人事科流程图汇总PPT课件.ppt

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1、 详细说明 定义 组织结构图的变更 确认及公布 1人事科根据公司战略规划提出调整方案 2征询相关部门领导的意见 如有异议 重新返回人事科做调整 3因部门业务发展需要由部门提出改革意见及方案 4提交管理部部长审核 如有异议则返回重新调整 5总经理对方案进行审批 如有异议则返回重新调整 6人事科按照经过审批的组织调整方案变更组织结构图 新客户登记 人事科提出调整方案 有异议 部门提出意见及方案 管理部部长审核 人事科做组织结构图调整 总经理批准 同意 征询各部门意见 同意 有异议 有异议 同意 总经理确认 公示 LSMW管理部人事科组织结构图变更流程 1确定人员增减或部门变更是按照公司发展需要规划

2、的 并经过管理部及总经理审核批准 2部门内部变动原则上由部门自己推动 经管理部及总经理批准后报人事科做组织结构调整 3组织变动后须公示后无异议方可生效 LSMW管理部人事科招聘流程 详细说明 定义 公司人员需求 招聘计划流程 1根据公司岗位及工作任务实际情况提出招聘需要建议2填写人员申请表交部门主管 人事科3判定为可以进行招聘后 确认是否有工作说明书4确定工作要求和工作期限5选择合理的招聘渠道注 对应工作流程目录第6条 新客户登记 1 岗位需求申请表2 工作说明书和岗位要求 原有人员要求 公司新出现的职位 部门是否已批准补充员工 终止 要求公司批准 是否有工作说明书 审核 修改 更新工作说明书

3、 工作分析 形成工作说明书 确定工作要求和工作期限 公司内部是否有合适的人选 公司内部选任 外部招聘 1确定人员申请表是否使用的是公司统一格式的申请表 2申请表是否填写完整并得到部门长的确认 3确认是否有岗位说明书 4确保招聘信息的完整性和准确性5选择合适的招聘渠道 LSMW管理部人事科面试流程 详细说明 定义 公司岗位面试流程 新客户登记 1 面试记录表2 面试流程表 1确保简历符合岗位要求2通知过程中清楚告诉对方我司单位名称 面试时间和公司地址 必要时可提供乘车线路 3明确通知面试者携带面试所需准备的材料 4准确记录面试者到场情况和面试结果5跟催各面试官选定面试合格名单以免流失人才 6完成

4、面试流程并归档 收取并筛选简历 通知面试并记录通知结果 填写面试登记表 进行初试 面试官决定面试是否合格 填写面试流程表通知复试 进行复试 直到最后确定录用人员并完成面试流程表 进入录用阶段 面试淘汰 是 否 1 2 3 4 5 6 7 1通过各种招聘途径收取相应职位的简历并对简历进行筛选2通知面试并记录面试通知结果3填写公司内部面试登记表4进行第一次面试5由面试官裁决是否进入下一轮面试6填写面试流程表并通知复试人员进行复试7由复试面试官决定复试合格人员名单8若招聘岗位是办公职则进行总经理面试 若招聘岗位是现场职 面试流程就此结束并进入录用阶段 注 对应工作流程目录第7条 LSMW管理部人事科

5、人员录用流程 详细说明 定义 公司新员工录用流程图 新客户登记 1 工资组成表2 录用禀议3 上岗通知书 1确保面试者及时得到面试结果2确保工资组成的完整和准确3电子邮件录用者并电话通知其查收4及时上报工资谈判结果6禀议完成后及时通知录用者进行体检 并确定其上岗时间 7准确通知上岗时间和所需携带的材料 手续不全并迟迟不能提交的 不予录用 通知面试者面试结果 根据面试合格者要求和公司工资体系确定其工资 将工资组成电子邮件给面试合格者 1 2 3 4 1将面试结果告之面试者2确定面试合格者的工资组成3电子邮件给面试合格者并进行工资谈判4若同意 人事科禀议并由副总经理 总经理签署 若不同意 上报上级

6、 5通知体检 确定上岗时间6通知上岗 工资谈判 录用禀议 通知体检并确定上岗时间 汇报上级决裁 通知上岗 同意 不同意 5 6 办理录用手续 LSMW管理部人事科录用手续办理流程 详细说明 定义 公司新员工入职 录用手续办理 新客户登记 1 劳动合同书2 录用花名册3 外来人员办理就业证花名册4 就业人员录用登记表5 就业人员身份证复印件6 就业人员户口本复印件 1确保劳动合同一式三份 都有员工的签名并加盖公章和法人章 劳动保障系统数据输入准确完整 完整打印录用相关的一整套材料 一定要做报盘文件 录用手续办理流程表 签署劳动合同 劳动保障系统数据录入 1 1与入职员工签定劳动合同 将合同信息输

7、入劳动保障系统 将录用材料打印并加盖公章 准备录用数据的报盘以及录用相关的材料 照片 身份证复印件等 办理录用手续 将办理完的合同及相关材料归档注 对应工作流程目录第8条 打印录用材料并加盖公章 录用数据报盘及相关材料的准备 办理录用手续 回盘及归档 LSMW管理部人事科新员工入职培训实施及评估流程 详细说明 定义 新员工入职培训 制作培训计划和禀议 2 1 培训结束 受训人员考试及调查 3 培训是否执行 修改计划或以后执行 Yes No 4 新员工入职培训 招聘人员 新录用员工办理完入职手续 培训人员 决裁者 培训人员组织培训 培训人员 培训人员 1 新录用员工的入职培训 2 培训的内容主要

8、涉及公司的一般介绍 公司人事制度 产品介绍和相关工作流程 3 培训时间通常为一至两天 通过培训 让新入职员工尽快融入公司工作环境 4 培训结束后的考试与调查 检查新录用员工的学习成果 评判培训讲师的授课效果并持续性改进新员工入职培训工作 培训讲师授课 培训讲师 考试不合格 影响转正 No Yes 培训人员整理培训资料 5 6 1 新录用员工以签完劳动合同 领到工服 办理完员工卡等作为入职手续的办理完毕的前提 1 新录用员工初签的劳动合同 2 涉及新员工培训的禀议3 培训记录表4 培训教材 300多页 5 试卷及课程评价表 2 培训计划及培训讲师的指定 3 培训人员组织培训场地 授课时间 培训课

9、程的安排 培训器材等事项 4 培训讲师按照培训计划进行授课并针对新员工所提出的问题进行解答 5 培训人员组织新录用员工进行考试并进行培训调查 以检验授训人员学习情况和培训讲师的授课情况 6 培训资料归入授训人员的个人档案 详细说明 定义 在职培训申请及计划实施 1根据公司发展需要并结合各部门需求情况 编制公司的年度培训计划 2各部门临时决定要开展的培训 将要求报管理部 管理部根据申请和计划 统一进行安排 根据需要纳入公司年度培训计划中 按照制定的培训计划 由管理部协同相关部门实施培训 培训中做好各类记录和人员签到 临时决定的培训以及政府机关规定必须参加的培训审批后进行 并对培训做好后期管理 4

10、 培训后按要求需要进行考核的 统一组织考核 5组织对培训效果进行评价 总结 6培训结束 对培训资料 记录 试卷整理归档保存 注 对应工作流程目录第条 新客户登记 根据公司发展需要并结合各部门需求情况 编制公司的年度培训计划 不合格 各部门临时决定要开展的培训 将要求报管理部 管理部根据申请和计划统一进行安排 根据需要纳入公司年度培训计划中 培训实施 临时决定的培训以及政府机关规定必须参加的培训审批后进行 并对培训做好后期管理 管理部协同相关部门实施培训 2 4 3 合格 培训效果评价 总结 5 培训资料整理归档 6 1 年度培训计划表2 培训记录表3 员工培训效果验证记录4 员工外部培训申请表

11、5 个人培训登记表6 教材领用登记表 检查结果 1 培训计划2 费用预算3 培训实施过程就记录 考核 LSMW管理部人事科在职培训流程 LSMW管理部人事科现场职考核流程 详细说明 定义 公司每月现场职考核流程 新客户登记 1 考核表2 考核汇总表3 考核等级评定 1考核表的发放收取都需及时2考核计算过程中要认真仔细3及时让各部长确认考核结果 每月19日准备考核表 1 1准备考勤表220号必须把考核表尽快发放下去 保险起见20号之前就可发放及时跟催各班组长 各经理进行员工考核计算考核数据汇总考核得分确定考核等级打印并提交各部门长签字确认考核表返回人事科 提交薪资负责人进行工资结算注 对应工作流

12、程目录第11条 每月20日发放考核表 跟催并及时收取考核表 根据公式计算考核 制表填写考勤得分 根据比例确定考核等级 打印成书面形式并交部长确认 部长确认完毕 考核表返回人事科 工资结算 2 3 4 5 6 7 8 LSMW管理部人事科事务职考核流程 详细说明 定义 公司半年事务职考核流程 新客户登记 1 考核表2 考核汇总表3 考核等级评定表 1考核表的发放收取都需及时2考核计算过程中要认真仔细 分清各考核人员的职务和及别 及时让各部长确认考核结果 准备考核表 1 1准备考勤表2发放考核表事务职人员填写各人工作中觉得重要的模块并进行自评判断是否是科长级若是科长级别的由各部长及总经理打分 若不

13、是科长级由科长及各部门长打分 结算考核得分 确定考核等级打印并提交各部门长签字确认考核表返回人事科 提交薪资负责人进行工资结算注 对应工作流程目录第12条 发放考核表 事务职人员填写考核表并自评 科长打分 各部门长打分 打印成书面形式并交部长确认 部长确认完毕 考核表返回人事科 2 3 4 5 是否是科长级 各部长打分 否 是 总经理打分 按比例结算得分并确定等级 工资计算 LSMW管理部人事科试用期转正流程 详细说明 定义 公司员工试用期转正流程 新客户登记 1 试用期转正考核表 1表格是否已经发下2考评是否完整 试用期转正考核表发放 待转正者自评 1 1试用期转正表格发放2待转正的员工自我

14、评价打分科长打分考评部门长对其进行打分回收考评表并按比例计算得分根据分数决定是否转正注 对应工作流程目录第13条 科室科长考评 部长考评 按比例计算得分 决定是否转正 LSMW管理部人事科员工晋升流程 详细说明 定义 员工晋升流程 新客户登记 1 晋升禀议2 晋升通知书3 晋升光荣榜 1确认部门是否可以接受晋升2考察被晋升人员是否达到晋升要求 1协调需要晋升的岗位2申请各部门接受岗位晋升 若部门接纳晋升 即进行考察 若不同意则由上级批审3进行禀议4通知部门接纳5张榜将晋升情况告之公司注 对应工作流程目录14 15 协调岗位晋升 申请部门接纳 考察被晋升人员 领导批审 禀议 书面通知部门接纳 张

15、榜通知晋升情况 1 2 3 4 5 接纳 不接纳 详细说明 定义 公司人员每日出勤情况统计 新客户登记 1 请假单2 加班单3 外出单 1所有统计情况必须遵循时间安排2确保信息的准确性和完整性3确保加班人员及时得知加班班车安排情况 每日考勤流程表 每天9 00前统计出勤情况 下午14 00左右收集加班申请表 1 19 00前统计各部门出勤情况 并打印成表 提交人事经理及副总经理2下午14 00收集加班申请表3下午15 00前汇总加班申请表及加班班车线路表4打印成书面文件提交总务科相关负责人5次日根据打卡记录核对出勤及加班情况 15 00前完成加班统计表及加班班车线路表 打印加班统计表及班车线路

16、表并提交总务科 次日核对考勤记录 LSMW管理部人事科日常考勤流程 详细说明 定义 每月月末考勤数据的统计 新客户登记 1 考勤表2 考勤卡3 刷卡记录 1考勤过程中时间的把握很重要2考勤数据的核对必须认真负责3必须得到各部门长的确认4所有员工需在考勤表上签字5各地办事处必须将考勤卡统一寄到无锡工厂 每月20日各部门提交考勤汇总表 采集无锡工厂刷卡记录 1 1各部门于20日提交考勤汇总表2采集无锡工厂员工刷卡记录 收集各办事处考勤卡3进行考勤数据核对4将核对结果反馈给各部门5各部门根据记录确认加班信息6员工在考勤表上签字7人事确认数据信息及签字情况8各部门长确认考勤表注 对应工作流程目录第16条 人事考勤核对 人事反馈核对信息 各部门确认出勤及加班信息 收集各办事处考勤卡 所有员工确认自己考勤数据并签字 人事再次确认 薪资计算 部门长确认签字 6 7 8 LSMW管理部人事科考勤流程 LSMW管理部人事科薪资核算流程 详细说明 定义 对公司员工按月发放工资所得 1 考勤数据2 考核数据3 奖金及其他福利数据4 社保及公积金数据5 员工个人信息 姓名 工号 身份证 6 计算公式审查 1