《文书复习知识点整理测试题.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文书复习知识点整理测试题.doc（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、知识第二篇：秘书基础知识秘书基础篇第一章 文书基础一、 文书的含义与分类1、*含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）、绝密文件 、秘密文件 、机密文件 、内部文件2、*公文是按照统一体式，经过一定（ B）程序制发的信息载体。、管理 、处理 、发文 、收文3、*公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。、管理 、监督 、监管 、治理4、*公文的办理期限分类中通常不包括（ C）、特急 、急件 、普急 件5、*公文的最紧急程度为（A ）。、特急 、加急 、急件 、限时送达6、*下列文种属于平行文的是（C ）、批复 、报告 、函 、会议纪要7、*把公文分为上行文
2、、下行文和平行文是按（ B）。、使用领域划分 、发文方向划分 、涉密程度划分 、办理时限划分8、*（ C）是文书体系中最为重要的组成部分、 专用文书 、 通用文书 、 公务文书 、 私人文书、*机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件10、*急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件11、*公文是文书体系中最为重要的组成部分。T二、现行公文的种类与用途1、*向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）、公告 、通告 、通报 、报告2、* “报告”不适用于（D ）、 向上级汇报工作 、向上级反映情况 、
3、答复上级询问 、请上级批准请求3、*用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（ A）、通告 、公告 、通报 、公报4、*公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。、规范体式 、制发程序 、印装规格 、指导作用5、*公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。、事务 、社团 、社交 、公务6、*宣布施行重大强制性行政措施用（B ）、决定 、命令 、通报 、通知7、*公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。、一般 、次要 、保密 、法定8、*意见是对重要问题提出见解和（B ）的公文。、方案 、处理办法 、措施 、办法9、*批复适用于答复下级机关的（A ）、
4、 请示事项 、报告事项 、批复事项 、通知事项10、*下列选项中，（ A）不属于法定行政公文。、会谈纪要 、决议 、决定 、会议纪要11、*行政公文必须按照（D）发布的国家行政机关公文处理办法来写作和处理。、1993年8月24日国务院办公厅 、2001年8月24日国务院 、2002年8月24日国务院 、2000年8月24日国务院12、*对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用（B）、命令 、决定 、决议 、通知13、*对重要问题提出见解和处理办法，应用（ B）行文。、报告 、意见 、通报 、决定14、*表彰先进，批评错误时应用（C ）、公告
5、、通告 、通报 、意见15、*记载、传达会议情况和议定事项用（D ）、通知 、通报 、公告 、会议纪要16、*2000年国务院颁布的国家行政机关公文处理办法规定，法定公文的种类有（ A、13种 、12种 、14种 、11种三、公文的特点1、*公文的作者是指（B ）、撰拟文章的机关工作人员 、制发文件的机关 、审核签发文件的机关工作人员 、参与文件制发的全体机关人员2、*公文的制发者必须是合法存在的机关或（ A）。、社会组织 、团体 、企事业单位 、机构3、*公文纸型采用（A ）。、 4型 、 5型 、16开型 、32开型4、*公文格式不规范就会影响公文的（a效力，甚至根本就没有法定效力。、执行
6、 、管理 、行文 、命令5、*公文正文采用（A）仿宋字。、3号 、小4号 、4号 、5号6、* “通告”和“公告”的共同特点是（ C）、指导性 、引导性 、告知性 、专业性7、*公文的作者是指（B ）、办公厅（室）负责人 、法定的机关单位 、公文的执笔撰稿人 、办公室秘书8、*关于公文特点的表述，下面不正确的是（D ）。、明显的法定效力 、突出的现行效用 、规范的外观样式 、灵活的处理程序9、*公文的法定效力来自（ A）的法定地位及职权、 社会组织 、 国家机关 、 领导机构 、 公文作者10、*下面表述不正确的是（B ）、 法规性公文的有效期比较长 、 没有永远生效的公文、 非法规性公文的有
7、效期比较短 、 存在永远生效的公文11、*公文的法定作者不包括（D ）、依法设立的企事业单位 、依法设立的各类社会组织、法定领导人 、公文拟稿人12、*法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T13、*公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T14、*公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F四、发文办理流程1、*下列文稿中具有正式公文效用的是（ D）、讨论稿 、送审稿 、征求意见稿 、定稿2、*机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做（B）、签发 、签署 、复核 、批办3、*公文的制发程序，又叫（ C ）、处理过程 、报送过程 、发文处理 、拟审过程4、*公
8、文正式印制前，承担复核工作的是（A）、秘书部门 、拟稿人 、领导人 、签发人5、*确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是（C ）、签发 、分发 、注发 、复核6、*公文用印后，由秘书部门将待发公文（D ），以备存查。、注册 、承办 、批办 、登记7、*对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是（C ）、复核 、拟稿 、审核 、校对8、*复核的内容之一是看审核、（C ）手续是否完备。、制发 、修改 、签发 、拟稿9、*发文注册时，要为（ B确立公文份数序号。、所有公文 、机密文件 、行政公文 、常用文件10、*秘书要对已（A 文盖印或现场监印。、缮印 、签发 、复核 、审核11
9、、*发文注发，要为待发文件编注（D ）。、签发人 、会签人 、审核人 、发文字号12、*在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（ C）、起草 、校核 、签发 、催办13、*下列不属于发文办理流程环节的是（D ）。、审核 、登记 、催办 、批办 (收文)14、*文稿必须经过领导人（ A）才能转化成定稿并产生法定效力、 签发 、 审核 、 盖章 、 批示15、*公文的签发必须在（ A）之后进行、 审核 、 签署 、 用印 、 缮印16、*下面表述中，不正确的是（ B）、 未经签发的公文不能用印 、 合同文书只须用印，不需签署 (需要签署)、 签署主要适用于以领导人名义的发文 、 公文对外发出前必
10、须履行用印与签署手续17、*缮印公文必须以（D ）为依据、 原稿 、 初稿 、 校对 、 定稿18、*缮印公文要建立（A ）、 登记制度 、 校对制度 、 审核制度 、 用印制度19、*审核属于领导人终审草稿的环节。F (签发)20、*文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T21、*公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T22、*审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F 23、*实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T24、*以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T25、*机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人
11、代行签发公文。T26、*对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F (注发)27、*校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F 28、*签署主要适用于以领导人名义的发文。T29、*合同等文书只须用印，不需要签署。F (要签署)30、*未经签发的公文不能用印。T31、*校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T32、*发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T33、*缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T34、*缮印公文要建立登记制度。T35、*不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T五、收文办理流程1、*下列程序中哪
12、一项不应包括在收文办理程序中（C）、签收 、审核 、校对 、批办2、*下列不属于收文办理流程环节的是（ A）、注发 审核 、拟办 、承办3、*在收文处理程序中，签收之后的环节应是（ A ）、 登记 、 分发 、 审核 、 传阅4、*对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F (批准，理由)5、*批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F 6、*承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T7、*收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T六、文书主题的表达1、*文书主题是指文书所要阐述的基本观点和B)中心内容 、 中心思想 、主要观点 、 中心论点2、*文书主题的表达要求不包括D )、 正确 、务实 、 集中 、分散3、*文书主题通常由A )心思想两方面内容组成、 行文目的 、 行文方式 、 行文语言 、 行文结构4、*在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F5、*一篇文书只能有一个中心思想。T6、*下面关于文书主题特点的表述不正确的是D )、酝酿过程短暂 、大都由行文目的和中心思想构成、表现形式直接了当 、酝酿过程长久七、文书结构的安排1、*公文
