应用PMC项目管理模式的理论和实践 肖 庆来

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1、 项目管理 编者按 中国进入 WTO 之后 工程建设行业机遇与挑战并存 而挑战大于机遇 如何取得市场竞争的成功 关键问题是尽快学习掌握先进的工程项目管理的方式与方法 PMC 是目前国际上大型工程中普遍采用的一种 管理模式 国内正在逐步引进 我刊在今年已连续两期刊载了从设计者角度撰写的相关文章 本文作者来自施 工企业 从另一个角度探讨了 PMC 模式在国内工程中的应用 愿读者从中可以得到借鉴 我刊关于 PMC 的探 讨仍将继续 希望读者广泛参与 以促进对此方法的学习与吸收 应用 PMC 项目管理模式的理论和实践 肖庆来 大庆石化工程公司 大庆 163714 摘 要 通过对 PMC 项目管理在工程

2、建设中运用的理论与实践的阐述 介绍了 PMC 项目管理模 式如何引进和吸收以及在工程建设中的具体应用 关键词 PMC 项目管理 工程建设 HSE 1 概述 大庆石油化工工程公司是从事工程建设专业化管 理的大型国有企业 2000 年初公司力图以新的理念 和适合国际工程界的现代化管理去迎接中国入世所面 临的机遇和挑战 靠市场谋求生存和发展 而这之中 的关键就是在工程项目管理模式方面必须进行创新 借鉴国际先进的现代化管理方法 在国际工程建设领 域中 PMC 项目管理模式在很多西方国家已经运行多 年 在大型工程建设项目中已经取得了很大的成果 得 到人们的普遍认同 具有较成功的经验 PMC 项目管 理模

3、式在国内目前还处于引进和吸收阶段 2 PMC 项目管理模式 PMC Project Management Contractor 项目 管理承包 由业主确定 PMC 工作范围 可以管理项 目全过程 对 EPC 或 EP C 实行全过程管理 在这 个过程中 业主决定项目的目标和策略 作为业主的延 伸机构 PMC 负责管理项目 其职责包括 提供低成 本和独立的服务 决策 协调以及管理不同专业和技术 部门 使项目满足目标的要求 并在全过程中提供项目 的概况 提供的服务应当使业主满意 并保护业主的 利益 PMC 项目管理模式的特点 1 与工程总承包方式和交钥匙工程不同的是 PMC 项目管理采用业主参与型

4、的一体化管理方式 2 强调商务概念 重视增值 一方面企业自己要 创信誉 创品牌 创利润 另一方面还要考虑业主的利 益 为业主着想 提高项目的净现值 3 PMC 资料管理不同于以往工程管理中的内业 管理 内业管理着重点是资料收集 分类 归档 是一种 静态管理 事后管理 PMC 资料管理是信息管理工作 的一部分 是项目沟通的依据 是必须要的做工作 4 PMC 项目管理强调风险意识 制定和采取预 控措施 5 PMC 应用系统管理的思想 重视企业文化建 设 强调用优秀的工作保证工序质量 通过严格控制工 序质量保证工程质量 6 日常管理工作以抓体系管理为主 不仅要检 查 考核每个人所负责工作的完成情况

5、还要检查收 集 整理 传递信息的量 7 施工管理以动态管理为主 不仅重视最终成 果 还重视过程的中间成果 8 强调信息管理 重视内外部的沟通 保证各部 门 各单位之间互相协调 接口畅通 信息流畅 搞好 信息管理 可以达到增值的目的 9 文件管理以体系文件管理为主 保证文件程序 的协调 使项目具有可追溯性 文件具有可利用价值 一切指令以文件为主 强调各种指令以书面形式下达 完成结果也以书面形式回复 实现了 P D C A 循环 管理 3 PMC 理论依据 通过运用了一系列现代管理学的基本原理 对 PMC 项目管理模式进行吸收理解并结合工程实际进 行发展创新 深化了 PMC 项目管理的理论基础 使

6、 PMC 管理模式更进一步地达到科学性和先进性 具体 运用了以下几个现代化管理的基本原理 1 系统性原理 612002 年第24 卷第 5 期 肖庆来 应用 PMC 项目管理模式的理论和实践 PMC 项目管理模式建立了部门内部 部门之间以 及部门与外界之间信息传递与反馈的信息网络体系 信息系统将组织内与组织外的内在关系连成了一个互 相作用 互相影响的系统 2 人本能动性原理 人是企业中最基本 最活跃的因素 人既是管理的 主体 又是管理的客体 PMC 组织结构中各部门职责 明确 权责一致 建立了对管理人员工作完成情况的考 核办法 对 PMC 运作结果的奖励办法 体现了 PMC 项目管理以发挥人的

7、主观能动性和创造性为根本 致 力于挖掘人的潜能 3 组织有效性原理 PMC 项目管理模式建立了有效的组织机构 项 目经理全面负责工程管理工作 对项目管理做出指示 和决定 项目副经理是甲方代表 具有重大事件的决策 权 并监督指导组织的工作 4 动态相关性原理 我们将 ISO9002 体系的要求融入到 PMC 项目管 理中 将HSE 管理体系纳入 PMC 项目管理之中 将内 业资料管理变为工程信息管理 实现了主动控制 使 PMC 项目管理模式得到发展和创新 从项目管理学的 角度来全局把握 更好的满足各方面对工程的要求 5 控制反馈性原理 PMC 项目管理的基本任务是对工程项目的质量 投资 进度 安

8、全等目标进行控制 在目标控制之前首 先对目标实现的风险因素进行分析 制定确保目标实 现的一系列方案和措施 对影响目标实现的风险因素 制定预防措施 PMC 项目管理在控制过程中始终坚 持动态前馈的控制 6 效益最大化原理 企业运用 PMC 项目管理模式 针对工程项目的 规模 特点和管理范围 配备合理的管理人员 建立完 善制度 通过有效的组织和管理 采取有效措施 达到 组织效益的最大化 4 PMC 的可操作性 通过制定 PMC 项目管理方案和项目管理操作手 册及项目管理各种用表 对工程项目实现预防 控制 检查每个环节 每个过程都有各自不同的图表 项目 管理具体化 目标明确化 不仅重视项目的最终结果

9、 还重视项目的中间结果 使项目具有可追溯性 具有很 强的可操作性 4 1 建立 PMC 项目管理组织机构及岗位职责 PMC 项目管理组织机构采用项目管理单位与建 设单位共同对建设项目进行管理的方式 建设单位派 出一名现场代表 业主代表 对工程项目进行宏观管理 和对重大事项做出决定 项目管理单位派出管理队伍 对工程项目进行微观管理 并及时向现场代表汇报 4 1 1 组织机构图如下 4 1 2 岗位职责 1 经理 全面负责规划项目管理目标 制订团队 规则 实施方案 指示 决定 协调 奖惩 2 副经理 业主代表 选定施工单位 支付工程结 算款 负责材料 设备采购 对工程项目实施监督 指导 3 执行经

10、理 协助经理工作 编制 修订管理程 序 制定管理规范 检查执行情况 4 安全组 HSE 管理 检查 5 质量组 质量目标制定 落实 质量管理 检查 及监督 6 技术组 标准 规范管理 编制作业指导书 新 技术 新材料的审核应用 检查承包商的施工组织设 计 施工方案 技术措施等 7 商务组 制定原则和规划 实施规划 合同控 制 进度计划和预算管理 提供分部 分项工程的工程 量清单 成本 方案增值管理 8 运行组 制定详细进度明细 设备材料使用情 况 完成工程进程趋势记录 提供趋势报告 9 控制组 跟踪和数据采集 评价和分析偏差原 因 制订纠正措施 风险评估和分析 预测偏离 制订防 范措施 进程预

11、测及管理报告 4 2 质量控制 4 2 1 施工全过程质量控制 4 2 2 质量因素的全面控制 对影响工程质量的 5 个方面的要素 即 4M1E 人 材料 机械 方法和环境进行全面的质量控制 4 2 3 施工阶段项目质量控制 4 2 4 质量保证主要措施 实行施工准备 施工 验收 服务全过程的质量监 督 抓好全过程的质量控制 确保工程质量目标达到预 定的要求 措施如下 62化 工 建 设 工 程 2002 年第 24 卷第5 期 1 将质量目标逐层分解到分部工程 分项工程 并落实到部门 班组和个人 以指标控制为目的 以要 素控制为手段 以体系活动为基础 执行 三检一评 实施 三级检查 三工序管

12、理 做到 三不放过 进 行 预防控制 2 实行质量责任制 项目经理是工程施工质量 的第一责任人 各工程队长是本队施工质量的第一责 任人 质量保证工程师和责任工程师是各专业质量责 任人 各部门负责人要按分工认真履行质量职责 3 每周组织一次质量大检查 一切用数据说话 实施质量奖惩 激励施工人员 保证施工质量的自觉性 和责任心 4 每周召开一次质量分析会 通过各部门 各单 位反馈输入各种不合格信息 采取纠正和预防措施 排 除质量隐患 5 加大质量权威 质检部门及质检人员根据公司 质量管理制度可以行使质量否决权 6 施工全过程执行业主和有关工程质量管理及 质量监督的各种制度和规定 对各部门检查发现的

13、任 何质量问题应及时制定整改措施 进行整改 达到合格 为止 4 3 进度控制 程序 里程碑进度 中间进度 关键路径逻 辑图 工程量计划 详细进度计划 周 月控制进 程 特殊进程 每周工作计划 结果预测 主要控制措施 1 采用合理 先进的施工工艺 优化施工方案 提 高施工技术水平 提高工效 2 作好施工前各项准备工作 3 合理安排和精心布置施工场地 保证现场临时 设施满足施工需要 作好施工现场的物资供应工作 保 证满足施工要求 4 应用计算机辅助项目管理 5 每周召开进度协调会 作好进度协调工作 通 报工作动态 更新日进度计划 确保计划时效性 4 4 费用控制 以工程承包合同约定的工程价款作为投

14、资控制的 目标 在项目施工过程中采取有效的措施 控制投资支 出 确保项目投资控制目标的实现 具体工作 1 制定施工阶段详细的投资计划 2 严格工程计量 复核已完工程的工程量 3 审核工程进度款清单 审核工程结算 4 控制设计变更 作好现场签证 5 做好 议价材 和大型设备使用控制 6 积极推广新技术 新工艺 新材料 合理化建议 等 7 加强投资信息管理 定期进行投资对比分析 4 5 HSE 管理 HSE 政策 HSE 管理是 健康 安全 环境 管理 提倡把人的 健康放在首位 杜绝一切违章操作和事故的发生 保护 地球的生态环境 HSE 要求 1 编制 HSE 工作计划书 和 岗位作业指导书 并严

15、格执行 2 各种安全防护装置齐全 有效 3 各种警示 标志齐全 符合现场要求 4 现场作业办公室环境整洁 5 现场作业完成后 清理现场 恢复原貌 范围 安全教育 文明施工 成品保护 环 境保护 4 6 合同管理 遵循公平 公正的原则 协助业主签订承包合同 在合同执行中发现的问题 要及时妥善处理 及时收集 整理有关纪要文件 4 7 风险管理程序 风险识别 风险分析与评估 风险处理 风险监 督 5 PMC 项目管理信息系统 信息管理系统将 PMC 项目管理的全过程连接成 一个统一体 通过信息的收集 处理 反馈 不断进行信 息循环 达到实现项目目标的目的 5 1 制定信息流 5 1 1 项目机构与外

16、部信息沟通渠道 5 1 2 项目内部组织间信息沟通渠道 5 2 文件编码及其编码体系 5 2 1 文件编码 项目管理过程中形成的各类文件 进行统一编码 文件编码构成如下 PMC 文件号文件代码部门代码PMC 代 码 5 2 2 文件号由 0 999 的数字按顺序编排 文件代 码由英文大写字母组成 部门代码由各部门前两个字 的大写拼音字母组成 6 结束语 下转 60 页 632002 年第24 卷第 5 期 肖庆来 应用 PMC 项目管理模式的理论和实践 CO2焊应采用反月牙形运枪法 如图 3 所示 图 3 三种运枪轨迹图及焊缝成形截面图示 手工电弧焊时的正月牙形法和锯齿形法均不可避 免地带来立焊 全位置焊的焊缝凹凸不平 咬边等工艺 缺陷 全国CO2焊工比赛优秀选手采用反月牙形法 运枪操作技术 立焊及仰焊试板单面焊双面成形 焊缝 外观成形美观平整 X 光片 级无缺陷 获得超水平的 高质量焊缝 7 2 化工 石化 石油天然气管道焊接普遍采用氩 电联焊工艺和纤维素立向下焊工艺 唐山松下生产的 400AT2 系列逆变直流弧焊机具有两种机型 带简易 TIG 焊的直流弧焊机和带有纤维素焊条专用输出