应用基础培训PPT课件.ppt

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1、可编辑 多媒体课件制作培训 监利县周沟学校朱怀武 1 培训目标掌握PPT演示文稿制作软件的使用能编排和演示教学内容能把从网上下载的PPT课件进行修改与整合能自己动手做简单实用的教学课件 2 PowerPoint应用基础 3 1 PowerPoint幻灯片的简介 1 1PowerPoint的功能简介1 2PowerPoint的启动和退出1 3PowerPoint窗口的基本组成 4 PowerPoint2003是专门用来制作电子演示文稿 它通过电子幻灯片的形式 将用户的各种诸如文字 图形 图像 声音等信息予以播放 常用于教学活动 学术交流 产品展示 工作汇报 电子图书以及情况介绍等场合 1 1Po

2、werPoint幻灯片简介 5 1 2PowerPoint的启动和退出 一 启动 开始 程序 MicrosoftPowerPoint2003 二 退出保存文档 关闭文档窗口 关闭MicrosoftPowerPoint应用程序窗口 6 它由标题栏 菜单栏 常用工具栏 编辑区 视图工具栏 滚动条 绘图工具栏 状态栏等部分构成 注意 工作区左下角的视图按钮 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览 幻灯片放映 1 3PowerPoint窗口的基本组成 7 可编辑 8 PowerPoint窗口的组成结构与Word的基本一样 都由标题栏 选单栏 工具栏 工作区 滚动条 状态栏组成 注意 工作区左下角的

3、视图按钮 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览 幻灯片放映 普通视图是PowerPoint的默认视图方式 它将幻灯片窗格 大纲窗格和备注页窗格集成到一个视图中 在此视图中可以处理文本 声音 动画和其它效果 能满足普通用户大部分编辑的需要 1 3PowerPoint窗口的基本组成 9 PowerPoint窗口的组成结构与Word的基本一样 都由标题栏 选单栏 工具栏 工作区 滚动条 状态栏组成 注意 工作区左下角的视图按钮 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览 幻灯片放映 幻灯片 视图就是在PowerPoint窗口里的工作区中显示单独的一张幻灯片 在这种视图中可以编辑 修饰和协调幻灯

4、片中的文本和格式 可以插入或绘制各种图形并进行格式设置 还可以插入影片 声音 并创建超级链接等 1 3PowerPoint窗口的基本组成 10 PowerPoint窗口的组成结构与Word的基本一样 都由标题栏 选单栏 工具栏 工作区 滚动条 状态栏组成 注意 工作区左下角的视图按钮 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览 幻灯片放映 大纲视图以纲要形式显示幻灯片 通过大纲视图 可以十分简便地编辑 修改幻灯片的标题文本 组织演示文稿 1 3PowerPoint窗口的基本组成 11 PowerPoint窗口的组成结构与Word的基本一样 都由标题栏 选单栏 工具栏 工作区 滚动条 状态栏组成

5、 注意 工作区左下角的视图按钮 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览 幻灯片放映 在 幻灯片浏览 视图下 将演示文稿中所有的幻灯片以微缩图的形式显示出来 而且可以方便地插入 删除或移动幻灯片 但不可编辑幻灯片中的内容 1 3PowerPoint窗口的基本组成 12 PowerPoint窗口的组成结构与Word的基本一样 都由标题栏 选单栏 工具栏 工作区 滚动条 状态栏组成 注意 工作区左下角的视图按钮 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览 幻灯片放映 在 幻灯片放映 视图下放映幻灯片时 幻灯片将覆盖整个屏幕 隐藏PowerPoint窗口及桌面上的工具栏 同时还可以看到对幻灯片演示

6、设置的各种放映效果 1 3PowerPoint窗口的基本组成 13 2 创建演示文稿 2 1使用 设计模板 创建演示文稿2 2使用 空演示文稿 创建演示文稿2 3保存 关闭和打开演示文稿2 4插入 移动 删除和复制幻灯片2 5设置幻灯片背景2 6应用母板 14 2 1使用 设计模板 创建演示文稿 方法 文件 菜单 新建 命令 在 新建演示文稿 对话框中 单击 设计模板 标签 选择模板式样 确定 选择所需版式 确定 15 2 2使用 空演示文稿 创建演示文稿 方法1 文件 菜单 新建 命令 右侧 新建 标签下 选择 空演示文稿 确定 选择所需版式 确定 方法2 单击工具栏上的 新建 按钮 选择所

7、需版式 确定 16 2 3保存 关闭和打开演示文稿 保存 文件 菜单 保存 命令 选择保存位置 命名 确定注意 另存为 命令可将当前已存在的演示文稿保存到另外一个文件中 关闭 文件 菜单 关闭 命令打开 文件 菜单 打开 命令 17 2 4插入 删除 移动和复制幻灯片 插入幻灯片 选定在添加幻灯片的位置 选择 插入 菜单 新幻灯片 确定删除幻灯片 选中要删除的幻灯片 按 Delete 键或 编辑 删除幻灯片 移动幻灯片 选中要移动的幻灯片 按下鼠标左键拖动到要移动到的位置复制幻灯片 选中幻灯片 右键 复制 确定插入点 粘贴 18 2 5设置幻灯片的背景 步骤 格式 菜单 背景 命令 可改变背景

8、颜色 设置背景纹理 图案 设置背景图片注意 每张幻灯片上只能使用一种背景 将这个演示文稿中的所有幻灯片都改变背景 只是将这一张幻灯片改变背景 19 2 6应用母板 母板 用于创建具有同一格式外观的幻灯片 预设幻灯片格式 如每页上的校徽 时间 利用 视图 母板 实现 20 3 制作幻灯片 3 1占位符3 2编辑幻灯片文字3 3修改幻灯片版式3 4修改幻灯片模板3 5插入图片 3 6插入艺术字3 7声音的插入和效果设置3 8插入视频3 9插入FLASH动画3 10放映幻灯片 21 占位符 在PPT2003的每一张幻灯片中都有一些虚线框 这些虚线框就是占位符 在占位符中可以插入文字信息 对象内容等

9、3 1占位符 22 3 2编辑幻灯片文字 方法1 在已有的文本框中输入方法2 插入 文本框 后再输入选中文本框与选中文本框中的文本截然不同 当需要操作整个对象时 必须选中整个对象 此时对象中不显示文本输入光标 周围显示选定句柄 而需要在对象内输入或编辑文本时 则必须将文本光标定位或选中对象中的文字 23 3 3修改幻灯片版式 更改版式 在不改变内容的前提下只改变幻灯片的版式 每张幻灯片可以拥有自己的版式 步骤 格式 菜单 幻灯片版式 命令 选择版式 应用 24 3 4修改幻灯片模板 更改模板 在不改变内容的前提下只改变模板样式 方法 格式 菜单 幻灯片设计 命令 选择模板样式 应用注意 一个演

10、示文稿中只能使用一种模板 不能一张幻灯片一种模板 一旦修改模板 该演示文稿中所有幻灯片的模板都要修改 25 3 5插入剪贴画或图片 步骤 将鼠标指针定位在在要插入剪贴画或图片的地方 插入 菜单 图片 剪贴画来自文件自选图形 26 3 6插入艺术字 1 依次点击 插入 图片 艺术字 调出 艺术字库 对话框 2 在对话框中选中一种样式后 点击 确定 调出 编辑艺术字 对话框 3 在输入艺术字字符后 设置字体 字号等 点击确定返回 4 调整艺术字大小 将其定位在适当位置上即可 27 3 7声音的插入和效果设置 1 执行 插入 菜单下的 影片和声音 选项中的 文件中的声音 插入你选择的声音文件 同时弹

11、出对话框 根据需要选择播放该声音文件的方式后 则幻灯片上有一个 喇叭 图标出现 2 用鼠标右击该 喇叭 图标 在弹出的快捷菜单中选择 自定义动画 3 在 自定义动画 对话框的 效果 选项卡中进行设置 28 3 8插入视频 单击工具栏中的 插入 影片和声音 文件中的影片 进入 插入影片 对话框 选择要插入的影片 然后单击 确定 根据自己的需要选择 自动 或 在单击时 完成视频的插入 一 使用插入命令插入视频 支持avi mpg wmv 最好是wmv 29 3 8插入视频 1 单击工具栏中的 插入 对象 命令 2 打开 插入对象 对话框 在 新建 下选择 WindowMediaPlayer 确定

12、3 在当前所处幻灯片中会自动出现一个播放器 右击播放器 在弹出的下拉列表中选择 属性 4 单击 属性 进入属性设置 单击 自定义 右边侧的下拉列表 二 使用对象插入视频 30 3 8插入视频 5 进入 WindowMediaPlayer属性 对话框 在 常规 选项卡下 单击 浏览 按钮 其他的默认 6 在 打开 对话框中选择要插入的视频文件 单击 打开 7 返回 WindowMediaPlayer属性 对话框 单击 确定 8 返回 WindowMediaPlayer 选项设置 关闭 WindowMediaPlayer 选项设置 二 使用对象插入视频 31 3 9插入FLASH动画 方法一 使用

13、控件插入FLASH动画方法二 利用超链接插入flash动画方法三 将flash生成的 exe动画文件插入PPT课件中 PowerPoint插入FLASH动画的三种方法 32 3 9插入FLASH动画 1 从菜单栏选择 视图 工具栏 控件工具箱 打开 控件工具箱 面板 2 单击 控件工具箱 面板右下角的 其他控件 按钮 从控件列表中选择 ShockwaveFlashObject 3 演示文稿上的鼠标指针变成 按下鼠标左键画出显示Flash动画的区域 稍后还可以调整位置及大小 4 在这个设定的区域上单击鼠标右键 选择 属性 打开 属性 面板 这里有两种情形分别介绍 一 使用控件插入FLASH动画

14、33 3 9插入FLASH动画 其一 属性 面板上没有 自定义 项目 在 Movie 项目后输入 abc swf 注意 embedmovie 这个项目选true就可以把flash嵌入到PPT里 然后关闭 属性 面板 再次保存文件 使用的是相对路径 即SWF与PPT处于相同文件夹 其二 属性 面板上有 自定义 项目 单击 自定义 项目后的按钮 打开 属性页 面板 输入 abc swf 选中 嵌入影片 复选框 单击 确定 按钮 然后关闭 属性 面板 再次保存文件 一 使用控件插入FLASH动画 34 3 9插入FLASH动画 1 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接 2 鼠标右击 图片或文

15、字 选中 超链接 进入超链接编辑窗口 3 在编辑窗口输入flash动画文件地址 最后点击确定 二 利用超链接插入flash动画 35 1 动画文件名称或存储位置改变将导致超链接 无法打开指定的文件 解决方法是 在进行文件复制时 要连同动画文件一起复制 并重新编辑超链接 2 在ppt播放时 点击超链接 将会弹出一个提示窗口 通常做法是点击 确定 3 计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画 注意 使用超链接插入的动画有3点需要注意 3 9插入FLASH动画 36 3 9插入FLASH动画 1 先选中图片 文字或文本框 2 鼠标右击该图片 在 动作设置 中的 单击鼠标 选项中选择 运行程序

16、 并指定文件路径和文件名注意 用这个方法时 一定要把在PPT菜单 工具 选项 安全性 宏安全性 的 安全级 选项变为 低 不然的话 每次演示都会弹出个警告框 三 将flash生成的 exe文件插入PPT中 37 方法1 左下角的 幻灯片放映 放映当前的幻灯片 方法2 视图 幻灯片放映 从第1张放映 方法3 幻灯片放映 观看放映 从第1张放映 方法4 按F5键 从第1张放映 3 10幻灯片放映 38 4 设置动态效果 4 1动态效果设置4 2调整动画顺序4 3设置动画退出4 4自定义动画路径4 5设置动作按钮4 6强调动画4 7设置幻灯片切换效果4 8设置超级链接 39 1 选中需要设置动画的对象 右击快捷菜单中选择 自定义动画 命令 展开 自定义动画 任务窗格 2 单击任务窗格中的 添加动画 按钮 在 进入 的下拉列表中 选择一种效果 还可以修改 开始 方向 和 速度 选项 3 若对进入的上面6种效果不满意 还可以选择其它效果 4 1动态效果设置 注意 自定义动画是针对幻灯片中的某个对象 40 在Powerpoint演示文稿中设置好动画后 如果发现播放的顺序不理想 可以调整动画顺序 步