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1、法律文书排版格式指引 2 对于一份法律文件而言 如何从茫茫案卷中脱颖而出 过硬的功底 严谨的论证 精妙的表达 这些都是 第二眼印象 第一印象是什么 是文件的基本排本格式 一份整洁 美观的文件 能够让读者 受众对阅读文件产生兴趣 才能让他们发现第二印象中的更多的价值 3 法律文件排版格式指引 1适用范围1 1为规范法律文件排版格式 统一法律文件风格 展示法律专业形象 避免执业风险 特制定本指引 1 2本指引规定排版格式 适用于所有向法院 仲裁庭等提交的文件 包括但不限于起诉状 上诉状 申请书 答辩状 代理意见等 1 3向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件 格式参照本指引规范适用 1
2、4其他法律文件如有特殊格式需要或要求 可参照本指引规范 结合实际情况进行调整 4 2字体字号 段落布局2 1法律文件中文采用宋体 特殊需要亦可使用楷体 但不得混用 英文或数字采用TimesNewRoman 新罗马字体 或其他正式格式 禁用花体 2 2正文部分采用小四号字 行距固定值22磅 或四号字 行距固定值24磅 2 3正文首行缩进2字符 无其他前后缩进 段前段后间距均为0 5行 5 3页眉页脚3 1页眉左侧列明我方当事人法律地位 当事人全称 3 2页眉右侧列明本案件目前阶段案号 如有 3 3页脚标注页码 底部居中 页码建议采取 1 N 格式 3 4页眉页脚均采用五号字 6 4文件标题4 1
3、文件标题一般采用三号字 宋体或黑体 加粗 4 2文件标题居中 无缩进 5当事人身份信息5 1当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准 如当事人为企业时 应在全国企业信息登记网上进行查询核实 如查询结果与裁判文书记载不一致 则应要求客户提供最新的营业执照复印件 以备存档 如当事人为个人时 应要求当客户提供身份证件复印件 以备存档 5 2当事人身份信息部分 格式无缩进 7 6文件抬头6 1文件抬头一般在文件对象称谓前加 尊敬的 6 2文件抬头加粗 后加冒号 格式无缩进 7文件目录7 1如文件超过5页 建议在文件第一页列明文件简要目录 7 2简要目录内容建议仅限一级标题 根据需要调整表述
4、 以便目录本身可作为该文件内容简要版 8 8正文标题及内容8 1正文标题一般不超过三级 8 2标题不采用自动编号 一级标题编号采用中文数字加顿号 如 一 二 等依次编号 二级标题编号采用阿拉伯数字加中文顿号 如 1 2 等依次编号 三级标题编号采用括号加阿拉伯数字 如 1 2 等依次编号 8 3一级标题全文加粗 除特殊情况外 二级标题以下均不加粗 各级标题最后加句号等标点 8 4一 二级内容之间空一行 三级内容间一般不空行 8 5正文内容中需强调处 采用加粗或加粗加下划线 一般勿使用斜体 9 9引文9 1为便于阅读 引文一般采用脚注 不使用尾注 9 2引文为书籍或专著的 内容为 书名或文章名
5、作者 出版者 出版年及版次 页码 引文为法律条文的 内容为 法规全名 条文内容 引文为案例的 内容为 裁判机构 案号 裁判引用原文或相关内容 9 3引文采用小四号字体 注意将脚注中序号的默认 上标 格式取消 10落款及日期10 1落款内容为一项或一行时 则该名称与日期采用右对齐 10 2落款内容为二项或以上时 则以最长项右对齐 较短项及日期与其左端对齐 10 3日期采用中文小写文字 如 二 一四年十二月三十一日 注意 不要写作 零 10 法律文件命名规则指引 1文件命名规则工作文件的文件名 一般采用以下方式命名 文件名称 案件名称或项目名称 起草或修改日期及版本序号 本版本作者例如 代理意见
6、某银行vs某实业公司 某建设公司等 20151220V2 李四法律分析意见 甲基金设立事项 20151128V3 张三 11 2文件命名规则详解2 1文件名称2 1 1文件名称依各文件内容确定 如文件名称过长 如超过6个字 可采取统一的文件名称简称 2 1 2如在文件修改过程中 文件名称发生变化 应及时修改保存时的文件名称 此前版本文件名称建议一并调整 2 2案件名称或项目名称2 2 1案件名称或项目名称一般以主要当事人名称方法命名 客户名称在前 对方当事人名称在后 中间间隔英文小写字母 vs 2 2 2案件名称或项目名称中当事人数量一般不超过4个 且一方当事人一般不超过2个 一方各当事人之间
7、以顿号间隔 如一方有未列当事人 应在该方最后一位当事人后加 等 2 2 3如项目名称中只涉及一方当事人 则应以当事人名称及项目内容作为项目名称 2 2 4当事人名称建议采取案件裁判文书使用简称或项目中其他通用简称 并保持各文件间一致 2 2 5在同一案件或项目进行过程中 案件名称或项目名称一般应保持一致 如加入其它重要当事人或项目内容发生重大变化 可根据需要调整名称 12 2 3起草或修改日期2 3 1起草或修改日期为该版本完成日期 以八位年月日数字命名 2 3 2如起草或修改文件未能当日完成 建议在当日最后一次修改时保存该版本 此后其他日期再次修改时就改日另存版本 2 4版本序号2 4 1版
8、本序号是单份文件统一的序号 为保持同一文件版本号的连续性 即使文件修改中文件名称或案件名称 项目名称发生变化 版本号应连续编写 2 4 2文件当日第一版无需添加版本号 2 4 3如当日对文件进行修改时 该次修改作者在日期后添加序号 从V2开始 版本号与日期间无需添加间隔符号 2 4 4如其他日期对文件进行修改时 该次修改作者填写修改日期 并在日期之后接续此前版本号继续编号 无需重新编号 2 4 5同一版本文件如需分别保存 修订版 与 清洁版 应在版本号后标注 13 2 5版本作者2 5 1版本作者以该该版本起草者或修改者中文全名命名 一般不采用拼音或其他简写形式 2 5 2如文件需对外以本所名
9、义显示作者 则应以本所简称作为作者名 或在作者个人名前添加本所简称 2 6连接符上述各项内容间 除日期与版本号 均以英文短划线 间隔 2 7定稿文件文件定稿后 在定稿日期后添加中文 定稿 无需添加版本号 一般不添加定稿作者 14 3文件命名操作3 1文件新建3 1 1为避免文件属性错误 所有文件首次编辑均必须在 新建文档 内编写 不得在原有其他文件中修改后另存 新建文档快捷键为Ctrl N 3 1 2如需使用原文件中内容 建议从原文件中复制后 粘贴至新建文档内 如需选择原文件全文 快捷键组合为Ctrl A 15 3 2文件保存3 2 1文件编辑过程中 应开启软件自动保存选项 并注意随时保存 保
10、存的快捷键组合为Ctrl S 3 2 2修改文件后 应当另存文件 另存文件的快捷键为F12 另存同时应及时修改文件名称 3 2 3在接收外来文件时 应根据统一命名规则修改文件名称 另存至相应文件夹 16 3 3文件整理3 3 1应随时检查文件夹内文件命名 如发现文件名称不符合统一命名规则 应及时修改 修改文件名快捷键为F2 3 3 2在同一案件文件夹中 应设置 过程文件 文件夹 亦可根据需要 在不同子文件夹中单独设置 过程文件 文件夹 3 3 3同一文件定稿后 应将该文件此前版本统一移动至 过程文件 文件夹 以保证文件整齐 17 3 4文件传递和发送3 4 1团队内部发送文件时 一般直接以文件
11、名称命名邮件主题 3 4 2对外发送文件时 以文件名称为基础 根据需要调整邮件主题 一般可删去版本作者及版本号 4其他4 1本指引中快捷键均以Windows系统及Word软件为例 如有其他操作系统或软件快捷键不符 仅供参考 18 Excel在证据及事实梳理中的应用指引 1 总则1 1Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分 它可以进行各种数据的处理 统计分析和辅助决策操作 Excel可以应用于各类诉讼与非诉讼 且可极大地提高对证据和事实的梳理效率 1 2本指引主要适用于案情复杂 证据众多的案件 19 2 证据梳理2 1对证据的梳理原则上不得改变委托人提交证据的顺序 以免影响委托人对证据材
12、料管理和使用 同时 可以使委托人的证据材料能够更有效的服务于案件需要 2 2用铅笔对委托人提交的证据材料按顺序进行逐份逐页编号 该编号称为 整理码 在对证据进行筛选和提取后 利用 整理码 将证据材料的顺序恢复到委托人提交时的状态 2 3利用Excel设置一张表格 其主内容如下 2 3 1第一列 序号 2 3 2第二列 整理码 2 3 3第三列 证据形成时间 设置为 日期 格式 2 3 4第四列 证据名称 应与证据清单中的 证据名称 相同 2 3 5第五列 关键词 可以根据需要设置多个关键词 20 2 4将证据资料中记载的信息录入本指引第2 3条款中所指的表格 2 5按如下方式对录入证据信息进行
13、处理 2 5 1依据选定的关键词对证据进行排序 2 5 2在第2 5 1条款项操作的基础上 再依据时间先后顺序对 证据形成时间 进行排序 2 5 3通过第2 5 1条款和第2 5 2条款的两项操作 可以实现对多关注事实的全部证据均按照时间先后顺序进行了排列 2 6按照第2 5 3条款中确认的证据排序 利用 整理码 对委托人提交的证据进行重新排序 2 7对依据第2 5 3条款排序后的证据进行复核和调整 并使证据的实际排序与第2 5 3条款中的顺序完全相同 2 8对确定排序的证据进行复制和固定 2 9证据固定后 将证据材料按 整理码 的先后顺序恢复到委托人提交时的状态 并将证据交回委托人保管 并告
14、知委托人在案件终结前尽量保持 整理码 清晰可辨 2 10依据案件需要 对证据进行筛选并将选定的证据归入证据清单 并按照 民事诉讼案件证据清单制作指引 制作证据清单 21 3 事实梳理3 1利用Excel制作二维时间线 对案件事实进行整理和排序 然后发现并挖掘案件事实 3 2按如下方式在Excel中设置二维时间线 3 2 1将表格中的一列设置为 日期 格式 3 2 1将 日期 列的左手设置为 约定模式 即对应的日期约定应当发生的法律事件 3 2 2将 日期 列的右手设置为 履行模式 即实际履行的情况 履行模式 就应当由下列组成 1 第一列 参与主体 即参与该法律事件的主体 2 第二列 发生的事件
15、 对应的时间已经发生的法律事件 3 第三列 价款及支付 对应的时间发生的价款支付 4 第四条 标的物的变动 对应的时间发生的标的物的物权变动情况 5 第五条 其他相关内容 依据案件需要设置的其他内容 22 3 3将下列法律文书中记载的事实录入上述表格 1 民事起诉状 2 答辩状 3 证据 4 裁判文书 3 4对判决书中未认定的事实应当在表格中进行备注 3 5按 日期 的先后顺序对上述表格进行排序 使录入的所有内容均按日期的先后顺序排列 3 6对录入的案件事件进行甄别和筛选 确定需要披露的内容 然后制作时间线 以便于受众阅读 4 其他4 1利用Excel整理的证据和事实与最终提交法庭的并不完全相
16、同 提交法庭的证据和陈述的事实以满足案件需要为条件 23 民事案件证据清单制作指引 民事案件证据清单是当事人或其委托代理人在民事案件中提交法庭的证据目录 是当事人主张的事实与所提供证据的桥梁和纽带 证据清单的制作优劣直接影响到法庭对当事人所主张事实的认定 影响案件处理结果 为了实现证据清单的效能最大化 使法庭更有效率的采信我方当事人主张的案件事实 为此我们制定本指引 以供内部使用 24 1 证据清单制作原则1 1遵守法院有关证据清单的基本规范 1 2效率使用原则 1 3便于引用的原则 1 4高雅美观 1 5简单得体 2 证据清单的分类2 1法院要求统一使用的证据清单 2 2为方便庭审而制作的证据清单或举证意见 25 3 证据清单的主要内容3 1标题 3 2案件信息 3 3提供人信息及提供时间 3 4证据序号或编号 3 5证据材料名称 3 6证明对象 3 7证据页码 3 8证据类型 26 4 证据清单的制作标准4 1页面布局4 1 1证据清单可以通过word文档制作 也可以通过excel制作 4 1 2最终提交法院的证据清单应当采用A4纸 版面原则上纵向布置 页边距采取普通模式 即上下均
