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1、目录1 引言21.1 研究背景21.2 研究意义22国内外研究现状32.1 国外研究现状32.2国内研究现状43 初步调查53.1 老系统调查53.2 新系统调查64 可行性分析64.1 管理上的可行性研究74.2 技术上的可行性研究74.3 经济上的可行性74.4社会上的可行性75 项目开发计划86 详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）86.1 组织结构调查86.2管理功能调查106.3现有业务流程图和数据流程图116.3.1业务流程图116.3.1数据流程图136.4 数据字典146.4.1数据项146.4.2数据流描述196.4.3数据存储226.4.4处理逻辑236
2、.4.5外部实体248、参考文献26附录271 引言1.1 研究背景随着改革的深入和经济的发展,企业的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格.在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品 供应效率低下,严重影响了企业的正常生产.同时,由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大地影响了企业的资金周转速度,另外也 使得物资管理,数据汇总成为了一大难题. 当今企业的竞争压力越来越大, 企业要想生存, 就必须在各个方面加强管理, 并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理.现代
3、企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快 的市场响应速度. 这就要求企业各部门之间统一计划, 协调生产步骤, 汇总信息, 调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理.随着信息技术的发展,为使企业的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场 的竞争优势，企业领导希望通过“管理信息系统”提高企业的工作效率和管理水平。1.2 研究意义信息技术的发展既给企业带来了机遇，也带来了很大的压力。在知识经济时代， 各个企业无论大小、强弱，发展的机遇越来越趋向均等。企业面对海量的信息，如何 为本企业所利用，如何构建自身的信息资源网络，把企业的资
4、源管理范围延伸到企业 之外的整个供应链已经成了有待考虑的问题。 近年来，全球信息技术加速发展，世界各国信息化形势突飞猛进，人类正在进入 知识经济时代。全社会广泛研究和讨论知识经济，大大丰富和扩展了信息化的内涵， 为信息产业和信息化的进一步发展奠定了理论和实践基础。当前，信息化带来的技术 创新、商务模式转变和新的资本市场，极大地推动了社会生产力的发展。 面对中国 加入 WTO 的日益临近，企 业将不得不面对世界范围的竞争，企业管理如何与国际接 轨？企业如何抓住大好的市场机遇？企业如何应对严峻的生存与发展的挑战?这些都 是每一个有胆识的企业家要思考、关注、解决的重要课题，企业信息化建设将是解决 这
5、些问题的有效途径。 因此，不管从世界范围内的竞争来看，还是从企业自身的发展来看，信息化建设 必然是企业在管理上不可避免的一次变革和飞跃。推进信息化，有利于加快我国社会 主义市场经济体制的发展完善，有利于加快我国产业结构调整和优化升级，有利于加 快提高国民经济的运行质量。为此，我国显然不能再走发达国家“先工业化，后信息 化”的老路，而应该充分发挥后发优势，走工业化与信息化相结合的发展道路，在较 高的起点上实现国民经济的“跨越式”发展，进行企业的信息化建设。现在， ERP 和进销软件不断被企业主所采用，成为企业信息化的一个重要趋势。随着我国经 济的飞速发展， 各种类型规模的公司企业迅速崛起， 许多
6、从事生产和经营管理的企业都有自 己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模 的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的 各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业 来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而 库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息 数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而 知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理
7、、科 学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企 业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。 我们所设计的库存管理系统主要的研究目标是利用一些最基本的软件设计界面，对一 些数据流程、数据结构的定义、基本信息设置等，编写基本模块的源代码，同时编写相应的 功能实现模块。 不难发现， 库存管理工作如由人工完成， 主要依靠个人经验和厚重的资料簿， 查询工作繁琐而且质量不高， 容易出错。 如果利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应用， 则能利用判断条件，更快地找出所要查询的库存产品。2国内外研究现状库存管理是制造企业管理的核心部分，我国的大多数企业库存管理方法陈旧，工
8、作效率低下，导致库存积压严重，库存成本居高不下。因此，提高我国制造业的库存管理水平，对提高我国企业的整体管理水平及经济效益具有很大的现实意义。但由于基础条件等国情所限制，我国大多数企业很难照搬西方发达国家先进的管理模式和管理方法。所以，对基于我国现状的制造业库存管理模式进行研究和探讨就显得十分迫切和需要。2.1 国外研究现状 库存管理的产生与发展 20 世纪 40 年代初期，西方经济学家提出了订货点的方法和理论，并将其运用于企业的库存计划管理中。 20 世纪 60 年代中期，APICS （美国生产与库存管理协会）提出了 MRP （物料需求计划）的概念。 MRP 管理软件的信息集成系统对企业“销
9、、产、供”等实现了信息集成，使企业的库存管理得到有效的计划和控制。 到了 80 年代，企业面向市场、通过对整个内部供应链的监控和计划来指导生产，MRPII ( 制造资源计划 )的概念以及相应的软件 应运而生。 它以生产与库存控制的集成方法来解决问题，而不是以库存来弥补或以缓冲时间的方法去补偿。 1990 年前后，ERP 逐渐取代了 MRP II , ERP 的“管理 +IT ”满足了动态监控，引入了商务智能，使得以往简单的事物处理系统， 变成了真正具有智能化的管理控制系统。2.2国内研究现状在发达国家，MRPII/ERP 应用已经比较普及，多数大中型企业采用 MRPII/ERP 系统进行企业管
10、理，许多小型企业也在纷纷应用 MRPII/ERP 系统。 国外的 ERP 软件有：SAP 的 R/3, Oracle 的 Oracle Application 等，这些产品相对成熟、可靠、全面，代表着世界先进的、成 熟 的 管 理思想，它们主要的客户是国内外较大的公司，如可口可乐、上海宝钢等，这些软件价格昂贵，且与中国的国情有一定的距离。 中国于 1980 年代初开始应用 MRP 系统。 1990 年以来，国家 863 高技术计划 CIMS 应用示范工程在很大程度上大大推动了我 国制造业应用 MRPII/ERP 系统的进程。 目前，ERP 在中国已经深入人心，ERP 的市场格局也发生了极大的变
11、化，今天主导市场已经 变为五大巨头：SAP, Oracle 、用友、金蝶和神州数码。 国内厂家的软件主要有金蝶的 K/3 、博通资讯的 ERP 等，它们的发展较迅速，但与国外相比有一定的差距。 它们的客户主要集 中在中小企业，如苏宁电器、上海通光电缆、宁波金海电子等。 传统 ERP 系统注重在制造业企业的资源计划和库存准确率，同时也注意到了企业的业务可见度。 后续扩展的 ERP 需求使一些 非制造业企业也采用 ERP 系统作为后台财务处理系统。 但由于企业客户对供应链管理 SCM ，户关系管理 CRM 和电子商务功能等 新功能的要求不断出现，传统的 ERP 已经不能满足企业管理的一些需求。 而
12、 ERPII 的定义强调未来的企业注重深度行业专业分工 和企业之间的交流，而不仅仅是企业业务过程管理。 ERPII 将是发展趋势。 目前，企业中用于库存管理的软件以“业务”和“财务”的居多，真正引入 一 些 “智 能 化 ”的 判 断 分 析 ，甚 至 决 策 的 不 多 ，商 务 智 能 的决策支持会给企业的库存管理带来很大的利润空间。3 初步调查系统的的需求调研是由本系统的需求分析组员在各方面组员大力协助下， 通 过对仓库现有模式的整理和工作要求的分析，探讨分析后形成的。经过初步调查 仓库的基本情况如下： 1.仓储业务量增大， 业务收入增长速度较快。随着物流的迅速发展和社会需求的 变化，我
13、国仓储业务量不断增大，货物吞吐量，平均库存量，货物周转次数等指 标都有明显的提高。储运业务收 入的增长速度很快，仓储保管收入，运输配送 收入，流通加工收入等地年增幅基本都达到了 10%以上。 2.我国对仓储业的固定资产投资额持续增长。仓储业呈现了良好的发展势头，我 国也加大了对仓储业固定的投资力度。 3.仓储技术获得较快发展。 自动化技术和信息技术的应用已经成为仓储技术的重 要支柱，自动货架，自动识别和自动分拣等系统，以及条码技术，RFID 等技术 已经被越来越多的企业所关注和应用。供应商管理库存，零库存等技术也开始在 一些大型企业中使用。 4.仓储企业之间的竞争加剧。3.1 老系统调查对系统
14、的调查是需求描述的基础。对老系统的调查是按照“深入浅出”与“以流程为主 线”的原则进行的， “深入浅出”的原则即对仓库的需求调研的要尽可能的全面，细致，调 研的需求是个全集，系统真正实现的是个子集。所做的工作可能一时看不到有什么作用，但 是这样做可以对领域的业务吃得很透， 能够避免一些不必要的麻烦， 如可以保证系统的灵活 性等。 调研的细致并不在于分析时都要面面俱到地将调研的内容纳入到新系统中， 而有可能 实现的很少，但其中在向细处扩充时将会很容易。也就是讲，当新系统设计出来时，开发人 员很清楚新系统和老系统相符合的程度，还有多的的余地或工作可以做， “以流程为主线” 的原则即在与用户的交流过
15、程中，应该用流程将所有的内容串起来，如单据，信息，组织结 构，处理规则等，这样便于交流沟通，符合用户的思维习惯。流程的描述既要有宏观，又要 有微观。即要强调总体的业务流程，全生命周期的业务流程，又要对流程细化，有分支的业 务流程。对现行系统的详细调查的调查结果最终应需求报告的形式提交给用户。 仓储虽然有了长足的发展，但还是在很多方面暴漏了其弊端： 1.仓库数量大，但布局不够合理。 2.仓储技术发展不平衡，很多企业对提高仓库作业自动化，机械化的认识不足。 3.仓储方面的人才缺乏。 发展仓储行业， 既需要掌握一定专业技术人才， 也需要操作性人才， 更需要仓储管理型人才，而我国目前这几方面的人才都很
16、缺乏。 4仓储管理方面的法制、法规不够健全。目前我国还没有一部完整的仓库法 ，我国仓储 管理人员的法制观念不强， 仓储内部的依法管理水平也比较低下， 所以仓储企业很难运用法 律手段来维护企业的利益。3.2 新系统调查新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面： （1） 确定新系统覆盖的业务范围。考虑新系统的逻辑模型中哪些部分适合采用计算机系 统来完成，哪些部分不适合或在当前的限制条件下暂时不适合采用计算机系统来完 成。 （2） 新系统的开发模式。包括有可能采用的计算机系统和网络系统，所发覆盖的面积和 业务主要由哪些，所需要的人力（包括系统开发人员，计算机软硬件技术人员，管 理专业人员，基础数据统计人员等）和财力，可借用的设备（主要指原系统中的网 络或计算机设备）以及子系统/模块等各有哪些。 （3） 新系统拟
