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1、1 全国行政事业单位资产清查报表管理系统 2 培训流程 系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统 3 系统简介 该系统由 行政事业单位资产卡片管理系统 简称卡片系统 和 全国行政事业单位资产清查报表管理系统 简称清查报表系统 两个子系统组成 4 卡片系统提供了固定资产卡片 包括帐实相符资产 即实盘资产和盘盈资产 的录入 查询 打印 删除 导入外部数据 生成清查系统文件 备份 恢复等功能 清查系统提供了从卡片系统提取数据到基础表 盘亏资产管理 基础表间计算 提取基础表数据到报表 汇总报表 以及单位管理 数据的录入 打印 导入 导出 上报 收集 汇总 审核 查询 备份 恢复等功能 5 培训流程
2、 系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统 6 基层单位 填报单位 工作流程 7 主管单位 填报单位 汇总单位 工作流程 8 财政部门 填报单位 汇总单位 工作流程 9 10 培训流程 系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统 11 将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面 12 SQLSERVER 50万 500万条数据记录的用户建议使用 ORACLE 500万条数据记录的用户建议使用 以上两种数据库均需单位另行购买 MSDE 安装光盘提供免费版的小型数据库 即SQL的免费缩小版 50万条数据记录以下的用户建议使用 安装数据库 13 注意 1 关于数据记录数量 汇总单位要计算其本级
3、单位和下级单位卡片数量的总和 2 系统如果已安装上述数据库 则可跳过这一步 3 安装后需重启计算机 右下角任务栏出现下图红框内符号表示数据库已正常启用 14 当数据库安装完成后点击启动界面中的 安装软件 按钮开始安装软件 安装过程详见 用户手册 第7页 第17页 安装软件 15 软件安装完毕后 桌面会出现如下4个快捷方式 卡片系统 清查报表系统 16 培训流程 系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统 17 一 卡片管理系统配置 卡片系统 18 注意 一机一库 一台计算机 使用一个数据库处理数据 一机多库 一台计算机 使用多个数据库处理数据 多机一库 多台计算机 共用一个数据库处理数据 多
4、机多库 多台计算机 使用不同数据库处理数据 其中 1 多机一库 多机多库的方式需要建立在局域网的基础上 2 多机多库中 MSDE最多不超过5个用户同时连接 卡片系统 19 二 卡片管理系统 该系统完成以下工作 1 卡片录入 11大类资产 包括账面数与盘盈资产 2 生成清查文件 外部接口 生成清查系统文件 20 卡片的录入注意事项 1 分实盘资产和盘盈资产两项 盘亏资产直接录入到清查系统的基础表中 2 批量录入操作 建立一张卡片 保存 选 操作 批量 填写复制数量 确定 如要建立10张卡片 则填写 9 系统即可生成10张一模一样的卡片 3 图书及文物陈列品可选择填报 数量 其余资产均按照 一物一
5、卡 的原则进行 4 卡片中红色字体为必填项 黑色字体为可填项 5 卡片录入的具体内容详见 用户手册 附录1中的 资产卡片填报说明 留意 注意 事项 21 外部接口1 导入外部数据注意 只接收文本数据文件 TXT 和SQL脚本文件 SQL 具体格式详见 用户手册 附录2和附录3 该操作属技术性操作 建议咨询技术人员 2 生成清查系统文件注意 一定要根据单位性质 选择好行政和事业行业 22 系统管理注意事项 1 在卡片录入前 先使用部门设置 设置卡片录入中的部门资料 2 操作员设置 可设置多个操作员和密码 3 数据备份 为了你的数据安全 请做好数据备份工作 备份的数据是当前单位的数据 4 数据恢复
6、 恢复数据将覆盖系统现存的数据 其他操作详见 用户手册 第49页 第56页 23 培训流程 系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统 24 清查报表系统 一 清查报表管理系统配置设置原理与卡片管理系统一样 25 二 清查报表系统 该系统完成以下工作 1 导入卡片数据 点击 数据处理 接收卡片数据文件 2 录入基础表中的部分报表信息 包括 人员机构情况表 帐务情况表 盘亏资产情况表等 3 自动计算 生成汇总报表 上报汇总表 26 步骤 1 套表的选择2 单位基本信息填写3 单位扩展信息填写4 录入报表数据5 自动计算 审核 生成报表6 上报报表7 收集报表8 汇总报表9 上报汇总表 27 1
7、 套表选择 28 注意 有关套表设置详见 用户手册 第73页 行政单位需要使用的套表包括套表1 套表3 套表1 行政单位资产清查套表 包括行政单位的基础表 报表 套表3 行政单位清查汇总报表 是行政单位的汇总报表 对于填报单位 需要录入套表1的封面信息 接收卡片数据 录入基础表其余子表的数据 需要通过提取基础表的部分数据 生成报表 汇总报表的数据 需要录入套表3 汇总报表 的封面信息 需要上报基础表 报表或汇总报表数据 对于汇总单位 需要收集填报单位的基础表 报表或汇总报表数据 需要进行单位汇总 需要录入套表1的封面信息 需要录入套表3 汇总报表 的封面信息 29 事业单位需要使用的套表包括套
8、表2 套表4 套表2 事业单位资产清查套表 包括事业单位的基础表 报表 套表4 事业单位清查汇总报表 是事业单位的汇总报表 对于填报单位 需要录入套表2的封面信息 接收卡片数据 录入基础表其余子表的数据 需要通过提取基础表的部分数据 生成报表 汇总报表的数据 需要录入套表4 汇总报表 的封面信息 需要上报基础表 报表或汇总报表数据 对于汇总单位 需要收集填报单位的基础表 报表或汇总报表数据 需要进行单位汇总 需要录入套表2的封面信息 需要录入套表4 汇总报表 的封面信息 30 2 单位基础信息填写 注意 1 左图红色框的三部分信息一定不能填错 否则需重建数据库 所录入的封面信息和数据将受影响
9、31 组织机构代码 有 需要输入组织机构代码 8位 和右侧的校验码 1位 无 根据国家标准 全国组织机构代码编制规则 GB11714 1997 和 自编企业 单位临时代码编制规则 国资统发 1995 116号 编制 填写时要输入前8位编码 右侧的校验码不用输入 系统将会自动生成 单位所在地区 按照 选择 按钮逐级选择 单位类型 分填报单位和汇总单位填报单位 承担资产清查任务 提供资产数据的基本单位 是本软件进行采集 汇总 分析的最基础的数据来源 汇总单位 填报单位的上级主管单位 不进行数据填报 只进行数据的汇总 其数据是通过下级单位的汇总而来 32 3 单位扩展信息 方法 数据录入 录入封面
10、33 4 录入报表数据数据录入分为两种 可以根据软件中的表样在EXCEL中录入完后导进软件 也可以直接在软件中进行录入注意 在进行EXCEL导入时各项内容的填写请参考用户手册附录4 5中的下拉项的代码 下拉项必须填写相应的代码 不能填写汉字 否则导入时会出现错误 34 基础表录入基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种固定表中白色单元格为可填写的 绿色单元格为通过公式计算出来的具体录入界面如下图所示方法 点击窗口中的 修改 按钮 项目固定 项目可能浮动 35 浮动表录入方法 点击窗口中的 修改 按钮后 再双击固定表中空白行或是点击窗口中的 添加行 按钮 36 5 生成报表表内计算 表间计算 数
11、据审核 生成上报报表 37 6 上报报表方法 点击工具栏 上报 按钮或菜单 数据处理 上报 形成上报文件 注意 上报前所有报表必须通过数据审核 上报后如需修改数据需要重新生成报表 并重新上报 38 7 收集报表a 录入完整的封面信息 包括 数据录入 录入封面 单位基本信息与扩展信息 b 确保当前单位与报表类型设置正确 c 收集数据方法 点击工具栏 收集 按钮或菜单 数据处理 收集 形成上报文件 39 8 汇总报表方法 点击工具栏 汇总 按钮或菜单 数据处理 汇总 计算单位汇总数 注意 在汇总前确保已完成所有下级单位数据的收集 单位汇总只有在汇总单位下面才可以使用 40 9 上报汇总表方法 点击工具栏 上报 按钮或菜单 数据处理 上报 进行单位汇总数的上报 注意 所上报的数据针对所有单位树中的单位报表 41 其他 用户管理 点击主菜单管理下的用户管理菜单 出现用户管理窗口修改密码 修改当前登录的用户的密码权限管理数据备份数据恢复 42 小结 1 用户手册 已详细记录各操作步骤以及注意问题2 系统安装完毕后可点击 帮助 文件查看 用户手册 43 谢谢
