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1、杭州城市建设发展公司杭州城市建设发展公司 岗位说明书岗位说明书 某管理咨询公司某管理咨询公司 二零零四年七月二零零四年七月 目目 录录 决策层岗位设置 3 总经理职务说明书 4 副总经理 总经济师 职务说明书 6 财务总监 总会计师 职务说明书 8 总工程师职务说明书 10 综合管理部岗位设置 12 综合管理部经理职务说明书 13 员工管理职务说明书 16 薪酬考核管理职务说明书 19 秘书职务说明书 22 档案管理职务说明书 24 党务 安全 综治管理职务说明书 26 行政内勤职务说明书 28 司机班长职务说明书 30 财务部岗位设置 32 财务部经理职务说明书 33 财务管理职务说明书 3
2、6 成本管理职务说明书 38 会计职务说明书 40 出纳职务说明书 42 战略投资部岗位设置 44 战略投资部经理职务说明书 45 战略研究规划职务说明书 48 项目投资分析职务说明书 50 房产管理职务说明书 52 业务开发部岗位设置 54 业务开发部经理职务说明书 55 项目前期开发 停车设施 职务说明书 58 项目前期开发 土地开发 职务说明书 60 项目管理职务说明书 62 广告事业部岗位设置 64 广告事业部经理职务说明书 65 项目前期职务说明书 67 工程管理职务说明书 69 现场管理职务说明书 71 行政管理职务说明书 73 经营销售职务说明书 75 地下管线事业部岗位设置 7
3、7 地下管线事业部经理职务说明书 78 技术管理职务说明书 80 材料管理职务说明书 82 现场管理职务说明书 84 维护管理职务说明书 86 行政管理职务说明书 88 经营销售职务说明书 90 项目工程管理职务说明书 92 决策层岗位设置决策层岗位设置 HZCJ 01 01 总经理 HZCJ 01 02 副总经理 总经济师 HZCJ 01 03 财务总监 总会计师 决策层 HZCJ 01 04 总工程师 总经理职务说明书总经理职务说明书 岗位名称岗位名称总经理岗位编号 HZCJ 01 01 所在部门岗位定员 1 直接上级市公司总经理 公司董事会直接下级 所辖人员岗位分析日期2004 年 7
4、月 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略 并根据内外部环境变化进行调整 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 职责表述 制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标组织制定 修改 实施公司年度经营计划 监督 控制经营计划的实施过程 并对结果负全面责任 职职 责责 二二 工作 任务 组织实施财务预算方案及利润分配方案 职责表述 建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况 资金运用情况和经营盈亏情况 机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上
5、级主管部门 政府机构 金融机构 媒体等部门间顺畅的 沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 职职 责责 三三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道 协调各部门关系 职责表述 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系 根据公司的发展需要 不断优化组织结构 建立健全公司管理体系 保障组织运行顺畅 职职 责责 四四 工作 任务 监督检查各项管理制度的执行 职责表述 组建高效团队 指导职业发展 培养管理人才 激励和团结高层管理团队 形成经营管理核心 选拔 培养和任免中层管理人员 职职 责责 五五 工作 任务 营造良好的企业文化氛围 塑造和强化杭州城建公司价值观 职责表述
6、主持公司日常经营工作 主持召开总经理办公会 对重大事项进行决策 职职 责责 六六 主持招投标工作并进行决策 代表公司参加重大业务 外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件 并及时向董事会汇报 权力 权力 战略 规划 资源配置 中层人事调整的决策权 公司重大问题的决策权 公司工作的监控权 权限范围内的财务审批权 下级之间工作争议的裁决权 所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 下属工作的监督检查权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司所有部门 外部协调关外部协调关 系系 市政府及建委 规划 城管 交警 工商等相关部门 市公司 施工单位 监理单位 客户 媒体等
7、任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业专业经济管理及相关专业 培训经历培训经历战略管理 资本运营 投资管理等培训 经验经验10 年以上工作经验 5 年以上行业管理经验 2 年以上高层管理经验 知识知识精通国家宏观经济政策 通晓企业管理知识 具备公司各业务管理知识 能力能力 能够熟练使用各种办公室软件 具有具有极强的领导能力 判断与决策能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 较高的写作水平和表达能力 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 经常加班 经常出差 备注 备注 副总经理 总经济师 职务
8、说明书副总经理 总经济师 职务说明书 岗位名称岗位名称副总经理 总经济师 岗位编号 HZCJ 01 02 所在部门岗位定员 1 直接上级总经理直接下级 所辖人员岗位分析日期2004 年 7 月 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助总经理制定公司发展战略 组织收集 分析各种相关信息 拟定公司发展战略 拟定公司发展战略实施方案与计划 职职 责责 一一 工作 任务 组织公司发展策划分析 编制各项相关专题报告 职责表述 参与公司重大问题的决策 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资 业务 如招投标 问题的决策 职职 责责 二二 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理反
9、映 并提出建议 职责表述 负责组织公司五项职能中未成熟业务的工作开展 负责组织确定未成熟业务的发展策略 职职 责责 三三 工作 任务 负责领导未成熟业务的具体工作开展 职责表述 研究对外经营策略 寻找市场机会 负责组织市场调查和市场预测 为公司制定经营决策提供有关资料或提出初 步方案 协助总经理制定公司长期 中期 近期的经营计划 对经营和财务等业务管理进行协调 保证公司经营目标的实现 职职 责责 四四 工作 任务 负责寻找新的市场和商业机会 组织制定具体实施步骤 提出公司新业务发 展方向的决策建议 职责表述 组织项目招商 引资工作 负责公司新项目的招商工作 职职 责责 五五 工作 任务负责公司
10、业务的引进资金工作 职职 责责 六六 职责表述 完成上级交办的其他工作 权力 权力 公司重大问题的参与决策权 对所属下级工作的指挥权和监督 检查权 对所属下级升迁 晋升 调职的建议权 对所属下级管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 对所属下级工作争议的裁决权 上级授予的其他权利 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各有关部门 外部协调关外部协调关 系系 市政府及建委 规划 城管 交警 工商等相关部门 市公司 施工单位 监理单位 客户 媒体等 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业专业经济管理及相关专业 培训经历培训经历战略管理 资本运营 投资管理等
11、培训 经验经验8 年以上工作经验 4 年以上行业管理经验 1 年以上高层管理经验 知识知识精通国家宏观经济政策 通晓企业管理知识 具备公司各业务管理知识 能力能力 能够熟练使用各种办公室软件 具有很强的领导能力 判断与决策能力 沟 通能力 影响力 计划与执行能力 较高的写作水平和表达能力 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 经常加班 经常出差 备注 备注 财务总监 总会计师 职务说明书财务总监 总会计师 职务说明书 岗位名称岗位名称财务总监 总会计师 岗位编号 HZCJ01 03 所在部门岗位定员 1 直接上级
12、市公司总经理 总经理直接下级 所辖人员岗位分析日期2004 年 7 月 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与公司发展战略的制定 重大财务 业务问题的决策 参与公司发展战略的制定 参与制定公司的年度经营计划和年度预算 参与公司重大投资 业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 了解和掌握公司的内外部动态 及时向市公司总经理 总经理反映 为决策 提供支持 职责表述 指导公司财务管理制度和会计核算制度的制定和实施 负责指导公司财务部制定财务管理制度和会计核算制度 监督公司财务制度和会计核算制度的执行情况 职职 责责 二二 工作 任务 对公司重大问题提出专家性意见 职责表述 领导公司的负
13、债性融资管理工作 负责制定公司负债类融资方案 负责组织负债类融资方案的具体实施 包括银行和证卷 信托公司的联络 资料准备 资金收取 帐务处理等 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织融资的还本付息工作 职责表述 指导财务部进行预算 决算和核算 审核公司的预算 并根据经营情况 指导修正公司的预算 监督公司预算的执行情况 指导财务部定期组织财务决算 职职 责责 四四 工作 任务 监督财务部的成本核算 会计核算 职责表述 负责财务监督和会计监督 监督公司的财务管理状况 资金流动情况 职职 责责 五五 工作 任务 指导公司的会计 出纳工作 职职 责责 六六 职责表述 负责完成上级交办的其它工作 权力
14、权力 公司重大问题的参与决策权 公司财务 会计工作的监督指导权 公司经营活动的监督权 上级授予的其它权利 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各有关部门 外部协调关外部协调关 系系 相关政府部门 市公司 银行 证卷 信托等金融机构 其它相关部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平本科及以上学历 专业专业财务管理 投融资 会计等相关专业 培训经历培训经历企业管理知识培训 企业内部管理制度培训 岗位任职资格培训等 经验经验 6 年以上相关工作经验 2 年以上高层管理经验 高级会计师职称或注册会 计师 知识知识 精通财务管理知识 会计核算知识 资本运作知识 掌握企业管理知识
15、 熟 悉国家有关财务法律法规 了解公司业务相关的基本知识 能力能力 熟练使用各种办公自动化软件 财务软件 具有极强的财务管理能力 较强 的领导能力 人际协调能力 计划制定和执行能力 写作和表达能力 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 一般办公自动化设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 偶尔出差 备注 备注 总工程师职务说明书总工程师职务说明书 岗位名称岗位名称总工程师岗位编号 HZCJ 01 04 所在部门岗位定员 1 直接上级总经理直接下级 所辖人员岗位分析日期2004 年 7 月 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司技术
16、审核与指导 参与公司重大问题的决策 监督贯彻国家有关工程建设的法令 法规 政策及有关文件精神 参与公司重大问题和工程项目决策 参与重大工程图纸会审 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司工程技术问题的审核和指导 对重大技术事项拥有否决权 职责表述 负责对工程施工业务进行监督 指导 根据公司总体计划 对工程项目的实施情况进行监督 职职 责责 二二 工作 任务 负责重大安全 质量事故的处理 职责表述 负责信息的收集和新技术 新材料的推广应用 负责收集工程技术方面的政策 信息 为公司决策提供支持 负责提出新技术 新材料的应用建议 职职 责责 三三 工作 任务 负责推广新技术 新材料的应用 职责表述 参与工程招投标职职 责责 四四 工作 任务 参与公司工程项目招投标的决策 职责表述 负责技术方面的对外联络 负责出席相关的行业协会 学会组织的会议 职职 责责 五五 工作 任务 负责公司技术方面的对外联络工作 职职 责责 六六 职责表述 负责完成上级交办的其它工作 权力 权力 公司重大问题的参与决策权 重大技术事项的否决权 工程技术的指导权 工程项目实施的监督权 授权范围内 安全 质量事故的处理权
