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1、第一节明朝历史概况 第二节明朝的档案第三节明朝的档案职官及其职掌第四节明朝的档案管理制度 第十一章明朝的档案事业 辽宁省第十二届教育软件大赛参赛作品 一 朱元璋与明初政治二 明朝中后期政治 第一节明朝历史概况 基本史料 朱元璋与明初政治 基本史料 朱元璋与明初政治 基本史料 朱元璋与明初政治 明朝的建立 行政制度 明初的制度建设 行政制度 明初的制度建设 工部 刑部 兵部 礼部 户部 吏部 皇帝 行政制度 明初的制度建设 行政制度 明初的制度建设 县 州 府 省 监察 司法 提刑按察使司 军政 都指挥使司 省 民政 财政 布政使司 三司互不统属 同对朝廷负责 行政制度 明初的制度建设 明初的制
2、度建设 明初的制度建设 明初的制度建设 生员 乡试 举 人 会试 进 士 殿试 明代规定获得府 州 县学的生员资格后才能参加科举 将官办学校与科举密切结合 正式考试三年一次 分为三级 科举制度 明初的制度建设 明初的制度建设 靖难之役与永乐政局 靖难之役与永乐政局 二 明朝中后期政治 思宗 隆庆 万历 泰昌 天 启 穆宗 神宗 光宗 熹宗 世宗 武宗 孝宗 宪宗 嘉 靖 正德 弘治 成化 崇祯 宣德 正统 景泰 天 顺 宣宗 英宗 代宗 英宗 洪 熙 永乐 建文 洪武 仁宗 成祖 惠帝 太祖 内阁政治与宦官专权 内阁制度的形成和发展 批红 司礼监 皇帝 司礼监 内阁 票拟 内阁 司礼监 皇帝
3、司礼监 通政司 内阁职在 佐天子出令 即以票拟之权 辅佐皇帝处理政事 这是同于古代宰相职权的地方 但内阁不能统领监督百官 指挥诸司 又是大不同于古代宰相职权的地方 内阁政治与宦官专权 宦官专权 明朝废了宰相 形成了部分的权力真空 这为明代宦官专权提供了空间 使得宦官得以以皇帝家奴的身份窃取了部分皇权 批红 司礼监 皇帝 司礼监 内阁 票拟 内阁 司礼监 皇帝 司礼监 通政司 内阁 司礼监 内阁 司礼监 通政司 票拟批红 内阁政治与宦官专权 一 明朝的文书档案二 专门档案 第二节明朝的档案 明代文种多承旧制 又有所创新 明代皇帝的下行文种基本上承袭于前代 有 诏 诰 制 敕 册 谕 书 符 令
4、檄等 一 明朝的文书档案 臣僚百官的上行文有 题 奏 表 启 讲章 书状 文册 揭帖 笺 制对 露布 译等 官府之间的行移文亦有上行 下行 平行三种 一 明朝的文书档案 除上述文种之外 明代还有与政治 经济 军事等相关的专用文书 主要有黄册和鱼鳞图册 军册 贴黄等 二 明朝的专门档案 赋役档案是贯穿中国封建社会始终的重要档案 封建国家对这类档案控制管理十分严密 历代的赋役档案都有一套定期造藉 逐级上报 分级管理的制度 也就形成了一套规模巨大的档案工作制度 至明代 黄册制度更为严密 形成了黄册和鱼鳞图册两种档案 黄册是户口清册 详细登记了各地居民的丁口和产业 鱼鳞图册是土地清册 详细记载各乡各户
5、土地亩数和方圆四至 并且 这两种档案交织在一起 户口册l 有田赋 田赋册上有人户 这样一经一纬地编织成极其严密的罗网 使全国民户 悉数无遗 地控制在王朝中央 黄册 关于黄册的编造 洪武十四年诏天下府州县编赋役黄册 以一百一十户为里 每里编为一册 具体编造办法为 由主管部门制定格式 各户将本户人丁 事产依式填写交甲首 甲首汇十户交里长 里长汇总交县 可知 明代黄册制度也是在历代封建王朝管理户籍和赋役办法的基础上发展起来的 其内容 编制以及上报方法与历代有类似的地方 但比历代更为严密 完备 黄册 第三节明朝的档案职官及其职掌 一 朱元璋自立吴王时设立的文书档案机构二 设于中央的文书机构有三 各级档
6、案机构的建立四 各级档案库职官 一 朱元璋自立吴王时设立的文书档案机构 朱元璋自立为吴王时 就开始设置百官 其中包括 置起居注官 从书积累本身活动的文字记载 并掌理诏书章奏等事务 在执掌军政的都督府 设立照磨所 以加强文书档案的管理 二 设于中央的文书机构有 内阁 通政使司 六科 司理监 文书房等 地方实行省 府 县三级制 省有三司 都设有负责文书收发 登记 催办工作的经历司和照磨司 府负责文书档案工作的官员有经历 照磨 检校等 县 主管文书的官员有主簿 典史等 三 各级档案机构的建立 明王朝建立后 档案工作机构的设置由分散走向统一 并得到了进一步的发展 中央六部及五军都督府 督察院 大理寺等
7、全国军政机关的档案机构得到建立 此外地方各级机关也都设立了架阁库 据统计有200余处 封建社会档案库至宋代发展为两大类型 一类是属于皇家档案库 专门保管帝王文书及其世袭 明代的皇史宬属于这一类型 这是宫殿建筑的重要组成部分 并且采用了当时适于档案保存的最高建筑技术 另一类是保存王朝中央和地方机关档案的库房 如明朝的文渊阁库楼 后湖黄册库等 四 各级档案库职官 一 明朝档案库的类别 封建社会档案库至宋代发展为两大类型 一类属皇家档案库 专门保管帝王文书及其世系 明代的皇吏成属这一类型 这是宫殿建筑的重要组成部分 并且采用了当时适于档案保护的最高建筑技术 另一类是保存王朝中央和地方机关档案的库房
8、这类库房在建筑上则比较简陋 尽管在设计方面也考虑到适于档案保护的条件 但与宫殿建筑相比要简易得多 明朝中央文渊阁库楼 后湖黄册库等 都属后一类 四 各级档案库职官 二 后湖黄册库建造的性质 规模 建筑特点 晾晒制度 四 各级档案库职官 性质规模 后湖黄册库是明洪武初年建立的保管全国赋役档案的专门档案库 该库建于南京后湖小岛之上 因其集中保管黄册 故名后湖黄册库 据史载 至明万历三十年 公元1602年 后湖各岛共建有库房667间 收藏黄册一百五十三万多册 其工作人员最多时达一千四百多人 后湖黄册库之规模在中国档案史上是空前的 四 各级档案库职官 建筑特点 1 后湖黄册库的库房是东西相向的 且前后
9、有窗 便于通风和日晒 这是为适应湖上空气湿度大的特点而设计的 2 整座库房座落在湖中岛屿上 既利于防火 又便于防卫 四 各级档案库职官 晾晒制度 黄册库内有严格的定期晾晒制度 当时规定 每年四至十月七个月为晾册时间 十一月至来年二月天冷风急 黄册易损坏 三月不仅有 飞絮 且是梅雨时节 空气潮湿不宜晾晒 四 各级档案库职官 三 皇史宬 1 建造时间 性质和所藏档案 皇史窚是皇家档案库的集中代表 始建于明世宗嘉靖十三年 公元1534年 七月 收藏实录 圣训和玉牒 2 以皇史威的建筑特点分析其对保护档案的作用 皇史窚是仿古代石室金匮之制建筑而成 是宗庙收贮档案遗风的反映 四 各级档案库职官 皇史宬正
10、殿内景 皇史宬 皇史宬 皇史宬 其建筑特点和对档案保护的作用如下 1 皇史皮正殿不用木料 全部砖石结构 既可防火 又能防震 建筑坚固耐久 几百年来岿然不动 2 殿内筑有高台 既可泄水 又可防潮 3 特殊厚度的墙壁可以避免室外温度急剧变化对室温的影响 有利于控制室内温度 冬天保持15 上下 夏天不超过25C 库内档案最适宜温度14 18 4 殿内东西两侧对开的窗户和拱形的屋顶便于通风 5 五座券门运送档案出入方便 所有这一切都十分有利于档案文件的保护 四 各级档案库职官 四 古今通集库的性质及所藏档案 古今通集库 是明代皇帝的御用库房 主要保存皇帝赐封功臣 名将 藩王的浩封 铁券 还保存京官 外
11、官的诰封底簿 四 各级档案库职官 第四节明朝的档案管理制度 一 首先加强了元朝的照刷文卷制度 二 建立 健全文书工作制度三 建立完善的档案收集制度四 明统治者对档案的利用 一 首先加强了元朝的照刷文卷制度 要求各监察机构和官员对于所属照刷文卷之衙署要逐宗照刷 经照刷后 根据文卷照刷具体情况批示各种标记 照刷时还要检查案卷编制情况 这些都说明明代照刷文卷制度不仅是对官员政务处理的考核 同时也是对文书档案工作的全面检查 第四节明朝的档案管理制度 朱元璋为掌握全国土地和户口的实际情况 以利其统治政策的调整 对元朝原有档案记载进行了考核校正工作 规定官吏上任必须要对档案进行验点工作 若有损缺不存者 须
12、要采访抄写 如法收贮 永为遵守 上述措施 其主要目的虽然是为了考核官吏 整顿赋税 但客观上对加强各级官府 尤其是地方机关档案册籍的管理 也是一个巨大的推动 第四节明朝的档案管理制度 二 建立 健全文书工作制度与明代高度集权的君主专制相适应 文书档案工作制度日趋健全 除了完善的文书处理程序外 还建立了一系列的文书工作制度 主要有 文书的票拟 批红制度 行移勘合制度 文书保密制度 文书的书写制度 文书邮递制度 禁繁文 贴黄制度 公文用纸和公文字体规定 第四节明朝的档案管理制度 三 建立完善的档案收集制度 一 明统治者在建立王朝过程中就十分重视本朝档案的积累 并开始注意文书档案工作的建立 第四节明朝
13、的档案管理制度 二 重视对元朝档案的收集明初收集元朝档案的措施 可分起义过程中和明王朝建立后两个时期叙述 1 在起义过程中不断明令部下注意收集元王朝各项档案材料 同时也鼓励元朝将领携带图籍档案来投降 第四节明朝的档案管理制度 2 洪武元年 公元1368年 明军攻下元大都时 朱元璋特诏命率军进攻的将领把元朝 秘书监 国子监 太史院典籍 收集起来 并诏令迷失散在军民之间者赴官送纳 洪武三年 朱元璋派将率领大军到沙漠追俘元顺帝后代 缴获很多档案文件送京报捷 这都说明朱元璋对元朝档案的重视 这些档案对于取得军事上的胜利 巩固明初社会秩序 恢复和发展经济 建立各种制度等方面起了重要的作用 第四节明朝的档
14、案管理制度 四 明统治者对档案的利用1 明朝档案政务利用十分广泛 如利用黄册和收集元朝档案 用于解决军政和其他社会问题外 还用于革除吏弊 奖惩官员等方面 第四节明朝的档案管理制度 2 利用档案编纂皇帝实录 大诰以及典章制度在明代较为突出 实录编纂 从明太祖朱元璋到熹宗朱由校十三朝 均修纂实录 累计3045卷 汇编 大诰 作为教本 明统治者十分注意利用本身形成的档案作为教育子弟和各级官僚的教本 这是加强思想控制的措施 朱元璋曾四次颁发大诰作为国子监最主要课程 从中央国子监到地方府州县学都是必修的主要课目 汇纂典章制度 明会典 是明朝一代典章制度的汇编 所记明一代典章制度最为详细完备 第四节明朝的档案管理制度 3 利用档案编史方面也有不少成就 元吏 的编纂速度很快 这和明统治者对元代档案的收集有关 元史 就是明史馆利用元起居注 稿本 六曹章奏等编纂而成 第四节明朝的档案管理制度 4 明代方志纂修的发达和利用大量地方档案分不开的 据不完全统计 宋 元两朝志书共编有五百余种 而明一代就编有一千五百余种 几乎每个皇帝在位期间都要修辑方志 其范围从通志 府志到州志 县志 镇志皆有 第四节明朝的档案管理制度 1 黄册2 明朝的中央档案库3 明朝的档案管理制度 复习与思考题 作者姓名 赵彦昌作者单位 辽宁大学联系电话 13804909363电子信箱 zycwxn
