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1、委外加工K3标准功能培训 金蝶软件 中国 有限公司 丁煜 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 系统准确记录合格供应商 供应商物料采购信息 供应商管理 委外加工价格信息等基础委外采购政策 并控制采购业务的实际发生 支持订单委外 工序委外 返修委外三种业务形态 提供委外计划与申请 委外订单 委外投料与发料 入库与退货 加工费结算等系统功能 形成全面的委外加工业务流程 有效跟踪和控制委外加工全过程 委外管理 委外加工定义 委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源 技术等情况 将产品的部份工序或半成品
2、外发加工 也叫外协加工 业务形式 工序委外加工 即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理 外发的工序较难固定 视企业的生产计划处理 其间不改变物料的产品代码 也称此为工序委外 而定 通常是直接由生产线外发生产 不需要经过仓库发料及半成品入库订单委外加工 为原料或半成品的委外加工处理 通常是企业提供原材料或半成品给加工商 加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品 企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理 发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码 在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理 业务类型 普通委外 企业提供原材料或半成品给加工商 发出的物料及加工后物料通常不为同
3、一物料代码 返修委外 企业将一些产品或配件 外发给加工商进行加工修复其中的部件 返回后的物料与发出的物料代码一致 委外管理 订单委外流程 委外加工计划 委外订单 委外发料单 委外收料单 检验报告 委外入库单 退料单 外发加工 加工发票 供应商管理 质量管理 核销 钩稽 加工费暂估 生成正式凭证 加工费对账单 供应商材料对账单 委外在制品报表 委外加工财务报表 未收到 N Y 暂估凭证冲回 发票到 未收到 N Y 委外管理 返修订单委外流程 委外返修计划 委外返修订单 委外返修投料单 委外收料单 委外入库单 外发返修 返修加工发票 供应商管理 核销 钩稽 加工费暂估 生成正式凭证 返修费对账单
4、委外在返修报表 委外返修财务报表 暂估凭证冲回 返修品出库单 未收到 发票到 委外管理 工序委外流程 转入 转入 转出 转出 转出 打印 反写 反写 引出 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 参数设置 启用物料对应表审核订单时自动审核投料单倒冲领料方式投料时锁库量处理 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理投料作业委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 价格参数设置 启用价格管理委外价格管理是否含税支持委外订单 发票 委外入库单的加工单价价格
5、控制的设置支持四种强度的控制维度 委外管理 价格设置 支持委外加工价格管理委外加工单价限价设置 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 委外需求管理 通过MRP计划生成委外需求计划委外申请单来源 MRP计划 配套生成 缺货生成等方式 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 委外订单处理 建立委外订单 委外管理 委外订单处理 委外订单审核后自动产生投料单 委外管理 委外订单处理 投料单变更作业 委外管理 委外订
6、单处理 投料单变更作业 委外管理 委外订单处理 投料单变更后反写投料单 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 委外订单发料 根据委外订单进行发料 委外管理 委外订单发料 根据委外订单进行发料 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 委外订单发料 根据委外订单进行委外收料 委外管理 委外订单发料 根据委外订单进行委外收料 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工
7、序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 工序委外 在工艺路线中建立委外工序 委外管理 工序委外 建立生产任务单 委外管理 工序委外 按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报 委外管理 工序委外 按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报 委外管理 工序委外 按工序流转卡生成第二道工序 委外工序 的委外工序转出单 委外管理 工序委外 工序单价设置 委外工序转出单 如启用价格管理 则取价格资料中对应的工序委外单价 委外管理 工序委外 按工序流转卡生成第二道工序 委外工序 的委外工序转出单 委外工序转出单 如启用价格管理 则取价格资料中对应的工序委外单价 委外管理 工序委外 按工序流转卡生成第二道工序
8、委外工序 的委外工序接收单 委外管理 工序委外 按工序流转卡生成第二道工序 委外工序 的委外工序接收单 委外管理 工序委外 按委外工序接收单生成采购发票 委外管理 工序委外 按委外工序接收单生成采购发票 委外管理 工序委外 按委外工序接收单生成采购发票 委外管理 工序委外 存货核算 按委外工序生成凭证 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 委外核销 定义 简单来说委外核销就是把委外加工出库的材料和委外加工入库的产品建立一组对应关系 它用于对委外加工入库单确认消耗掉的委外加工发出材料的数量信息 确认过
9、程通过 核销 操作完成 委外管理 委外核销 按核销方式分 按加工单位逐条核销 一次核销只能选入库单一条分录与相同加工单位的出库单核销 按加工单位汇总核销 一次核销中可以把所有加工单位相同的入库单和相同加工单位的出库单进行核销 按委外订单分录逐条核销 一次核销只能选入库单一条分录与相同委外订单的出库单核销 按委外订单分录汇总核销 一次核销中可以把所有委外订单相同的入库单和相同委外订单的出库单进行核销 委外管理 委外核销 按核销依据分 手工核销按BOM耗用量自动核销按投料单核销按入库数量比自动核销按BOM系数比自动核销 委外管理 委外核销 手工核销 由用户手工确认参与核销的委外加工出库单的 本次核
10、销数量 单击 核销 时 如果用户只选中一条入库单 则所有出库单都与该入库单核销 如果用户选择了多条入库单 则系统将对出库单按照 物料 对本次核销数量进行汇总 然后以入库单数量为权重分摊该核销数量 再在出库单中依次扣减并与入库单逐条匹配核销 按BOM耗用量自动核销 系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物料进行核销 核销中 如果某物料数量超出理论耗用量 则只核销到理论耗用量为止 其余出库单或未核销数量不再核销 如果某物料不足理论耗用量或材料不在产品BOM中 则系统不再核销该材料和对应的入库单 按入库数量比自动核销 系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照 物料 进行汇总 然后按各被选中
11、的入库单的入库数量分摊其应核销数量 再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量 直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止 委外管理 委外核销 按BOM系数比自动核销 系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照 物料 进行汇总 然后根据 入库单入库数量 某产品对某物料的BOM单位耗用量 为权重对上述汇总数进行分摊 如果被选中的某出库单明细行对应物料没有任何入库单产品耗用 则该物料按照 入库数量比自动核销 的处理方式进行分摊 分摊完成后 再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量 直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止 按投料单核销 进入核销界面后
12、当选择为 按投料单核销 则自动按根据委外订单的投料单上的计划投料数量 生产数量 乘以委外入库单上的数量计算本次核销数量 用户可以修改 委外管理 委外核销 按BOM耗用量自动核销 按BOM耗用量自动核销 系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物料进行核销 核销中 如果某物料数量超出理论耗用量 则只核销到理论耗用量为止 其余出库单或未核销数量不再核销 如果某物料不足理论耗用量或材料不在产品BOM中 则系统不再核销该材料和对应的入库单 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 委外管理 委外核销 按BOM耗用量自动核销 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气
13、缸 2 马达委外发出了40个 比标准的28个多了12个 委外管理 委外核销 按BOM耗用量自动核销 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 委外入库28个 委外管理 委外核销 按BOM耗用量自动核销 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 购货发票28个 含税金额 393 12 委外管理 委外核销 按BOM耗用量自动核销 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 材料出库核算 先算出材料成本 委外管理 委外核销 按BOM耗用量自动核销 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 按委外订单分录汇总核销 委
14、外管理 委外核销 按BOM耗用量自动核销 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 按BOM耗用量自动核销 委外管理 委外核销 按BOM耗用量自动核销 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 核算完毕后查看该入库单的加工费和材料费 加工费为开发票的336 材料费为308 材料费的计算方式如下 8 009 马达 金额为 3 单位成本 28 按BOM总的耗用量 848 008 汽缸 金额为 4 单位成本 56 按BOM总的耗用量 224合计 308因此按BOM耗用量核销的方式下 多发的材料12个未能进入材料费核算中 委外管理 委外核销 按BOM系数比自
15、动核销 按BOM系数比自动核销 系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照 物料 进行汇总 然后根据 入库单入库数量 某产品对某物料的BOM单位耗用量 为权重对上述汇总数进行分摊 如果被选中的某出库单明细行对应物料没有任何入库单产品耗用 则该物料按照 入库数量比自动核销 的处理方式进行分摊 分摊完成后 再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量 直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 委外管理 委外核销 按BOM系数比自动核销 按BOM系数比自动核销后结果为 BOM 8 008柴油机8 009马达 1
16、8 010气缸 2 委外订单001马达的耗用量为 四舍五入 51 28 39 37委外订单001的材料费为 37 3 224 335 委外管理 委外核销 按投料单核销 按投料单自动核销后结果为 BOM 8 008柴油机8 009马达 1 8 010气缸 2 按投料单核销 进入核销界面后 当选择为 按投料单核销 则自动按根据委外订单的投料单上的计划投料数量 生产数量 乘以委外入库单上的数量计算本次核销数量 用户可以修改 提纲 委外加工总体介绍参数设置价格管理委外需求管理委外订单处理委外加工发料委外收料作业工序委外处理委外材料核销委外核算处理 委外管理 委外核算处理 应用场景 委外核算流程 委外加工入库单 采购发票 费用发票 委外加工入库核算 加工费分配 委外加工有发票凭证 加工费冲回凭证 三方勾稽 发票已到 发票未到 补充勾稽 委外加工无发票凭证 委外加工出库单 核销 发票未到 有发票 无发票 钩稽完后 通过 分配 与 核算 完成委外入库核算 谢谢 特别声明 没有金蝶软件 中国 有限公司的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 本文档中包含的信息如有更改 恕
