EXCEL最有用的函数公式用法大全.doc

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1、常用函数:1、VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)2、LEFT就是提取该数值的前几位,LEFT(H2,2)就是H2的前2位。3、IFIF4、四舍五入:=ROUND(B5,2) =ROUND(SUM(G12:G14),3)2,3为保留小数的位数5、直接舍去:=ROUNDDOWN(B5,2) =ROUNDDOWN(SUM(G12:G14),3)2,3为保留小数的位数6、COLUMN(B1) 返回值17、COUNTIF:求得分大于等于80分小于90分的学生数=COUNTIF(B2:B20,=80)-COUNTIF(B2:B20,=90)8、sumif=sumif(ra

2、nge,criteria,sum_range)Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。6、access。1、excel单元格之中同时按键盘上的Alt和Enter组合键,这时光标就在同一个单元格内切换到下一行5、单元格的“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”:绝对引用:绝对地址 =$A$1 复制后永远引用相同单元格地址混合引用相对引用: 绝对列=$A1 绝对行=A$1数学和三角函数1.=IF(A10,”增加”,”减少”)2.交集运算=SUM(B7:D9 C7:E10)中间用空格隔开3.乘方运算=554.整行、列 7:7 7:10 A:A A:Ceg

3、:=SUM(7:7) =SUM(A:C)5.1.四舍五入:=ROUND(B5,2) =ROUND(SUM(G12:G14),3)2,3为保留小数的位数5.2.直接舍去:=ROUNDDOWN(B5,2) =ROUNDDOWN(SUM(G12:G14),3)2,3为保留小数的位数6.三维引用:多张工作表同一单元格区域=SUM(SHEET1:SHEET3!B7)=AVERAGE(SHEET1:SHEET3!B7)7.绝对地址 =$A$1 复制后永远引用相同单元格地址混合引用绝对地址:绝对列=$A1 绝对行=A$18.保护单元格区域内容:菜单栏工具保护允许用户编辑区域9.单元格编辑栏修改单元格内容,或

4、按F2键修改10.阿拉伯数字转成罗马数字,不能为负数,且必须小于3999=ROMAN(number,form)数字,格式=ROMAN(499,0) =ROMAN(499,1) =ROMAN(499,2)=ROMAN(499,3) =ROMAN(499,4)0经典的1较简洁的2较简洁的3较简洁的4简化的TURE为经典的 FALSE为简化的11.所有参数相乘=PRODUCT(4,5) =PRODUCT(A1:A3,C1C3)12.产生随机数字=RANDBETWEEN(BOTTOM,TOP) =RANDBETWEEN(1,100)13.=SUBTOTAL(function_num,ref1.ref2

5、,ref29)Function_Num的设置值所应用的函数1AVERAGE2COUNT3COUNTA4MAX5MIN6PRODUCT7STDEV8STDEVP9SUM10VAR11VARPVLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)14.对满足条件的单元格求和=SUMIF(range,criteria,sum_range)=SUMIF(区域,条件,要求和区域)range 要进行筛选的单元格区域criteria 设置筛选的”条件”(条件可以是文字)sum_range 实际求和的相对应单元格区域ABCD1123100245620037893004SUMIF函数公式结果51=

6、SUMIF(A1:A3,”600”, C1:C3)30062=SUMIF(A1:A3,”400”, C1:C3)50073=SUMIF(A1:A3,”100”, C1:C3)60084=SUMIF(A1:A3,”100,A490),”测试成功”,”测试失败”)2.对参数求反=NOT(logicall)Logicall为TRUE时结果为FALSE;Logicall为FALSE时结果为TRUEeg:=NOT(FALSE)结果为TRUE=NOT(TRUE)结果为FALSE=NOT(1+1=2)结果为FALSE3.OR()其中一个参数为TURE时,结果就为TURE=OR(TRUE,FALSE)结果为T

7、RUE=OR(FALSE,FALSE)结果为FALSE=OR(1+1=1,2+2=5)结果为FALSE =IF(OR(),”,”)文本函数1.将数字转换为泰文=BAHTTEXT(NUMBER) =BAHTTEXT(A1)2.将数字四舍五入到指定的小数位数=FIXED(number,decimals,no_commas)=FIXED(数字,小数点位数,逻辑值)number 要被进行四舍五入的数字decimals 指定小数点位数,默认值为2no_comma 默认值为FALSE或省略,则返回的文本中包含有逗点9,876.10,若为TRUE则无逗点9876.10=FIXED(-1234.567,-1,

8、TRUE)结果为-1230decimals 正数表示小数点后的位数,负数表示小数点左边位数。3.将文本字符串中英文单词的第1个字母改为大写=PROPER(text) text只能为单元格引用,英文须写在单元格。*=LOWER(text)大写字母全部改小写VLOOKUP函数1.VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value 目前新文档查找目标 table_array 查找范围(绝对地址$)要包含查找目标及目标参数col_index_num 返回值的列数,是查找范围的第几列,非原表列数range_lo

9、okup 精确OR模糊查找。0或FALSE表示精确查找; 1或TRUE表示模糊查找切勿遗漏第四参数,若遗漏则默认值为模糊查找。eg:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 或B13=VLOOKUP(A13,$B:$D,3,0) 目标表变动大可扩大预留空白区域或整列引用选定公式内查找范围按F4插入绝对引用$符号“跨表引用”查找范围目标表可以更改名称和所在工作簿位置“跨簿引用”目标表被删除后,数据编辑链接断开链接快速修改第三参数(返回值列数):方法1:另一空白行对应处写对应序数,然后第三参数引用单元格。方法2:第三参数用“column”函数(函数意义“列”转换为“数字”)A=

10、1,B=2,C=3Eg:=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,COLUMN(C1),0)Eg:=IF(A13=”,”,VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 避免出现#N/A如果返回值为#N/A报错,而不想显示#N/A而显示空白或其他Eg:=IF(ISNA(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0),”, VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)数据有效性序列选定区域创建单元格下拉菜单数据有效性跨表引用 备案表选定引用区域公式定义名称;操作表数据有效性序列来源输入“=公式名称”复合查找=IF(VLOOKUP=0,VLOOKUP返回值其他列,VLOOKUP)=IF(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)=0, VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,4,0), VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)重复数据“双列/多列结合查找”, “&”合并两列/多列成为“辅助列”,以“辅助列”为查找标的。VLOOKUP的基础概念和一些日常碰到的问题。例一img src=https:/ data-rawwidth=474 data-rawheig

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