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1、应用文写作教程及其实训 中国素以 文章大国 著称于世 古代曾有 以文取仕 之说 近现代则长期 重理轻文 而就 文 而言 又有 重文学作品 轻应用文章 之倾向 文学作品 创作 作家应用文章 写作 一 应用文概述 什么是应用文 应用文是国家机关 企事业单位 社会团体和个人在日常生活 学习 工作中处理公私事物 交流传递信息 解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称 什么是应用文写作 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 应用文是应用写作的成果 二 应用文写作的必要性1 名人谈写作的重要性 毛泽东 一个革命干部 必须能看能写 文化课本序 刘少奇 要学习写文章 领导干部
2、必须亲自动手准备自已的重要讲话 报告 亲自指导 主持自己领导范围的重要文件的起草 这是一个重大的原则问题 各级领导干部要亲自动手起草重要文件 不要一切由秘书代劳的指示 在今天这样大型化了的社会里 为了发挥领导力量 必须依靠写作能力和讲话能力 日本 占部都美 怎样当企业领导 在工业社会向信息社会过渡中 有五件 最重要 的事情应该记住 而其中的一件就是 在这个文字密集的社会里 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能 约翰 奈斯比特 大趋势 改变我们生活的十个新方法 大学毕业生不一定能写小说 诗歌 但一定要能写工作和生活中实用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 叶圣陶 2 使用的广泛性 应用文的
3、使用非常广泛 几乎涉及各个领域 各个部门 各个阶层 每个个人 比如 科研单位的人员 需要用学术论文 政府机关指导工作 需要用公文 工商企业经营 需要用合同 打官司 需要用诉状 即使个人今天生病了 不能上课 也需要用到请假条 相对于其它文体来说 应用文的使用频率要高得多 许多人可以一辈子不写小说 剧本 诗歌 散文 但他在工作 生活 学习中却免不了要写应用文 小到写张请假条 大到计划 总结 论文等 三 应用文的分类 一 通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书 1 行政公文类 指 国家行政机关公文处理办法 中所规定的文种 公文是通知国家机关 社会组织和团体行使职权 办理公务所使用的法定文书 包括
4、命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函和会议纪要等 2 通用事务类 包括调查报告 工作总结 述职报告 简报 计划 规章制度和会议材料等 3 个人事务类 如日记 读书笔记及各类信函等 国务院办公厅转发教育部等部门关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作意见的通知 国办发 2012 46号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 教育部 发展改革委 公安部 人力资源社会保障部 关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作的意见 已经国务院同意 现转发给你们 请认真贯彻执行 国务院办公厅2012年8月30日
5、二 专用类 指专业性较强的文书 1 科技类 如毕业论文 学术论文 专利申请书和实验报告等 2 财经类 如市场预测报告 市场调查报告 经济活动分析报告及经济合同等 3 司法类 如诉状 辩护词 公证书和判决书等 4 传播类 如消息 通讯 特写和广告等 此外 专用类还有外交 军事等方面的文书 二 应用文的特点与写作要求 一 应用文的特点1 写作目的上的实用性据以办事 解决实际问题 讲究现实目的和效用 2 写作内容上的真实性事实材料要绝对真实 既不可有意做假 也不能无意失真 3 写作方法上的程式性 二 写作要求 1 实 内容真实 文风朴实 材料要真实可靠 数字要确实无误 判断要符合实际 办法要切实可行
6、 鲁迅 写文章要 有真意 去粉饰 少做作 勿卖弄 2 准 文如其事 恰如其分 文种要选准 语气要得体 用词要准确 不能词不达意 或生歧义 古有 一字入公文 九牛拔不出 之说 笑府 冯梦龙 清光一片照姑苏 著名法国小说家福楼拜 我们不论描写什么事物 要把它表现出来 唯有一个名词 要赋于它运动 唯有一个动词 要说明它的性质 唯有一个形容词 我们须继续不断地苦心思索 非发现这唯一的名词 动词和形容词不可 判断下列词句是否准确 1 带毛 带泥的肉不绞不卖 卖肉店服务公约 2 砍伐一人高的油松一棵 罚款5元 砍伐碗口粗的杉木一棵 罚款10元 林场 3 凡请事假 病假三天以上者 扣发当月奖金 4 维护国家
7、 集体和公民的合法权益 5 丰俭由人 饭店 6 打击犯罪7 集体结婚8 人牙麻将 人造象牙麻将 9 儿童肉松 3 简 言简意赅 陈言务去 写作要精炼 惜字如金 做到篇幅简短 内容简要 表述简明 字则期少 意则期多 清代刘大櫆 论文偶记 凡文笔老则简 意真则简 辞切则简 理当则简 味谈则简 气蕴则简 品贵则简 神远而含藏不尽则简 故简为文章尽境 明代吴讷 文章辩体序说 篇中不可有冗章 章中不可有冗句 句中不可有冗字 俄著名短篇小说家契诃夫 简练是才力的姐妹 老舍 世界上最好的文字 也就是最精炼的文字 王勃止呤 的故事 落霞与孤鹜齐飞 秋水共长天一色 王勃 滕王阁序 世界上最短的信 是雨果写给出版
8、社的 只有一个标点 世界上最短的社论 是1968年8年14日美国 明星日报 社论 标题是 约翰逊认输 全文只有一个字 妙 世界上最短的小说 是美国著名科幻小说家弗里蒂克 布朗所写 全文是 世界上最后一个人独自坐在房间里 这时忽然响起了敲门声 啰嗦先生 的一封家信 吾妻 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也 吾在下月即返故里 不在初一 即在初二 不在初二 即在初三 不在初三 即在初四 不在二十八 即在二十九 所以不写三十日 因下月系小月之故也 家中有棉鞋一双 希吾妻拿出来拍拍打打 打打拍拍 因多灰尘之故也 希吾妻千万不要忘记 为省笔墨起见 吾不写草头大萬字 故以方字去点代之 六 提高应用文写作能力的方
9、法 1 加强自我综合素质的修养 提高自己的理论思维能力 2 学会积累素材 特别要训练在较短时间内搜集材料 整理资料的能力 3 多阅读那些优异的应用文 提高相关的技巧 4 反复进行写作实践 从实践中不断提高应用写作的能力 第二节应用文的写作基础 应用文 主题 材料 结构 语言 表达方式 层次和段落 过渡和照应 开头和结尾 一应用文的主题和材料 一 主题主题又称主旨 是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点 应用文的主题形成 往往是 意在笔先 即根据应用文的撰写目的而确定 根据撰写目的搜集材料 占有材料和选择材料 根据撰写目的确定文体 撰写应用文对主题有以下要求 写文章应力图使文章的主题
10、正确 集中 深刻与鲜明 1 应用文主题的特点 1 主题先行性 文学作品的主题是从生活中 从已获取的材料中提炼出来的 往往反对主题先行 而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同 其主题确立在全文写作之前 所谓 意在笔先 因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求 而解决这一问题的方法 结论往往也产生在文章写作之前 同时执笔者的写作行为往往也是被动的 是应解决问题而动笔 写作的过程更是确切地体现主题 2 主题单一性 一般说文学作品的主题具有其复杂性 对主题的理解更呈多元化 然而应用文的主题则必须单一 明确 读者对主题的理解不允许多元 而要求理解上的同一性 这样才利于统一认识 更有利于问题的
11、解决 如 关于当代青年消费问题的调查报告 一文就消费观念 消费现状 消费趋势和消费结构等四个方面 展开调查 尽管涉及面广 材料较丰富 但文章紧紧围绕 当代青年消费 这一中心 内容集中 一题一议 主题单一 明确 3 主题显露性 文学作品的主题要求含蓄 曲折 令人回味 而应用文写作就不同 要求直截了当地点明主题 表明态度 提出解决问题的措施和办法 对文章所涉及的各类问题 必须有明确的观点立场 应该怎么做 解决什么问题 达到什么目的 都要明确地表达出来 2 应用文主题的表现方法应用文主题的表达要做到明确 显露 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢 下面就给大家介绍几种表现方法 1 标题显旨 就是在
12、文章的标题中直接点明主题 如 三季度物价水平再次转降 出口增速趋于稳定 这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题 让人一看就大致明白了文章的主要内容 主题十分显露 这不失为是一种使主题显现的好方法 2 开头点旨 这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题 使主题凸现出来 第二节应用文的写作基础 3 结尾点旨 这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题 第二节应用文的写作基础 二 材料所谓材料 指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据 应用文写作对材料是十分依赖的 为了表现主题我们需要收集一系列材料 或综合或舍取运用到文章的写作之中 使主题真实立体地表现出来
13、应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外 更多地体现自身特点 第二节应用文的写作基础 应用文材料的特点 1 材料的真实性 应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质 必须保持材料的真实性 对材料的时间 地点 数据 事实过程及结果都不能任意改动 否则就会使材料本身的价值发生变异 导致歪曲事实的真相 弄虚作假的后果 失去应用文的主题应有的价值 不仅不能解决问题 反而于事无补 应用文要求的真实是 绝对的真实 也就是说所有材料要确凿无误 持之有据 不仅对搜集到的材料要反复核实 在材料的解释上 也要有科学的态度 实事求是 第二节应用文的写作基础 2 现实和新颖性 应用文写作是为了解决现实问题而作的即
14、时之作 其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料 所谓现实是指 围绕文章要解决的问题所存在的事实 数据 材料而非通过联想和推论得到的材料 如在 新的消费热点 出门旅游过年 一文中 为了陈述出门旅游过年的现状 就采用了大量的事实 数据 材料 根据国家旅游局对江苏 广东 云南 海南 北京 福建 广西 四川 黑龙江 湖南 山东 山西等13个省 自治区 直辖市的调查 今年春节期间 这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15 的增长 以上13个省 区 市的旅行社 春节期间共接待旅游者124万人次 旅行社营业收入14亿元 文中采用的材料都是新近现实发生的 这是大多数应用文材料的特点 所谓新颖是指
15、 材料本身是新近产生的 如新事实 新政策 新的统计数据 新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意 第二节应用文的写作基础 3 典型性 是指那些最能支持主题和说明问题的材料 典型材料可以是一个具体的事例 一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象 如题为 小解放 为何俏销湖北 的市场调查报告中 在说明 优质服务获得良好口碑 这一经验时 采用了这样一则事实材料 去年10月的一天傍晚 河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时 在武汉黄鹤楼处出现问题 求助电话打到了该销售中心 中心经理立即亲自带队迅速赶到现场 发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽 导致差速器锥齿烧损 当维修
16、人员在后半夜将修好的车交给用户时 用户激动地说虽然我们不属于该省管辖 又没带保用手册 并且问题又是因我们使用不当所致 你们还这样及时周到地服务 太让我们感动了 小解放 走到哪服务到哪 此言不虚 以后再买车 还买 小解放 这一材料就是一则很能表现主题的材料 是典型的材料 直接获取 第二节应用文的写作基础 二应用文的结构应用文的结构 指对应用文的内容进行的组织安排 应用文的结构 要求完整 严谨 纲目清楚 层次分明 段落清晰 要避免松散与重复 一般来讲 应用文的结构包括层次和段落 过渡和照应 开头和结尾等几个部分 但在具体安排时 还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态 第二节应用文的写作基础 例如 工作报告 会议纪要等陈述性文体 大多根据管理活动 管理对象的发展变化及特征来组织文章结构 要求有头有尾 连贯完整 行政法规 合同和协议书等文体 侧重说明根据 规则及措施 因此 常常使用条款和表格式组织结构 调研报告 学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证 其结构一般按提出问题 分析与论证问题 解决问题的次序组织 如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁 其结构就要更复杂些 第二节应用文的写
