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1、 实用文体写作 1 第一章绪论第一节应用文概述一 应用文的演化与沿革 尚书 序 说 古者伏栖氏之王天下也 即画八卦 造书契 以代结绳之政 由是文籍生焉 在殷墟甲骨文中 多数是生活 生产中某些事项的记载 主要是占卜记录 涉及占卜的时间 原因 应验等内容 这可以算是我国最早的应用文 它们和商周时期的钟鼎铭文 周易 中的卦辞 爻辞等 都是应用文的早期形态 尚书 则是我国最早的应用文专集 2 战国中后期以来 应用文中的主体形式即公文的文体分类和公文格式已基本形成 有了上行文和下行文的区别 秦始皇时期 还对公文作了许多具体规定 皇帝制作的公文 命曰制 令曰诏 向臣的 圣旨 有 制 诏 策 戒 臣下的上书
2、称 奏 还制定了 避讳 抬头 用印 等制度 规定了开头 结尾等书写规范 如开头用 臣 言 结尾用 臣 诚惶诚恐 顿首顿首 死罪死罪 遇有 皇帝 字样时 另起一行 顶格书写 此乃 抬头 此外 臣下向皇上的文书还有章 表 议 刘勰在 文心雕龙 章表 中曾归纳 章以谢恩 奏以按劾 表以陈情 议以执异 这些体式对后世的写作影响深远 3 从写作实践上和理论上看 魏晋南北朝时期是推动应用文发展的重要时期 曹操 曹丕父子亲自动手写过不少公文 曹丕还在 典论 论文 中把文章分为4类8种 奏议 书论 铭诛 诗赋 有6种属应用文体 刘勰的 文心雕龙 把文章分为33类 其中2l类属应用文 萧统编的 昭明文选 也有二
3、十多类应用文 4 唐宋以来 在科举选士的要求上 应用文写作因为乃政事之先务 成为考试的主要科目之一 至明清时期 应用文的文体分类更加详备 各体格式趋于定型 公文的管理制度愈加系统严密 应用文理论研究也进一步发展 明代王志坚 四六法海 吴纳的 文章辨体 徐师曾的 文体明辨 清代姚鼐的 古文辞类纂 都收集了许多应用文 清代学者刘熙载在 艺概 文概 正式提出 应用文 名称 指出应用文有上行 有平行 有下行的分别 以及重辞 重实的写作特征 5 古代的应用文写作 佳篇比比可见 如李斯的 谏逐客疏 贾谊的 过秦论 晁错的 论贵粟疏 司马迁的 报任安书 曹操的 让县自明本志令 诸葛亮的前 后 出师表 李密的
4、 陈情表 魏征的 谏太宗十思疏 骆宾王的 讨武曌檄文 韩愈的 祭十二郎文 范仲淹的 岳阳楼记 李清照的 金石录后序 宗臣的 报刘一丈书 林觉民的 与妻书 等等 皆是应用文中的佳作 也是文学史上的奇葩 6 1912年 南京临时政府颁布了 新公文程式 规定政府公文为令 谕 咨 呈 示 公布 状等 并取消了 老爷 大人 等称呼 代之以 先生 或以职务相称 1916年7月26日 北洋政府公布了 新公文程式 类增至13种 并明确规定 凡处理公事之文件为公文 对公文概念作出了明确界定 在新文化运动后 随着白话文在各个领域的推广 公文写作也进一步融入现代白话文之中 白话语体也取代古文语体 在其他应用文体中广
5、泛运用 1928年以后 国民政府曾三次颁布公文程式条例 并对白话文和新式标点符号进行专门规定 中国共产党领导下的革命根据地也进行了公文和其他应用文的改革 7 1949年后 新中国的应用文写作有了符合时代发展方向的长足进展 从1951年到2000年 针对公文写作 党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件和法规 1996年5月3日 中共中央办公厅颁布了 中国共产党机关公文处理条例 规定了党的机关公文共14种 1999年 国家质量技术监督局公布了 中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式 2000年8月24日 国务院发布 国家行政机关公文处理办法 规定了行政机关公文13种 这些文件和法规使
6、公文写作走上了规范化 科学化 系统化的道路 标志着我国以公文体式为中心的应用文写作进入了一个崭新的阶段 8 参考文献 1 靳能法 应用文写作 M 北京 北京工业大学出版社 2009 2 杨文丰 高职应用写作 M 北京 高等教育出版社 2006 3 严廷德 喻克明 董小伟 大学生应用文写作 M 天津 南开大学出版社 2011 4 张兵 罗玉林 高职应用文写作 M 北京 北京师范大学出版社 2009 5 张文英 新编应用文写作教程 M 天津 南开大学出版社 2010 6 张耀辉 谢福铨 应用写作 M 上海 华东师范大学出版社 2006 9 二 应用文的含义与作用 一 应用文的含义应用文是国家机关
7、企事业单位 社会团体和个人在处理各项公务和日常事务时所使用的 解决实际问题并具有一定惯用体式的实用性文章的总称 10 二 应用文的作用1 指导公务 进行行政管理2 沟通信息 交流联系3 宣传教育 促进发展4 凭据作用 资料价值 11 三 应用文的特点与分类 一 应用文的特点1 实用性2 真实性3 规范性4 时效性5 简明性意味着应用文的主旨单一 明晰 还意味着语言表达上的简洁 明确和直白 12 二 应用文的分类通用的分法是按应用文的适用范围 将其分为公务文书和私务文书 公务文书又分为通用文书和专用文书 通用文书是指人们在日常的工作 学习 生产和生活中普遍使用的应用文 它又分为法定公文和事务文书
8、 法定公文 即 国家行政机关公文处理办法 中规定的13种公文文种 事务文书 则包含计划 总结 调查报告 简报 规章制度等等 专用文书是指具有一定专业性的应用文 它包括礼仪文书 传播文书 经济文书 教学及研究性文书 诉讼文书等等 13 第二节应用文写作的表达方式叙述 描写 抒情 议论 说明是文章写作的五种基本表达方式 应用文也不例外 一篇文章究竟以何种表达方式为主 这主要看文章写作目的 文种的表达规范 一般说来 叙述 议论和说明是应用文写作常用的表达方式 14 一 叙述 一 叙述的含义及要素叙述 是写作中最基本最常见的表达方式 是对文章中人物经历和事物发展所作的述说和交代 通常人们将叙述的要素归
9、纳为五个W 即When Where Who What Why 也就是通常所说的时间 地点 人物 事件 原因 有时还加上一个H和M 即How和Meaning 也就是需要在叙述中展现事件或事物发展的过程 以及该事件或事物的后续影响 这几个要素的展现 将给读者以清晰完整的印象 当然 在不影响读者理解的情况下 一篇文章并不需要将所有的要素都加以一一交代 可以视情况加以减省 15 二 应用文写作叙述的注意点 1 应用文写作中叙述的人称及方式叙述的人称 是作者认识事物和表现事物的角度和立足点 应用文写作与文学写作在叙述的人称上存在有较大的差异 除了部分着眼于介绍自身言行 沟通情感 表达社交礼仪诉求的函件及
10、言辞以外 一般不使用第一人称 多数应用文使用客观的第三人称的表达方式 在行政公文 事务文书以及许多专业文书中 即使使用第一人称 也多摒弃 我 我们 这样的文字 而代之以 我部 我局 本单位 诸如此类的称谓 16 在叙述的方式上 应用文写作多是采用顺叙的方式 即按照事物或事件的发生 发展的先后顺序来叙述 在具体表达方式上 有的是按照时间的先后顺序叙述 有的按照与事件相关的机构或事主的行动来展开叙述 有的是按事件的发展进行叙述 还有的按照写作者认识的变化过程加以叙述 另外 多数叙述方式呈现出概叙的特征 视角开阔 注重给人整体认识 介绍总的方面的情况 17 2 对叙述要素的掌握要充分前文已经提到叙述
11、的要素 一般将之归纳为五个W 也有的还加上一个H和M 但就其性质而言 其中时间 地点 人物 事件 事件所包含的进程等要素所带有的客观性质明显 而原因这一要素 在行文表述中会出现客观原因和主观原因的分别 应用文写作中涉及到叙述的要素 表面上看起来比较单纯 但其中任何一项 在现实生活中都有可能出现 变量 的形式 18 以单一句式为例 昨晚在学术一厅举行的学术报告 小王因故缺席 实际上的情形是这样 昨天下午四点 小王与小李 小张在学校室内运动场打篮球的时候 不小心伤了脚踝 小李 小张将他送至校医院包扎 医生劝告小王最好休养几日 小王向辅导员告假后 晚七时没有出席在学术一厅举行的 关于当代网络文学的发
12、展走向 的学术报告 在今天早上一二节课的课堂讨论中 小王没有发言 也就是说 在实际情形中出现的时间 地点 相关的人物 事件 事件的起因 发展过程 结果以及最终影响 这些要素 都不一定以单纯的形式出现 这就要求对叙述要素的掌握要充分 19 除此以外 在纷繁复杂的社会生活中 无论是工作还是学生 应用文写作者对于中心事件的叙述 至少还要考虑以下一些因素 谁 机构或个人 是事件中有关行为的施动者 即谓语动词的执行者 哪些因素对事件中有关行为的发出有直接或间接的影响 谁 机构 个人或某些方面 是事件中有关行为的受动者 即谓语动词的被执行者 哪些因素是事件中有关行为的被影响者 写作前对这几个因素能够深入了
13、解 往往可以理清头绪 避开一些枝蔓材料的干扰 起到事半功倍之效 20 3 注意与文学叙述的区别一是多采用概叙的方式 往往平铺直叙 文学叙述中所展现的时间的频率有多种形式 而应用文的概叙避免了接受心理上对于静态时间以及非常态时间的关注 也就是说其概叙中一般不包含静态时间内的描写 抒情 没有对话与独白 也不采用意识流 蒙太奇等着重非常态时间的叙述方式 此外 对于倒叙 插叙 平叙等增加文章生动性和曲折性的叙述手法也不予采用 二是叙述中避免情感的渗入 除少部分要求情感抒发的特定的应用文以外 绝大多数的应用文都需要用客观叙述的方式 避免情感性的修辞和句式 21 二 议论 一 议论的含义与作用议论是通过逻
14、辑推理和事实材料表明写作主体的观点和态度 达到明辨是非和阐明事理的目的 从逻辑上说 议论反映的是事物之间所存在的因果联系 一般认为 完整的议论有三个要素 即论点 论据和论证方式 论点 是文章中的观点 主张 论据 是文章中证明论点的事实和道理 是建立论点的依据 故谓论据 而论证方式 则是用论据证明论点的过程的形式 要求合乎逻辑 22 议论的作用十分广泛 它评价人物或有关事实 点明文章在思想和情感上的某种倾向 它点明事物的内蕴 突出对某些事物的重视程度 便于认识上的统一 更多的是运用概念 判断 推理和证明的思维形式阐明事理 在讲究实证的各个专业领域进行议论说理 23 二 应用文写作议论的注意点 1
15、 确定论点与论据之间存在着必然的逻辑联系不论立论还是驳论 首先要对论点与论据之间是否存在必然的逻辑联系有清晰的认识 不然 即使以外在的论证形式来表现其论证过程 其合理性仍然不能建立起来 也达不到证明论点存在必然性的目的 24 以下列文字为例 四川的私塾在清政府灭亡后有扩大的趋势 究其原因 有以下几个方面 第一是因为清政府宣布改制 所涉及的学校是官学 而私塾不在清政府的管辖范围内 第二是在四川省的广大农村 由于当时省内的人口急剧增长 还需要私塾这种形式 第三私塾作为官学的补充 填补了童蒙教育的空白 25 表面上看 这一段文字通过三个方面的因素证明其论点 但究其各个论据的内容实质而言 与论点 四川
16、的私塾在清政府灭亡后有扩大的趋势 无关 论点的关键词集中于 扩大 二字 而第一条论据只是说明私塾没有受改制冲击的影响 而且其事实所在的时间是在清政府存续期间 不能说明清政府灭亡后四川私塾的发展状态 第二条论据只能说明四川私塾在当时继续存在 并没有证明其扩大的态势 而且人口急剧增长与教育事业的积极发展并不一定存在着必然的正相关联系 这已为人类社会的历史发展所证明 至于第三条论据 更是可有可无 它说的是私塾的功能 而这一功能在清政府存续时期和灭亡后 并没有发生什么改变 它仍然证明的是私塾的存在 并不能证明 扩大 这一中心命题 26 许多专业性强的议论文讲究实证 讲究学理 因此 特别需要对核心事物的有关概念和判断有清晰的认识 文字严密 能够包含事物的内涵与外延 其陈述便于以逻辑思维进行相应的推理 27 2 根据文种 选择议论的方式 并控制议论的深入程度及详略篇幅不同应用文写作中的议论方式和呈现内容是不一样的 写作者需要根据文种来确定自己行文上的这种差异 在一些并不强调专业性 同时讲究引诱群体性认识并进行情感诉求的应用文写作中 比如讲话稿 新闻评论等文书 其议论的方式最为自由灵活 写作者可以根
