(研发管理)第章研发管理和过程改进的概念

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1、13Error! No text of specified style in document.集成化软件研发流程IDP 5.0Integrated Development Processes第1章 研发管理和过程改进的概念上海漫索计算机科技有限公司http:/1.1 研发管理的概念31.2 过程改进的概念41.2.1 什么是过程?为什么要重视过程?41.2.2 什么是过程改进?企业为什么需要过程改进?51.2.3 软件过程改进和CMMI之间的关系61.2.4 有了CMMI为什么还要研制企业的过程规范?71.2.5 如何应用CMMI?71.3 过程改进的实施建议81.3.1 各级领导“亲身参与

2、”而非“口头支持”81.3.2 制定“合适”而非“大而全”的过程规范81.3.3 不要迷信所谓的标准91.3.4 “引导推行”而非“强硬推行”91.3.5 写好必要的文档111.4 研发管理的过程改进方法121.1 研发管理的概念企业的根本目标是“合法地赚取尽可能多的利润,使企业整体利益最大化”。企业所有的特定目标和行动(例如研发、营销等)都是围绕根本目标开展的,不能和根本目标抵触。企业研发管理的指导思想是:关注结果,重视过程。 “关注结果”是指:以最终产品获得的经济效益来衡量研发业绩,追求利益最大化。 “重视过程”是指:将期望的成果分解到每个过程域(即工作环节)去实现,努力把每项工作做好,从

3、而得到好的成果。衡量研发工作优劣的三个关键指标是:质量、生产率和成本。人们在工作的时候总是希望:做得好(即质量高)、做得快(即生产率高)而且少花钱(即成本低)。如果出现三者难以同时兼得的情况,那么决策者一定要搞清楚质量、生产率、成本之间的复杂关系,判断孰重孰轻,给出优化和折中的措施。企业研发管理的目标: 基本目标:让所有人员有条不紊地开展工作,在预定的时间和成本之内,开发完成质量合格的产品,从而使企业和个人获得预定的利益。 奋斗目标:调动一切积极因素,努力提高产品质量、提高工作效率并且降低成本,使企业和个人获得比预定目标更多的利益。在IT企业中,软件研发管理所涉及的主要过程域有: 商务过程域:

4、合同项目和自主产品的立项管理,合同项目客户跟踪,产品优化和市场推广。 项目管理过程域:项目规划与监控,风险跟踪和变更控制,结项管理。 项目开发过程域:需求开发,设计,实现,测试,试用与验收等。 机构支持过程域:质量管理,软件配置管理和文档管理,客户服务和维护,跨部门协作等。上述过程域中的任何活动都会影响研发项目的质量、时间和成本。人们显然难以一股脑地把所有的事情做好,需要合适的管理方法。企业里大部分工作是成熟的,有现成的模式可以套用,这类工作应当靠流程制度来管理,可比喻为“法治”。企业中还有一部分工作可能是独特的,并不适宜套用流程制度(也可能没有流程制度可以套用),相关人员要当机立断、高效地处

5、理问题,可比喻为“人治”。一般地,企业既需要大量的“法治”管理方式,又需要小量的“人治”管理方式。通常前者约占60-80%,而后者约占20-40%。“法治”和“人治”结合使用是企业管理的重要手段。企业领导要关注两点:一是建立合适的流程制度(实现良好的法治);二是使用合适的人(实现良好的人治)。国内大部分IT企业的研发管理现状是:“法治”太少,混乱的“人治”太多。阻碍国内IT企业发展的瓶颈问题通常不是技术问题,而是杂乱无章的管理。1.2 过程改进的概念1.2.1 什么是过程?为什么要重视过程?一、什么是过程人们使用合适的方法、技术、工具才能开发出用户需要的产品。过程是指“人,方法,技术和工具”的

6、集合,如图1-1所示。过程被写成文档后,变成了公司的“流程制度”,公司成员们依据“流程制度”开展工作,这叫“法治管理”。产品工具技术方法人员过程图1-1 过程示意图二、过程与产品有什么关系?为什么要重视过程?软件产品不能靠人们的意念瞬间完成,它需要一个研发过程。一般情况下,好的过程才可能得到好的产品,而差的过程会得到差的产品。当然也有相反的情况,有些人在混乱的过程中创造了很好的产品,也有些人在严谨的过程中生产出商业上失败的产品。但这类现象不具有指导意义,本书不作讨论。为什么要重视过程?由于公司销售的是产品而非过程,人们常常只把眼光盯在产品上,而忘了过程的重要性。例如,领导对员工们下达命令时经常

7、强调:“我不管你们怎么做,只要时间一到你们交付产品就行。”其实这是一句因果关系颠倒了的话,却在业界普遍存在。下面的故事给出了警示:如果领导不关心员工怎么做(即做事的过程),往往会得到失望的结果。公司领导对项目经理小王说:这个软件项目对公司和客户都很重要,你们要好好干,在6个月之内完成,要让客户满意。6个月后我来看你们的成果,为你们庆功。每个月末,领导照例打电话问小王:“项目进展怎么样了?”小王每次答曰:“挺好。”6个月后,领导兴冲冲地问小王:“项目完成了吧,可以交付给客户了吧?”小王说:“还有一点东西没有完成,再给我们一个月时间,肯定能够完成。”7个月后,小王说:“出了一些小意外,我们正在解决

8、之中,我保证下个月完成。”8个月后,小王说:“我们正在修改某些功能,还需要一个月。”9个月后,小王说:“我们正在完善某些功能,还需要一个月。”领导和小王日益焦虑,12个月后,项目终于完成了。领导喜气洋洋地请客户来验收软件,大家都做好了庆功地准备。客户看了软件后,大吃一惊:“这不是我们想要的软件!”在12月里,公司和客户都不关心该项目的过程,都不知道软件是怎样开发的、不知道软件做成什么模样了,都等着看最后的结果。结果是,进度延误了6个月,终于开发完成了不符合客户需求的软件。项目团队疲惫不堪,公司和客户损失惨重。所以,人们既要关注结果,又要重视过程。1.2.2 什么是过程改进?企业为什么需要过程改

9、进?过程改进(Process Improvement)是指:根据企业的现实情况和发展需求,优化流程制度,努力提升人们在过程中的工作能力,从而“提升产品质量、提升生产率并降低成本”。(注:这是本书作者对过程改进的定义)“过程改进”本身就是一件消耗时间、精力和成本的事情,那么企业为什么要做“过程改进”?答案是:过程改进是企业谋求进步的需要。企业谋求进步离不开以下两点:(1)企业人士要不断学习新技术,开发新产品,开拓新业务领域。(2)企业人士要不断反省自己,总结经验教训,改正缺点、发挥优点。后者就是“过程改进”。过程改进体现了“自我反省、自我改进”的精神,不论对人生还是对企业而言,都是极为重要的。1

10、.2.3 软件过程改进和CMMI之间的关系在二十世纪七、八十年代,软件工程的研究重点是需求分析、软件设计、编程、测试、维护等领域的方法、技术和工具,我们称之为经典软件工程。应该说现代的软件技术、软件工具要比几十年前好不知道多少倍,可是如今绝大多数软件项目依然面临着质量低下、进度延误、费用超支这些老问题。人们逐渐意识到,由于机构管理软件过程的能力比较弱,常常导致项目处于混乱状态,过程混乱使得新技术、新工具的优势难以体现。经典的软件工程不是不好,而是不够用。提高软件过程能力的实践通称为软件过程改进(Software Process Improvement)。软件过程改进的目的是:提高软件质量、提高

11、生产率并且降低开发成本。从二十世纪九十年代至今,软件过程改进成为软件工程学科的一个主流研究方向,其中CMM/CMMI是该领域举世瞩目的重大成果。CMM/CMMI是世界范围内用于衡量软件过程能力的标准。人们往往搞不清楚“软件过程改进”和“CMMI等级评估”之间的关系,经常混为一谈。本节作个比喻来解释:把“软件过程改进”比喻为“学英语,提高英语能力”,那么“CMMI等级评估”就好比是“英语等级考试”。一般情况下,英语等级考试的成绩反映了英语能力。但是,在特别擅长应试的中国,英语考试成绩很好并不见得英语能力很好,甚至差到“哑巴英语”的程度。这种“特性”传染到软件领域,不少企业虽然通过了高级别的CMM

12、I等级评估,但是其实际的软件过程能力却非常底下。软件过程改进的真正目的是提高机构的软件过程能力,而不是为了达到CMMI高等级。“汝果欲写诗,功夫在诗外”,这是很好的启示。1.2.4 有了CMMI为什么还要研制企业的过程规范?卡内基梅隆大学软件工程研究所发布的CMMI for Development 1.2版本,厚达560页。既然有了全世界认同的“CMMI宝典”,企业为什么还要研制自己的软件过程规范呢?解答这个疑问,我们首先要搞清楚“CMMI是什么”以及“CMMI不是什么”。CMMI是世界范围内用于衡量软件过程能力的标准,但是CMMI不是软件过程改进的执行标准,不可能存在适合所有企业的执行标准。

13、就如“英语四六级考试”是中国所有大学都认同的评估大学生英语能力的标准,但是“英语四六级考试大纲”绝对不是“学好英语的标准”。不能把“CMMI宝典”直接作为企业的软件过程规范,主要原因如下:CMMI的560页文本论述了二十多个过程域和数百条实践,但是这些“过程域和实践”没有与“企业的具体业务和组织结构”衔接起来。有些企业死搬硬套CMMI,竟然按照CMMI文本的逐个遍历CMMI的过程域和实践,这种方式非常迂腐可笑:如同给一个病人治病,不考虑病人需要吃什么药,却把药店里面的药逐个儿吃一遍,以为就能治好病。1.2.5 如何应用CMMI?既然不能全盘套用CMMI文本,那么究竟该如何应用CMMI? 应当根

14、据企业的实际情况,既要裁剪CMMI过程域和实践,又要补充CMMI没有涉及的过程域和实践。企业领导和软件过程改进工作者必须明白:企业需要吻合商业目标、容易执行的软件过程规范。什么是裁剪?裁剪不是指用剪刀把CMMI厚厚的书剪成薄薄的书,裁剪是要动脑筋的:要分析企业的业务特征,根据自身的人力和财力,选取CMMI文本中一些重要的东西,舍弃其它不重要的东西。至于什么是“重要的东西”,则要根据它对企业的贡献多少来衡量。CMMI都560页厚了,为什么还要补充过程域和实践?CMMI对于软件开发和管理过程的论述非常深入,但是却没有涉及“商务过程”,例如没有谈立项管理、售前服务、售后服务等。这是CMMI很大的缺陷

15、。企业开发产品的最终目的是卖出产品,赚取利润。如果软件过程规范中不考虑商务过程的话,会导致开发团队“闭门造车”,很可能开发出“技术上很好的产品,但却是商业上失败的产品”。1.3 过程改进的实施建议1.3.1 各级领导“亲身参与”而非“口头支持”过程改进不是闹着玩的,是需要投入人力去做的。软件研发管理过程中所涉及的人员都应该熟悉过程规范,并掌握技能。作者曾看到很多这样的现象:咨询师给企业员工培训过程规范的时候,各级经理总有各种理由不参加培训,当真正在项目中推行新的过程规范时候,各级经理自己却不懂,仍然按照他原先不合理的方式管理,让下属不知所措。各级领导的主要职责是“带领团队完成目标”,他们要“亲自参与”过程改进,才能深刻体会过程的要点,掌握研发管理的方法技能。“亲自参与”体现在:参与分析问题,商议改进对策;参与制定和自己工作相关的过程规范;参与评审;参加培训学习等等。1.3.2 制定“合适”而非“大而全”的过程规范大凡第一次从事过程改进的人员,他们总是希望制定“大而全”的过程规范,能够覆盖企业中的所有事务。6年前,作者带领6名研究人员在上海贝尔公司一个软件事业部(约150人)从事过程改进工作,一年时间不知不觉写了长达5

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