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1、销售分销培训 SAP销售管理 销售和分销 SD 概览 培训课程 主数据部分SAPR 3系统架构销售组织结构SD主数据1 物料SD主数据2 客户SD其他主数据概览练习 SAPR 3系统架构 IS 行业方案 WF 工作流 PS 项目系統 SAPR 3 FI 财务会计 销售与分销组织结构 集团公司 Clint 公司代码 Companycode 销售组织结构发运组织结构门店层次上的销售 R 3中组织结构总览 集团 公司 门店 仓库 公司 业务范围 销售小组 销售办公室 销售范围 分销渠道 门店 销售组织 R 3组织结构 销售组织结构示意图 销售范围 由以下因素组成 销售组织分销渠道产品组将公司销售部的
2、组织特性和客户联系起来 可以用于统计分析 确定价格等 销售范围定义为销售机构 分销渠道及产品组的组合 例如 销售机构PAST 分销渠道FS及产品组XF的组合组成了一个销售范围 通过销售范围 可以指明哪些物料能够通过某个分销渠道销售 在销售范围内 可以进行分析工作 如 可以分析某个销售范围的销售 可以为按销售范围定义所有与销售有关的数据 如 可以为每个销售范围定义一份特殊客户价格协议 销售组织与销售办公室 销售组和销售人员 销售组从属于销售办公室 销售人员从属于销售组 销售办公室的工作人员可以分为销售小组 例如 可以为每个单个产品组定义销售小组 采用单独的个人主记录数据来管理与销售代表有关的数据
3、 可以在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组 发运组织结构示意图 公司 公司 8000 门店 第一门店 1000 门店 第二门店 2000 发运点 0010 发运点 0020 发运点 发运点 发运点 是执行运送活动的固定地点 每次交付只由一个发运点处理 发运点1 发运点2 其他主数据 客戶 物料 客户物料信息 条件 SD主数据 物料和行业的划分 机械行业 化工行业 物料主数据视图 工程设计 会计与成本 仓库 基础数据 门店 存储库存场所 采购 销售 工作排期 质量保证 预测 分类 物料主数据 销售数据 1 创建新物料数据 HR2XX MM012 更改物料数据 MM02 查看物料数据 M
4、M033 增加期初库存 561 MB1C4 查看库存余额 MMBE 练习一 其他主数据 客戶 物料 客户物料信息 条件 SD主数据 SD主数据 核心元素 主数据 客户 物料 价格 客户主数据 售达方 开票方 送达方 付款方 SD主数据 客户 客户主数据 售达方 订货者 是四种公司业务伙伴的基础 不能和其他售达方有联系 对于售达方 销售视图数据是必要的 如分配给销售办公室 在大多数情况下 下达交货订单或提供服务订单的公司同时也是送达方 付款方和收票方 出于这个原因 在SAPR 3系统中 售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能 接收货品者 可以分派给一个或多个售达方 对于送达方 装运需要的数据
5、是必要的 如 卸货点 装运优先级和货物接收时间 客户主数据 送达方 出具发票者 可以分派给一个或多个售达方 对于收票方 需要其地址 输出数据和在电子通讯中的可能数据 客户主数据 出具发票方 付款方 可以分派给一个或多个售达方 付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人 对于付款方 开票计划的数据和银行数据是必要的 客户主数据 付款方 0001售达方 0002送达方 0004开票方 0003付款方 帐户组 客户 C1 销售组织 0001 产品组 01 01 销售渠道 创建购货方 帐户组 0001 字段选择编号范围一次性帐户 是 否输出建议 客户主数据 帐户组 总括数据 地址 控制数据 市场数据
6、 联系人 与公司代码相关数据 帐户管理 付款业务 联络 保险 与销售区域相关数据 销售 发运 发票 伙伴功能 输出 客户主数据 字段内容 其他主数据 客戶 物料 客户物料信息 条件 SD主数据 物料主数据 客户物料信息记录 售达方 6客户物料信息 订单数量时间物料描述1235012 10 96XYZDL135 客户 6销售组织 1000分销渠道 自营物料描述客户物料信息 XYZDL135123 客户物料信息记录 销售订单 概揽 价格列单 物料价格 客户相关价格 其它 客户 物料 价格组 物料定价组 客户 物料定价组 客户 物料 价格组 物料组 其它 折扣 税费 价格 价格 价格主数据 组成 定
7、价元素通常仅在某个特定期间有效 通过定义不同的价格有效其间实现不同时间段的灵活定价 价格主数据 有效期 简单价格协议按产品按客户按客户 产品按客户组 产品 复杂价格协议价格等级回扣最好价格 价格主数据 价格协议 灵活的销项税设定 物料1 销项税10 销项税17 客户A 客户B 物料2 销售税15 价格主数据 税 订单 价格 产品 客户 产品组 客户组 数量 重量 产品 体积 回扣 付款条款定义的折扣 价格主数据 定价过程 其它主数据 客户信贷控制主数据 客户 6 已分配的当前信贷限额 总信贷限额单个控制范围最大限额 信贷控制区域CCCS 最大信贷限额 总金额单个限额 任何一个控制区域 货币 8
8、 000 5 000 10 000 6 000 USD 客户信贷控制区信贷控制数据信贷限额 针对特定的信贷控制区域 6 CCCS 1 2 3 5 000 状态视图 将常用的产品和数量捆绑在一起 产品建议甚至可以限制为某些客户使用 其它主数据 产品建议 用来控制某个物料仅可以为某个客户或客户组使用 物料陈列 定义了产品能够卖给某个客户 物料排除 定义了产品不能够卖给某个客户 其它主数据 陈列和排除 1 创建新客户数据 3XX XD012 更改客户数据 XD02 查看客户数据 XD033 冻结客户 VD05 给客户打删除标记 VD064 显示客户修改记录 XD04 练习二 销售和分销模块 SD 概
9、览 培训课程 流程部分标准销售流程概览销售流程详解退货管理其他典型销售流程概览信用控制介绍练习 标准销售流程 客户订单 发货单 发货过帐 开票 应收帐款 拣配 凭证流 1 创建销售订单 OR VA012 建立交货单 VL01N3 拣配并发货过帐 VL02N4 开发票 VF015 查看凭证流 VA03 VL03N VF03 练习三 活动 询价 报价 销售支持 销售 财务会计 物料管理 发运 发票 合同 发票 借项冲销凭证 贷项冲销凭证 发货 销售信息系统 销售单据流 询价 报价 客户发票 客户付款 转化 合同 销售订单 交货 发运协议 销售活动 运输 出仓 业务流程概览 销售订单的处理 销售订单
10、类型 紧急订单 现金订单 寄售订单 贷项 借项凭证请求 计划订购协议 销售订单结构 抬头数据售达方 送达方和付款方货币和汇率价格元素交货日期和装运点行项目数据物料数量交货门店和仓存地点价格元素交货计划行数据计划行数量交货日期确定数量 销售订单 运输需求 销售信息系统 订单处理功能 装运 装运的处理 建立交货单 到期交货清单处理 交货单结构 订单 交货关系 拣配 包装 发货过帐 发货过帐的影响 发货 减少仓库库存在会计存货目录中改变库存科目的价值减少交货需求在销售订单中更新文件流为出具发票创建一个工作清单 庫存 订单更新 凭证流 出具发票 开票 发票凭证的结构 发票凭证具有类似销售订单的结构 抬
11、头包含有完整的发票信息 项目行包含关于各物料发票信息 发票凭证抬头数据 抬头内容包含不同视图的有组织信息 例如 定价合作伙伴文本输出业务详细数据 包含整个发票申请的付款方式 发票清单项目行 项目行内容包含不同视图有组织信息 例如 定价文本合作伙伴业务数据 例如每个项目行的销售 装运和出具发票信息 发票凭证类型 出具发票的方式 出具发票处理 形式发票 取消出具发票凭证 创建一个发票的影响 创建一个发票 自动建立一个会计凭证 更新总帐中的一个收入科目更新所有的销售 交货和出具发票的状态更新客戶的信用记录更新銷售信息系统的销售统计更新控制基础内容 例如 利润分析和利润中心会计科目 凭证流 1 冲销发
12、货过帐 VL092 合并开发票 VF043 取消发票 VF11 练习四 退货 主要概念 销售订单处理 接收退货到限制的区域 退货请求的贷项凭证 发票校正 具有客户信贷的会计凭证 交货 发票 付款 退货请求 贷项凭证请求 发票创建请求 退货处理 寄存销售 销售公司寄存财产 销售公司寄存财产 寄售提货和发货 寄售拣配和退货 跨公司销售 第三方订单 信用额度管理 CreditManagement 信用管理 决定客戶的信用数据客戶TILIAcorp 中间风险信用額度 100 000 邮箱锁定订单Groverinc 4 000TILIAcorp 20 000 清除和释放信用信息系統釋放订单 SD财务会计
13、 创建销售订订单1001TILIAcorp 20 000信用額度超出发信息给信用代表人订单锁定 确认数量到期出货清单出货 发票收入付款 信用管理 信用控制区域 客戶TILIAcorp 公司代码1 销售组织1 客戶TILIAcorp 公司代码2 销售组织2 按法人要求 你可实行集中式 非集中式或混和式的信贷管理 如果你的信贷管理是集中式的 则可把你的全部公司代码定义为一个信贷控制区 反之 如果你的信贷政策需要非集中式的信贷管理 则可把每个或每组公司代码定义为一个信贷控制区 信用限額和信用分配是在信用控制区和客戶兩个层次上进行管理的 信用控制区域1 額度 150 000 1 信贷主数据创建 3XX
14、 1001 FD322 修改信贷限额 FD323 建立销售订单 VA014 创建发货单 查看信息 VL01N5 对超信贷订单进行特殊放行VKM16 查看销售订单状态 VA037 创建发货单 VL01N8 查看信贷主数据 FD32 数值变化 练习五信贷流程 销售和分销模块 SD 概览 培训课程 SD其他部分销售信息系统介绍SD与其他模块的接口练习 销售信息系统SIS SalesDocumentType byMaterial byPartner 列表 工作清单 凭证流 分析报表 IncompleteOrders TopCustomers TopMaterials OpenOrders 销售信息系统
15、分析 销售信息系统SIS 销售信息系统SIS 业务流程 交易数据 数据收集流程 销售信息系统SIS 分析 报表的要素组成 对象性能评估时间单位 销售信息系统SIS SD与物料管理之间的接口SD与财务之间的接口 SD与其他模块之间的集成 凭证 订单5373 交货80003752 GIGoodsissue49007029 环境 文件流 日期 06 05 06 09 16 10 全部的处理状态 完成 处理中 完成 交货 SD与物料管理的集成 财务 财务 释放 发票凭证 发票凭证 过帐冻结 SD与财务方面的接口 保存发票时 R 3系统自动产生一个能够刷新总帐科目的会计凭证 1 常用的TABLE 透明表
16、 SE16 A SD主数据TABLE KNA1客户主数据KNB1客户主数据 公司相关 KNKK客户主数据 信用相关 KNVV客户主数据 组织相关 KNOW条件类型内容 按等级 KONP条件类型内容MARA物料主数据A段基本数据MVKE物料销售视图数据 练习六表查询 1 常用的TABLE 透明表 SE16 B SD业务数据TABLE VBAK销售订单抬头VBAP销售订单行项目VBFA销售凭证流VBKD销售凭证业务数据LIKP交货单抬头LIPS交货单明细VBRK发票抬头VBRP发票行项目VBUK销售凭证状态 练习八表查询 2 发票清单查询表 SE16 VBRK发票抬头3 标准报表分析 练习八表查询
