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1、深圳市万科商业物业管理有限公司商户装修手册万科广场商户装修手册目 录1. 一般说明2. 提交商铺设计图纸3. 图纸、施工方案的审批及消防设计报审4. 装修进场手续办理5. 商铺装修期间的管理规定及技术说明6. 商铺装修竣工验收附件一、商户装修手册确认书二、装修管理承诺书三、装修审批申报表四、消防安全责任书五、保险承诺书六、商户附加/特殊/额外的变更要求七、装修施工收费明细表八、装修施工人员出入证申请表九、装修施工许可证十、交付确认书十一、消防系统临时泄水/充水申请表十二、消防报警和警报装置改造申请表十三、动火证申请表十四、货物/材料出场放行条十五、装修加班申请表十六、商铺竣工验收申报及退款审批
2、表十七、整改通知书1一般说明1.1 前言欢迎入驻万科广场! u 本手册的目的,在于提供相关资料以便帮助商户准备及提交装修申请。本手册包含了业主的一般说明、程序及要求,以便协助商户进行商铺内部的装修设计及施工,并使商户清楚商场的基本设计要求说明。u 业主保留随时修改或增加本手册条款的权利,而商户应遵守这些规定。这些修改或增加作出以后,对于商户的任何影响及相关费用将由商户自行承担。u 商户、其设计单位及工程承包商应认真阅读本手册,因它涵盖了业主对于装修审批的基本原则。在设计工作开始前,商户及其设计单位应进行现场查看,以便检查并核实所有现场条件。u 本手册旨在反映交房标准条件或状况,它不会修改意向书
3、或合同。如果本手册与意向书或合同有矛盾,将以合同为准。u 业主的授权代表将全程指导并协助商户设计、施工及整改,他是业主与商户之间的联系人。u 商户开工前,业主的授权代表负责审批及/或批准所有商户的装修设计图纸。所有问题、说明及文件均应提交业主的授权代表审核。u 所有商户施工必须符合国家有关法律、法规、规定等。开工前,每个商户都应自己负责申请并获得有关部门的许可证及批准文件。这些许可证的复印件必须在施工时张贴在商铺内并提交业主的授权代表备案。注:为保障商户利益和加强服务工作质量,本手册的内容在具体执行中会有调整修改,具体以业主最新告知为准。1.2 商场管理机构及联系方式万科广场管理中心是业主(商
4、场)的授权代表及指定管理机构。万科广场管理中心位于: 中国深圳市龙岗区龙翔大道,邮编:518172。如果发生紧急情况,请您与管理中心联系,电话号码(24小时):。1.3 商户表格本手册附件包括了一整套装修相关表格,商户应详细填写并交回万科广场管理中心。1.4商铺装修流程租户设计部,招商提交商铺设计图纸图纸审批不合格修改后重新提交租户设计部消防设计报审单位合格二装消防设计报审工程物业部修改后重新提交合格不合格工程物业部财务部装修申报办理进场手续、收铺现场装修施工财务部退换装修押金合格不合格工程物业部整改后重新报验二装消防及竣工验收工程物业部深圳万科商管2提交商铺设计图纸2.1一般说明商户必须聘用
5、有资质的设计单位进行承租店铺的设计及制作图纸。承租店设计准则是用来介绍并帮助商户更好地理解业主对承租店铺装修设计要求的指导性文件。承租店设计准则主要包含了以下内容:A、店面及店内总体设计标准B、装修材料使用标准C、天花、地面及墙面装修标准D、机电工程设计标准E、设计送审要求商户须仔细阅读承租店设计准则,严格按照其中的要求进行承租店铺的装修设计和提交设计资料。注意:所有图纸须一式三份提交,图纸尺寸不小于A3。2.2商铺加建变更要求商户如对商铺现有设备设施有任何加建或变更工程要求,都必须提前以书面形式(商户附加/特殊/额外的变更要求,附件六)提交予租赁协调专员,由租户设计部及相关部门核实变更内容是
6、否可行。任何加建变更要求都必须获得商场管理中心的审批后,方可执行。商户必须聘用有资质的设计单位及工程施工承包商来进行,并承担由此所产生的一切费用。3图纸、施工方案的审批及消防设计报审3.1商铺装修初步设计图纸的审核(含装修效果图)商户应在进场装修前提交该商铺装修的初步设计图纸予商场管理中心审核(提交要求详见承租店设计准则)。商场管理中心将会在收到方案后的5天内作出书面答复。3.2 商铺装修施工图及施工方案的审核商户在收到商场管理中心对初步方案给予的意见答复后,须按意见对初步设计图作出适当的修改和调整,并在15天内提交最终施工图和施工方案供商场管理中心审批。该版图纸是现场施工的依据,必须展示所有
7、细部节点。 为便于商铺的维护管理,商户自行安装的盘管风机,必须使用我司免费提供的空调温控器。商户在提交图纸时须同时申报安装盘管风机的数量,以便我司配备空调温控器。商场管理中心将会在收到施工图和施工方案5天内作出书面的审批意见回复。若此施工图及施工方案未能获得批准,商户须重复以上程序。由于技术资料不足或不准确所引起的任何更改,将由商户承担费用。3.3、二装消防设计报审装修施工图和施工方案通过商场管理中心的审批后,商户须自行提交图纸到政府相关部门进行二装消防设计报审,商场管理中心将全程对商户予以指导和协助。商户须在进场装修前10天将消防批文及批准图纸提交予商场管理中心备案。现场施工必须依据最终批准
8、的图纸进行,不可再有变更,除非变更和原图纸非常一致。4、装修进场手续办理4.1 提交相关材料装修施工图和施工方案审批通过后,商户和工程承包商一起到商场管理中心办理装修手续:A、商户需提供其工程承包商的营业执照、承建资质证书等相关复印件(盖公章)消防报审批文、装修施工保险单(查验原件,留存复印件)。B、商户填写/签署完整的商户装修手册确认书(附件一)、装修管理承诺书(附件二)、装修审批申报表(附件三)、消防、安全责任书(附件四)、保险承诺书(附件五),交还商场管理中心。4.2缴纳费用商户或装修工程承包商持审批通过的装修审批申报表在商场管理中心财务部完成各项费用的缴纳(例如:装修押金、管理费、水电
9、费押金、施工人员出入证工本费等),详见装修施工收费明细表(附件七)。商铺正式用电采用预付费电表计量。商户在使用正式电前须到商场管理中心申请开通,同时交纳预付电费。4.3装修施工人员出入证的办理费用缴纳完成后,商户持装修施工人员出入证申请表(附件八)和缴费收据到商场管理中心工程物业部申办装修施工人员出入证。需提供如下资料:u 审验施工人员身份证原件,留存身份证复印件1份;u 施工人员照片2张;u 工程承包商的相关资质证书复印件1份(加盖公司公章);商场管理中心将在收到上述材料后3个工作日内,完成制证工作。商户持装修施工人员出入证申请表到商场管理中心工程物业部领取装修施工人员出入证。4.4 商铺交
10、付上述工作全部完结后,商户或装修工程承包商持审批通过的装修审批申报表、商户购买的保险单复印件(一份)及缴费收据到商场管理中心领取装修施工许可证(附件九),由商场管理中心工作人员陪同商户进场收铺,共同填写交付确认书(附件十)。5、商铺装修期间的管理规定及技术说明5.1 一般说明在装修期间,如果发生任何服务中断,请与商场管理中心联系。为了便于商场管理中心检查现场,装修施工许可证必须张贴在商铺内。5.2设备管理规定5.2.1 客梯商场开业前客梯暂不开放。5.2.2 服务货梯商场开业前服务货梯的使用须遵守现场规定。5.2.3现场施工货梯装修材料、设备使用现场施工货梯运送。5.2.4 超重、超大货物运输
11、商户如有较大尺寸或重量的设备及材料进场,需联系商场管理中心协助,所发生的费用由商户承担。5.3成品保护规定在装修期间,从卸货区、施工货梯到商户商铺门口,商户及其承包商应爱护公共地面和墙面及其它公共设施,对于容易引起商场公共设施受损的货物,商户在运输过程中必须对其进行适当及足够的包裹保护,运输使用的手推车必须采用橡胶轮。若由于商户人为造成的任何损坏,都将由商户承担维修费用。5.4消防及安全管理规定装修施工期间,商户及装修承包商须遵守现场施工管理制度。5.4.1 消防设施(1)装修期间的临时供水点将由商场管理中心指定。严禁将消防栓挪作它用,擅自挪用消防栓将责令停工,直到商场管理中心对整个系统进行检
12、查、重新启动/复位,所发生的费用将由商户承担。(2)消防改造工程应事先填写消防系统临时泄水/充水申请表(附件十一)。(3)如果商户需要临时拆除、改动商铺内的烟感器、手动报警,为了避免消防误报警,商户应该向商场管理中心提出申请,请填写临时拆除烟感器、手动报警申请表(附件十二)。(4)获得商场管理中心批准后,商户须在规定时间内完成相关改造工作。费用由商户自行承担。5.4.2现场安全施工管理(1)商户必须在现场摆放适当及足够的消防设备(手提灭火器等)。灭火器必须处于良好状况并可以随时使用。每25平方米应至少摆放一只二氧化碳手提灭火器(最小容量4公斤)。(2)商场管理中心严格控制动火作业,动火作业前2
13、4小时必须填写动火证申请表(附件十三),并获得管理中心批准后,方可执行。未取得批准擅自作业者,管理中心有权做出处罚。 (3)严禁在现场吸烟。严禁在现场做饭和居住,如违反,商场管理中心有权做出处罚。5.4.3 用电管理(1)商户应与商场管理中心工程物业部协调,从指定配电箱接驳,并负责接地、过载及作漏电保护等。商户须自行安装独立计量电表(装修期使用),电表容量必须与装修用电负荷相匹配,电表品牌和型号须经过管理中心确认,相关电费由商户或其装修承包商缴纳给管理中心,电费单价按本项目临时用电收费标准统一收取。(2)商户应申报施工用电负荷,并得到商场管理中心的批准。对于电气故障或停电引起的损失,业主和其商
14、场管理中心将不承担任何责任。5.4.4货物进出管理装卸货物/材料只能使用指定的卸货区。卸货后车辆与货物/材料不得长时间滞留。装卸货物必须由商场管理中心事先安排。未经管理中心批准,不允许车辆在主入口或人行道上装卸货物。为了保障商户财产的安全,商户运送任何物品出场,都必须获得货物/材料出场放行条(附件十四)。货物/材料出场放行条必须由商户签署,并经商场管理中心确认,以避免保安的冲突或混乱。请商户填写货物/材料出场放行条,并于出场前交商场管理中心批准。5.4.5 保险装修施工期间,商户购买的保险,必须包含承包商的一切险和公共责任险(包括第三者责任保险),保险赔偿金额不少于100万元人民币。开工前,商场管理中心将会要求商户提交由保险公司出具的上述保险的保单。保险单的复印件必须提交商场管理中心备案。5.4.6 紧急电话号码商户须在装修申报审批表中填写紧急联络人电话号码提交给商场管理中心备案。5.5现场文明施工管理5.5.1垃圾清运所有材料和垃圾必须存放在商铺内,不得阻塞公共区域。商户