化妆品有限公司店长手册

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1、店长手册目录一、 Supervison 宣言二、 店长篇1、 店长的概念2、 店长应具备责任及义务3、 店长考核三、管理篇1、员工关系处理及方法2、团队服务意识的考核标准3、员工责任考核与激励4、员工奖罚制度和总结方案四、业务规划篇五、管理图表篇1、员工出勤、培训计划表2、顾客流量跟踪及投诉记录卡3、顾客预约记录表及意见调查表4、现金收支日报表及销售业绩日报表5、美容卡挂失补发申请表6、员工个人档案7、日营业记录表及美容师月份工作记录8、招聘表、离职、法假、补休、加班等Supervison 宣言我常面带微笑,因为我热爱我的工作我会淡妆打扮,因为这是基本的礼貌我需服装整洁,因为这是形象的塑造我的

2、亲和力强,因为这是沟通的渠道我很乐于助人,因为都是我的好朋友我爱学习研讨,因为我信专业的价值我肯自我反省,因为这是修养的锤炼我必重视组织,因为这是领导的关键我须积极行动,因为这是规范的标准我有敏锐触觉,因为这是探索的走向我常参与行动,因为这是了解的途径我懂感激别人,因为这是成长的磨练我能原谅别人,因为没有人不会犯错我能果断决策,因为这是能力的体现我能创造业绩,因为这是工作的结果我能散播快乐,因为没人会拒绝快乐您将打开这本手册的时候,你便打开您的领导者之门不要气饶,不要急躁,注意所有的细节,合理分工,让每个人的工作细致到位。开发美容师的潜能,让您的团队时刻精神饱满,让您的员工时刻以自己从事的事业

3、为荣。争取,用最少的成本创造最大的业绩。成功需要不断的努力和争取,让亿莲佛兰和你一起来完成。店 长 篇一、店长的定义店长是位领导人物,就是通过指挥部属的指挥员,一面指挥一面处理工作的人,一切以目标为重,工作有计划之人,是店里的经营者或承担责任者、是处理难题的人,不是一个“不可一世的人”而是“吃苦耐劳的人”,是坚持上下班,不会轻易请假的人,是比员工上班时间长的人。二、店长责任:店长是公司安排在加盟店的管理干部,是分店老板的助手,其工作职能直接对公司负责,对美容院负责,她对手下的美容师有罢免的权力,以负责员工分工、督办、评定。1、负责安排每天、每个美容师的工作,并适时督办、指导、检查、验收。2、安

4、排清洁、值日、轮休,4小时内的各类请假批复,销假、月出勤、违纪事件的登记。3、每天检查店内帐目登记,结算,美容师业绩及派单员的业绩登记及汇总情况。4、美容院临时必须品的购买,产品的清点及仓库收银的管理。5、顾客的接待咨询。6、协调美容师同顾客的关系,美容师之间的关系及美容师与老板的关系。7、员工月工资的评定,表扬及外罚。8、负责每天的晨会及晚会交流的主持,以及进行汇报美容院的业绩及思想动态至公司。9、定期开展专业技能培训,提高员工素质,增强团队精神。10、积极拓展业务,做好销售及开展所需的公共关系活动。11、严格控制经营成本及产品的消耗。12、收集整理资料,分析研究市场,及时向上级反映情况,及

5、时解决店内发生的情况。13、每周到总部参加交流会议,汇报、培训等工作,拟定提高业绩的计划,并注重彻底查核。14、解决问题,增强意见性,主动发现问题,冷静分析问题并妥善解决问题15、确定目标管理,使美容师产生目标意识,并按设定的目标促使跟进制定工作计划,以人员、物品、财务、为计划对象,及时制定月份计划,季度计划和年度工作计划。16、 有责任地行使职权,不滥用职权 ,合理分配工作并对工作成果做出评价及及时沟通,彻底地做到上情下达,下情上达,及时联络沟通报告情况17、 讲求激励,实施论功行赏的制度,树立典型,正面引导,鼓励员工通过工作高效益来获取高工资。18、 不断改进,发扬民主,集思广益,采纳合理

6、意见,不断改进工作中缺点,使员工及时正确地完成工作。19、 培训美容师,注重在职培训和外出培训,随时提升美容师的素质,能力和工作的责任感、荣誉感和事业心。三、店长素质:1、店长对员工要培养爱护,兼有严格与随和两方面,对人要温和,对事要严格,注意工作与学习的并行,公私分明,同事间要亲密相处,但要收缩有度,公私分明。顾客面前职责要分明,这样才能维护你店长的形象。2、清晨一声问候,决定员工的工作精神,清晨遇到美容师时要主动招呼,早上上班须用宏亮的声音说“各位早上好”那么员工也会回应你。3、要时刻紧记顾客就是上帝,不忘“好客不变店,好店不变客”。4、店长也要注意自身的修养,形象修饰,言谈举 ,举手投足

7、间都要不卑不亢,争取做员工的楷模。5、时刻记住在公司和加盟店之间所扮演的角色,是代表公司企业形象,用饱满的精神状态面对每一天的工作。四、店长的七忌:1、凡事都要亲自处理,对员工不够信任,忙成一团,做事无重点无效率。2、处事方式自以为是,凡事无法纳入标准化、固定化轨道导致效率低下。3、因员工人员调整,或更换而造成工作全面停顿,所以要培养员工多能化,让每一位员工都能担任其他工作。4、盲目行事,对人员、财物及物品管理心中无数,以致决策时常失误,造成成本浪费。5、对于老板交待的事自认不用汇报商讨,造成有关事物的损失。不会与老板多沟通,自身位置不明确。6、认为只要老老实实地按老板的命令做事,不被训斥就“

8、功德圆满”了。在行使任务前,没有严谨考虑分析事情的前后过程及结果。 7、虽然每天在忙碌,却只是在做与提升业绩无关的事。做事没条理,杂乱无章。五、店长考核 作为店长不但要有魄力并能持续自我磨练,随时保持过人的充沛精力,降低人员流动率,带动全体气氛、鼓舞士气,带领团队创造业绩。还应对事物的认知和对组织的远大构想及短期目标的进行实践。1、 店长须善于倾听,只有懂得倾听员工声音的店长,才能拉近与员工之间的距离,达成共识,使工作提升到极限。2、店长应懂得以身作则,成为员工学习的目标,甚至是崇拜的对象,这样不但有助于工作开张,更有助于员工向心力的凝聚。作为管理者,自我管理是第一步。3、店长需思维细腻,了解

9、员工的长处,能适才适所,在员工面临瓶颈时,会适时地给予帮助及鼓励,让员工不但能突破,还能更好的成长,并继续在工作岗位上奋斗。4、店长要将员工优异的表现引以为傲,要乐于成就员工,千万不要害怕员工“功高震主”。在分享员工的荣耀与成果时,别忘了再次“自我提升”,别让员工的进步超越太多了。5、店长要有积极、乐观的心态,能为员工营造一个令人愉快的工作环境,能成就一个有朝气又有效率的组织。6、店长需要了解自己,“严以律己,宽以待人”,学会放大员工的优点,缩小员工的缺点,并非是非不分,功过不明,而是能在赏罚之间让管理更有人性,也更具弹性。管 理 篇一、员工关系处理及方法1、处理员工投诉的有效办法:(1)细心

10、聆听员工的投诉,准确的分析和解决。(2)何时都让员工畅所欲言,有时仅仅让员工敞开心扉来谈自己的感觉,这样就在解决问题的途中已经前进了一步,当员工重复说时,你有时可能会打断他的冲动,其实当员工谈得激烈时会比较激动,并且会将内心的话脱口而出,所以要耐心等待,这时就有突破口,不要随意地去盘问员工问题发生原因,这样员工会采取防御的态度。(3)有时员工会大发雷霆,这时先让员工冷静下来,然后再具体地讨论他们的不满,火冒三丈时谈话内容是没有结果的,最好请美容师冷静之后再来找你。(4)在某些事情由店长处理的问题时,会发现员工对此事有所顾虑,或谈论时显得有所不安,那么这时可建议美容师,如果跟我说不方便直接说,可

11、找有关部门投诉,这样反而会让美容师将心中的话讲出来。(5)对于某些问题有时会希望在考虑之后,再作结论,或调查情况是否取得事情的真像,才能作相应的处理,但记住千万不要让员工等太久。(6)在某些情况下要让美容师请教怎样解决问题,实际制定解决方案时,员工的参与程度越高,对解决员工问题的满意度就越高。(7)任何时候都要搞清楚投诉一方是否也有责任,不然会造成员工内心不平,特别是投诉涉及到美容师的抱怨时,更是如此,有需要的话应在听取意见之前听听双方意见。(8)当员工向你投诉另一位员工时,千万别草率地做出决定,表面现象并非总是真像,有能力的员工可能很难相处,偷懒的员工反而会做面子上的工作,从而得人心。(9)

12、有时员工会找你解决在你职责范围之外的烦恼,例如:有一个员工为男朋友的事而烦恼,这时试情况适当给予分析,心态放平,复杂的事情简单化,因员工的私生活有时也会影响店里的工作。2、处理上下级的关系的十条原则合理地利用时间是店长的首要任务,更好的管理员工是店长的职责所在,不要将过多的时间浪费在解决各种员工的问题上,应带动员工积极工作使美容院业绩不断提高,因此了解员工和保持良好的工作关系规则就显得尤为重要。(1)了解美容师的优缺点,这样可以按员工的能力有效地分配工作,而不是盲目而为。(2)要着眼于开发每位员工的潜在能力,而不是总按以前的工作表现来分配任务,应因地质宜,应人而异的安排工作,不至于总将艰巨的任

13、务交给最佳的员工,而阻碍一般的美容师在工作中得到更好的发挥。(3)一视同仁,有些人天生招人喜欢,但作为店长不要流露出那怕是一点点的偏爱。(4)灵活处理员工问题,严格遵守规章制度,有时在处理问题时缺乏灵活性,因此 可根据具体问题的严重性稍加一点灵活性,只要大的方向不变,就可以加强员工的 忠诚度,端正员工工作态度,提高销售业绩。(5)关心员工,力图从员工的角度看问题,这样可以让你从解决问题的根本角度来着手,而不会拖延解决问题的方法和时间。(6)批评时要慎重,无论员工哪方面做得不好,批评时都要积极肯定,不要进行人 身攻击,如果你不消极否定,员工是不大可能对建设性的批评抱敌意态度的。(7)任何时候分配

14、新任务,都要简单具体指示,此外不要忘记向员工提供完成任务所需的资源和培训。(8)时刻关注员工态度和诚意,具体做法是不断考核他们的工作态度,不论工作是好是坏,都要实话实说,以至达成共识。(9)维护受到不公正批评员工的正当权利,别让真正犯错误员工找到替罪羊。(10)不要做将军,要做教练,工作和打仗是有很大区别的,因此既要忠诚于公司又要忠诚于加盟店和店里的员工,只要有可能就多让员工参于决策,还要为员工争取应得的升职、加薪、奖励等来表明你的领导能力。3、掌握批评他人又不引起敌意的有效方法(1)首先想想你要改进的员工哪方面做得不够完善,让你有机会想清楚自己要说什么,用什么方法解决,例如:某些员工对工作粗

15、心大意,这是因为她自己不认真,还是因为对她的培训不够,应准确对待。(2)事先决定你要说什么和想怎么说是很关键的,好处很多,在真正谈话时,令谈话内容按自己的意愿发展,还可以想象员工会找哪些借口,其次还把握好时间。 (3)记住批评并不是冠以“我只是想让你的工作更轻松”之类的修饰话,而是要真正奏效,批评必须是经过深思熟虑,批评的方式也要取得所预期的效果。(4)批评时尽量私底下进行,如果在人多的场合,就会引起员工忐忑不安,受批评的人会觉得自尊心受损,使之防范意识加强,并且会时常有人打断话题,令员工不能正确对待问题的严重性与否。(5)批评时不要只说不好的方面,也要表扬其好的方面,如果员工真的一无是处就不是批评,而是开除。对较差员工批评时要实际些,每个人的能力各不相同,在想办法改进员工表现时,要对具体问题进行分析。(6)批评时不要以开玩笑的语气,不要进行威胁或人身功击,勿让员工产生抵制情绪。这样只会令员工更加不合作。(7)对那些影响工作的因素要保持高度敏感,如果你知道某个人生活出了问题,可能的话等她解决问题后再找她谈话,个人危机解决后,工作也常常跟进了。(8)批评员工时不要把她与别人作比较,这样员工会愤愤不平,而且内部的协

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