廉江市2018年度农村公益电影放映场次服务采购项目招标文件

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1、委托编号 委托编号 YZ18ZJ0153 44088198086001 廉江市廉江市 2018 年度农村公益电影放映场次服务年度农村公益电影放映场次服务 采购项目采购项目 竞竞 争争 性性 磋磋 商商 文文 件件 项目编号 项目编号 0835 180ZE6401531 采采 购购 人 廉江市文化广电新闻出版局人 廉江市文化广电新闻出版局 采购代理机构 广东元正招标采购有限公司采购代理机构 广东元正招标采购有限公司 发布日期 发布日期 2018 年年 9 月月 14 日日 廉江市2018年度农村公益电影放映场次服务采购项目 项目编号 0835 180ZE6401531 广东元正招标采购有限公司编

2、制 2 目目 录录 第一部分第一部分 磋商邀请函磋商邀请函 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 第三部分第三部分 供应商须知供应商须知 第四部分第四部分 合同书格式合同书格式 第五部分第五部分 响应文件格式响应文件格式 第六部分第六部分 其他事项其他事项 廉江市2018年度农村公益电影放映场次服务采购项目 项目编号 0835 180ZE6401531 广东元正招标采购有限公司编制 3 第一部分第一部分 磋商邀请函磋商邀请函 各 潜在 供应商各 潜在 供应商 广东元正招标采购有限公司受廉江市文化广电新闻出版局的委托 对廉江市2018年度 农村公益电影放映场次服务采购项目进行竞争性磋商采购 欢

3、迎符合资格条件的供应商参 加 本项目磋商文件公示时间为 2018年9月17日至2018年9月21日共五个工作日 供应商 认为磋商文件的内容损害其权益的 可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内向采购 人或采购代理机构提出质疑 质疑的递交与受理详见 第三部分 供应商须知 五 询问 质疑与投诉 一 项目编号 0835 180ZE6401531 二 项目名称 廉江市2018年度农村公益电影放映场次服务采购项目 三 采购预算 人民币1265472元 四 采购项目内容 详见 第二部分 用户需求书 五 合格供应商资格要求 五 合格供应商资格要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 符合

4、中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 1 1 在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织 取得合法的在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织 取得合法的 营业执照或事业单位法人证书 如非 数证合一 证照 须同时提供税务登记证 营业执照或事业单位法人证书 如非 数证合一 证照 须同时提供税务登记证 1 2 供应商须提供财务状况报告 依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料 若供应商供应商须提供财务状况报告 依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料 若供应商 新成立不足一年 则提供银行出具的资信证明材料 若依法免税和依法不需要缴纳社会保障新成立不足一年 则提供银行

5、出具的资信证明材料 若依法免税和依法不需要缴纳社会保障 资金的 应提供相应证明文件 资金的 应提供相应证明文件 1 3 供应商须提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函 供应商须提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函 1 4 供应商须提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面供应商须提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面 声明 声明 2 供应商未被列入信用中国网站 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单 供应商未被列入信用中国网站 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单 或政府采购严重违法失信行为

6、 记录名单 需提供以上内容的查询结果 注 若相关失信记或政府采购严重违法失信行为 记录名单 需提供以上内容的查询结果 注 若相关失信记 录已失效 供应商需提供相关证明资料 录已失效 供应商需提供相关证明资料 3 供应商不处于中国政府采购网 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参 供应商不处于中国政府采购网 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参 加政府采购活动期间 需提供以上内容的查询结果 注 若相关失信记录已失效 供应商需加政府采购活动期间 需提供以上内容的查询结果 注 若相关失信记录已失效 供应商需 提供相关证明资料 提供相关证明资料 廉江市2018年度农村公益电影放映场次服务

7、采购项目 项目编号 0835 180ZE6401531 广东元正招标采购有限公司编制 4 4 本项目不接受联合体参加磋商 本项目不接受联合体参加磋商 六 符合资格的供应商应当在2018年9月17日至2018年9月21日期间 上午8 30 12 00 下午14 30 17 30 法定节假日除外 到广东元正招标采购有限公司湛江分公司购买 磋商文件 磋商文件每套售价人民币300元 售后不退 报名方式为现场报名 报名时 需提交以下资料 无误后办理报名登记 1 供应商的营业执照或事业单位法人证书 如非 数证合一 证照 须同时提供税务 登记证 复印件加盖公章 原件核查 2 法定代表人授权委托书 原件 法定

8、代表人授权代表身份证 复印件加盖公章 原件核查 若是法定代表人亲自报名 则提供法定代表人证明书 原件 法定代表人身 份证 复印件加盖公章 原件核查 注 注 1 采购代理机构对供应商报名时提交的证件资料的核对 不代表其资格的确认 供应商的资格最终以磋商小组根据其响应文件中的相关资料作出的评审结论为准 2 供应商应密切关注相关政府采购网和广东元正招标采购有限公司网站上发布的更正 澄清 公告 3 已完成报名的供应商请按照磋商文件 提示 1 广东省政府采购供应商注册登记指 南和流程 和 提示 4 南方招标与采购网交易平台供应商注册登记指南和流程 进行供 应商注册登记工作 已注册过的供应商不需再次注册

9、4 已完成报名的供应商须在南方招标与采购网交易平台 已完成报名的供应商须在南方招标与采购网交易平台 线上线上 确认 确认 5 购买了磋商文件而决定不参加本次磋商的供应商 在提交首次响应文件截止之日前 一天 以书面形式告知采购代理机构 七 提交响应文件截止时间 2018 年 9 月 26 日 9 时 45 分 注 9 时 00 分开始受理响应文件 的提交 八 提交响应文件地点 湛江市开发区观海路 183 号荣基国际广场商务公寓大厦 1801 广东 元正招标采购有限公司湛江分公司 九 磋商时间 2018 年 9 月 26 日 9 时 45 分 十 磋商地点 湛江市开发区观海路 183 号荣基国际广

10、场商务公寓大厦 1801 广东元正招标 采购有限公司湛江分公司 注注 本次磋商在上述规定的时间和地点进行 届时供应商的法定代表或其授权代表请携 带身份证原件身份证原件进行查核 十一 联系事项 廉江市2018年度农村公益电影放映场次服务采购项目 项目编号 0835 180ZE6401531 广东元正招标采购有限公司编制 5 1 采购人 廉江市文化广电新闻出版局 地址 廉江市廉城南市路 19 号 联系人 杨先生 联系电话 0759 6611729 2 采购代理机构 广东元正招标采购有限公司 联系人 黎小姐 电话 0759 2836677 2836676 传真 0759 2836662 联系地址 湛

11、江分公司 湛江市开发区观海路 183 号荣基国际广场商务公寓大厦 1801 邮编 524000 邮箱 gdyzzj 十二 公告 信息 查询 广东元正招标采购有限公司网 湛江市政府采购网 中国政府采购网 信用中国网站 南方招标与采购网交易平台 注 一切公告 信息 按以上网站的内容为准 其他网站的内容无效 广东元正招标采购有限公司 2018 年 9 月 14 日 廉江市2018年度农村公益电影放映场次服务采购项目 项目编号 0835 180ZE6401531 广东元正招标采购有限公司编制 6 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 注 供应商须对项目内所有的内容进行响应 不允许只对其中部分内容进行

12、响应 否则作无注 供应商须对项目内所有的内容进行响应 不允许只对其中部分内容进行响应 否则作无 效响应处理 成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目 效响应处理 成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目 一 服务要求一 服务要求 1 本项目放映覆盖范围为廉江市 18 个镇 2 个街道 338 个行政村 全年农村公益电影计划放 映场次为 4056 场 2 电影放映时间要求 放映完成时间 要求电影放映单位要确保在 2018 年 12 月 31 日前 完成本年度全部放映场次任务 3 放映设备要求 电影放映单位所投入的数字电影放映设备符合放映要求 放映服务器必 须有湛江市文化广电新闻出版局发放的 有

13、GPS 定位的监督管理功能 电影放映 IC 卡必须 由廉江市文化广电新闻出版局授权 所有放映活动必须接受廉江市文化广电新闻出版局监督 管理 电影放映单位在响应文件中要作出书面承诺 承诺投入的电影放映设备不少于 15 台 套 和 2 台放映车 提供相关证明材料 保证在规定的时间内完成放映任务 4 放映实施要求 4 1 贯彻落实全年农村电影放映任务 确保在规定时间内完所有放映场次 放映单位需 根据放映任务作出详细的放映计划 设备和人员的投入以及实施组织方案 4 2 应充分做好影片放映前的准备工作 做好放映人员的技术及服务培训工作 4 3 放映前和各镇文化站长沟通协商落实放映地点 做好放映工作计划

14、每放映一场都 要填写放映回执单 放映点所在村委会负责人签字和加盖公章 放映场次须经廉江市文化广 电新闻出版局核实 4 4 放映 1 部故事片或 1 部纪录片 90 至 120 分钟 为 1 场次 短科教片累计放映 3 部为 1 场次 4 5 放映活动的安全工作采用属地管理原则 根据相关法律法规的要求 由各乡镇和行 政村负责落实 制定切实而周密的安全保障措施 确保放映期间的安全 4 6 放映单位须每月 3 日前向采购人报送上月的放映回执单及到廉江市文化广电新闻 出版局刷卡 电影放映 IC 卡 接受采购人的监督 4 7 如放映单位没有按计划进度完成上月的放映任务 须向采购人书面说明情况并作出 整改

15、计划 如放映单位无理由暂停或停止放映工作或拖延放映计划进度 严重影响全年的放 映任务 采购人将停止资金拨付 并且采购人有权自行采取补救措施 由此产生的费用将从 廉江市2018年度农村公益电影放映场次服务采购项目 项目编号 0835 180ZE6401531 广东元正招标采购有限公司编制 7 支付放映单位的款项中扣除 4 8 放映单位须负责向相关单位支付的电影发行费 版权费等费用 以及负责放映人员 人身保险费用 这些费用包含在报价中 5 服务规范 5 1 遵守 电影管理条例 中华人民共和国政府采购法 的规定 不违规经营 5 2 配合党和政府的宣传工作 按采购人要求播好幻灯片和专题片 努力营造良好

16、的 舆论氛围 5 3 配合乡镇和行政村制订切实而周密的放映安全措施 选择足够容纳疏散群众的放 映场所 确保放映期间安全 5 4 树立服务和规范意识 严格按照 电影放映操作规程 放映电影 保证良好的声 光质量 确保优质放映 5 5 要努力营造农村的氛围 在重大节日期间增加放映的场所 提高群众观看的热情 与放映的的效果 5 6 不得放映未经审查通过的 走私或无版权的影片 不得放映无 电影片公映许可 证 的影片 5 7 不得放映盗版 侵权音像制品 5 8 电影放映服务商不得向以任何方式向行政村或农民群众 含外来务工人员 收取 与观赏电影有关的任何费用 5 9 成交供应商进行放映服务及放映人员操作培训等 其费用包括在报价价格之内 采购人不再支付成交金额以外的任何费用 6 成交供应商需要在工作年度内结清放映员报酬 不得以任何理由拖欠 7 成交供应商需服从采购人对于本项目的工作安排 8 服务期 自签订合同起之日起到 2018 年 12 月 31 日 9 服务地点 服务地点为廉江市 18 个镇 2 个街道办 338 个行政村 城南街道 石城镇 良 垌镇 青平镇 横山镇 营仔镇 雅塘镇 河唇镇 石角镇

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