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1、例文1 关于成立XXXXX业主大会的申请书 XXXXXX街道办事处 我们是XXXXXX小区的业主 本小区物业管理区域交付业主的专有部分面积已经超过50 现有5 以上的业主联名书面申请成立业主大会 请贵单位能尽快指定筹备组组长 协助我小区成立业主大会 二 一一年一月十日联系人 张明联系方式 12345678901附件 1 申请人的联名签名原件 应当有物业管理区域基本信息 产权人房屋地址 姓名 联系方式 产权人签字 2 申请人的业主身份证明材料 1 2 例文2 关于指定张三作为XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组组长的通知 XXXXXX小区全体业主 根据 北京市物业管理办法 的规定 经研究 我单
2、位现指定张三作为我监督代表 担任XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组组长 协助 指导XXXXXX小区业主大会成立相关事宜 特此告知 XXXXXX街道办事处 公章 XXXXXX年一月二十日附件 筹备组组长个人简介 3 4 例文3 关于组建首次业主大会会议筹备组并接受业主报名参选筹备组业主代表的通知 XXXXXX小区全体业主 XXXXXX年1月12日 XXXXXX小区张明等业主提出成立业主大会的申请 XXXXXX街道办事处于1月20日指定张三作为筹备组组长 指导 组织首次业主大会会议相关工作 经研究 筹备组需业主代表9人 请自愿参加筹备组工作且符合条件的业主于XXXXXX年1月25日至2月1日携
3、带本人身份证件 房屋权属证明进行报名登记 逾期不再接受报名 业主代表应当具备以下条件 1 具有业主身份 具有完全民事行为能力 2 责任心强 具有一定的社会公信力和组织能力 有充足的工作时间 3 遵守国家有关法律 法规和规章 遵守临时管理规约 报名时间 XXXXXX年1月25日 星期二 至2月1日 星期六 每天9 00至18 00 周六 日不休息 报名地点 筹备组组长 签字 XXXXXX年一月二十日 5 例文4 关于XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组业主报名参选业主代表情况XXXXXX小区全体业主 我们于XXXXXX年1月25日至2月1日共收到38位业主报名申请参加首次业主大会会议筹备组 其
4、中有32位符合业主代表应具备的条件 现将名单公示如下 6 如对以上公示名单有异议 请于XXXXXX年2月4日至2月7日向筹备组组长提出 筹备组组长 签字 XXXXXX年二月三日 7 例文5 关于采用民主选举方式推选首次业主大会会议筹备组业主代表的通知 XXXXXX小区各位业主 您好 因报名参选首次业主大会会议筹备组业主代表的业主较多 筹备组业主代表名额有限 现定于XXXXXX年2月12日 星期六 日9 00至11 00在召开会议 通过民主选举方式 按照得票数顺序 从最后确定的30名报名者当中选出9位业主代表 届时请业主本人携带有效身份证件参加选举会议 筹备组组长 签字 XXXXXX年二月八日
5、8 9 例文7 关于 XXXXXX小区首次业主大会会议召开方案 征求建议和意见的通知 XXXXXX小区各位业主 XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组根据 北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则 参照示范文本 结合本小区实际情况 研究拟定了 XXXXXX小区首次业主大会会议召开方案 征求意见稿 现向全体业主公开征求意见 各位业主可以通过XXXXXX小区业主论坛 网址 本通知附件等了解相关内容 并自XXXXXX年2月18日至XXXXXX年2月24日前以书面方式通过信件 传真或者电子邮件将意见反馈给筹备组 特此通知 附件 XXXXXX小区首次业主大会会议召开方案 征求意见稿 联系人 电话 传真
6、地址 电子邮箱 筹备组组长 签字 XXXXXX年二月十七日 10 例文8 关于发布 XXXXXX小区首次业主大会会议召开方案 的通知XXXXXX小区各位业主 XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组根据 北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则 参照示范文本 结合本小区实际情况 研究拟定了 XXXXXX小区首次业主大会会议召开方案 并于2011年2月18日至2011年2月24日向全体业主征求了意见 筹备组于2月26日召开会议进行集体讨论 并最终确定 XXXXXX小区首次业主大会会议召开方案 筹备组将根据召开方案开展后续筹备工作特此通知 附件 XXXXXX小区首次业主大会会议召开方案 筹备组组长
7、签字 XXXXXX年二月二十七日 11 例文9 关于 XXXXXX小区管理规约 征求建议和意见的通知XXXXXX小区各位业主 XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组根据 北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则 参照示范文本 结合本小区实际情况 研究拟定了 XXXXXX小区管理规约 征求意见稿 现向全体业主公开征求意见 各位业主可以通过XXXXXX小区业主论坛 网址 本通知附件等了解相关内容 并自XXXXXX年2月18日至XXXXXX年2月24日前以书面方式通过信件 传真或者电子邮件将意见反馈给筹备组 特此通知 附件 XXXXXX小区管理规约 征求意见稿 联系人 电话 传真 地址 电子邮箱 筹
8、备组组长 签字 XXXXXX年二月十七日 12 例文10 关于 XXXXXX小区管理规约 XXXXXX小区业主大会议事规则 进行公告的通知XXXXXX小区各位业主 XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组根据 北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则 参照示范文本 结合本小区实际情况 研究拟定了 XXXXXX小区管理规约 和 XXXXXX小区业主大会议事规则 并于XXXXXX年2月18日至XXXXXX年2月24日向全体业主征求了意见 筹备组于2月26日 3月4日 3月9日分别召开会议进行了讨论 现对上述文本进行公告 公告时间为15日 业主可以登录业主决定共同事项公共决策平台 小区公告栏 XXXX
9、XX小区业主论坛 了解相关内容 并于首次业主大会会议对上述文件进行表决 特此通知 附件 1 XXXXXX小区管理规约 2 XXXXXX小区业主大会议事规则 筹备组组长 签字 XXXXXX年三月十日 13 例文11 关于 XXXXXX小区业主委员会候选人产生办法 征求建议和意见的通知XXXXXX小区各位业主 XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组根据 北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则 结合本小区实际情况 研究拟定了 XXXXXX小区业主委员会候选人产生办法 征求意见稿 现向全体业主公开征求意见 各位业主可以通过XXXXXX小区业主论坛 网址 本通知附件等了解相关内容 并自XXXXXX年2
10、月18日至XXXXXX年2月24日前以书面方式通过信件 传真或者电子邮件将意见反馈给筹备组 特此通知 附件 XXXXXX小区业主委员会候选人产生办法 征求意见稿 筹备组组长 签字 XXXXXX年二月十七日 14 例文12 业主委员会候选人推荐表 15 例文13 XXXXXX小区业主委员会候选人产生办法为保证XXXXXX小区业主委员会委员产生方式的公开 公平 公正 XXXXXX小区首次业主大会会议筹备组根据 北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则 结合本小区实际情况 制定 XXXXXX小区业主委员会候选人产生办法 一 初步招募 一 时间 XXXXXX年3月10日至XXXXXX年3月17日 二
11、报名要求1 资格 1 具有完全民事行为能力 2 遵守临时管理规约 3 热心公益事业 责任心强 公正廉洁 4 具有一定组织能力 5 具备必要的工作时间 2 如实填写业主委员会候选人推荐表 附后 三 报名方式1 业主自荐2 业主联名推荐3 业主是法人或者其他组织的 可以授权自然人参加业主委员会委员的选举 一个物业管理区域内 一名自然人只能代表一个法人或者其他组织 16 二 筹备组公示报名人员情况 一 公示时间 XXXXXX年3月20日至XXXXXX年3月27日 二 公示地点 XXXXXX小区业主论坛 网址 XXXXXX小区公告栏XXXXXX小区物业公司客服中心 三 业主监督 业主对公示的报名人员参
12、选业主委员会有异议 应当于XXXXXX年3月30日前提出 筹备组应当予以详细记录 并核实有关情况 三 确定候选人名单并公告筹备组应当结合小区业主委员会候选人实际报名情况 确定最终的业主委员会候选人名单 并由全体业主进行表决 17 例文14 关于发布 XXXXXXXX小区业主委员会候选人产生办法 的通知XXXXXXXX小区各位业主 XXXXXXXX小区首次业主大会会议筹备组根据 北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则 和 XXXXXXXX小区首次业主大会会议召开方案 结合本小区实际情况 研究拟定了 XXXXXXXX小区业主委员会候选人产生办法 并于2011年2月18日至2011年2月24日向全
13、体业主征求了意见 筹备组于2月26日召开会议进行集体讨论 并最终确定 XXXXXXXX小区业主委员会候选人产生办法 筹备组将根据此办法开展业主委员会候选人确定工作 特此通知 附件 XXXXXXXX小区业主委员会候选人产生办法 略 筹备组组长 签字 XXXXXX年三月一日 18 例文15 关于接受业主报名参选XXXXXX小区业主委员会候选人的通知XXXXXX小区全体业主 请自愿参加业主委员会委员候选且符合条件的业主于XXXXXX年3月10日至3月17日携带本人身份证件 房屋权属证明 进行报名登记 逾期不再接受报名 报名时间 XXXXXX年3月10日 星期二 至3月17日 星期六 每天9 00至1
14、8 00 周六 日不休息 报名地点 联系人 电话 筹备组组长 签字 XXXXXX年三月三日 19 例文16 XXXXXX小区业主委员会候选人报名情况XXXXXX小区各位业主 XXXXXX小区业主委员会候选人共有22人报名 具体名单如下 筹备组组长 签字 XXXXXX年三月二十五日 20 例文18 实例 筹备业主大会经费公示 21 例文19 计票情况公示 22 例文20 XXXXXX小区首次业主大会会议决议事项各位业主 XXXXXX小区定于XXXXXX年5月15日召开首次业主大会会议 现将首次业主大会会议决议事项公示如下 请各位业主自XXXXXX年5月16日至6月16日进行表决 1 审议通过 X
15、XXXXX小区管理规约 2 审议通过 XXXXXX小区业主大会议事规则 3 选举产生9名业主委员会委员上述内容已在小区公告栏 物业公司客服中心 XXXXXX小区业主论坛 网址 上公示 筹备组组长 签字 XXXXXX年四月二十九日 23 例文21 表决票序号 房号 面积表决权数 人数表决权数 XXXXXX小区首次业主大会会议表决票 填写说明 1 同意在表决意见方框内画 不同意画 2 空项和涂改视为废票 业主 签字 代理人 签字 年月日 24 25 例文23 业主大会会议决议 示范文本 根据 中华人民共和国物权法 物业管理条例 北京市物业管理办法 北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则 及相关法
16、律 法规 规章规定和 管理规约 业主大会议事规则 的相关约定 年月日至年月日 采用 集体讨论 书面征求意见方式召开业主大会 本物业管理区域建筑物总面积共平方米 业主总人数是人 表决书共发放和送达份 实收反馈意见份 对应建筑物专有部分面积平方米 占建筑物总面积 业主人数人 占业主总人数的 本次会议真实有效 会议表决通过以下事项 26 1 以票赞成 对应建筑物专有部分面积平方米 占建筑物总面积的 业主人数人 占业主总人数的 通过 2 以票赞成 对应建筑物专有部分面积平方米 占建筑物总面积的 业主人数人 占业主总人数的 通过 3 以票赞成 对应建筑物专有部分面积平方米 占建筑物总面积的 业主人数人 占业主总人数的 确定 4 鉴于上述表决意见 业主大会会议决定区 市 县业主大会年月日 27 28
