《基层医院管理系统安装操作手册范本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基层医院管理系统安装操作手册范本（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、药博士基层医院管理系统V4.0系列软件操作手册系统概述药博士基层医院管理系统(以下简称“本系统”)是深圳市世纪商通计算机科技有限公司为门诊部及中小型医院度身打造的管理信息系统。系统特点：低价、功能全面、操作简单、运行稳定、零维护、可扩展、用户可定制。本系统分为基层医院门诊标准版、基层医院门诊增强版、其层医院标准版等版本。基层医院门诊标准版以“钱流”为主线，综合管理“物流”及“客流”(注：即患者，下同)，足够一般门诊部实现进货、挂号、收费、发药、库存、费用开支、其它收入等业务和帐目的全面信息管理及统计。基层医院门诊增强版以“客流”为主线，并在标准版的基础上增加了医疗卡、医生诊疗系统、处方库等模块
2、，为您实现全程电子化作业，全面提高管理水平，彻底改善企业形象！基层医院标准版则更上一层楼，在增强版的基础上增加了入院管理、住院收费、住院发药、出院结算、住院费用统计及病区床位管理等模块。为各中小型医院提供低价、实用、易用的信息化解决方案。所有版本均可由用户自由定制业务流程、报表、字段标题及显示外观，以达到最大的用户友好及人性化。系统提供全面的查询统计功能，您只要轻点鼠标，即可一切尽在掌握！软件安装 安装准备操作系统要求：win2000server win2000pr win2003 winxp数据库支持程序：MS SQL SERVER2000如果操作系统为windowsxp windows20
3、00pr，则SQL SERVER数据库只能安装相应的个人版本，如果操作系统是服务器版，可安SQL SERVER企业版。对于数据量大的用户，我们建议用户操作系统用Win2000SERVER或Win2003服务器版，数据库用SQL SERVER2000企业版。在安装MS SQL SERVER时，最好将验证模式设置为“混合验证”！药博士基层医院管理系统各版本都是网络版，可以单机运行，也可以网络连机运行。如果您是单机使用，则您要安装本系统的机器上必须安装有MS SQL SERVER2000数据库软件；如果是多台电脑在网络中使用，则只需要在做服务器使用的电脑上安装MS SQL SERVER2000，其他
4、工作站电脑不需要安装SQL SERVE2000，但必须能保障网络连接正常，能与服务器上的SQL Server2000建立通畅的连接。 版本划分本系列软件分为三个版本，每个版本都分试用版和正式版：药博士基层医院管理系统门诊标准版门诊标准版的正式版本的安装程序执行文件为DrClinicStdV40.EXE，正式版本必须要有加密狗才能使用，试用版本的安装程序执行文件为DrClinicStdTryout.exe药博士基层医院管理系统门诊增强版门诊标准版的正式版本的安装程序执行文件为DrClinicEhV40.EXE，正式版本必须要有加密狗才能使用，试用版本的安装程序执行文件为DrClinicEhTry
5、out.exe药博士基层医院管理系统医院标准版医院标准版的正式版本的安装程序执行文件为DrHisStdV40.EXE，正式版本必须要有加密狗才能使用，试用版本的安装程序执行文件为DrHisStdTryout.exe软件的安装非常简单，用户只需要先将加密锁插上电脑的USB接口上，再双击你所要安装版本的安装程序执行文件运行安装程序，根据安装一步一步完成安装任务。试用版不需加密锁就可以运行，可试用30天。试用版本的功能有所限制。如何开始 启动软件在成功安装本软件后，会在桌面生成一个快捷方式图标：。双击该图标，即可启动本软件。您也可以通过依次点击开始菜单：开始程序药博士基层医院管理系统药博士基层医院管
6、理系统(XX版) 来启动本软件。 初始化数据库服务器如果是第一次运行本软件，则会在软件启动时弹出初始化数据库服务器的对话框，如下图所示。如果是直接连本机数据库，则上面各个项目也可以都不填，直接点“初始化服务器”即可；如果是通过网络连接服务器上的数据库，则要求输入服务器的IP地址（或者服务器名称）、服务器数据库SQL SERVER2000的登录用户名（如：sa）和以及数据库登录密码，也可登陆用户名和登陆密码让它为空,再点击完成“初始化服务器”连接的设置工作。 创建帐套完成初始化服务器后，在以下对话框中输入初始密码sjstsoft即可进入帐套管理器在以下的帐套管理器中，点增加即可创建一个需要的数据
7、库帐套建立帐套具体的步：1. 点“增加”按钮，在“帐套名称”框中输入要创建的帐套名称。2. 在服务器设置的服务器名称框中选择或输入SQL SERVER服务器的名称或者服务器的IP地址。输入SQL SERVER的登录用户SA及密码。3. 在数据库名称框中输入数据库名，一般都将数据库的名称和帐套的名称取为相同。4. 选择“创建新数据库”选项，点击数据文件和日志文件框后面“”，选择数据文件和日志文件存放的路径（建议不要存放在操作系统盘下面，以免系统损坏时，数据丢失）。需要创建一个带有演示数据的数据库帐套时，选择“导入示例数据库”项。5. 点击“保存设置”按钮，系统提示正在创建数据库，完成后，新建的帐
8、套名会在帐套列表中显示。 基本操作建立好帐套后，启动程序选择好要进入的帐套，输入超级用户编号8888，登录口令为空（默认的超级用户编号8888“，口令为空），点“确定”即可开始进入系统（第一次进入会提示要对数据库升级，点“开始升级”即可），进入后主界面如下：从“系统管理”菜单打开“系统设置”模块,本系统的运行参数都在此模块中设置，用户在进入系统后，请仔细阅读此模块各子项的内容。A 帐套启用：新帐套必须设置好帐套的起用日期即“开帐日期”，点击“启用帐套”按钮即可启用帐套，一个新的帐套只有启用后，才能操作业务单据。建议将开帐日期设为当月的1号。B 用户信息设置：在这里进行公司名称，部门编号，机器编
9、号等设置正确输入用户（公司）名称,设置好部门编号及机器号。如下图.机器号设置方法：点击“分配机号”按钮，进机器号分配表窗体，点击新增图标，系统会自动读取机器名和设定机器号，点保存图标按钮机器号设置。C其它参数：在这里可以设置软件启动模块、空闲超时锁定、惯用输入法等个性设置。 D采购管理设置：在这里可设置采购进货时的参考价格、退货方式及一些自动操作选项。库存管理相关设置：在这里您可以设置与库存业务相关的参数。医疗卡参数：在这里可进行会员优惠卡，积分卡，储值卡等相关参数的设置门诊管理相关设置：您可以设置与挂号收费业务相关的参数，根据各门诊部挂号、收费、发药流程选择适合自已的工作流程模式。再仔细了解
10、这里的每一项设置，如果您在收费过程中遇到错误提示，请到这里查看与提示相对应的选项设置是否正确。挂号收费发药三合一对于规模较小的门诊，如果挂号收费发药都使用一台电脑进行管理时，就可以采用门诊挂号收费发药三合一模式运行，这种模式运行在进行收费的同时，挂号和发药都可以自动完成，因此操作就变得简便。 挂号独立，收费发药二合一 这种模式是挂号独立操作，在进行收费的同时自动处理发药过帐作业（扣减库存）。 挂号收费二合一，发药独立这种模式是挂号和收费一起完成，在收费的同时自动处理挂号，药房则独立进行发药的管理，并能实现多药房自动按照不同药房分配客户药品的发放。 挂号、收费、发药全独立对于规模较大的门诊，挂号
11、、收费、发药分开进行管理的则采用这种模式，能有效地实现挂号、收费和发药的网络信息共享管理。并能实现多药房自动按照不同药房分配客户药品的发放。挂号选项：在这里可进行挂号票据打印方式和挂号默认选项设置住院管理：在这里可进行住院相关参数和选项的设置数据字典：在这里可进行系统中所用到的参考数据的设置 建立软件运行的基础资料：设置好各项参数后，要先进入资料管理模块建立好系统的基本资料，才能开始做药品采购验收入库单和进入收费系统进行收费。基本资料建立顺序：1 部门与科室: 该模块描述了您的企业架构。您必须在这里录入部门和科室的有关数据，在本系统中，科室也是一个部门，或者从属于一个部门，使用一个标志区分部门
12、和科室。2 员工资料：该模块描述了您的所有人力资源的属性。请录入您企业中的每个员工的相关数据。注意，医生也是员工。3 结算方式：该模块的数据主要用于药品采购，描述了您与供应商之间进行结算的方式。4 地区资料：保存采购业务所涉及的地区资料，用于对供应商进行按地区分级管理，最多支持6级。5 供应商资料：录入你的所有供应商信息。可按地区进行分区分级管理。6 协议品种：记录与各供应商之间协议商品及价格。可以在供应商资料中设置为自动记录，不需要手工录入。7 药库药房：录入药库及各药房的资料，支持多级库房管理。8 药品类别：药品类别即是药品的分类，本系统支持按多级分类对您的药品进行管理。9 药品资料：业务
13、运作中用到的所有药品的资料管理。10收费类型：定义门诊收费时，各种项目的收费类型。系统预定义了常用的类型。11收费项目：保存除药品以外的其它医疗项目的资料。系统预设一些常用的项目。12患者资料：记录就诊的病人的一般信息。标准版在收费时自动记录，用户可以对其进行增删改。13挂号类别：门诊挂号按收费不同而进行的分类。14医保类别：医保类别由国家规定，系统已列出四类。15患者类型：根据病人报销比例设置类型，例如自费，医保等。16医疗卡类别：每个医院或门诊根据自己的实际情况对医疗卡进行分类管理。17药品折扣类别：针对不同药品设置不同的折扣类型。18药品折扣的定义：给每个折扣类型设置对应的折扣率。19医
14、疗卡：建立医疗卡档案。刚建立的医疗卡状态为未启用，只有当医疗卡在患者资料里面被绑定了某个病人之后它的状态就变为正常。如图所示。20医疗卡综合查询：可以通过按卡号、卡的状态、时间、卡的类别、持卡人等不同条件进行消费记录、打折记录、充值记录、积分记录等查询。 正式启用软件进行管理在建立好各项基本资料后，就可以正式开始使用软件来管理进货、库存和销售了。对于原来已经在经营中的医院和门诊，正式起用软件时需要先确定一个时间对库存的药品进行盘点，并将盘点的库存数据在“库存初始化”模块中输入，输入完成后要进行“库存初始化”的操作，库存初始化后系统中就有了盘点得到的库存数据，此时就可以进行新进药品的入库录入和收
15、费发药等的正常操作了。对于新开的医院和门诊，各项基本资料做好后，可以直接进入库存初始化模块将药房药库都进行初始化操作，药品的入库通过“验收入库”模块直接录入。基本操作本系统中各个模块的基本操作是统一的，您只要掌握了一个模块的操作方法，也就基本上掌握了所有模块的操作。第一节 常用组件介绍为了更好地说明问题，下面先介绍用户经常用到几个的界面组件：、数据网格 上图所示即本系统使用的日期输入框，用于显示和编辑日期类型的数据。该组件在没有指定日期时，将显示“”，在为它指定了有效的日期后，将显示该日期（如上图）。另外，该组件在本系统中有两种类型，其一是带有复选框的（如上图），另外一种没有复选框，它们之间的区别是：在相应模块内，有复选框的日期输入框组件只有在复选框被勾选时才有效。 数据网格是本系统中最常见的组件之一，它负责显示中编辑数据。如上图所示，它是一个显示行和列的二维表格。当您在处点击鼠标时，将
