公司大客户会议策划方案

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1、聚焦福克斯激情世界车全新福克斯试乘试驾 福特汽车云南大客户会议策划方案 通过本次活动 加深消费者对百年福特品牌的认识和了解 全面有效提升福特品牌形象通过本次试乘试驾活动 使体验的驾驶者集中地 有效地感受福克斯产品的优异性能 和特有的技术优势 享受福克斯独特的驾驶乐趣创造与试驾者的深度交流 有效作用于直接的消费群体和影响消费群体 从而直接促进最终的产品销售让试驾者在寓驾于乐中尽享福克斯驾驶激情建立良好的媒体关系 利用媒体打造强力的宣传攻势 此前西区的媒体并没有全部参加CAF统一的发布会 并通过媒体的宣传广泛的让消费者认识到全新的福特福克斯 活动目的 活动主题 口号 主题 聚焦福克斯激情世界车全新

2、福克斯试乘试驾活动口号 活得精彩 聚焦福克斯 福克斯是一颗明亮 璀璨的星星 它代表了 尊贵 经典 时尚 聚焦福克斯不仅仅是让消费者关注福克斯的外在 更多的是关注福克斯的内在精华 以及其品牌卓越性给人们带来的精彩生活激情世界车 福克斯是一部享誉世界的冠军车 从1998年诞生以来在全球获得超过75个主要奖项 包括13项年度最佳车型 是一部在汽车发展史上唯一同时获得欧洲和北美年度车风云车 2004 的车型 福克斯 一部名至实归的世界之车 能获得如此殊荣非其他车型可以企及 福特血统与德国工艺 欧洲时尚风格设计 精准操控与赛车底盘技术活动主题阐述了全新福克斯轿车的优良品质 并同时符合了福特福克斯轿车的定

3、位 活得精彩 活动主题说明 活动主题说明 活动安排 活动时间 地点 时间 2005年11月24日 26日 针对西区媒体 2005年11月25日 27日 针对云南大客户 地点 云南澄江抚仙湖风景区 距昆明90分钟车程 入住酒店 阳光海岸酒店 针对西区媒体 玉波苑酒店 针对云南大客户 活动宣传对象 福特汽车西区媒体记者 全新福克斯试乘试驾活动福特汽车云南大客户 福特汽车云南大客户会议 全新福克斯试乘试驾活动 活动流程 全新福克斯试乘试驾活动 现场活动流程 11月24日 媒体人员办理报到 入住手续简述 1 媒体人员到达昆明后由接待人员统一安排分批送往云南澄江阳光海岸酒店 酒店接待组工作人员负责登记

4、发放资料 发放统一服装 安排住房等接待工作 被邀请的与会人员要求保留好交通费用单据 以便进行交通费用补贴 2 中午安排先到媒体人员进午餐 下午媒体人员自由安排 3 18 00 19 30晚餐4 晚上 媒体人员自由安排 全新福克斯试乘试驾活动 报到程序 1 办理交通费用2 发放会议资料3 发放代表证 记者证上已注明试驾分组情况及可参与的娱乐项目 4 房间安排 详细流程 24日 全新福克斯试乘试驾活动 详细流程 24日 全新福克斯试乘试驾活动 详细流程 24日 全新福克斯试乘试驾活动 详细流程 24日 全新福克斯试乘试驾活动 现场活动流程 简述 9 00 10 00产品推介10 00 12 30试

5、乘试驾 游览12 30 13 30午餐14 00 17 30试乘试驾 游览18 00 19 30答谢晚宴20 00 23 00联谊晚会 营造媒体互动的良好气氛 11月25日 会议 试驾 游览风光 全新福克斯试乘试驾活动 详细流程 25日 全新福克斯试乘试驾活动 全新福克斯试乘试驾活动 详细流程 25日 详细流程 25日 详细流程 25日 详细流程 25日 全新福克斯试乘试驾活动 现场活动流程 11月26日 返程 简述 媒体人员早餐后开始退房 安排车辆送与会人员返程 全新福克斯试乘试驾活动 全新福克斯试乘试驾活动 详细流程 26日 本次活动活动为了使得来宾方便携带长安福特福克斯相关的资料和礼品

6、我们准备了统一的资料袋 具体资料袋中的内容如下 福克斯礼品一份 1 43车模 福特夹克一件长安福特资料夹一个 内附相关福克斯产品介绍相关长安福特公司的介绍福克斯试乘试驾活动流程表一份福克斯试乘试驾活动注意事项一份福克斯试乘试驾活动新闻稿一份 只发给媒体记者 记者证 资料袋中内容 全新福克斯试乘试驾活动 现场布置及活动安排 全新福克斯试乘试驾活动 接待示意图 全新福克斯试乘试驾活动 所住宾馆 会场布置策略 隆重 热烈 大气 会场可更多展现福特系列的产品信息 形式 会场外悬挂欢迎条幅 彩虹门 气球等 会场内四周可悬挂福特汽车产品信息的POP 试乘试驾现场布置 车队统一形象包装 活动现场 全新福克斯

7、试乘试驾活动 试乘试驾线路规划 全新福克斯试乘试驾活动 试乘试驾程序 报名 检验驾驶证 签定安全协议 分组安排 领取试驾证 试驾 只能试乘 无驾驶证者 现场驾驶表演 全新福克斯试乘试驾活动 根据试驾编组情况 在记者证上已注明 安排车辆 登记员先告之试驾试乘人必须签定 安全协议书 方可试驾 同时介绍协议书内容 同意签署 安全协议书 的试驾人员出示驾照 由工作人员确认资格 一年以上驾龄 资格确认后按登记表项目进行登记 登记后签署 安全协议书 签完协议书后 由签到人员指引其排队等候 设专人管理车辆 负责与试车组工作人员沟通车辆情况 工作人员根据顺序号通知试车 视情况可使用话筒 试车人凭试驾协议由特定

8、工作人员陪同开始试驾 车辆管理人员根据试车证安排车辆 无试车证人员坚决不许试车 否则 承担一切后果 试驾规则 全新福克斯试乘试驾活动 试驾车辆准备 全新福克斯6台 试驾车况须良好 事先应经过调试 车辆外观良好 试驾前日须内外清洗打蜡 试驾车辆汽油应准备充足 外观和车况不好的车严禁作为试驾用车 全新福克斯试乘试驾活动 试驾工作人员配备 以下由云南万福提供 销售服务人员5人 每车1人 服务工作人员6人 负责登记 办理试驾手续 调查员6人维修人员2人 全新福克斯试乘试驾活动 试驾须知 100份 须在签订安全协议前阅读 试车安全协议书 100份 每个试驾人员必签 份圆珠笔 不少于15支刀旗 500面宣

9、传礼品若干 试驾现场材料准备 全新福克斯试乘试驾活动 接待及介绍 外观 发动机 后备箱上车 灯光 雨刷 空调 音响 气囊 扶手箱 车窗 后视镜 调节开关介绍点火启动 发动机介绍加速 变速箱介绍减速 安全性能介绍转弯 助力转向介绍制动 刹车系统介绍 试驾车型推介语序 全新福克斯试乘试驾活动 试车须知 试车须知尊敬的朋友 首先感谢您对福特汽车的关怀与厚爱 欢迎您拔冗光临 因为本次试驾路线为开放式 社会车辆较多 且试驾路线弯道多 为了保证试乘试驾人员车辆的安全 特对参加试驾人员提出如下要求 请您多多配合 支持 1 试驾人员须有一年以上驾龄 出示驾照登记并领取 试驾证 后方可参加试驾 不具备试驾条件的

10、可参加试承 2 凡参加试驾人员须签定一份 试乘试驾安全协议书 否则不能参加试驾 3 参加试乘试驾人员在驾乘后请填写一份试车感受记录 4 试驾车辆必须按规定路线右侧低速行驶 并听从随车技术人员指挥 5 车辆出入口 转弯处有专人负责 请听从指挥 6 试驾车辆须按试驾证号顺序依次出发 并听从现场工作人员指挥 7 待驾乘人员请到休息区等候工作人员通知 以上须知请大家配合 2005年11月26日 全新福克斯试乘试驾活动 试驾安全协议 全新福克斯试乘试驾安全协议书甲方 乙方 驾驶证号 试驾证号 为保证全新福克斯试乘试驾活动的顺利进行 保证乙方安全试车事宜 甲乙双方经协商达成以下一致意见 1 乙方自愿参加本

11、次试车活动 资源遵守本协议以及甲方为保障乙方及其他人员安全的相关要求和程序 2 乙方必须具备 中华人民共和国机动车驾驶证 A B或C本 且驾龄一年以上 并在试车前向甲方出示 经甲方工作人员验证后方有资格进行试车活动 如没有驾驶证或不能出示 则只能乘坐 不能驾驶 3 甲方根据场地要求安排试乘试驾活动 指定专人负责试车场地的秩序 并将在试车之前就试车程序和安全事宜向乙方讲解清楚 4 由于试车场地属开放性 路况复杂 个别路段驾驶难度较大 在试车过程中 乙方需低速谨慎驾驶 确保行车安全 5 乙方必须遵守甲方试车活动规定 听从甲方试车现场工作人员和车上陪驾技术人员的安排 并按照工作人员要求谨慎驾驶 如发

12、现乙方违反规定操作 甲方有权取消乙方的试驾资格 6 在试车过程中 由于乙方原因操作不当或操作失误所产生的不良后果 由乙方自负 由此造成的试驾车辆的损坏 由乙方承担全部责任 甲方不负任何责任 7 为保证甲乙双方利益以及试车现场工作人员的安全 乙方不签此协议 不得参加试车活动 甲方乙方年月日 全新福克斯试乘试驾活动 试乘试驾登记表 注 带 为试乘人员 全新福克斯试乘试驾活动 媒体人员邀请 全新福克斯试乘试驾活动 11月24日媒体报到 11月25日媒体试驾 11月26日媒体返程 所有媒体单位人数控制在50人左右 费用预计按照 90 000元计算 媒体人员邀请 全新福克斯试乘试驾活动 抚仙湖风光 抚仙

13、湖夜景 抚仙湖孤山风景区 全新福克斯试乘试驾活动 福特汽车云南大客户会议 活动流程 福特汽车云南大客户会议 11月25日大客户报到 11月26日会议 上午 试驾 下午 联谊晚会 晚上 大客户邀请 65人左右 在政府采购部门 各大中型企业群体中 电信 移动 烟草 电力 房地产等单位 建立对福特汽车的品牌认知 并邀请当地的另一部分媒体做采访报道 大客户邀请 福特汽车云南大客户会议 11月27日游览 返程 现场活动流程 简述 1 前期根据客户回函确定哪些客户到云南万福报到 哪些直接到澄江玉波苑报到 到云南万福报到的统一安排车辆送往澄江玉波苑酒店 酒店接待组工作人员负责登记 发放礼品 发放统一服装 安

14、排住房等接待工作 被邀请的与会人员要求保留好交通费用单据 以便进行车费补贴 2 中午安排先到人员进午餐 下午自由安排 3 18 00 19 00晚餐4 晚上 自由安排 11月25日 云南万福大客户报到 福特汽车云南大客户会议 详细流程 25日 福特汽车云南大客户会议 现场活动流程 11月26日 会议 试驾 简述 大客户会议试乘试驾活动试驾车辆 福克斯 蒙迪欧 嘉年华 翼虎及竞品车辆等试驾路线 与媒体试驾路线一致试驾规则 与媒体试驾规则一致晚上联谊晚会 福特汽车云南大客户会议 详细流程 26日 福特汽车云南大客户会议 详细流程 26日 福特汽车云南大客户会议 详细流程 26日 福特汽车云南大客户

15、会议 简述 上午 组织游览抚仙湖下午 大客户人员早餐后开始退房 安排车辆送与会人员返程 现场活动流程 11月27日 游览 返程 全新福克斯试乘试驾活动 详细流程 27日 对比竞品车辆 伊兰特 宝来 标致307 花冠 凯越 颐达 福特汽车云南大客户会议 活动现场布置 福特汽车云南大客户会议 万福4S店 宾馆会场内外布置策略 隆重 热烈 大气 会场可更多展现福特系列的产品信息 形式 会场外悬挂欢迎条幅 彩虹门 气球 刀旗等 福特汽车云南大客户会议 媒体宣传计划 媒体宣传计划 所有与会媒体在活动结束后回本省区进行试驾过程报道宣传 与会媒体的报道不得遗漏和少于1篇 媒体人员名单 媒体名单由长安福特总部

16、提供 人力分布 人力分布表 一 活动总负责活动总指挥 陈明利 13708337820 副总指挥 周强 13187856116 活动总协调 陈晓波 13708315779 副总协调 晏荣新 13888376448 工作职责 活动总体协调指挥 人员调动二 现场检核组组长 胡江波 13206060611 副组长 张海飞 13700607098 组员 伍绍海 13700655285 张鑫 13888308408 工作职责 负责活动现场布置的检核 确保现场各类布置物料严格按要求布置到位 工作人员名单 分工及联系方式 三 接待组1 嘉宾 媒体接待组组长 段雪曦 13983155290 副组长 李艳 13354908337 组员 况晶蕊 13888707379 机场田丹 13888807189 李淑娟 13888688921 茶室陈祝燕 13759175392 何楠 13211669950 冯宇 2938484 机场工作职责 嘉宾的引领签到 礼品发放 就座安排 陪同 茶水服务等 媒体记者的接待与安排 新闻沟通会的参与通知与组织 媒体沟通会记者问题的沟通处理 除机场 茶室外其他工作人员23日10点到阳