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1、苍南县政府采购中心竞争性谈判采购文件苍南县公共资源交易中心竞争性谈判文件项目名称:柴油发电机组采购编号:ZC2010051 采 购 人:苍南县灵溪镇渎浦辅导小学联 系 人:陈先生联系电话:13858728068采购机构:苍南县公共资源交易中心联 系 人:徐先生联系电话:0577-68708605联系传真:0577-68708605二一年八月谈 判 通 知 (邀 请) 书苍南县公共资源交易中心受苍南县灵溪镇渎浦辅导小学委托对所需防汛应急备用发电机组进行竞争性谈判采购,特通知(邀请)你单位前来谈判。采购编号ZC2010051采购内容 柴油发电机组资金来源财政资金采购方式竞争性谈判评审办法最低修正价
2、法报价有效期60日历天(自报价截止日起计算)报价文件份数正本1份,副本4份采购文件发售价采购文件工本费人民币100元整(采购文件售出概不退还)保证金投标截止前须提交壹仟元整投标保证金至苍南县公共资源交易中心保证金保证金专户,并到中心财务室换取收据。 开户名称:苍南县公共资源交易中心保证金专户开户银行:苍南县工行营业部账 号:1203284029200215844投标保证金可以采用现金、汇票等方式办理,经苍南县公共资源交易中心综合科开票或盖章,要供应商自行交入苍南县公共资源交易中心开户银行,建议供应商提前一天办理。报价文件递交至苍南县公共资源交易中心四楼政府采购窗口(江湾路环保大厦四楼)报价截止
3、与谈判时间2010年9月3日 上午9:30时整谈判地点苍南县公共资源交易中心四楼政府采购窗口(江湾路环保大厦四楼)质疑时间在2010年9月1日下午17:00前必须以书面形式传真至采购机构备注如发现采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的质疑截止时间前向采购机构或采购人书面反映,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。本采购文件的解释权归采购机构所有。苍南县公共资源交易中心咨询电话:0577-68708605 联系人:徐先生 采购文件总目录第一部分 项目简介 3第二部分 供应商须知3一、说 明3二、采购文件3三、报价文件4四、报价文件的
4、密封与递交7五、谈判和评审8六、授予合同10第三部分 采购内容及技术要求 12一、采购总说明12二、采购内容及技术要求 12三、商务条款 18四、工作范围 19第四部分 合同主要条款 20第五部分 附件报价文件格25附件一、报价函25附件二(一)、报价一览表 26附件二(二)、报价设备数量价格表27附件二(三)、报价产品的主要部件配置清单28附件三(一)、商务响应表29附件三(二)、技术响应表29附件四、设备零件、易损件、备品备件报价表30 附件五、资格、资质证明文件 32 附件六、其他报价文件33附件七、供应商业绩清单34第六部分 确定成交供应商办法 35第一部份 项目简介一、项目简介苍南县
5、公共资源交易中心对苍南县灵溪镇渎浦辅导小学柴油发电机组进行竞争性谈判采购。本次采购的资金已经落实。第二部分 供应商须知一、说明1、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法及相关法律规章组织和实施。2、采购人有权选择供应商的供货范围。3、无论报价过程中的作法和结果如何,供应商自行承担报价活动中所发生的全部费用。4、如果供应商为经销代理商的,须提供制造商合法代表针对本项目的授权书。5、本次采购的采购文件、报价文件以中文为准,报价以人民币报价为准。二、采购文件1、采购文件1.1采购文件由采购文件总目录所列内容组成。1.2采购文件约束力供应商一旦购买了本采购文件并参加谈判,即被认为接受了本采购文件中
6、谈判通知 (邀请)书及供应商须知中所有条款和规定。2、采购文件的澄清2.1、供应商对采购文件如有疑点要求澄清或质疑,或认为有必要与用户进行技术交流,须在谈判通知(邀请)书规定的质疑时间前用书面形式(包括信函、传真,下同)通知采购机构,采购机构将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关供应商。2.2、供应商在收到采购机构书面形式的补充文件时须签收回执单,并传真至采购机构。3、采购文件的修改在报价截止时间前,采购机构有权修改采购文件,并以书面形式通知供应商。修改文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。采购文件及采购补充文件的解释权归采购机构。三、报价文件1、报
7、价文件供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件及采购产品技术要求,详细编制报价文件。并对采购文件的要求做出实质上响应。未实质上响应的报价文件将可能导致被拒绝,但允许报价设备在基本满足采购设备技术要求的前提下出现的微小差异。供应商必须按采购文件的要求提供相关技术参数、资料,包括采用的计量单位,并保证报价文件的正确性和真实性,报价文件全部内容应保持一致,否则可能导致不利于其报价的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。2、报价文件的组成2.1 商务报价文件1) 报价函(附件一)2) 报价一览表(附件)3) 报价设备数量价格表(附件)4)价格优惠条件,当优惠条件涉及“报价设备数量
8、价格表(附件)”中的各项费用时,必须与报价相统一。5)报价产品的主要部件配置清单(附件)6)商务响应表(附件)(如不填写,则视为完全响应采购文件的商务要求);7)质量保修期外的详细服务承诺,收费标准,收费内容;8)设备零件、易损件、备品备件报价(附件)2.2、技术资信报价文件 1) 法定代表人授权书(见附件);2)供应商(制造商)质量保证体系证书(复印件);3)营业执照(复印件加盖有效公章)、税务登记证(复印件加盖有效公章);4)报价单位情况声明(见附件)5)技术响应表(见附件)(如不填写,则视为完全响应采购文件的技术资信要求)6 供应商浙江地区业绩清单(附件);7) 报价产品清单,产品详细技
9、术规格书(须供应商提供的参数、承诺和保证)。主要技术、配置、性能、特点和质量水平的详细描述(包括主要部件、零部件配置清单、来源、产地、规格说明等)8) 产品的技术服务和售后服务的内容、措施、承诺,包括质保期、距采购人最近的服务网点的详细介绍,资质资格、技术力量、成立时间 9) 培训计划说明,提供详细培训计划。(培训费用要求包含在总价中) 10) 优惠条件供应商承诺给予采购人的各种优惠条件,包括付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠11)供应商可以在报价文件中对采购设备的技术要求在偏离表后面提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求;12)其它应提供的文件3、
10、报价内容填写说明供应商应按照第2条所列出的内容及格式逐一组成报价文件并装订成册(商务部分报价文件与技术资信部分报价文件合并装订)。 4、报价 4.1、供应商应按竞争性谈判采购文件中报价一览表填写报价设备数量价格表(附件)。4.2、本次采购报价位到货并送到最终用户安装调试验收合格后的全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性,提供对买方最优惠的报价。4.3、报价应按不同费用类别分开填写。 产品价格 关税、增值税等其它税(包括产品报关、商检等),须将税费及税率单列 随机工具、随机易损件费(计入产品价格,单列报价清单) 国内运杂费(包括产品到最终用户的装货、卸车、就位费
11、等) 国内运输保险费(是否保险由供应商负责) 产品安装调试、检验及验收费(包括调试人员的食宿、交通等) 服务及培训费供应商在报价总价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。供应商对在合同执行中,除上述费用及竞争性谈判采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要买方协调或提供便利的工作应当在报价文件中说明。填写报价表格时,各项费用应如实填写,如已含在产品价格中,则填“含”,如免费则填“免”,不允许空白。5、采购人要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。 6、报价保证金6.1、供应商须按报价邀请(通知)书中的规定
12、提交保证金。6.2、投标保证金应使采购机构在投标截止时间前收到(以换取苍南县公共资源交易中心开出的收据为准,过期不予接受),建议提前一天办理。6.3、中标人的投标保证金在中标人与采购人签订了合同且提交履约保证金后5个工作日内无息退还。未中标人的投标保证金将在确定中标人后5个工作日内无息退还。6.4、发生下列情况之一,报价保证金将被没收。1)供应商在报价有效期内撤回报价文件。 2)成交供应商未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订经济合同。3)未按规定提供履约保证金。7、报价文件的有效期7.1、自报价日起60天内,报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。7.2、在特殊情况下
13、,采购人可与供应商协商延长报价文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。7.3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致报价保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改报价文件。 8、报价文件的签署和份数8.1、报价文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。报价文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。 8.2、报价文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,供应商应写全称。8.3、报价文件的份数:按竞争性谈判采购文件要求提供的各种文件,均提供一式五份,其中正本一份,副本四份。9、报价文件的修改