商业简报设计技巧培训教材

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1、设计中五大常见问题创建PPT三条捷径版式五个小技巧字体使用五个小技巧色彩速配六大捷径运用PPT工具将内容图形化 PPT 人力资源部培训组2012年 PPT设计五大常见问题分析 透过现象看本质 问题一 如何统一PPT的整体风格 问题二 PPT内容如何合理布局 版式 问题三 如何让PPT配色协调一致 问题四 如何利用图示将内容图形化 IdentifyBuyerValueSegmentsWhatdoconsumersvalue Howcanwesegmentconsumersbasedonthesevalues DevelopConceptualStrategyDesignBasedonwhatco

2、nsumersvalue whatisourstrategicdirection Conceptually whattypesofproductsdowewanttooffer Conceptually whatchannelsdowewantconsumerstouse DevelopMigrationStrategyHowdowecommunicatethesechangestoourkeystakeholders Howdoweprepareourconsumersandemployeesforthesechanges Howdoweactuallygettowherewewanttob

3、e PilotPlanRoll OutPlan EstimateAnticipatedCustomerBehaviorTowhichchannelswillcustomersmigrate DevelopProduct PricingStrategyWhatproductsshouldweoffer Howshouldtheybepriced DetermineDistributionNetworkHowdowechangeourbranchandATMnetworks Howmany Whereshouldtheybelocated MinimizeBusinessDecisionRiskH

4、owwillconsumersreact Howwillthisaffectourbottomline DevelopDataMiningOpportunitiesHowdoweexploitbuyervalueinsightstobettertargetmarketsegments iterative PlanImplementation DevelopDetailedStrategyDesign DevelopConceptualStrategyDesign UnderstandValuePropositions 问题五 如何制作专业的演示图表 如何有效解决PPT设计难题 利用PowerP

5、oint2003 本次PPT培训内容安排 快速创建PPT的三条捷径 事半功倍的基本功 捷径一 快速将文本内容转换为PPT 捷径二 快速将图片内容转换为PPT 捷径三 快速从模板创建简报 PowerPoint2003视窗 捷径三 快速从模板创建简报 PowerPoint2007视窗 PPT主题 母版与版式设计 统一PPT整体风格的关键 1 PPT主题设计 PowerPoint主题 颜色 字体 图形效果 背景样式主题是一组关于视觉设计元素的设定 它可以独立于PowerPoint文档而存在 PowerPoint2007 2 母版 幻灯片母版的定义 幻灯片母版是用来控制简报整体视觉风格的最基本页面 幻

6、灯片母版可以包括的内容主要有 页眉页脚 背景色 文本和对象占位符 图形对象 各个对象所在的页面位置 各类效果等 一个简报文件中可以包括多套幻灯片母版 PowerPoint2003的幻灯片母版 幻灯片母版 标题母版 3 版式设计 版式设计 让多个对象有序分布在PPT上在PPT2007中 可在幻灯片母版中直接设计版式母版通过网格和参考线 可以将简报画面划分出不同的版面区域 灵活分布不同的对象 提供给大家一点参考经验 1 将你的标志logo 尽可能的放在每个页面上最突出的位置 2 突出你的标准色彩 3 总结一句能反映内容精髓的宣传标语 4 相同类型的图像采用相同效果 比如说标题字都采用阴影效果 那么

7、在PPT中出现的所有标题字的阴影效果的设置应该是完全一致的 确定PPT的整体版式风格 经典PPT版式 上下三栏 经典PPT版式 上下三栏 经典PPT版式 上下两栏 经典案例分析 PPT版式案例分析 黄金分割线 标题区域 页眉 正文区域 页脚 1 版心线这是最基本的 如果心中有版心线的概念 排版和版面上至少不会很难看 PPT版式五个小技巧 2 十字十字天生具有平和稳定的感觉 医疗 宗教上采用这个结构不是没有道理的 当然 还可以左十字 上十字 下十字 3 三分原则中国人叫九宫格 是最被大家熟知的构图原则 在摄影 网页设计上也被大量采用 PPT版式中如果图片放在上三分一 就有了 天 放在下三分一 就

8、有了 地 4 黄金分割 黄金比率知名度太高了 上面的三分法其实在某种程度上也是黄金比率的一种 黄金比率由很多表现形式 最简单的如下 5 收纳框有较多图片或文字的时候 设计PPT时不妨设定几个假象框把它们收纳起来 版面就会显得干净 只要我们记得 看不见的线 作出稳定干净的版面就没有了问题 4 字体设计 超过50 的PPT字体应用混乱 字体设计关系到PPT整体的视觉风格 对专业PPT而言 字体设计 非常重要 幻灯片字体设计案例 字体设计调整前后效果对比1 文本调整前 文本调整后 字体设计调整前后效果对比2 文本调整前 文本调整后 如何让字体设计风格一致 统一的标题字体 字号 字体样式统一的正文字体

9、 字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式 宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes 清晰易读不超过三种系统字体VI手册中的字体 幻灯片字体选用原则 幻灯片适用字体范例 幻灯片字体选用原则 1 下划线下划线对阅读的干扰其实是很大的 所以如果可以的话应该尽量少用下划线 字体使用五个小技巧 ADSA 2 加大字号对于中文字体来说 至少要加大字号2 3级才能起到突出文字的作用 但是应该避免在同一段文字中使用不同的字体 3 斜体斜体也不易于阅读 相对于粗体 宁可使用粗体 4 颜色颜色或许是对中文字体来说最好的突出方式了 5 反衬反衬在吸引注意力方面也是非常有效的 5 色彩 关于

10、色彩的原理有许多 在此我们讲点小技巧 1 用一种色彩 这里是指先选定一种色彩 然后调整透明度或者饱和度 这样的页面看起来色彩统一 有层次感 2 用两种色彩 先选定一种色彩 然后选择它的对比色 3 用一个色系 简单的说就是用一个感觉的色彩 例如淡蓝 淡黄 淡绿 或者土黄 土灰 土蓝 在PPT配色中 还要切记一些误区 1 不要将所有颜色都用到 尽量控制在三 五种色彩以内 2 背景和前文的对比尽量要大 绝对不要用花纹繁复的图案作背景 以便突出主要文字内容 1 使用单色尽管PPT设计要避免采用单一色彩 以免产生单调的感觉 但通过调整色彩的饱和度和透明度也可以产生变化 使PPT避免单调 PPT色彩快速搭

11、配6捷径 2 使用邻近色所谓邻近色 就是在色带上相邻近的颜色 例如绿色和蓝色 红色和黄色就互为邻近色 采用邻近色设计PPT可以使PPT避免色彩杂乱 易于达到页面的和谐统一 3 使用对比色对比色可以突出重点 产生了强烈的视觉效果 通过合理使用对比色能够使PPT特色鲜明 重点突出 在设计时一般以一种颜色为主色调 对比色作为点缀 可以起到画龙点睛的作用 4 黑色 灰色 的使用黑色 灰色 是一种特殊的颜色 如果使用恰当 设计合理 往往产生很强烈的艺术效果 黑色一般用来作背景色 与其它纯度色彩搭配使用 5 背景色的使用背景色一般采用素淡清雅的色彩 避免采用花纹复杂的图片和纯度很高的色彩作为背景色 同时背

12、景色要与文字的色彩对比强烈一些 6 图片色彩取值图片的颜色蕴含的另外一个财富就是可以带来灵感 丰富多彩的图片 给我们持续不断的带来新的想法 包括颜色的选择 色彩的原理 PPT中如何统一调色 很多人不知道如何在PPT中统一配色 当然你不嫌麻烦可以一页页调也无所谓的 其实很简单 在 格式 菜单中选 幻灯片设计 1 会在右手边出现 幻灯片设计 菜单栏 选 配色方案 后再选 编辑配色方案 2 就可以编辑PPT的配色方案了 3 记得编辑完后选择应用 或者将它存为标准配色方案 请注意不同版本的PowerPoint可能调用的菜单会不一样 具体见下图 我们看到在PPT中要用到的颜色不外乎以下几种 背景 文本和

13、线条 阴影 标题文本 填充 强调 超链接和尾随超链接 所以所谓PPT的配色无非是这几种之间颜色的互相搭配 其中阴影 强调 超链接和尾随超链接用的比较少 所以真正要考虑的是背景 文本 标题 填充 PPT设计美工技巧 内容美化 让PPT引人入胜的秘诀 运用常用的PPT工具 内容图形化 职业生涯规划的流程 例2 为什么要做职业生涯管理 例3 例4 例5 职业生涯管理三大核心命题 看了上面的举例 思考一下 什么时候用什么样的图形 什么时候用什么样的图形 流程 线性 流程 圆周式 影响因素 互动 相互制约 整体 部分 原因 结果 矛盾 障碍 阻力 运用先进的艺术效果 使用美观的图形进行表述 PowerP

14、oint让图形制作变得简单易行 这在过去需要多个应用程序才能实现 看看它给我们带来了什么 柔和阴影 映像 凹凸 三维 还有更多更酷的图形 柔和阴影 凹凸效果 Office2007艺术图形效果 个性化图像效果 在PowerPoint2007中 您可以对图片执行更多的操作 您可以方便地更改图片的颜色 可以更改其框架的形状 所有的Office艺术特效都可应用于图片 就连三维也不例外 1 饼图的图形化相对来说 饼图图形化更容易些 比如 运用高度的审美艺术 最高境界 2 假设有这样一个表格 国家森林覆盖率日本67 美国33 中国16 5 商业演示图表制作技巧 用正确的图表让数字说话 1 常见的幻灯片图表

15、案例 2 常见的PPT图表制作 调整为专业的演示图表 专业的演示图表制作秘诀 减法原则 去除所有非必须的表格背景图案 去除非必要的图表坐标轴 将数据直接表示在图表对应的数据系列上 选择清晰易读的图表字体 适当地添加图注 3 PPT2007图表新特性 1 简单易用的图表选项卡 2 新增 图表样式 功能 3 新增 图表布局 功能 4 新增 图表模板 功能 4 复合图表制作 5 将Excel图表置入PPT 方法一 插入Excel图表链接 方法二 复制粘贴到PPT中 经典PPT模板欣赏 欣赏美的PPT 动画 HappyNewYear Designer S G C chen8332 村 长 作 品 HappyNewYear 不要忘记我们自己的节日 Loading QQ 270455556 村 长 作 品 contents 目录位置1目录位置1目录位置1 Thanksforyourattention 谢谢 注 此课件借鉴了大量专业咨询公司PPT教程 故严禁外传