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1、华美泰药店管理应用系统 使用说明 目录前言4软件的安装、启动与设置51、系统工作原理52、系统的运行环境53、配置局域网络53.1网络配置的基础53.2网络配置的具体步骤63.3 Microsoft SQL Server 2000安装步骤64、华美泰药店管理应用系统的安装与启动7第一部分 后台管理9第一章 开始使用华美泰软件9第二章 基本数据101 地区设置102 客户档案103 供应商档案104 商品分类115 商品档案116 部门档案137 员工档案138 操作员设置139 权限设置1310 结算方式1411 收支帐户14第三章 进货管理151、采购订货单152、入库验收单163、采购退货
2、单17、供应商结算单185、进货管理相关报表19第四章 销售管理201、销售订货单202、销售出库单203、销售退货单204、客户结算单205、销售管理相关报表20第五章：存货管理211、库存盘点单212、商品报损单223、商品调价单234、条码标签打印245、存货管理报表24第六章 收银管理251、收银结款单252、收支凭证单253、储值卡充值单264、收银管理报表26第七章 系统功能281、 参数设置282、 初始密码293、 更改密码304、 数据备份305、 数据恢复306、 删除数据307、 数据清空308、 操作员登录记录309、 收银员操作记录3010、 站点设置30第八章 GS
3、P管理311、过期药品查询312、药品有效期报警查询313、清除停用有效期批号31第二部分 前台收银32一、前台当班32二、前台收款32三、前台交班36四、销售明细36五、修改密码36六、参数设置36七、员工考勤37八、退出系统37第三部分 附录381、软件中商品的价格在前台销售时是怎样处理的。38日常维据注意事项381、前台系统容易出现的情况：38前台问题39后台问题39前言非常感谢您选用华美泰药店管理应用系统，它是集进、销、存、财务等管理于一体的最新一代的商业管理系统。华美泰药店管理应用系统适用于一般的中小型企业。与市场的同类软件相比，华美泰药店管理应用系统更注重实用性、易用性、稳定性、通
4、用性，我们相信，它会是您的企业应用计算机管理的最好帮手。为了您在今后的操作中更顺畅，请您抽出一点宝贵的时间，仔细阅读书中的内容，相信会对您有所帮助。本软件共分为二个大部分：前台收银部分及后台管理部分。它们分别与本操作手册的各部分相对应。安装本软件之前，请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求，必要时请进行相应的调整。安装过程可以由您自行安装，也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。您可以放心使用本管理软件，我们将为您提供安全的保障。本说明书是华美泰药店管理应用系统的实际操作说明，帮助用户正确的使用本软件进行业务管理。主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法等，软件操作
5、人员应具有一定的计算机基础知识，如Windows操作系统的使用方法、鼠标的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。郑重说明：本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能不一致，我公司保留修改软件的权利，如果软件实际操作功能与说明书不一致，以实际操作功能为准。软件的安装、启动与设置1、系统工作原理华美泰药店管理应用系统的工作原理是：系统以单据为主要操作对象，即借助计算机强大的数据字典查询功能与智能化辅助输入功能，按一定的规范、准确地将传统的业务单据录入计算机，然后通过对计算机内的有业务关联的各种单据进行各种处理，从而实现对物流、钱流、客户与供应商的智能管理。2、系统的运行环境精装版增强版POS机第
6、三代POS收银机：PIII、64MB、20GB以上Windows98、Windows2000以上操作系统服务器较稳定的普通PC或者PC服务器：P3以上的配置、Windows98、Windows2000以上操作系统。PC服务器或者专业服务器：P3 1GB、256MB、40GB、Windows2000 Server以上操作系统工作站PC兼容机：PIII 800MB、128MB、20GB以上Windows98、Windows2000以上操作系统。相关设备条码扫描器、条码打印机、票据打印机、数据采集器（盘点机）、条码电子称、磁卡读卡器、IC卡读卡器、顾客显示屏。数据库系统支持FoxPro数据库Micr
7、osoft SQL Server 2000 （SP3）3、配置局域网络3.1网络配置的基础网络配置的基础分为两点：1、硬件设备（网卡、网线、集线器等）；2、软件程序（网卡驱动程序等）。网络配置的必要条件：要想使一个网络良好地运行，首先一个是所有计算机必须运行稳定，另一个是网络的硬件设备（网卡、网线、集线器）必须保证能够正常地工作，如果这两点不能达到的话，便无法正常运行软件。这时要通知技术人员，解决了问题后再进行下面的工作。3.2网络配置的具体步骤安装网卡及驱动-配置网络参数-添加IP地址和子网-测试网络连通。常见导致网络不通的情况一般有以下几下因素：1.网卡、网线、集线器的损坏2.操作系统运作
8、不稳定3.网卡驱动程序没有正确安装4.IP地址、子网掩码设置不正确，或IP地址与其他计算机重复经验：配置网络时，每配置一台计算机，就记录下来这台机器的名称、IP地址、网卡型号，这样在调试时就会一清二楚。计算机名最好起成英文名称。测试网络的连通：测试网络连通的命令行格式：PING 计算机名（如：PING SERVER）注：计算机名也可以是对方计算机的IP地址（如：PING 192.168.0.1）如果网络没有连通，可以按照下列步骤检查：1.查看硬件是否连通（请得点检查）2.是否正确地配置了网络协议3.是否正确地自定义了IP地址4.SQL Server相关设置是否正确（重要）3.3 Microso
9、ft SQL Server 2000安装步骤图1-1图1-2图1-3将安装光碟放入光驱，打开我的电脑，双击光驱图标，运行Setup.exe出现提示安装画面，如图1-1。 选择“安装SQL Server组件”选择“安装数据服务器”这时会出现安装SQL Server 2000的欢迎画面；采用默认安装方式，一一单击“下一步”按钮，直到出现图1-2。选择“使用本地系统账户”，出现图1-3画面。选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”，并在“添加sa登陆密码：”一栏中输入密码（任意但必须记住），然后按“下一步”，直到完成安装即可。4、华美泰药店管理应用系统的安装与启动安装
10、与设置完毕后运行前台或后台选择好站点号就可以进入系统进行操作了。第一步：（如果电脑已经安装了Microsoft SQL Server 2000，这一步可以不用安装）安装MSDE2000A进入HuaMeiTaiSoft光盘进入CHS_MSDE2000A目录运行SETUP.EXE进行安装。安装完成后运行“服务管理器”并启动服务。开始所有程序启动服务管理器第二步：进入HuaMeiTaiSoft光盘进入“华美泰增强版软件”目录运行“华美泰*增强版V*.exe”进行安装第三步：安装加密驱动开始所有程序华美泰软件*增强版加密狗驱动安装工具第四步：附加SQL数据库开始所有程序华美泰软件*增强版SQL数据库附
11、加工具第五步：运行*后台管理程序第六步：设定机器号进入软件后登陆时的站点设置机器设置添加机器第七步：进入系统。第一部分 后台管理第一章 开始使用华美泰软件如何进入本系统双击桌面上的XX后台管理图标。进入“校验日期窗口”及用户登陆。如果日期与实际日期相同请按确定，不相同则需更改SQL数据库所在的电脑时间后再次运行进入（这时系统会将您的电脑日期修改成SQL数据库所在电脑的日期）；选择您的用户名，如果您是本系统的最高权限人，请选择系统管理员，选择对应的用户名后，按回车键光标跳到密码输入窗口，输入对应的用户密码（默认没有密码），再按确定进入系统主界面。第二章 基本数据1 地区设置地区档案只要是用来设置
12、供应商或者是客户的所属地区，在此界面中可进行增加、删除和修改操作。增加：点击增加，然后在弹出的界面中输入地区名称和备注，按确定即可保存。删除：首先选择要删除的地区，然后点击删除即可。修改：首先点中要修改的地区，然后点击修改便可弹出修改界面，修改完成后按确定即可。2 客户档案客户档案是企业的会员、储值卡和批发客户档案，主要设置客户的一些基本信息。可进行新建、删除、修改、打印、导出Excel、表格设置等操作。新建：如需新建客户档案，则按新建按钮，然后在相对应的空格输入对应信息即可。删除：如需删除某客户的资料，则只需点击该客户，然后按删除即可。在此要注意的是，如果该客户已经有过业务往来，则不能进行删
13、除操作。打印：是用来打印客户档案列表，单击打印是打印当时表格中可以列出来的客户，打印时可以设置打印表格的格式，字段，宽度等。修改：如需对已有的客户进行修改，则只需选择到该客户，然后点击编辑按钮，系统会弹出客户修改界面，然后输入需要修改的项目，点击确定即可保存，如果不想保存输入的信息，则按取消。导出Excel：如果将客户档案列表导出到Excel文件，则只需点击导出，然后系统会自动在C盘产生一个客户档案表的文件。表格设置：是用来设置当前显示表格的属性，字段名，顺序，宽度等。查询：可以通过输入客户名称、编号、联系人、客户类型或者是地区进行查询，查询方法是输入完查询条件后按回车即可。3 供应商档案 供
14、货档案是企业的供应商档案，主要设置供应商的一些基本信息。可进行新建、删除、修改、打印、复制、导出Excel、表格设置等。新建：如需新建供应商档案，则按新建按钮，在相应输入栏输入相应信息即可。删除：如需删除某供应商的资料，则只需点击到该供应商，然后按删除即可。在此要注意的是，如果该供应商已经有过业务往来，则不能进行删除操作。打印：是用来打印供应商档案列表，单击打印是打印当时表格中可以列出来的供应商，打印时可以设置打印表格的格式，字段，宽度等。修改：如需对已有的供应商进行修改，则只需选择到该供应商，然后点击编辑按钮，系统会弹出供应商修改界面，然后输入需要修改的项目，点击确定即可保存，如果不想保存输入的信息，则按取消。导出Excel：如果想将供应商档案列表导出到Excel文件，则只需点击导出，然后系统会自动在C盘产生一个供应商档案表的文件。表格设置：是用来设置当前显示表格的属性，字段名，顺序，宽度等。查询：可以通过输入供应商名称、
