(组织设计)组织结构实施方案

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1、目 录一、项目回顾2二、新组织结构描述41.股份公司总部组织结构42.印制板事业部组织结构113.显示器公司组织结构184.覆铜板公司组织结构225.仪器公司组织结构28三、推进原则33四、推进方法341.组织结构调整领导小组342.组织结构调整辅助小组34五、实施步骤34六、管理控制制度371、广东汕头超声电子股份公司人事、财务控制制度体系372、广东汕头超声电子股份公司信息控制制度体系373、广东汕头超声电子股份公司重大权限控制制度体系37七、注意事项37八、难点与对策39一、 项目回顾根据超声电子与北大纵横达成的项目合同,超声电子发展战略咨询项目主要包括三个方面的主要内容,整个工作根据这

2、三方面的内容也划分为三个阶段,具体如下:第一阶段(8月份):主要工作内容是通过访谈、调查问卷、二手资料等了解超声电子内部管理现状,明确股份公司和各子、分公司内部管理中存在的问题;第二阶段(9月份):主要工作内容是提出超声电子股份未来发展战略建议;第三阶段(10月份):主要工作内容是在战略建议和诊断的基础上,提出超声电子股份有限公司管理改进的建议,特别是股份公司层面上的组织结构改进。咨询项目组根据上述内容,确定了具体的实施计划:8月1日8月12日 超声电子内外部信息收集 (12天) 原始二手资料搜集、整理、消化 管理人员访谈 员工问卷调查8月13日9月1日 超声电子外部环境分析与内部管理诊断 (

3、20天) 超声电子内部管理诊断报告 超声电子母子公司管理诊断报告 超声电子员工调查问卷分析报告9月2日10月1日 超声电子发展战略方案制定 (30天) 超声电子公司发展战略报告 10月2日10月23日 超声电子组织结构设计方案 (22天) 超声电子管理模式改进建议报告10月24日10月31日 辅助实施辅导 (8天) 方案实施辅导 在实际执行中,扣除十一假期等因素,上述工作到11月中旬才基本结束,总共历时三个半月时间。下面对各阶段的主要建议结论作一简要介绍:报告一母子/分公司管理诊断报告从股份公司组织结构、股份公司职能发挥、股份公司对子公司以及分公司两种业务单位的管理等方面诊断母子/分公司管理中

4、存在的问题,提出了初步的改进建议。其中的关键问题:纵向兼职过多、缺乏考核、人才缺乏流动、高管激励机制不健全、资源共享性差、母子公司纵向协调不通畅;报告二内部管理诊断报告分别对印制板公司、仪器公司、液晶显示器公司、覆铜板公司内部存在的管理问题进行诊断,主要观点是:管理团队建设不够、内部管理业务流程不畅、分工与授权等处理不妥;报告三员工调查问卷报告对员工调查问卷中反映的内部管理、员工态度等方面的问题进行了全面的分析,主要反映有:对公司发展战略不了解、缺乏统一的企业文化、薪酬待遇、部分子分公司还反映出了对领导团队信心不足;报告四母子公司管理控制模式借鉴报告汇集了国内国外25家集团公司在母子公司管理方

5、面的经验。公司发展战略报告是在对公司现有四项业务所处行业分析的基础上,结合公司的资源和能力,提出未来5年的战略发展思路:集中公司资源,走相关多元化的发展路子,在电子元器件领域做精、做强、做大,力争5年后,年销售收入达到40亿元人民币,成为国内最大、国际知名的电子元器件供应商。具体做法是:坚持稳固印制线路板业务在行业内的领先地位,在确保HDI项目达到预期收益的前提下,积极跟踪印制线路板的技术发展方向,探索CSP和BGA的可行性,通过资本运作手段,不失时机地扩大印制线路板的生产规模;努力把显示器业务培育成公司的第二主营业务,在确保做好TN和STN业务的基础上,探讨跨越TFT技术,向技术更先进的显示

6、器产品迈进可行性;维持覆铜板业务,积极寻找战略投资者进行合作;寻找时机,退出超声仪器业务;以资本运营手段为主,进入集成电路、半导体等电子器件生产领域,并把这一业务培植成公司另一主营业务。管理模式上考虑推行以业务为划分标志的事业部制,实现资源共享,更好地进行分权和监督。此次咨询报告中所有的结论均为建议性的,超声电子在具体实施过程中可能会需要结合实际情况进行改进。由于项目成员专业背景、工作经验和能力的限制,项目报告中存在一些不尽完善甚至偏差的地方,请各位领导提出批评指正意见。下一步我们将会围绕新的组织结构的实施,进行制度体系设计,重点是人力资源制度(包括岗位描述、岗位评价、招聘、培训、考核、薪酬、

7、任免、奖惩等)和财务制度(主要包括投资、资产、审计、财务监督等)的设计,我们一定会尽最大的努力,配合超声电子股份有限公司做好组织结构改进的实施工作。二、 新组织结构描述1. 股份公司总部组织结构薪酬考核委员会投资与战略发展委员会人事行政部制造部会计部工艺部品质部四川超声印制板公司深圳超声印制板公司超声印制板公司超声HDI公司信息部财务部办公室人力资源部技术开发部计划采购部质量部市场部超声仪器公司超声覆铜板公司新拓展业务公司超声显示器公司超声印制板事业部证券部内审部技术开发中心计划财务部总经理董事会秘书董事会股东大会监事会副总经理信息管理中心战略发展部人力资源部综合事务部薪酬考核委员会和投资与战

8、略发展委员会的主要职责薪酬考核委员会投资与战略发展委员会主要职责负责制定董事、监事与高级管理人员考核 的标准,并进行考核;负责制定、审查董事、监事、高级管理人 员的薪酬政策与方案制定公司长期发展战略;监督、核实公司重大投资决策主要人员构成由独立董事担任负责人,其他人员包括:监事1人,董事会其他成员34人由董事长担任负责人,其他人员均由董事会成员45人担任备注各专门委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,外聘专家只有发言权,而无表决权;按照国际惯例,为保证其独立性,各专业委员会的成员绝大部分由独立董事组成;由于公司执行董事较多,建议增加2-3名外部独立董事董事会各专业委员会的议事规则1 总则

9、:董事会专业委员会作为辅助决策的非常设议事机构,直接对董事会负责;2 会议的举行薪酬考核委员会(1)每个会计年末修订原有的董事、监事及高管人员的薪酬政策;(2)年中和年末定期对董事、监事和高管人员进行绩效考核,并形成书面考核报告。投资与战略发展委员会(1)每年末集中一次对战略规划进行调整;(2)当出现投资机会时,及时召集会议进行评估;(3)每年定期一次对上一年度投资计划的实施进行监督、考评。3 议题的提出与方案讨论(1)审议的议题包括:公司发展战略;投资机会评估; 投资方案实施监督 董事、监事与高管的薪酬政策及绩效考核;激励方案的执行情况(2)会议召集前,应向 参会人员提供有关资料;(3)在充

10、分讨论的基础 上,允许下一次复议;(4)每次会议原则上不 允许缺席,缺席人数不多于1人战略发展部承担股份公司整体发展战略的研究,为项目投资提供决策支持的职能公司的投资计划必须围绕战略规划而制订,战略对于投资具有核心指导意义;超声电子目前的投资职能处于空白状态,而作为成熟的上市公司,企业规模的发展壮大必须依靠投资(包括新建和收购兼并)来支撑,投资与企业成长密不可分。投资管理职能投资方案策划投资计划制订投资项目分析研究投资项目管理,包括项目的资金筹措与使用投资项目评估与反馈子公司投资的审批参股企业管理战略发展职能公司战略的制定与修订组织外部战略咨询机构和专家重大研发方向把握前沿技术的研究与储备收集

11、分析宏观经济政策法规追踪研究国内外优秀企业的经营模式和管理服务战略发展部关键岗位描述关键岗位职责重点关键考核点人员要求行业分析研究公司所处行业特点、行业地位、竞争对手、客户需求等分析数据可靠性、预测准确性、分析报告被采纳程度大本以上学历,经济或管理专业,5年以上工作经验战略规划组织制定企业的发展战略,明确公司经营目标战略制定的客观科学,适应企业的内外部环境要求大本以上学历,经济或管理专业,5年以上工作经验项目前期研究组织参与项目考察调研和可行性论证,撰写项目调研报告和可行性报告项目调研与分析科学客观大本以上学历,投资管理专业,有两年以上工作经验投资项目管理修订项目实施计划,审查开工资料,下达开

12、工通知单,协调解决实施中的问题,跟踪管理,完工验收,招投标管理,设备购置管理,项目资金结算的监审确保项目有效运行大本以上学历,管理专业,有3年以上相关工作经验,有财务管理知识,有领导能力项目评价对项目竣工后的能力进行评估,编写项目评估报告项目评估准确客观大本以上学历,投资管理专业,有两年以上工作经验证券部的主要职能与关键岗位描述超声电子作为上市公司,证券市场公共关系的维护、信息披露、证券市场融资活动,二级市场的表现监测与分析等工作非常重要;产权经营、资本运作越来越成为企业经营的主要内容,证券部门应研究其它上市公司的做法和经验,为公司资本运作提供决策依据。职能重点信息披露的准备证券市场公共关系建

13、设、维护分析研究证券市场变化配股、增发、红利等事项预案准备和实施分析公司二级市场表现关键岗位职责重点关键考核点人员要求证券管理证券政策研究,公司股票在二级市场表现,信息披露,对外联系保证公司的证券业务顺利进行大本以上学历,金融证券或财务专业,两年以上工作经验,诚实负责计划财务部的主要职能与关键岗位描述财务职能是资源分配时最主要的职能;财务职能将由日常财务管理更多的转向财务资源的整合和调配;公司经营计划同财务安排密不可分职能重点财务制度建设、预决算管理资金管理和调度借贷和债务管理税务管理成本费用管理和财务分析公司会计核算协调组织公司经营计划的制定公司经营情况的预警事业部/子公司财务负责人的资格条

14、件提名、审核关键岗位职责重点关键点考核人员要求财务管理预决算管理,资金管理和调度,融资及债务管理,成本费用价格管理,内部转移价格的制定和管理,预警分析保证公司的财务管理工作有效顺利的进行,预警分析及时准确大本以上学历,财务/经济类专业,两年工作经验会计组织公司日常会计核算,提供会计报表与会计信息,预警分析遵守会计制度,真实客观的反映公司的财务情况,及时有效的提供会计信息和预警大专上学历,财会类专业,两年工作经验税务负责公司日常与税务相关的事务,税务筹划,合理避税税务筹划效果大本以上学历,财经类专业,两年以上工作经验计划管理组织公司整体经营计划的制定,参与资金预算制定经营计划的科学合理,及时下达大本以上,具有较为全面的综合管理的经验,良好的协调沟通能力内审部的主要职能与关键岗位描述 审计职能为管理控制和资源调配提供依据;超声电子当前对下属分/子

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