人力资源管理工作之招聘

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1、1 人力资源管理工作之招聘 叶志玲2014 3 11 精诚博爱康复医院 2 人力资源管理工作的职能之一人员招聘 招聘的概述人力资源规划岗位分析招聘程序筛选与录用招聘面谈招聘测试招聘结果招聘总结 3 I 招聘概述 一 招聘的目的和意义二 招聘工作的基础三 招聘的过程和步骤四 招聘的理念五 招聘的影响因素六 招聘中出现的新趋势 4 一 招聘的目的和意义 目的 招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适合的技能 而且具有劳动的愿望 能够在企业相对稳定地工作的雇员 定义 招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到合适的人选 或招聘是企业与内部或外部人力资源的一种有计划的交接方式 意义 招聘工作是整个企业人力资源管

2、理工作的基础 5 二 招聘工作的基础 招聘和录用过程是建立在两项基础性工作基础上的 一是企业的人力资源规划 二是岗位分析 人力资源规划 是对企业人力资源需求和供应的分析和预测的过程 岗位分析 主要分析企业中该岗位的责任是什么 以及什么样特点的人才能胜任这一岗位 人力资源规划的结果能够确定企业 究竟缺哪些岗位 而岗位分析的结果 能够使管理者了解什么样的人应该被招聘进来填补这些空缺 6 三 招聘的过程和步骤 企业完整的招聘过程涉及两个主体 分为六个步骤 招聘主体 一是招聘者 一是应聘者 六个步骤是 制定招聘计划 确定招聘策略 建立招聘简历库 对应聘者进行筛选 决定录用合格的应聘者 对招聘录用工作进

3、行评估等后续工作 7 8 四 招聘的理念 招聘理念 是指导整个招聘过程和活动的思想 智慧 是站在比招聘本身更高的角度来看待招聘的原则 9 五 招聘的影响因素 外部影响 包括经济条件 政府管理和法律的监控企业和岗位的要求 包括空缺岗位的性质 企业的性质 企业文化和企业形象应聘者个人的资格与偏好 10 可以利用外部环境扫描法和趋势分析计划来分析的外部环境 11 招聘是否成功 取决于招聘者和应聘者的需求是否吻合 招聘开始 招聘者 岗位特点企业特点外部因素 应聘者个人特点外部市场的选择可能 招聘者 应聘者互动 应聘者对招聘者的影响 招聘者对应聘者的影响 招聘结果 吻合 提供岗位不吻合 不提供岗位 吻合

4、 接受岗位不吻合 不接受岗位 12 良好的企业文化与形象 必然有利于企业招聘到比之其他企业更多更好的人才 而企业良好形象的树立和保持 也要注意在招聘过程中的问题 1 将公关工作和企业招聘活动结合起来 2 设计引人入胜的招聘宣传材料 低成本的广告 3 应注意对面试 接待应聘者的一线人员的培训 4 注意对招聘工作的时间 地点安排 不要使整个招聘过程看起来杂乱无章 企业文化 形象和招聘互相影响 13 六 招聘中出现的新趋势 在当今的人力资源管理实践中 招聘已发生了一些新的变化 具体表现在 1 在人力资源管理由战术层次转向战略层次的背景下 招聘工作也向战略化方向发展 2 计算机等新兴工具和技术在招聘中

5、越来越普遍运用 3 招聘工作日益被看作与其他人力资源管理职能活动密切相关的阶段 因为招聘的人如何 将直接决定培训和开发工作的状况 也直接影响工作绩效和劳动关系等 14 II 人力资源规划 一 人力资源规划的定义及目的二 人力资源规划的步骤三 人力资源的需求预测及方法四 人力资源的供求均衡预测 15 一 人力资源规划的定义及目的 目的 企业无论大小 都需要决定招聘多少人 这些人应该具备什么样的技能 他们应该在什么时候被聘佣 这是招聘活动的基础 可以更有效地利用人力资源 让员工发挥更大的作用 定义 是在企业战略发展计划的基础上 从数量和质量上确定企业的人力资源需要 将这种需要与现有的人力资源进行比

6、较 从而决定需要招聘的员工的数目和种类的过程 16 二 企业战略决策 人力资源战略决策和人力资源规划之间的密切关系 企业进行这样的商业活动 在市场过程 技术投资 组织设计方面应该作出什么变化 17 人力资源需求预测的方法 预测人力资源需求的技术大致有三种 1 由企业最高层来预测整个企业的总体需求 自下而下 2 由基层的经理对各自部门的需求进行预测 然后加总 自下而上 3 前两种方法的综合 18 人力资源需求预测的具体方法 在企业人力资源的预测中的相当多的技术和方法 例如 数量预测技术 1 时间序列分析法 通过对过去的人力资源配备水平进行考察 经过回归分析来预测 2 经济指标法 通过预测未来的生

7、产率或销售额 来计算未来整个企业的人力资源需求 3 趋势分析法 4 比率分析法 5 散点坐标分析法 6 雇员和计算机预测法等 质量预测技术 其运用得更广 主要有管理者判断法和雇员预测法 19 企业人力资源的供求均衡预测 在人力资源的需求和供给的预测都完成之后 就需要进行一系列的人力资源的供求均衡预测 并根据预测采取相应的措施和方法 下图将给出对人力资源供求预测的三种结果 即 需求与供给吻合 雇员人数短缺乏 雇员人数过剩 20 III 岗位分析 一 岗位分析的相关概念 定义及目的二 岗位分析的意义和作用三 岗位分析的步骤和方法四 岗位描述和说明书 21 一 岗位分析的相关概念 定义及目的 岗位分

8、析为企业员工提供了一个工作行为的 标杆 岗位分析不仅可以使企业清楚招聘的雇员具体需要完成什么任务 对雇员而言可以用白纸黑字明确职责 岗位 是人力资源管理中的一个关键性概念 对岗位的定义包括三个方面的内容 岗位的内容 责任 任务 行为 功能和义务 岗位的资格 技能 能力 经历和教育 岗位的报酬和奖励 工资 晋升和内在满足 岗位与 工作 岗位 和 职业 的区别 22 二 岗位分析的意义和作用 岗位分析可以促使企业岗位的用语标准化岗位分析不仅是招聘和录用的基础工具 而且通过其所收集的信息对人力资源管理的许多环节都十分有用 岗位分析在招聘过程中主要作用 在于确定招聘标准 使得招聘工作能够做到有的放矢

9、岗位分析 对确定每一种岗位的价值和给每一种岗位相应的报酬都是很重要的 岗位分析 是确保工作绩效鉴定是否真正与岗位相关连 岗位分析 还有利于有的放矢地安排培训工作 23 三 岗位分析的步骤和方法 岗位分析应负责收集以下信息 1 工作活动 2 行为 3 完成工作所需要的机器 工具 设备和助手等4 操作标准和工作绩效的考察5 岗位环境 6 人文要求 24 25 四 岗位描述和岗位说明书 一旦岗位分析资料收集完成并获得认可 这些资料就被总结成为具有一定标准格式的岗位描述 典型的岗位描述应该包括三个部分的内容 1 辨别岗位 通过岗位的名称 任职者的数量 编号 位置等辨别出该岗位 2 定义岗位 这部分是对

10、该岗位目的的反映 说明为什么该岗位会存在 怎么才算圆满地完成该岗位的工作 以及该岗位如何与其他岗位相配合 如何与企业的整体目标配合 3 描述岗位 该岗位的任职者主要责任是什么 完成什么特殊的的工作 该岗位在多大程度上需要接受监督或管理 在多大程度上能够自己作主等 26 岗位说明书 岗位说明书 总结完成一项工作对这一岗位的承担所需要的人文特征 在招聘过程中 岗位说明书能帮助人力资源部门做出决定 即对特定的岗位 应招聘什么类型的人 应挑选什么样的人 岗位说明书包括成功地完成某一岗位的工作所需要的培训 教育 经历等方面的要求 岗位说明书决定采用什样的的筛选工具的基础 岗位说明书通常还包括生理要求 智

11、力要求 工作条件以及其他决定该岗位工作成功与否的人文特征 27 岗位说明的构成 大多数岗位说明包括以下几个方面 学历 这项工作需要有大学文凭吗 或者是高等教育 或者是专业技术教育 技能 例如 候选人必须能精通其科室医学知识及临床技能 工作经历 以前是否做过类似的工作 工作时间有多长 个性特征 候选人在交流和人际关系方面有必要的技能吗 28 招聘程序 招聘可以分为五个相互独立又相互联系的阶段 招聘计划阶段招聘策略发展阶段寻求候选人阶段候选人筛选阶段检查评估阶段 29 招聘计划阶段 招聘计划指的是把对工作空缺的描述变成一系列目标 并把这些目标和相关的求职者的数量和类型具体化的工作 即 一方面要研究

12、招聘人数 另一方面要确定招聘类型 1 确定招聘的投入 产出率2 确定招聘类型招聘计划在企业的不同管理层次上 需要完成的任务是不同的 30 确定招聘的投入 产出率这是将招聘看成是一个投入 产出的过程 投入即是全部的被招聘者蓄水池中的应聘者的数量 而产出则在招聘结束后的最终雇佣人数 估算投入 产出率比较有效的一个工具是招聘产出金字塔 31 招聘产出金字塔 32 招聘策略阶段招聘策略是招聘计划的具体体现 是为实现招聘计划而采取的具体策略 招聘策略 包括招聘地点的选择 招聘渠道或者方法的选择 招聘时间的确定 招聘宣传战略 招聘推销战略 招聘的评价和招聘的扫尾工作安排等等 33 建立招聘人才库的阶段是吸

13、引和寻找候选人的过程 这个阶段包括两个方面的内容 开发候选人资源 建立招聘蓄水池 候选人资源和招聘渠道不是马上就能够利用的 在正式开始招聘的具体工作之前需要进行重要的开发工作 这一开发工作应该以招聘计划中对人力资源需求的预测为基础 及时建立起招聘蓄水池 随时吸引到足够的申请者或者个人简历 这才能做到招聘的及时性和有效性 资源利用招聘开发工作应该是企业人力资源开发与管理的日常工作 而不是在企业出现岗位空缺时才开始 这样才能保证招聘资源能够被随时利用 34 招聘来源和渠道的认识 1 内部来源和渠道 内部招聘对于企业的管理职们是最重要的来源 如在美国 有90 的管理岗位是由内部招聘来填补的 内部招聘

14、有几个重要的渠道 包括岗位公告 岗位投标 技能清单法 岗位轮换和雇员引荐等等 2 外部来源和渠道 外部招聘是一种交流形式 借此企业可以在潜在的雇员 客户和其他外界人士中树立形象 外部招聘的主要渠道有 走进来 广告 就业机构和校园招聘 35 候选人筛选阶段该阶段的目的是将明显不合岗位要求的申请者排除在招聘过程之外 岗位说明书是筛选的基础 筛选要以岗位说明书上要求的知识 技术和能力来判断候选人的资格 在整个招聘过程中 筛选是极为重要的的阶段 也是整个招聘工作能否成功 有效的最后一关 36 招聘工作的检查评估阶段这是招聘工作的最后一道工序 评估就是对招聘过程的每个环节进行跟踪 以检查招聘是否在数量

15、质量以及效率方面达到了标准 判断招聘效果 主要是看空缺的岗位是否得到了填补 雇佣率是否符合招聘计划 衡量招聘的质量 短期内 主要根据求职人员的数量和实际雇佣人数的比例来确定招聘的质量 长期计划 就要根据接受雇佣的人的流失率来判断招聘的质量 衡量效率的重要指标是费用 可以用多种方式对费用进行分析 如较常用的指标是计算每一个人的平均费用 37 V 筛选和录用 一 筛选过程筛选工作 在整个招聘过程中已经越来越居于核心地位了 在完成了申请表的填写 即建立起了被招聘者蓄水池 之后就是针对招聘工作的需要从蓄水池中挑选最好 最适合的人 筛选决策涉及两个方面 一是要选择预期表现会最佳的申请者 二是要用最低的成

16、本来完成这种决策 筛选的手段 包括面谈 测验 心理测验 知识测验 模拟工作测验等 评估中心 个人信息 背景检验和笔迹学研究 38 一 筛选的策略类型 根据不同的情形 企业采用不同的筛选策略 多重障碍跨越筛选策略 补偿筛选策略 综合筛选策略等等 二 筛选的标准 在进行筛选时都会使用一些特殊标准 最常见的标准有完成工作所需要的才能 正式教育文凭和工作经历等 三 筛选的信度和效度 四 筛选的一般方法 主要包括简历审查 面谈和测试为主 39 二 录用过程筛选过程是从建立起来的被招聘者简历库中 通过不同的方法挑选合格的求职者 录用就是最终决定雇佣的应聘者 及分配给他们岗位的过程 因此 录用过程是招聘过程的一个总结 是给招聘工作划上的一个阶段性句号 是企业人力资源形成和配置过程的一个重要部分 录用之后 还要对招聘来的新雇员进行适应性培训 40 录用通知书先生 女士 在上周五与您的会面是很愉快的 我们现在很高兴地通知您 我们企业向您提供XXX岗位 接受该岗位的工作意味着您应该完成下列的工作职责 并对负责 您的基本工资将是每月元 我们很希望您能够接受该岗位的工作 我们会为您提供较好的发展机会 良好的工