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1、品管圈 QualityControlCircle QCC 1 日本为何NO 1参观过日本工厂的人都会很惊讶地发现 在工厂里 在办公室里 每一個角落均是干干净净 整整齐齐的 工作环境相当舒爽 在工厂的正面墙上 经常可看到 整理 整頓 清扫 清洁 素养 几个大大的字 这就是近十年全世界许多企业竞相学习的 5S 全体员工自上至下推动5S 帶来的就是要想把事情做好 就是要养成事事 讲究 的习惯 不放过任何一个小细节 品管圈 QualityControlCircle QCC 2 除了上面所提的 5S 运动带给全世界的企业界相当的影响外 其他如品管圈 提案改善 脑力激荡 等都提供了來自最基层员工的巨大贡献
2、 尤其是品管圈影响更巨 50年代 统计手法逐步在日本企业界受到重视 并对基层员工进行使用方法的教导 60年代开始问題改善技术 目标管理及激励管理的一些做法 日本企业加以巧妙地予以结合成一种挑战游戏 品管圈 QCC 也就因应而生 3 在日本 品管圈的盛行 已不光是在企业里 几乎任何行业都有它的存在 而且也产生了巨大的意义和效果 品管圈 是一种自主改善小组活动 每一个成员要能积极主动 才能达到鼓舞士气 解决问题 挑战目标和目的 4 解读QCC一般人对QCC还不了解时 总是有种莫測高深的感觉 经常听到別人提起 很有效果 尤其对如何进行问题之解決 QCC确实是一种既科学又实用的管理工具 但是等到初步接
3、触后 又感觉很简单 并沒有什么高深学问 以致小看了它 致使甚多的企业主管对QCC疏于重视 就是推动QCC活动 也因为高阶主管的不了解 不支持而变成了形式化 这也是众多推动QCC活动失败最常见的原因 5 品管圈指的是 由同一个工作场所的人 6人左右 为了要解决工作问题 突破工作绩效 自动自发的合成一个小团体 圈圈 然后分工合作 应用品管的简易统计手法当工具 进行分析 解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善之目标 6 通常的品管圈讨论会 大致一个月聚会两次 一次约1 2小时 可利用上班时间或下班以后 一般说來每一个改善主题 从提出至问题解决 达到初订目标 时间以不超过6个月为宜 达到的结果及改善的过
4、程 均以品管手法里的图表来表示 成果卓越的品管圈经选择后可在公司的品管圈发表会上参加竞赛 7 借助品管圈的活动 除了改善工作品质 解决部门存在的问题外 更重要的借助品管圈的活动 对员工进行品管手法的教导 使改善工作变成一种工作游戏 在改善过程及成果显现出来后 让其惊讶及享受此种成就 如此一来更可达到鼓舞士气的目的 8 因之 推行品管圈 应该可以得到下面的效果 1 鼓舞士气 造成开朗而带有热劲的工作气氛 2 通过品管手法的应用及经常性的研讨 可以激发员工的潜能 预防问题的发生及提高问题解决之能力 3 强化团队意识 提升目标意识 从而可以提高团队之工作绩效 9 QCC 品管圈可以说是目标管理技术
5、人性管理技术 重点管理技术及问题分析技术的综合体 它不但可以协助解决部门内障碍问题 更可以达到激励士气的效果 10 推动QCC 事前相关人员应先做好如下教育训练 1 统计品管的七大手法2 对QCC之认识3 推动活动的方法4 参加人员注意事项5 圈长应具备 可依下面步驟进行 如何推动品管圈 QCC 11 同一部门内 以5 7人为最适合 推选圈长 圈长是未来本圈的灵魂人物 最好是具有一定的领导力及专业能力 所以说担任管理职最适当 虽然QCC是自主自愿参加 圈长在QCC运行的过程中 应对圈员有导引及必要的约束能力 步骤1 组成品管圈 选圈长 12 一个公司在初次推行品管圈时 最好先行将公司内有可能或
6、有条件成为QCC圈长的人员进行品管圈方法的培训 培训内容如上述5项 等到将这些关键整个QCC成败的圈长养成熟练后 公司再指定少数部门先成立QCC做示范 在这些少数的带头圈运行过程中 公司应予关心 支援 使其顺利运行 造成气氛 再逐步以这几个成功的示范圈当种子 有了经验以后可以指导其他圈之成立 如此一来 在企业内 逐步逐步地就会遍地开花 切忌操之过急 准备不周 到最后流于形式 13 第一次圈会时 应予命圈名 给予圈名 好像给予一个人以名字 或说给予一个企业以名字一样 给它生命 珍惜它 命圈名 沒有一定的规定 可以严格的如战圈 也可以活泼的如乖乖圈 只要是圈员凝成一个共识 第一次圈会时 圈员之间先
7、要营造一个共识的气氛 在善意的气氛中 可以使用脑力激荡来选择适合本圈个性的圈名 决定好圈名后 可向外宣布并向公司登记 步骤2 命圈名 14 第二次圈会时 圈员应各自把个人搜集的部门内的问题提出来讨论 一般说来 工作现场的问题大致是 1 效率的问题4 成本问题2 品质的问题5 服务问题3 浪费的问题讨论问题时 圈长应提醒圈员一定要就工作本职的目的来考虑问题 避免讨论议题误入歧途 步骤3 掌握部门内的问题点 15 经过步骤3 圈员们应定出解决问题的先后顺序 达成共识 并决定第一次挑戰的主题 此时圈长应提醒圈员们考虑本圈是否有能力解决所提出的问题 有些QCC圈员们喜欢好高骛远 一开始就超过解决能力的
8、主题下手 最后遭到失败与挫折 从此失掉信心与斗志 真是第一仗就打败仗 因此主题的決定应是很慎重 前文提到推行QCC 除了要借助品管手法解决问题外 更重要的要有达到鼓舞士气的效果 步骤4 决定主题 16 万一失败 圈长也要负起维系军心的责任 管理上有句名言 失败不能光是后悔而已 因为你已经交了学费 更何况 经验的取得來自于每一场硬仗 17 在大家同意进行改善的主题后 便要订定改善目标 订定目标前要先了解现状是如何 改善的空间大致有多大 订定的目标应是经过大家努力可以达到的 同时 应把5W2H做法带进来 步骤5 订定目标 18 What 做什么 即主题项目及目标值 数据 Who 谁来做 即圈员应分
9、工 各有所思Where 何处进行 即进行的场所及配合部门When 何时 即订出阶段做法及预定进度Why 为何进行 即进行此项目的目的Howtodo 如何做 即进行方法加以规划设计Howmuch 成本如何 即大约需花费多少成本 19 订定目标要掌握目标管理的SMART原则Specific 目标要清晰明确 就是主题要明确Measurable 目标要可衡量的就是要以数据作目标Attainable 目标经努力是可达成的 就是不要订做不到的目标Relevant 订定的目标是团体与个人均需要的TimeTable 目标的达成 衡量是有时效的订定的目标应经全体圈员的同意方成立 20 订定目标后 全体圈员应探讨
10、达成目标的具体做法 并将每一个做法由圈员分工担任 同时也应对每一个做法订定时程 各圈员应对所分配的任务工作计划 计划的进行状况 可使用查检表定期查检 步骤6 订定达成目标的工作计划 21 步骤7 掌握改善主题的重点对于改善主题 使用层別法将需要的资料加以集计 并使用柏拉图法将造成的状况和原因加以分析 找出重要关键项目 改善的工作应从重要的项目下手 22 步骤8 探讨原因某一项结果的形成 必有其原因的存在 应设法把原因找出来 如同医生在开药方时 一定得先找出确实病因之所在 因为对症下药才会有好的效果 此时可使用鱼骨图法 全体圈员用脑力激荡术 在圈会时做动脑会议 将可能之原因一一找出 最后再决定几
11、个主要原因 23 为了不让原因脱离改善太远 对于一些较具专业性的改善的主题 不妨在圈会时 也邀请一位较具此方面专业技能的人员参加 提供支援 可以对原因的掌握及今后的对策措施提供较具可行性的做法 24 步骤9 提出对策前一步骤利用鱼骨图已将改善主题的主要原因找出来了 接着便是将列为消除原因的项目提出 并研讨出一份改善计划表 内容应包括 改善项目 原因 发生的原因对策措施对策措施责任者预定完成时间不同的改善项目 可视情况由圈员分摊担任 也可以由二人一组共同进行同一项目的对策工作 25 须注意的是 提出的对策措施尽量不要花钱 而且要有具体的做法 对于做法应慎重考虑好 才不会在改善的过程中随意更动从而
12、影响整个工作计划 在工厂内 对于对策的做法 可以使用散布图 查件表或简易实验法 先进行做法与效果之调查 理出一個轮廓后 再提出一个更具体的对策 26 步驟10 对策实施提出对策实施方案后 应拟具具体的实施方法 实施前应召集相关人员进行说明及教育训练 取得相关人員之了解及正确教导的做法 是实施过程成败相当的关键 实施过程中 负责专项责任的圈员 应负起教导的责任 并控制过程中正确的做法 27 步驟11效果确认在实施过程中 督导人员可使用 实施评鉴表 表4 1 1 进行评核 效果确认可以使用管制图 直方图或推移图为佳 尤以推移图即实用又简便 从图上 或表上 可以看出对策的结果如何 是达到预定的目标
13、还是不理想 如是不甚理想 应重探讨 也许是原因找错 也许是对策措施不对 此时应该是否重新回到步驟8的探讨原因 还是回到步驟9的提出对策 重新来一遍 如此的PDCA管理循环 有耐心地去做 终究可以达到预期的效果 28 步骤12 效果维持有些品管圈做工作改善 当实施的对策奏效后 没有将做法作为新的标准修订 以致过不了多久 也许是人的更换 新的做法未能完整地持续下去 而使原先所得到的成果又付之東流 实为可惜 因之在改善对策取得成果后 应将作业标准予以修订 或建立起作业标准书 如此才能维持原先的效果 此做法即维持管理 29 步骤13 总结与发表经圈员所努力达成成果后 应将努力的过程 使用的手法及达成的
14、结果 使用图标示方法予以发表 一方面得到部门主管及公司的肯定 另一方面圈员门可以分享此一成果 30 以下提供几点品管圈发表的方法 说明活动主題选定的理由改善目标及成果 圈活动的过程可以留到后面介绍 先谈得到多少成果 以及把实际成果与预期成果作比较将得到的成果 或成果不理想的理由加以说明说明圈活动的经过 说明时叙述主要步骤 不要太繁琐发表时 要尽量使用视听教材及道具 以強化注意力发表时 能带些趣味性更好 31 企业的主体在于人 企业竞争的成败亦取决于人 日本汉学大师安冈正笃先生有一句名言 心变则态度亦变 态度变则习惯跟着变 习惯变则人格随之变 人格一变则人生也就变 品管圈的意义与启示 32 我国
15、的孙子兵法曾说过 有道之主 将用其民 先和而后造大事 这也是我们现代人经常所说的激励团队的士气与团队的合作 33 现代企业竞争激烈 每一个人阶层的员工 每天的工作即紧张又枯燥 企业主管们对激励士气 鼓舞士气莫不绞尽心思 但效果往往有限 尤其占70 以上的基层员工 除了每天周而复始地从事单调乏味的工作外 未能发挥其更大的潜能 给企业做更多的贡献 对其个人及企业來说总是莫大的损失 34 在日本 目标管理巧妙地结合人性管理的激励措施 并使用简易的统计手法 激发最基层的员工对本身工作上的要求及挑战 不仅能协助企业达成营运目标 更能让來参与的人员工作上的丰富化 达到整体鼓舞士气的效果 这就是品管圈QCC 35 日本的科技联盟 JUSE 手册中曾有一段话 人们大部分的时间是在工作场所中度过 我们期望能在一个尊重人性 工作有意义的环境中工作 这就是品管圈希望达成的理想 36 谢谢 37
