客服部着装标准

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1、大和宝业(无锡)物业管理有限公司编 号WX-MG-KF-002名 称客服着装标准及仪容规范版 次第 1版编 制修 改审 核批 准实施日期年 月 日1、目的:明确客服部着装标准及仪容规范。2、适应范围: 适应于大和宝业(无锡)物业管理有限公司客服人员。3、相关规定:3.1服装3.1.1 员工应按规定着工作服上岗;3.1.2 工作服应保持整齐、整洁、无皱褶;3.1.3 领口、袖口无脏污;3.1.4 男士领带下端应处于皮带扣的中心位置,皮带应为黑色。3.1.5 冬季衬衣应系于裙里;3.1.6 冬装的一步裙下口应位于膝上 5CM处;3.1.7 衬衣里保暖衣的衣袖不能长于外面的衬衣和西服的衣袖;3.1.

2、8 衬衣领外翻于西服领上面。3.2皮鞋3.2.1 皮鞋为黑色,并保持干净搽亮无灰尘;3.2.2 鞋面无饰物;3.2.3 鞋底不可加金属鞋钉;3.2.4 男员工应穿深色袜子;3.2.5 女员工夏季穿肉色长筒丝袜;冬季穿黑色连裤长袜;3.2.6 鞋面鞋跟无破损。3.3 胸牌3.3.1 戴于左胸前;3.3.2 衬衣扣从上往下数第二与第三颗扣子之间;3.3.3 清洁、端正、无遮挡。3.4面部3.4.1 每天必须保持整洁,并化淡妆;3.4.2 淡妆三要素:画眉线、面部扑粉、涂口红;3.4.3 不可化浓妆和彩妆;3.4.4. 口红不可以过唇线;3.4.5 粉饼和眼影不夸张。3.5头发3.5.1 保持干净无

3、异味;3.5.2 无头皮屑;3.5.3 头发不能染成不自然的颜色;3.5.4 刘海不能遮住眼睛、眉毛,统一用夹子固定于头顶;3.5.5 头发统一扎发髻于脑后。3.6手3.6.1 手要保持干净整洁;3.7.2 勤剪指甲,指甲长度不可过长;3.7.3 指甲缝要保持干净,无污垢;3.7.4 指甲不可涂带颜色的指甲油。3.7饰品:3.7.1 仅限于佩戴1枚婚戒和手表,不戴项链、耳环(耳钉)、手镯、脚链等;着装标准如图:4.1 仪态4.1.1站姿规范挺拔自信,精神饱满,举止大方;直立端正,身体重心无偏移,双脚分开位置基本与肩同宽,腹部肌肉自然收缩,腰要挺直,胸部微挺,两肩放平,不能驼背;头部保持端正,双

4、目平视,双臂自然下垂。忌:东倒西歪,左摆右晃,双手不要环抱胸前,也不叉腰或插入口袋。4.1.2 坐姿规范入座时,轻而稳;女子入座时,应用手将裙稍微向前拢一下,不要落座后再起来整理;坐下后,头部端正、面带微笑,双目平视,嘴唇微闭、下颌微收、双肩平正放松、挺胸、立腰、双脚自然放置。坐在椅子上,应至少坐满椅子三分之二。忌:不要前俯后仰,更不许将脚放在椅子或沙发扶手或茶几上,不翘二郎腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。4.1.3 走姿规范行走时:上体正直、身体重心微向前,头部端正,双目平视,肩部放松、挺胸、立腰;腰部略微上提,两臂自然摆动,步伐轻稳、雄健,能给人以信心。行

5、走路线,靠右行走,若遇宾客,慢行表示礼让,不要与宾客抢道而行;取低处物品时,不要撅臀部、弯上身、低垂头,而是借助蹲和屈膝动作,以一膝微做支撑点,将身体重心移此,另一腿曲膝,将腰慢慢直下取物品。忌:摇头晃脑、扭来扭去、踢里沓拉蹭着走,不要拖泥带水。5.1 语言5.1.1 语言规范谈吐文雅、音量适中,语句流畅、有问必答、百问不厌、口齿清楚、用词得当、节时高效。文明礼貌用语:“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”;服务五声:问好:你好、早上好、晚上好;迎客:欢迎光临、请坐、请用茶;致谢:谢谢等;致歉:打扰了等;送别:再见、再会、回头见、告辞了、欢迎下次再来;禁绝四语:蔑视语、烦躁语、否定语

6、、斗气语。5.1.2 语音规范:语音:从容镇定,不要急促含糊;语调:自然亲切,不阴阳怪调;语气:平和得体,不要变化无常语音。6.1 接待6.1.1 握手规范:起立:热情主动,微笑相迎先致问候,握手寒暄;站距:与对方身体距离约一步左右;握手要求:伸出右手,四指齐并、拇指张开;时间:1-3秒,摇动1-3次;若和女士握手:不要满手掌接触,轻握女士手指部位即可;多人握手应讲究先后顺序:不可交叉握手,由主人、年长者、身份高者、女士先伸手;双目安然注视对方,并示以微笑致意。忌:心神不安、游移不定;6.1.2出访规范:拜访、会客或邀他人商谈工作时,要实现预约,不守时是很不礼貌的。6.1.3介绍规范:在介绍相

7、识过程中,最简单方式是报出姓名就行了;另外,递上名片作为介绍媒介也是讲究礼仪的表现,递名片时应站起来双手递上,接名片时,也应站起来双手接过,接过之后,郑重看一看,表示礼貌,并很好地存放起来,千万不要当着客人的面顺便乱扔或折叠起来。7.1 会议纪律:7.1.1 员工接到会议通知后必须准时到会,不得缺席,不得迟到早退;7.1.2与会期间不得看书报、干私活、开小会;与会期间关掉手机、手提,以免干扰会场气氛。8.1 接听电话8.1.1待铃声第一次响过之后,立即拿起话筒,电话铃响尽可能不超过三遍; 8.1.2使用敬语,自报家门:你好,服务中心(或公司)请问有什么事需要帮助和服务吗?8.1.3电话交谈,聚

8、精会神,愉快而有耐心。对于查询,用“对不起,请稍等”礼貌语;8.1.4如电话需留言时,应准确记下日期、时间、姓名、电话号码,并重复核实;8.1.5声音不要太小,免对方听不清楚,不要太大,免对方听起来象吵架,不要太快,免对方跟不上你的速度;8.1.6讲到最后时,应让对方自己结束电话,道声“再见”,再轻轻地把电话筒放回原处;9.1处理投诉的态度9.1.1热情接待、礼貌倾听;9.1.2态度积极、详细询问、心平气和;9.1.3当场记录、尊重对方、忍耐克制。10.1员工在工作岗位上应注意的礼貌礼仪10.1.1员工在工作岗位应精神饱满、勤恳工作;10.1.2不做与工作无关的事,不在岗位吃东西、开玩笑;10.1.3在办公场地和有禁烟标识的区域禁止吸烟。

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