机为企业 学校 事业机关等的经营 者 决策者收集 处理信息的一项重要工具 管理信息系统的发展源于管理现代化 的推进和计算机技术的发展 籍于此管理信息系统将随着人类文明的进步而不断的 完善与发展 知识经济时代的今天 对文书档案管理工作人员提出了更新更高的要求 文档 管理工作人员 必须完成由传统的管理模式向现代的管
8、理模式的转变 由传统的管 理理念向现代管理理念转变 同时在管理实践中应用 使文书档案管理工作赶上时 代步伐 适应文书档案管理现代化和办公自动化的时代需要 为社会提供更好更有 效的服务 使文书档案管理工作发挥出应有的经济效益及社会效益来 文档管理系统 针对本人对文档资料管理的调研 结合本单位长期以来管理文 档资料的经验而设计的计算机管理系统 提出了一套比较适宜的施行方案 并努力 将原本复杂的管理业务 归类 存档等简化为比较简单的事务 他基本上秉承了传 统的文档资料管理理念 同时也兼顾当今对现代管理信息的需要 着眼于实用 高 效的原则 每个单位都会有很多文档资料 如 上级发下来的文件 发往下级的文
9、件 与 其它单位交换的文档 本单位在业务过程中产生的文档等等 面对这数以千或万计 的纸质文档资料 一旦需要查阅或引用时 往往存在以下两个问题 一是需查阅的 文档可能已交回发文单位 从而无法查阅 二是纸质文档资料太多 查找费时费力 2 2 VisualVisual C 6 0C 6 0 简介简介 VC 是 Microsoft 公司在 MicrosoftC C 的基础上开发基于 Wingdows 平台可 视化编程环境 可视化 指的是一种开发用户界面 GUI 的方法 所以 Visual C 是基于 C 可视化程序设计语言 而最新版的 Visual C 6 0 是在以往版本不断更新的基础上形成的 由于
10、其功能强大 灵活性好 完全 可扩展 以及强有力的 Internet 的支持 已成为目前最流行的 C 语言集成开发环 境 Visual C 6 0 继承了 Visual C 版本的特点 1 充分利用了 MFC 类库的代码 2 多种工具的支持 3 具有大量的基类可供程序员使用 4 产生了标准化的 结构 同时也具有自己新的特点 1 最快的集成数据库访问 Visual C 6 0 允 许用户建立强有力的数据库应用程序 可以使用 Windows 平台提供的 ODBC 类和高性 能的 32 位 ODBC 驱动程序来访问各种程序 也可以使用 DAO 数据访问对象 类通 过编程语言来访问和操作数据库中的数据并
11、管理数据库 数据库对象核结构 2 提供了对 Internet 强有力地支持 Visual C 6 0 是一种 32 位的编程环境 Win32Internet API WinInet 可使 Internet 成为应用程序的一部分 并简化对 Internet 服务 如 FTP HTTP Gopher 的访问 ActiveX 控件可以在 Internet 和桌 面应用程序中 其文档可以显示在整个 Wed 浏览器中 另外 在 Visual C 6 0 的 编程环境中 可以使用有关的类来创建动态链接库 以便添加功能到 Internet 服务 器和 Wed 页中 这些新特点使基于 Visual C 6 0
12、 的开发程序更完善的与网络 数据库等资料 相结合 所以 Visual C 6 0 成为软件开发的理想工具 3 3 系统需求分析系统需求分析 根据市场的需求 要求系统具有以下功能 处理大量的复合文档型的数据信息 通过系统查看文档内容 通过系统可以完成对文档一系列日常操作 保证系统的安全性 可靠性 4 4 总体设计总体设计 4 14 1 项目规划项目规划 文档管理系统由基本信息 文档管理 系统设置等几个功能模块组成 规划系统功能模块 如下 基本信息 基本信息包括单位档案 文档类别 2 部分 文档管理 文档管理包括添加文档 修改文档 删除文档 文档浏览 4 部分 系统设置 系统设置包括用户管理 口令
13、修改 日志管理 退出系统 4 部分 4 24 2 系统功能结构系统功能结构 文档系统的功能结构如图 1 所示 图 4 1 文档管理功能图 4 34 3 设计目标设计目标 本系统是根据中小企业的实际需求而开发的 完全能够实现企业对制度文档的自动化管理 通 过本系统可以达到以下目标 系统运行稳定 安全可靠 界面设计美观 人机交互界面友好 信息查询灵活 方便 快捷 准确 数据存储安全可靠 操作员可以随时修改自己的口令 对用户输入的数据 系统进行严格的数据检验 尽可能排除人为的错误 数据保密性强 为每个用户设置相应的权限级别 5 5 系统设计系统设计 5 15 1 开发及运行环境开发及运行环境 硬件要
14、求 系统开发平台 Visual C 6 0 数据库管理系统软件 SQL Server 2000 运行平台 Windows xp Windows 2000 5 25 2 数据库设计数据库设计 5 2 1 数据库概要说明 数据库 WenDGL 中包括单位表 类别表 文档表 日志表 用户表 5 个数据表 图 2 所示的即为本系统中数据库中的数据表结构图 该数据表结构图包含系统所有 数据表 可以清晰地反应数据库信息 图 5 1 数据库概要说明 5 2 2 要数据表的结构 由于篇幅有限 只给出部分数据表 表 5 1 Dwxxb 单位表 字段名数据类型长度描述 DWbhint4 单位编号 DWmcvarc
15、har50 单位名称 Lxrvarchar50 联系人 Lxdhvarchar50 联系电话 Lxdzvarchar50 联系地址 Memovarchar200 备注 表 5 2 Zdmlb 类别表 字段名数据类型长度描述 DWbhint4 员工编号 LBbhint4 类别编号 LBmcvarchar50 类别名称 6 6 主要功能模块设计主要功能模块设计 6 16 1 建立工程框架建立工程框架 在 Visual C 中建立文档管理系统的基本框架 步骤如下 1 单击菜单 File New 命令 打开 New 对话框 单击 Projects 选项 卡 选择 MFC AppWizard exe 输
16、入工程名 并设置路径 如图 6 1 所示 图 6 1 New 对话框 2 单击 OK 按钮 弹出 MFC AppWizard Step 1 对话框 如图 6 2 所示 图 6 2 MFC AppWizard Step 1 对话框 3 选择 Dialog base 选项 单击 Next 按钮 在弹出的 MFC AppWizard Step 2 of 4 对话框中 输入对话框标题 如图 6 3 所示 图 6 3 MFC AppWizard Step 2 of 4 对话框 4 单击 Next 按钮 在接下来弹出的对话框中默认原有的选择项 最后设置好 的对话框的属性如图 6 4 所示 单击 OK 按钮 新建工程成功 图 6 4 工程属性 6 26 2 封装数据库封装数据库 添加 ADO 连接类 本实例采用 ADO 来连接 SQL Server 数据库 在使用 ADO 技术时 需要导入一个 ADO 动态链接库 msado15 dll 该动态库位于系统盘下的 Program Files Common Files System ado 目录下 例如 如果您的系统盘为 C 盘 则该文件位于 C Pro
