时间管理

《时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理（60页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、时间管理 “ 不能管理时间，便什么都不能管理”。 目录 一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 四、时间管理的方法 五、时间管理十一条金律 六、时间管理的建议 七、推荐给大家的书 三、时间管理的基本原则 1 一、时间管理的概念 1、什么是时间 2、时间的独特性 3、什么是时间管理 4、为什么要进行时间管理 5、时间管理的概念 6、时间管理的理论 2 1、什么是时间？ 3 我们常说： “时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24 小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。 1930 年，胡适先生在一

2、次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是： 珍惜时间，不要抛弃学问 。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？ 即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说： 凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做

3、研究。 你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做 1 点钟的工作。你们看他的成绩！每天花 1 点种看 10 页有用的书，每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书。 诸位， 11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报也得费你 1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们

4、 10 年之后成什么器。 4 凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。 胡适 5 时间究竟是什么呢？ 哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 总之，时间是一种特殊的稀缺资源。它是不能再生的，它不能被储存下来，它是每个人都有的，它对每一个人都是均等的，但又是有限的，最珍贵而又最容易被人忽略的。 世界上任何一个人每天都有 86400秒钟。 每个人的一小时都是 60分钟； 每个人的一分钟都是 60秒。 6 时间的四项独特性： （ 1） 供给毫无弹性 ：时间的供给量是固定不变的，在任何情

5、况下不会增加、也不会减少，每天都是 24 小时，所以我们无法开源。 （ 2） 无法蓄积 ：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （ 3） 无法取代 ：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （ 4） 无法失而复得 ：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 2、时间的独特性 7 请问 : 如果每天都有 86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 8 9 10 天下真有这样的

6、好事吗？ 是的！ 你真的有这样 一个户头 ,那就是 时间 11 每天每一个人都会 有新的 86400秒进帐。 那么面对这样一笔财富， 你打算怎样利用它们呢？ 12 有人曾粗略地统计过一个活到 72 岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉： 21 年 工作： 14 年 个人卫生： 7 年 吃饭： 6 年 旅行： 6 年 排队： 6 年 学习： 4 年 开会： 3 年 打电话： 2 年 找东西： 1 年 其它： 3 年 13 3、什么是时间管理 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的

7、管理”。 1、时间管理就是自我管理。 2、时间管理就是事前的规划或长期的计划。 3、时间管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 14 4、为什么要进行时间管理？ 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 信息爆炸 竞争的压力 无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。 因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 15 5、时间管理的概念 概念 所谓时间管理（ 是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 目的 一是决定你该做些什么事情，另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。 功能 最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

8、16 有关时间管理的研究已有相当历史。时间管理理论也可分为四代。 （ 1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 （ 2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 （ 3）第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 （ 4）现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 6、时间管理理论 17 时间管理

9、理论的演变 第四代 第三代 第二代 第一代 优点： 重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力； 人际关系较佳 时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项 缺点： 没有严格的组织架构； 因忽略组织规划而疲于应付； 最重要的事就是眼前的事 优点： 准时赴约做答应做的事 通过制定目标与规划，能完成较多事 因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效 缺点： 实现更多目标，却未必满足真正的需求 最重要的事就是时间表上的事 优点： 能将价值观化为目标与行动 能发挥短、中、长期目标的效果 效率提高，时间与自我更具管理技巧 缺点： 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急迫性与价值观而定 优点： 集前三代

10、时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为 18 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区。 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 19 二、时间管理的误区 有些人不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 20 误区一 工作缺乏计划 不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的

11、地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 21 组织工作不当主要体现在以下几个方面： * 职责权限不清，工作内容重复 *“事必躬亲，亲力而为” *沟通不良 *工作时断时续 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 1、担心部属做错事； 2、担心下属表现太好； 3、担心丧失对下属的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的下属授权。 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的

12、事情上。 22 误区 二 组织工作不当 23 领导的关键在于发展和培养伟大的领导者。假如你不给人们机会去试一试，你永远也不会知道他们能走多远。” “世界第一 克 韦尔奇 24 我们通常在时间控制上容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 25 误区 三 时间控制不够 26 误区 四 整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。 “杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又

13、会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律” “工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律” “文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” 27 误区 五 进取意识不强 我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： *个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不已，做白日梦 *工作中闲聊 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好

14、好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！ 前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 28 三、时间管理的基本原则 一：明确目标 二： 有计划、有组织地进行工作 三： 分清工作的轻重缓急 四： 合理地分配时间 五： 与别人的时间取得协作 六： 制定规则、遵守纪律 29 原则之一：明确目标 在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已经透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！ 另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！ 事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确