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1、创新兴内衣集团2010年度经销商产品交流会策划方案 初稿 策划案 奥瑞源城市文化传媒有限公司提案人 张广鹏手机 13802605273TEL 0750 33992222FAX 0750 3398922 aoruiyuan 大量资料天天更新 写在前面的话 在正式提案之前 首先请允许我们向创新兴内衣集团表示最诚挚的感谢 感谢贵集团对奥瑞源城市文化传媒有限公司的信任 希望我们的这次提案确实能够给贵集团带来一些有价值的东西 同时也更期望籍此机会与创新兴内衣集团建立更加深入的合作 大量资料天天更新 目录 第一部分活动主题第二部分场地选择第三部分客户接待第四部分现场布置第五部分特别策划第六部分会议流程第七
2、部分人员分工第八部分应急预案第九部分媒体公关第十部分物料清单 大量资料天天更新 品牌成就市场理念缔造商机 2010创新兴内衣集团经销商产品交流会 活动主题 会议基调 整个会议以一个强势品牌的概念策划执行 体现创新兴内衣企业精细化产品 精细化营销 精细化服务的理念 会议的全过程体现创新兴对经销商们周到 细致的服务 大量资料天天更新 场地选择 会议 住宿 宴会集中式地点 荷塘园林大酒店会议地点 荷塘园林大酒店多功能会议厅住宿地点 荷塘园林大酒店宴会地点 荷塘园林大酒店集中式优点 方便客户引导 管理方便与客户之间的交流增加客户亲切感与归属感 客户接待 客户接待原则 确保每一位参会人员感到热情的接待
3、全程有专人进行跟踪 确保每位参会人员对服务满意 邀请接待全过程符合整体的会议基调 客户邀请 人员邀请采用邀请函形式 邀请函中设计一张夹页内容为经销商所在地的航班 交通时间表及广东省交通指引图 以方便开车参加会议的经销商 邀请函发出后专人进行跟踪确认 会议前两天短信息对客户进行温馨提示 邀请函样式 车站接待 会议前一天安排四到六辆客车进行接待工作 车辆的安排需根据车次状况提前安排 客户登记入住 参会人员全部提前安排好房间 直接在登记时领取会议资料 进入房间后我们还为客人准备了进门惊喜一份 客户登记入住 接待处背景板 客户登记入住 接待处桌牌 客户登记入住 手提礼品袋 参会贵宾卡 客户登记入住 会
4、议手册内容企业简介产品展示2010年创新兴内衣集团经营方针2009年十大事件年会须知会场 酒店分布图会场座次分布会议人员职责分工及联系方式2010年创新兴广告投放排期广州火车站 江门汽车站车次时刻表订票服务指南年会期间江门市天气预报客户反馈 会议手册封面示意 客户登记入住 其他资料会议用笔房间钥匙餐券礼品 现场布置 布置原则 此次会场内外的布置 一定要体现三方面内容 1 创新兴是一个大品牌 具有雄厚的实力 此次会议是一个大手笔的概念 2 表明创新兴是一个团结向上 有战斗力的团队 3 充分调动经销商的信心和对创新兴的友好度 增强经销商对携手创新兴共创美好前景的信心 会场入口布置 会场入口处设充气
5、拱门1个 升空气球8个 道旗若干 烘托气氛 会场入口正门上方悬挂横幅1条 烘托气氛 会场布置 在会场入口至会议厅的通道处摆放创新兴形象展架以及创新兴巨幅形象画面 另外 整个通道铺满红地毯 形成一条 星光大道 注 以上布置需要根据会场实际情况具体确定 会场内布置要点 会场内设主题背景板一块 场地内多摆放创新兴宣传物料 如x展架等 场地四周墙面全部以创新兴形象画面装饰 场地一侧墙面用创新兴的企业发展历程进行展示 以发展前景展望结尾 预示美好未来 场地内摆放展柜 展出创新兴产品 搭建舞台及T台 进行模特走秀演绎产品 注 以上后四项布置需要根据会场实际情况具体确定 会场主背景板 特别策划 特别策划一
6、进门惊喜针对每一位经销商 在其房间床头柜上摆放一张温馨卡片 让经销商一进门就能感觉到创新兴带给的温馨亲切的感觉 特别策划二 分切市场蛋糕晚宴中间穿插 安排一个2米见方的巨型蛋糕 制成中国地图形状 由经销商共同分切 寓意全体参与者共同分享创新兴为大家提供的巨大的中国市场蛋糕 特别策划三 别致的生日礼物通过对参会经销商的资料进行了解 得到会议当天过生日的一位或几位经销商名单 在午宴上安排一个环节 给过生日的经销商送上一份别致的生日礼物 特别策划四 2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会1 2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会 现场演绎创新兴内衣企业的产品 2 与2010华夏职业模特精英大赛组委会
7、现场签订战略合作协议 增强经销商信心 会议流程 会议前一天流程 会议当天流程 会议晚宴流程 会议次日流程 人员分工 应急预案 对于会议中可能到场的贵宾安排专门安保人员负责保卫工作 会议地点户外设置的宣传品位置应尽量占据附近主要宣传位置 以防备竞争对手在会议期间进行宣传阻击 另外 广东六七月份为多风天气 还要考虑气球无法升空时 以酒店侧楼悬挂竖幅代替 道旗应制作不同方向 以适应风向 会议参会人员需要严格控制 制定严密的人员流程控制表 以防竞争对手安插人员进入会场 媒体公关 邀请媒体 广东电视台江门电视台广州日报南方都市报羊城晚报江门日报江门电台 物料清单 结束语 再次感谢创新兴给予我们此次参与工作的机会 希望通过我们双方共同努力 确保此次会议圆满成功 策划案 奥瑞源城市文化传媒有限公司提案人 张广鹏手机 13802605273TEL 0750 33992222FAX 0750 3398922 aoruiyuan
