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1、PPT从入门到精通 实用教程系列之五 第一讲PPT入门及基本操作 PPT中的逻辑构思 PPT逻辑 1 学习金字塔原理及思维导图 PPT的灵魂是逻辑 PPT中展示逻辑的不同 逻辑视觉化的工具 金字塔原理 应用金字塔原理后 30年经典著作咨询顾问必读书 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 糟糕的汇报者 学会从结论说起 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也
2、上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 金字塔原理 要有中心思想 实例 葡萄 桔子 酸奶油土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 胡萝卜 黄油 哪些场合适合用PPT 常见的PPT制作流程 10 每天工作这么忙 哪有时间折腾PPT 完整的PPT制作流程 1 确定本次要宣讲的主题 2 用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图 3 将构思好提纲转换成封面 目录 标题页 4 查找资料 随时根据新资料调整逻辑框架 5 将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6 在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 7 统一排版和美化
3、页面 适当增加动画效果 确定主题 构思逻辑 组织素材 系统排版 持续优化 8 自播检查错字和动画 再请2 3位朋友复查 我的PPT是这样制作的 不妨利用下思维导图 对了 这个软件叫Mindmanger 哪些场合适合用PPT 13 有的高手是这样做PPT的 比如这样 书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器 mindmanager 逻辑设计 2 示例 分析 高尔夫击球前你会可考虑哪些问题 有没有先想一下球洞在哪里 假如你是这个部门的人 写下你的目标 这是我的参考答案 先分析透你的听众 写下你的认识 这是我的参考答案 还要注意一个问题 LeadWill 用PPT打动客户 讲个好故
4、事 一个典型的故事结构 24 企业的利润正在下滑 你们希望利润增加 封面就得抓眼球 提对问题 我们的担心是 放大焦虑 销售周期变长了 成本支出爆炸了 客户难道睡着了 他们为什么能成功 制造对比 知道 了解 喜爱 口碑 传播 我们的方案能帮你们 提供希望 缩短推广的时间 增强产品说服力 提高订单成交率 我们建议 采用AIDA讲述结构 用PPT打动老板 这个确实夸张了点 老板我们有个大问题 专业点 我们的节目遇到一点问题 麦肯锡的思考方式 更换主持 更新节目 假设 现象 策略 方案 收听率下降 挖同行 定位问题 策划问题 能力问题 招聘人手 其他 目标 习惯 风暴 优化 培训 激励 费用 更专业点
5、 我们想策划个新栏目 我们建议 采用SCQA讲述结构 用PPT分析业绩 1 电子产品广告投放量维持性的投放 2 药品和车载投放量有明显增加 3 医院广告投放量略有下滑 广告收入类别构成分析 行业客户投放波段性分析 2009 2010 季节性广告投入强 安徽 内蒙 宁夏 新疆市场萎缩 我们建议 采用PREP讲述结构 用PPT打动领导 我们广播 和祖国一起成长 我们建议 采用时间轴讲述结构 哪些场合适合用PPT 构建故事线 形成PPT整体结构 40 总 分 总 41 让每个页面都有逻辑 43 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公
6、司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 金字塔原理的要点 从结论说起 金字塔原理的要点 从结论说起 44 标题就是观点 大标题怎么写 用有行动力的语言 白领的收听习惯 没观点 改造后1 客户 2 老板 3 同事 4 领导 大标题怎么写 用有行动力的语言 白领的收听习惯 没观点 改造后1 把握白领喜欢 针对投放广告2 适应白领的收听习惯打造新栏目3 白领收听习惯的变化趋势4 为一亿白领提供广播 文字怎么组织 简单完整句 原则1 写出简明的语句 原则2 能口语化更好 原则3 观点能相互联
7、系 请在一分钟内记住下面的食品 葡萄 桔子 酸奶油土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 胡萝卜 黄油 48 不是分类就有效 49 流水账式的PPT 50 用金字塔改造 让流水账结构化 51 全面支持各类电信业务支撑工作 支持天翼推广制作系列FLASH 天翼189手机演示长篇flash制作天翼189选号flash广告制作及页面更新维护天翼之声演唱会flash设计与投放天翼杯游戏大赛flash广告 及时完成增值业务部日常工作 完成IPTV四送远程主题教育活动页面设计完成增值业务部年会背景图设计3G无线宽带业务公测发布会PPT美化移动互联网GIF动画设计市公司网厅两组flash飘图及四图片设计 改造后 不是分类就
8、有效 52 商业数据分类常用逻辑要素有 时间 第一 第二 第三 地点 北京 上海 广州 组织部门 市场 销售 生产 产品线 台式机 笔记本 服务器 人的属性 男人 女人 竞争对手 移动 电信 联通 业务链 供应商 客户 物流 重要性 最重要 次重要 等等 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照MECE原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 每个分组中的内容必须属于相同类型的
9、内容 每个分组中内容必须按逻辑进行排列 例如因为缺少低价品 高价商品销售慢 自然回款周期长 金字塔的三大组织逻辑 54 时间顺序 确定前因后果关系 行动 原因一 行动 原因二 行动 原因三 效果 结果 解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环 金字塔的三大组织逻辑 55 金字塔的三大组织逻辑 56 两种建立金字塔结构的方法 57 如果你对业务很熟悉 自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 58 如果你对业务不太熟悉 自下而上法 零星的素材想办法搜集更多 构建初步的框架结构不断发现
10、新的素材材料 框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用 练习一下 建立金字塔 请给我们的白领收听习惯分类 我的一种分类 别忘了最后视觉化你的材料 哪些场合适合用PPT 大多数人的习惯是这样 62 1 大标题1 1小标题 正文 正文 正文 页面大标题 页面小标题 小标题解释 63 我们建议是 1 理解 2 关系 有哪些关系可以利用 并列总分递进层次 包含比例对比循环矩阵 用以上关系改造 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 可以应用现成的模板 挑战 下面要挑战你的思维极限 画各种关系图1 确定关系2 消化材料3 补充细节4 寻找
11、模板 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 视觉化你的文字材料 1 2 3 听音乐 娱乐 新闻 并列关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 视觉化你的文字材料 并列关系 更详细描述 更详细描述 更详细描述 音乐 娱乐 新闻 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 视觉化你的文字材料 音乐 娱乐 新闻 白领都在听什么 总分关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 视觉化你的文字材料 娱乐 音乐 新闻 总分关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 视觉化你的文字材料 递进关系 2008 2009 2010 音乐 新闻 股票 音乐 房产 新闻 音乐 新闻 娱乐 视觉化你的文字材料 层次关系 原文 听音乐
12、 娱乐以及获取新闻信息 休闲 咨讯 新闻 交通 音乐 影视 生活 白领 视觉化你的文字材料 包含关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 视觉化你的文字材料 10 60 30 音乐 新闻 娱乐 比例关系 视觉化你的文字材料 娱乐 音乐 其它 新闻 比例关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 视觉化你的文字材料 比例关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 30 娱乐 50 音乐 20 新闻 视觉化你的文字材料 对比关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 1 音乐 1 音乐 3 汽车 2 新闻 3 健身 2 娱乐 男士 女士 视觉化你的文字材料 对比关系
13、原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 音乐 新闻 娱乐 其它 70 50 83 90 65 75 50 65 男性 女性 视觉化你的文字材料 对比关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 视觉化你的文字材料 循环关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 音乐 新闻 娱乐 流行就是硬道理 实用就是硬道理 好玩就是硬道理 定位 互动 策划 打造白领喜爱的节目 视觉化你的文字材料 矩阵关系 原文 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 35岁 25岁 男 女 原文 超过80 的白领听众在家里收听电台 还有近20 的白领会在单位 场所收听 视觉化你的文字材料 欧洲 中国 美国 还有一步很重要 内部测试 祝你成功 谨以此书献给 谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们 更多精彩 敬请期待后续制作 知识回顾KnowledgeReview 祝您成功
