(招标投标)福田区政府定点采购招标文件

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1、福田区政府定点采购福田区政府定点采购 招标文件招标文件 项目名称 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购项目名称 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购 招标编号 招标编号 FT2003gk No 28FT2003gk No 28 福田区政府采购中心福田区政府采购中心 二二 三年四月十四日三年四月十四日 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 2 目目 录录 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 4 1 1 投标邀请函 5 第二部分第二部分 招标项目要求招标项目要求 6 2 1 投标资格 7 2 2 招标要求 7 2 2 1 招标范围 7 2 2 2 招标内容

2、 7 2 2 3 招标最低要求 7 2 3 合同主要条款 7 2 3 1 合同期限 7 2 3 2 合同执行方式 7 2 3 3 合同管理 8 2 4 招标重要事项 8 2 4 1 招标注意事项 8 第三部分第三部分 投标单位须知投标单位须知 9 3 1 概念说明 10 3 1 1 招标范围及适用法律 10 3 1 2 定义 10 3 1 3 投标费用的承担 10 3 2 招标文件说明 10 3 2 1 招标文件的组成 10 3 3 招标文件的澄清和修改 10 3 4 投标文件的制作 11 3 4 1 原则 11 3 4 2 投标文件的组成 11 3 4 3 投标文件格式内容及密封 12 3

3、4 4 投标报价 12 3 4 5 投标资格和履约能力的证明文件 12 3 4 6 投标保证金 12 3 4 7 投标有效期 13 3 4 8 投标文件的数量 签署及修改 13 3 5 投标文件的递交 14 3 5 1 递交投标文件的方式 时间 地点以及截止时间 14 3 6 开标和评标 14 3 6 1 开标 14 3 6 2 评标委员会的组成及工作要求 14 3 6 3 对投标文件响应性的确定 15 3 6 4 询标及投标文件的澄清 15 3 7 评标原则和方法 16 3 7 1 评标原则 16 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 3 3 7 2 评标方法 16 3 7

4、 3 评分方法 16 3 8 相关注意事项 17 3 9 授予合同 17 3 9 1 资格后审 17 3 9 2 定标 18 3 9 3 中标通知 18 3 9 4 签订合同 18 第四部分第四部分 合同书格式合同书格式 19 第五部分第五部分 附件附件 投标文件格式 投标文件格式 27 5 1 投标文件资料清单 28 5 2 附件一 投 标 函 29 5 3 附件二 对本项目特别的理赔程序及服务承诺 31 5 4 附件三 现有的理赔程序及服务体系 32 5 5 附件四 本项目具体负责人员情况 33 5 6 附件五 经营业绩 34 5 7 附件六 现有险率及对本项目的折扣率 35 福田区区属行

5、政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 4 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 5 1 11 1 投标邀请函投标邀请函 福田区政府采购中心 以下简称 采购中心 受福田区人民政府委托 就 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购项目采用公开招标的方式 进行采购 欢迎有能力且符合要求的供应商参加投标 1 项目名称 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购 2 招标编号 FT2003gk No 28 3 领取招标文件 时间 2003 年 4 月 16 日 5 月 13 日 公休节假日除外 上午 8 00 11 00 下午 2

6、 00 5 00 北京时间 地点 福田区政府办公大楼 29 楼 福田区政府采购中心采购二部 4 递交投标文件 时间 2003 年 5 月 14 日上午 8 30 9 00 北京时间 地点 福田区政府办公大楼 29 楼 福田区政府采购中心会议室 5 投标截止时间 2003 年 5 月 14 日上午 9 00 北京时间 6 开标地点 福田区政府办公大楼 29 楼 福田区政府采购中心会议室 7 有关本次招标之事宜 可按下列地址以书面形式进行查询 联系单位 福田区政府采购中心 联系地址 福田区政府办公大楼 29 楼 2903 室 联系电话 82918954 传真 82917626 联系人 郑先生 冯先

7、生 8 招标采购具体内容可在福田区财政局网站查询 网站地址 http CG SZFT GOV CN 福田区政府采购中心 2003 年 4 月 14 日 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 6 第二部分第二部分 招标项目要求招标项目要求 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 7 2 12 1 投标投标资格资格 一 具有国家批准从事机动车辆保险服务的专业资格 如总部未设在深圳 则必须由深圳分公司参加投标 二 在近三年内未出现违法事件 三 前几年度的定点保险企业未出现违约事件 2 22 2 招标要求招标要求 2 2 12 2 1 招标范围招标范围 定点保险的车辆

8、为福田区区属行政事业单位公务用车 其它车辆的保险采 购不在本次招标的范围 2 2 22 2 2 招标内容招标内容 机动车辆损失险 第三者责任险和机动车辆附加险等 2 2 32 2 3 招标最低要求招标最低要求 一 投标单位必须具有完善的财务管理制度 以确保杜绝在汽车保险服务中贪 污现象的发生 二 投标单位必须具有完整的管理制度 每个月向福田区政府采购中心提供汽 车保险服务的相关资料或统计数据 三 投标单位具有足够的能力 向被保车辆可以提供便利 快捷的服务 四 投标单位所报价不得高于市场供应价 五 以上要求的招标的最低要求 如果投标单位不能满足上述要求 不能够成 为福田区区属行政事业单位公务用车

9、定点保险企业 2 32 3 合同主要条款合同主要条款 2 3 12 3 1 合同期限合同期限 合同生效之日起至 2004 年 12 月 31 日 2 3 22 3 2 合同执行方式合同执行方式 一 中标单位必须向招标方交纳人民币 5 万元作为履约保证金 二 福田区政府采购中心与中标单位签订福田区区属行政事业单位公务用车定 点保险服务合同 福田区财政局作为合同执行的监督管理单位 三 结算方式按合同规定执行 四 投标单位所报的保险优惠比例在合同执行期间原则上不予调整 在特殊情 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 8 况下 经政府相关部门同意后才可进行调整 五 出险车辆的维修必须

10、到政府的定点维修企业进行修理 2 3 32 3 3 合同管理合同管理 一 福田区政府采购中心负责定点合同的日常管理工作 二 福田区财政局将汇同有关部门随时对定点保险企业进行抽查 三 福田区财政局负责对汽车定点保险中的投诉进行调查 四 定点保险企业如发生三次有效投诉 则取消其定点资格 同时拒绝其参加 下一年度的福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购的投标 五 定点保险企业不按时向福田区政府采购中心上报相关资料或统计数据累计 3 次的 则取消其定点资格 同时拒绝其参加下一年度的福田区区属行政 事业单位公务用车定点保险服务采购的投标 2 42 4 招标重要事项招标重要事项 2 4 12 4

11、1 招标注意事项招标注意事项 一 本次招标评标采用综合评标的方式进行 评标委员会将全面评审投标单位 的实际情况 而不以某单项指标的优势确定中标单位 二 中标单位数量将不超过二家 三 投标单位必须按要求制作投标文件 尽可能详尽地说明自身的情况和各种 承诺 四 投标单位如有任何疑问 必须以书面的形式 于投标截止时间前 15 天向 招标方反映 否则 招标方将不予受理 五 投标保证金可以以支票形式提供投标保证金 保证金支票必须与投标文件 一起在规定的时间内送达招标方 六 履约保证金于签订合同时交纳 七 递交投标文件必须按要求递交 否则 招标方将拒绝接收其投标文件 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险

12、服务采购招标文件 9 第三部分第三部分 投标单位须知投标单位须知 3 13 1 概念说明概念说明 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 10 3 1 13 1 1 招标范围及适用法律招标范围及适用法律 1 本招标文件仅适用于本次招标项目 2 本招标文件适用的法律和法规为 中华人民共和国招标投标法 中华人民 共和国政府采购法 深圳经济特区政府采购条件 和其它相关的法律 法规 3 1 23 1 2 定义定义 1 招标方 系指组织本次招标的福田区政府采购中心 2 投标单位 系指领取了招标文件 并向招标方提交投标文件的供应商 3 车主单位 使用单位 系指福田区属行政事业单位 3 1

13、33 1 3 投标费用的承担投标费用的承担 无论投标过程中的做法和结果如何 投标单位自行承担所有与参加投标有 关的全部费用 3 23 2 招标文件说明招标文件说明 3 2 13 2 1 招标文件的组成招标文件的组成 1 招标文件是用以阐明所需汽车保险服务的要求 招标 投标 评标和定标程 序 合同主要条款 以及投标文件的制作要求 2 招标文件由下述部份组成 第一部分 投标邀请 第二部分 招标项目要求 第三部分 投标单位须知 第四部分 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购合同 第五部分 投标文件格式 3 33 3 招标文件的澄清招标文件的澄清和修改和修改 1 投标单位对招标文件如有疑问

14、可书面要求招标方予以澄清 2 任何澄清要求应在投标截止时间前 15 天 以书面形式 包括信函或传真 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 11 下同 通知到招标方 3 招标方根据情况以书面形式予以答复 并将不标明澄清要求来源的书面答复 发给所有投标单位 4 在投标截止前的 15 天 无论出于何种原因 招标方可主动地或在解答投标 单位提出的澄清问题时对招标文件进行修改 5 招标文件的修改将以书面或传真形式通知所有投标单位 投标单位有义务在 收到修改文件或补充文件后 立即以传真或其他书面形式通知招标方 6 招标文件的修改文件或补充文件将构成招标文件的一部分 对投标单位有约 束力

15、3 43 4 投标文件的制作投标文件的制作 3 4 13 4 1 原则原则 1 投标单位应仔细阅读招标文件的所有内容 按要求制作并递交投标文件 保 证所提供的全部资料的真实性 准确性 从而确保其投标对招标文件做出实 质性响应 否则 其投标文件无效 2 投标单位在投标过程中提供不真实的材料 无论其材料是否重要 都将有可 能直接导致其投标文件无效 3 招标方拒绝接受电报 电话或传真形式的投标 3 4 23 4 2 投标文件的组成投标文件的组成 1 投标函 附件一 2 对本项目特别的理赔程序及服务承诺 附件二 3 现有的理赔程序及服务体系 附件三 4 本项目具体负责人员情况 附件四 5 经营业绩 附

16、件五 6 现有险率及对本项目的折扣率 附件六 7 投标保证金 人民币叁万元整 8 投标单位认为其它必要的内容 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 12 在投标文件中如有遗漏上述任何一项内容 该投标则被视为非实质性响应 3 4 33 4 3 投标文件格式内容及密封投标文件格式内容及密封 1 投标单位应按招标文件中第五部分投标文件格式的要求制作投标文件 2 投标文件的正本及所有副本的封面均需加盖投标单位公章 3 所有投标文件必须密封 密封口处要加盖投标单位公章 正本和副本必须分 别密封 4 所有投标文件必须打印 且装订完好 如投标文件出现漏页或缺页 由此而 产生的一切后果由投标单位自行承担 5 投标单位所制作的投标文件必须满足上述要求 否则 招标方将拒绝接收其 投标文件 如在评标过程中才发现投标文件制作不符合要求 则其投标文件 无效 3 4 43 4 4 投标报价投标报价 1 投标报价人民币为结算货币 投标报价必须含税 2 此报价作为招标方评标依据之一 但不能限制采购方以其它方式签订合同的 权力 3 4 53 4 5 投标资格和履约能力的证明文件投标资格和履约能力的证明

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