启明ERP功能介绍--总体功能教学内容

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1、1 启明ERP总体功能介绍 启明ERP系统培训资料之八 2 提纲 启明ERP背景情况介绍一汽信息化发展历程一汽信息化实施方略ERP概念思想及目标启明ERP基本功能特点介绍企业八大核心业务关系启明ERP基本功能介绍启明ERP创新点介绍启明ERP与相关系统关系启明ERP实施情况介绍启明ERP实施7个过程启明ERP实施6点感悟启明ERP实施3大心法结束语 2020 4 7 4 一汽信息化实施方略 实施方略 一汽20多年企业电算化艰难历程证明 脱离企业实际的软件不可能应用得好 而没有先进性的软件也不可能提高企业管理水平 找准系统实用性与先进性的结合度是关键 结合度的把握关键在于企业在引进具有先进理念

2、先进技术系统软件的同时 必须深入了解企业自身的实际基础管理水平 尤其是通过最大努力能够达到的最高管理水准 据此制定本企业系统实施的阶段性目标 各阶段系统目标的确定 不是对现有业务流程与管理方法的打碎 而是改进 推动与提高 遵循原则 整体架构 分步实施 急用先行 先易后难 2020 4 7 5 ERP概念思想及目标 基本概念企业资源计划 EnterpriseResourcePlanning 核心思想管理 IT 3分技术 7分管理 12分数据 供需链管理 计划是主线是纲系统目标ERP是理顺业务流程 加强内部控制 降低成本 提升管理水平最有效手段 ERP是实现实物流 资金流 信息流三流统一 实现生产

3、控制 物流管理 财务核算有机集成的最佳支撑平台 2020 4 7 6 企业八大核心业务关系 2020 4 7 7 启明ERP核心业务主要描述 2020 4 7 8 质 货物移动 量 量 量 应付管理 量 量 货物移动 批次管理 序列号管理 库存盘点 供应商管理 询价报价 采购价格 配额协议 货源清单 框架协议 采购发票 采购订单 基础数据 能力计划 物料需求计划 需求管理 销售运作计划 重复制造管理 主生产计划 生产订单管理 产品配置管理 顺序计划 模拟计划 物流配送 实序计划 应付管理 应收管理 票据管理 报表管理 预算控制 总账管理 固定资产 运输管理 客户管理 销售发票 交货管理 信用管

4、理 订单管理 价格管理 产品实际成本计算 产品计划成本计算 成本中心会计 项目成本会计 物料成本差异核算 质量主数据 质量通知 质量控制 质量证书 质量计划 质量检验 三包索赔 人事管理 招聘管理 工资管理 时间管理 组织管理 差旅管理 培训管理 采购申请 库存价值管理 发货过账 捡配包装 物料主数据 PUR PP SD QM FI CO HR INV 启明ERP主要功能模块关联关系 看板管理 2020 4 7 9 采购管理主要业务描述 采购管理包含对供应商的选择 评价 包括交货数量 交货质量 价格 服务 编制采购计划 采购订单执行情况跟踪等业务的处理 采购管理完成采购物料从请购计划 签订采购

5、合同 采购订单下达直至到货接收 检验入库 采购发票校验的全部过程管理 采购管理与财务会计实时集成 通过预算控制 在采购申请或采购订单下达时 系统自动检查预算执行情况 给出警告或控制等信息 做到了事前控制 采购管理能够实现采购订单 采购入库单 供应商发票的三方校验功能 可以根据采购订单明细形成采购发票 使系统操作简单化 对于内部配套厂家的物料采购 提供结算单结算方式 方便业务人员的处理 满足多种结算方式的需求 采购管理的采购发票校验提供采购价格调整的功能 方便使用和管理 2020 4 7 10 采购管理模块主要功能 采购订单 采购发票 采购申请 其它模块 采购申请 供应商主数据管理 询价报价 采

6、购价格 配额协议 框架协议 采购发票 采购订单 货源清单 销售订单 物料需求计划 采购管理 质量检验 质量主数据管理 预算控制管理 看板管理 物流配送 项目成本单会计 看板管理 预算控制管理 总账管理 其它模块 销售管理 生产管理 财务管理 成本管理 生产管理 质量管理 生产管理 财务管理 物料需求计划 物料差异核算 成本管理 货源管理 货物移动 库存管理 供应商评价管理 供应商管理 2020 4 7 11 基础数据主要包括物料主数据 产品结构数据 工艺路线 工作中心 生产版本数据 工作日历等 销售运作计划根据销售计划 结合市场预测 编制产品系列的生产计划 通过产品系列分解生成产品品种的计划数

7、据 并进行调整 销售运作计划的结果可以进行粗能力平衡 需求管理根据销售运作计划 结合预定的计划策略计算出产品的独立需求计划数量 并可以调整 需求管理可以维护产成品的独立需求 也可以维护零部件的独立需求 通过计划展开 相关需求和独立需求汇总后 形成零部件的生产计划或采购计划 主生产计划 关键 根据产品的生产组织方式 依据独立需求或销售订单 客户需求 考虑库存情况 相关需求情况 在进行能力平衡的基础上进行编制的 主计划项目可以是成品 部件 甚至是原材料 主计划项目直接影响计划的稳定性和仓储成本 主生产计划的频繁更改可引起整个计划体系和物料供应的不稳定 生产管理主要业务描述1 2020 4 7 12

8、 物料需求计划 核心 根据主生产计划的各时段需求件的计划投入量按BOM 工艺流程 库存可支配量等信息进行展开 进行编制自制件的加工装配计划和采购件的采购计划 同时它和主生产计划 顺序计划 能力需求计划 库存管理等模块形成了一个能够及时反映企业计划 生产 物料需求的动态闭环系统 生产多少 有多少 缺多少 采购多少 什么时间到 能力需求计划 能力需求计划可以协助计划员及早发现能力的瓶颈所在并采取措施 解决能力与需求之间的冲突 为完成企业的生产任务而提供能力方面的保证 粗能力计划是用来检查销售运作计划的可行性 在系统内部定义粗能力计划的能力指标 根据销售运作计划生成能力需求 并进行平衡分析 详细能力

9、是用来检查主生产计划和物料需求计划的可行性的 它根据计划产生的能力需求 对工厂现有能力进行能力模拟 根据各工作中心能力负荷状况判断计划可行性 为生产计划调整提供依据 生产管理主要业务描述2 2020 4 7 13 顺序计划 依据主生产计划 按照生产的不同节拍 考虑生产线的生产能力负荷情况和需求期 计划期 进行作业顺序的编制与调整 通过数据采集系统采集的实序数据可以监控顺序计划的执行情况 重复制造 适用于连续的 稳定的 生产重复性程度比较高的生产过程 使用计划表编制或重新分配计划 使用拉式清单进行定额备料 使用反冲功能对完工品进行确认等 在产品完工确认后 自动生成投料 计算材料和作业消耗量 为产

10、品成本核算提供所需的数据资料 生产订单 适用于离散的 不均衡的 生产重复性程度比较低 并且要求生产控制到任务单 生产订单 的生产过程 进行生产订单的创建与下达 生产订单的定额发料 生产订单的完工确认等 整个生产过程可以通过生产订单的不同状态及不同阶段的确认数据 对生产过程进行监控和统计 看板管理 通过控制周期的定义可以确定看板所能标识的物料补货数量及看板个数 通过看板信号的触发可以确定何时进行补货操作 通过使用图形界面的看板板管理功能可以让用户统一对看板进行更加人性化的管理 通过看板补货方式的定义可以提供给用户针对此看板使用何种补货方法 包括内部生产 外部获取 库存转移等 生产管理主要业务描述

11、3 2020 4 7 14 生产经营系统 生产管理模块主要功能 粗能力计划 物料需求计划 需求管理 销售运作计划 主生产计划 看板管理 顺序计划 模拟计划 实序计划 基础数据 生产计划 生产控制 看板管理 相关模块 生产管理模块 相关模块 成本管理 产品计划成本 库存管理 物料主数据 货物移动 批次管理 库存盘点 序列号管理 销售预测 数据采集 维护特性 产品配置管理 维护分类 维护相关性 维护对象 基础数据 物料主数据 物料清单 BOM 工作中心 工艺路线 生产订单补货 维护生产订单 生产订单管理 生产订单确认 重复制造反冲 投料单补货 重复制造管理 重复制造计划 详细能力计划 生产版本 2

12、020 4 7 15 销售管理具有从询价 报价开始 到创建订单 交货 出具发票全部业务处理功能 销售订单记录了客户的需求 订货的价格 并检查客户信用额度和客户购买物品的库存可用量 销售价格管理支持各种价格类型 用户可以根据需要定义价格类型以及影响价格的因素 如 可以按客户定价 按商品定价 按销售渠道定价 也可以按它们的组合来决定价格 销售管理建立信用控制机制 根据每个客户来设置是否进行信用控制 信用风验级别以及信用额度大小 可以定制信用控制的单据 自定义信用检查条件 信用控制的方式可以根据实际需要进行设置 销售管理的可用量检查和控制机制 对于交货量进行检查和控制 在确定可用量时 要考虑现有库存

13、 采购在途以及生产计划 并提供可用时间 交货建议 将静态库存的管理和动态库存的管理有机地结合起来 销售管理可以针对不同客户制定不同的价格政策 销售管理主要业务描述 2020 4 7 16 相关模块 销售管理 相关模块 客户管理 维护订单 出具发票 维护销售价格 交货管理 信用管理 运输管理 制定价格策略 确定价格 维护合同 可用性检查及需求管理 拣配包装 发货过帐 交货管理 订单管理 销售发票管理 返利结算 发票领用管理 价格管理 销售管理模块主要功能 2020 4 7 17 库存管理可以对库存物料的入库 出库 移动和盘点等操作进行全面的控制和管理 库存管理可以提供多种入 出库方式 包括收货

14、发货 转储 退货等 收 发货可以参考采购订单 生产订单 预留 销售订单进行 转储可以在部门之间 存储地点之间进行 库存管理支持多种计量单位的自动转换 提供批次管理 序列号管理功能 以满足企业质量追溯制度的要求 在形成入 出库单的同时 可以自动形成会计凭证 从而实现真正的账实相符 库存管理提供物料的ABC分析功能 并可以提供多种盘点方式 除常规的定期盘点之外还包括循环盘点 抽样盘点等盘点方法 库存管理可以达到减少库存 降低库存资金占用 做到账实相符 避免物资积压与短缺 库存管理主要业务描述 2020 4 7 18 库存管理模块主要功能 库存价值管理 物料主数据管理 其它模块 库存管理 其它模块

15、货物移动 物料主数据管理 批次管理 序列号管理 货物移动 库存价值管理 基础数据 看板管理 物流配送 销售订单 交货处理 重复制造 产品配置管理 总账管理 质量检验 质量主数据 采购订单 项目成本单会计 物料成本差异计算 销售管理 质量管理 生产管理 采购管理 质量管理 成本管理 框架协议 预算控制管理 财务管理 财务管理 调整计划价格 调整存货价值 库存盘点 库存呆滞积压处理 上报盘点清单 2020 4 7 19 总帐管理 可定制的记账屏幕 提供了核销管理功能 多种模板 周期性凭证 样本凭证方式使记账更准确 更快速 支持多币种记账 具有权限检查 容差控制 预算实时控制的监督控制功能 可定制的

16、灵活的科目体系结构使多种评估成为可能 快速方便的形成现金流量表 提供银行对账功能 形成余额调节表 提供暂估 在途处理 应付款管理 应付与采购等模块共享供应商主数据 就保证了数据一致性 实时性和唯一性 采购等模块与财务会计系统高度集成 采购发票经会计人员审核后自动生成财务凭证并记帐 系统自动进行发票 收货及采购订单三方校验 用户可严格按付款计划进行付款 付款和发票核销可以一次或分次进行 系统可以提供对供应商每笔应付帐款及付款情况跟踪功能 对于没有完全结清的款项可以分列出每一次付款情况 便于和供应商对帐 系统提供预付款申请 预付款处理 以及核销等预付款管理功能 财务管理主要业务描述1 2020 4 7 20 应收款管理 应收模块与销售和分销模块共享客户主数据 提供统一完整的客户数据管理 系统对客户的每笔应收帐款及收款情况进行跟踪 对于没有完全结清的款项可以分列出客户每次付款情况 便于和客户进行对帐 与销售和分销模块紧密相联 提供强大的信用管理功能系统 系统根据对客户信用程度的评估 决定是否接受订货 是否给客户开具发票 应收帐款查询和报表分析功能可以从不同角度评估客户对企业的贡献 分析客户帐