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1、办公室行政管理实务 2020 4 6 1 办公室设备可分哪些类型 分别列举介绍3项最常用的设备 办公室行政管理实务 宣讲主题 2020 4 6 2 狭义概念指多用于办公室处理文件的设备 如传真机 打印机 复印机 投影仪 扫描仪等 还有台式计算机 笔记本 考勤机 装订机等 广义概念则泛指所有用于办公室工作的设备和器具 这些设备和器具在其他领域也被广泛应用 包括电话 程控交换机 小型服务器 计算器等 办公室行政管理实务 一 办公室设备的概念 2020 4 6 3 办公室行政管理实务 二 办公室设备的类型 2020 4 6 4 办公室行政管理实务 二 办公室设备的类型 信息处理设备如文字处理机 电子
2、打字机 微型计算机 工作站 各类计算机终端设备 各类计算机外部设备 各类汉卡 光学文字识别设备 图形图象处理设备等 这类设备主要用来对办公室中的文字 数据 图形 办公事务等工作的处理 信息传输设备 又叫通信设备 如各类电话 传真机 电传机 信号调制解调器 多路控制台 各类局域通信网 服务器 电传报文设备 综合业务通信设备 数字程控交换机 无线寻呼器等 这类设备主要用来对不同办公业务部门中的上下级 同级或者是与外系统之间的信息交换 传送的工作 2020 4 6 5 办公室行政管理实务 二 办公室设备的类型 信息复制设备如复印机 誉影机 速印机 胶印机 电子排版轻印刷系统等 这类设备主要是对办公室
3、的文件 报告 资料 档案等信息材料进行复制 少量的信息材料可用复印机复制 较大量的可用誉影机 速印机复制 大量的可通过电子排版轻印刷系统 用胶印机来复制 信息储存设备如缩微胶片系统 光盘文档存取系统 视盘存储设备 录音机 摄像机 数码照相机 计算机文档存储系统等这类设备主要是对非真迹的文字资料 图表 数据等进行储存 2020 4 6 6 办公室行政管理实务 二 办公室设备的类型 其它辅助设备计算机房的辅助设备 如空调机 稳压电源 不停电电源 负离子发生器等信息处理中保密设备 如信号幅射干扰器 加密机 文件粉碎机等网络设备 网络适配器 路由器 交换机 调制解调器等文件整理设备 分页机 裁切机 装
4、订机 打孔机 折页机 封装机等 2020 4 6 7 办公室行政管理实务 常用设备一 计算机系统 1 办公效用效用 用于各种管理工作 通过数字 文字 图表 声音和画面等来完成对各种信息资料的处理2 特点集成化 开发出包括文字 声音 图像 数据等信息型的办公信息处理以及通讯的综合系统智能化 将办公信息的收集 形成 管理等工作与人工智能相结合 成为面向高层领导及管理的智能化的辅助决策等的办公自动化系统将办公自动化与管理信息系统结合 组成更大的管理系统 2020 4 6 8 办公室行政管理实务 常用设备一 计算机系统 2020 4 6 9 办公室行政管理实务 常用设备二 打印机 效用是计算机重要的输
5、出设备 将计算机运算的结果输出印刷到纸上2 种类及特点办公室中常见四类 点阵打印机 多功能 速度慢机器质量较低菊花打印机 打印效果最佳 但速度慢 不能打印图表喷墨式打印机 能打印出高质量的文字和图表激光打印机 效果清晰 提供多种字形 2020 4 6 10 办公室行政管理实务 常用设备二 打印机 2020 4 6 11 办公室行政管理实务 常用设备三 电话机 1 效用重要的通讯工具 电话通信中实现声能与电能相互转换的用户设备通过电话直接传递或接收信息2 特点方便 快速 直接 具有稳定性 2020 4 6 12 办公室行政管理实务 常用设备三 电话机 2020 4 6 13 办公室行政管理实务 Thankyou 2020 4 6 14
