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1、清华大学 学生勤工助学大队学生勤工助学大队 财财 务务 工工 作作 手手 册册 勤工助学大队勤工助学大队 财务组财务组 目录目录 第 1 章 财务工作制度 3 清华大学勤工助学大队财务工作手册 1 1 清华大学学生勤工助学大队章程 财务工作部分 3 1 2 学生勤工助学大队劳动报酬细则 3 1 3 学生勤工助学大队活动经费管理细则 4 第 2 章 财务常规工作 6 2 1 岗位及管理 6 2 1 1 常设分队及分队名称 6 2 1 2 合作部门 7 2 1 3 三方协议 7 2 1 4 岗位轮次及批次 8 2 1 5 双岗及处理 8 2 1 6 队员工作时间规定 9 2 1 7 队委工作时间规
2、定 9 2 1 8 黑名单管理 9 2 1 9 退岗管理 9 2 2 报酬与补助 10 2 2 1 报酬概念 10 2 2 2 报酬管理及说明 10 2 2 3 补助和贫困等级 12 2 2 4 报酬的发放 12 2 2 5 报酬发放的查看 12 2 2 6 月奖金的发放 13 2 2 7 临时任务 13 2 2 8 室外寒暑补助 13 2 3 财务报销事宜 13 第 3 章 财务系统的使用 15 3 1 系统使用简介 15 3 2 工时问题 23 3 2 1 工时统计表 23 3 2 2 工时时间节点的规定 24 3 2 3 工时的检查 24 3 3 系统的操作 25 3 3 1 批量录入
3、25 3 3 2 报酬发放问题 25 3 3 3 法定假日问题 26 清华大学勤工助学大队财务工作手册 3 3 4 浏览器问题 26 3 3 5 操作注意事项 26 第 4 章 财务工作 FAQ 26 怎样才能减少错记 漏记同学工时 26 遇到有同学没有出现在系统名单内怎么办 27 如何回应队员对于补助等级的质疑 27 节假日工时应该怎么录入 27 分队组织活动预算和报销应该怎么做 28 批量处理速度太慢导致 info 网页超时怎么办 28 期中 期末评估财务副队要做什么 28 能不能将这周本该录入的工时调至下一次录入 28 法定假日如何安排班次 28 清华大学勤工助学大队财务工作手册 第第
4、1 章章 财务工作制度财务工作制度 学生勤工助学大队财务相关工作制度根据北京市相关文件及勤工助学大队 章程制定 是学生勤工助学大队财务工作执行的主要依据 所有财务相关工作 包括分队制定的财务工作制度不得与本财务工作制度相悖 1 1 清华大学学生勤工助学大队章程 财务工作部分 第三十三条第三十三条 财务统一管理财务统一管理 大队财务工作在中心指导下开展 实行统 一管理 第三十四条第三十四条 大队财务工作大队财务工作 大队成立财务工作小组 由财务副大队长 主管 负责审核各分队上报的劳务报酬信息 备份各分队考勤记录和考评结果 录入数据 制作工资表并核对上报中心等工作 第三十五条第三十五条 分队财务管
5、理制度分队财务管理制度 各分队在本章程的基础上 结合各分 队的实际情况 制定详细的分队财务管理制度 由大队常委会提出审议意见 报中心批准 并接受大队常委会的监督 第三十六条第三十六条 分队财务工作分队财务工作 各分队设立财务工作负责人一名 按照相 关制度 根据队员的出勤和考评情况定期核算报酬 第三十七条第三十七条 财务工作的依据财务工作的依据 大队负责财务工作的人员 各分队财务 工作负责人应当按照 学生勤工助学大队劳动报酬细则 进行工作 第三十八条第三十八条 活动经费管理活动经费管理 大队常委会 分队委员会应当按照 学生 勤工助学大队活动经费管理细则 的规定进行年度预决算及具体活动经费的申 报
6、 第三十九条第三十九条 分队账目分队账目 各分队应按照规定的统一格式对分队经费使用 情况进行账目管理 并在学期结束时进行总结 大队常委会可在需要的时候对分队的账目进行检查和核实 并在出现问题时进 行调查和处理 1 2 学生勤工助学大队劳动报酬细则 第一章 总则 第一条 为规范清华大学学生勤工助学大队 以下简称大队 报酬管理 切 清华大学勤工助学大队财务工作手册 实保障参加勤工助学同学的利益 更好地服务同学和勤工助学大队各分队 特 制定此条例 第二条 大队在财务副大队长之下设立财务组 全面负责大队的财务工作 财务组的工作内容包括 分队报酬的收集整理 信息处理及核对上报 及时对 分队财务工作进行考
7、评记录 改进财务制度和技术手段 提高数据处理的能力 第三条 各分队设立专门的财务工作负责人 有条件的分队设立财务副分队 长 按照规定完成报酬上报工作 第二章 具体方案 第四条 大队财务组由财务副大队长和财务干事组成 财务副大队长负责制 定计划 规范 以及监督落实 干事负责通知 收集 整理分队财务表 完成 考核工作 以及进行数据处理 并对异常信息进行记录和核实 第五条 每学期分队招新结束后一周之内财务工作负责人将本学期队内所有 成员的个人信息制成 excel 表格提交财务副大队长 个人信息包括学号 姓名 岗位名称 第六条 每学期分队招新结束后两周之内财务工作负责人将本学期队伍的岗 位设置明细提交
8、财务副大队长 第七条 各分队的报酬统计和整理每两周或四周进行一次 按照大队制定的 财务规定完成 每两周工作结束后 财务工作负责人应在 4 天之内 即下一周 的周四晚 12 点前 完成工时录入工作 并将本分队的财务表提交至财务监督邮 箱 财务干事负责收集 整理 审查格式 并将上交时间和格式规范等情况记 入考评 第八条 财务干事对各分队的财务表进行信息核对和处理 发现问题及时向 分队财务工作负责人核实 分队财务工作负责人应在该周周末保持联络通畅 财务干事对分队财务表的准确性以及后期反馈情况进行考评 第九条 分队财务工作负责人应在该周周日晚 12 点前核实分队系统的录入 工作准确无误 并将确认结果反
9、馈给财务副大队长 如果改动 需将改后的财 务表发到财务监督邮箱 第十条 如分队内岗位数量 岗位名称 报酬标准等有变动 应在该次财务 上报时告知财务副大队长 第十一条 大队对分队财务工作负责人的考评结果将作为对该负责人奖惩以 及优秀分队考评的依据 第十二条 财务副大队长定期对财务干事进行考评 清华大学勤工助学大队财务工作手册 1 3 学生勤工助学大队活动经费管理细则 各分队组织活动应本着公平公正公开的原则 性质应以加强团队建设 促 进队员感情为基础 活动内容健康 根据各分队大小情况 每年活动经费原则上不超过 2000 元 春秋两学期平 均分配 各分队及个人不得巧立多立项目获取额外经费 第三条 具
10、体到某一活动时 分队需提前提交详细计划方案及具体预算 经 审核并批准后方可实施 否则视为自发活动 不予报销 第四条 提交申请时 电子版与书面版需同时提交 否则视为无效 分队向 大队财务副队长提交申请后 应确认其已收到 否则后果自负 第五条 大队办公室经初步讨论 提出修改意见 并在 48 小时内给予分队 以回执 直至修改后的方案获得大队的批准后 方可举行活动 否则不予报销 第六条 对于某些特殊活动 如经费严重超过预算等 如果确实需要 可 根据实际情况向中心申报 由相关负责人核实情况以后批示处理 第七条 购买物品时 各项目发票须注明详细的经费实际使用情况 如笔等 办公用品需写明实物名称及数量 只以
11、文具代替的视为无效 发票需经分队队 长及财务负责人签字后 由分队的财务负责人按照规定记账并填写财务报销申 请审批单后交大队财务副队长 并由其统一交学生处报销 第八条 活动结束后 上报详细清单及活动总结 所购买物品价格原则上不 允许超过学生超市同类物品价格 物品需详细描述 如复印需注明单面复印 双面复印 彩印等 如为实物 则需标明品牌 申请表大致标定价位即可 第九条 大队有权以学期为单位对各分队活动开展情况进行考核 并对情况较严 重的分队及个人提出批评 清华大学勤工助学大队财务工作手册 第第 2 章章 财务常规工作财务常规工作 2 1 岗位及管理 2 1 1 常设分队及分队名称 学生勤工助学大队
12、岗位是根据学校及校外合作部门需求而设置的 常设岗 位分队的标准名称及简称如下 序号标准名称简称 1学生治安服务队治安服务队 2交通协管分队交协 3学生楼层长分队楼层长 4爱心报亭助理分队爱心报亭 报亭 5超市导购分队超导 6图书馆助理分队图书馆 7校医院助理分队校医院 8餐饮服务分队餐饮 9科技服务分队科服 10中小学远程教育分队远程教育 11紫荆家园文明宣导分队宣导 12网络管理分队网管 13勤工助学信息系统服务部服务部 注 顺序根据勤工助学系统分队代码顺序而定 岗位和分队是两个不同的概念 一个分队可以设置一个以上的岗位 例如 治安服务队设置有巡逻队 存包处和失物招领三个岗位 但一个岗位只能
13、属于 一个分队 清华大学勤工助学大队财务工作手册 2 1 2 合作部门 合作部门指的是提出设岗要求的校内或校外单位 并对聘用队员承担一定 的报酬 同时合作部门有权利对队员提出工作要求 有义务保证队员的工作安 全 并进行一定的指导 根据现在情况 各分队合作部门如下 分队合作部门 学生治安服务队保卫处 交通协管分队保卫处交通科 学生楼层长分队物业中心 爱心报亭助理分队物业中心 超市导购分队清风湛影超市 图书馆助理分队图书馆 校医院助理分队校医院 餐饮服务分队饮食中心 科技服务分队校科协 中小学远程教育分队北京时代亮点公司 紫荆家园文明宣导分队物业中心 网络管理分队 勤工助学信息系统服务部 2 1
14、3 三方协议 三方协议 顾名思义 就是要有三方代表 合作部门 用人单位 甲方 队员 乙方 勤工助学指导中心 丙方 由于勤工助学岗位是根据合作部门 的要求而设立的 故勤工助学指导中心和合作部门都对聘用的队员承担有责任 当然也涉及到队员报酬承担 因此对于每一个队员 需要三方共同签署协议 只有三方都同意的情况下 队员才能够被聘用 故队员的报酬也即是在签署三 方协议之后方可领取 三方协议一式三份 甲乙丙三方各持一份 具体签订及操作程序如下 清华大学勤工助学大队财务工作手册 学期初 分队上岗会签署三方协议 3 份 分队收集和整理三方协议 3 份 分队找合作部门加盖章印 3 份 上交勤工助学大队 3 份
15、勤工助学大队到勤工助学指导中 心统一加盖指导中心章印 3 份 勤工助学大队代勤工助学指导中心保管丙方 一份 1 份 另外两份返还分队 2 份 分队将两份协议一份送交合作部 门保管 一份返还队员保管 三方协议生效 三方协议上必须有三方签字或章印采用法律效力 表示三方认同 对于勤 工助学指导签字部分 大队只会在学期初进行一次集中处理 事后或分队补招 队员的三方协议由分队自行到中心加盖章印 2 1 4 岗位轮次及批次 一个学年共分 4 轮 7 批 4 轮指的是秋季学期 1 轮 寒假 2 轮 春季 学期 3 轮 暑假 4 轮 7 批指的是秋季学期 1 寒假第一批 2 寒假 第二批 3 春季学期 4 暑
16、假第一批 5 暑假第二批 6 暑假第三批 7 清华大学勤工助学大队财务工作手册 2 1 5 双岗及处理 双岗指的是在一个批次中同时选择两个工作岗位的情况 一个轮次不同批 次的不算是双岗 比如暑假 4 轮 三个批次每一个批次都报了一个分队的岗 位 这种情况不算是双岗 对于双岗是严令禁止的 对于双岗的队员只会发一个岗位的报酬和补助 同时责令其退掉其中一个岗位 且视情节严重程度进行相应的处罚 具体参考 各分队工作制度 2 1 6 队员工作时间规定 勤工助学岗位是为在校学生在不耽误学习的情况下利用课余时间从事劳动 而获得一定报酬而设置的 故不希望队员投入过多的时间和精力 对于学期中 的岗位 为保证不耽误队员正常的学习生活 规定队员每周工作时间不超过 8 小时 节假日以及一些其他特殊情况除外 同时此规定也是保证勤工助学资金 能够较为平均的分配 分队不可根据队员课余时间多少而安排超过规定的工作 时间 队员超过 8 小时的工时分队有义务作出合理的解释 对于无故超过规定 工时的部分报酬将不予发放 而对于寒暑假岗位没有时间限制 其工作时间跟 具体岗位设置时间有关 2 1 7 队委工作时间规定 根据勤工助
