(项目管理)项目验收要求

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1、附件六 项目验收要求按照交通部科技项目管理办法(交科教发2004548号)、西部交通建设科技项目管理暂行办法(交科教发2001191号文)和交通科技报告编写规则(JT/T4832002),为做好西部交通建设科技项目验收工作,提出具体要求如下:一、验收原则1. 验收以项目任务书(合同)规定的研究内容、考核指标为基本依据。2. 验收必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。二、验收组织1. 验收工作由西部项目管理中心组织或委托项目保证方组织进行。2. 需要鉴定的项目,由项目承担单位提出鉴定申请,项目鉴定与验收可一起进行。三、验收内容1

2、. 是否完成项目任务书(合同)规定的研究内容和考核指标。2. 项目取得的主要研究成果(含软件、样机、样品)及创新点。3. 项目在依托工程上的应用情况。4. 项目产生的社会经济效益及推广应用前景。5. 项目实施的组织管理、西部交通科技人才的培养以及项目经费使用情况。四、验收程序1. 项目验收前须经3名以上经管理中心认可的专家初审,初审可采取函审或会审的形式。函审专家依据任务书(合同),认真审阅研究报告后填写“西部交通建设科技项目验收函审意见表”(格式见附表6.1);会审专家经认真审阅与讨论后,形成初审意见。2. 项目承担单位按照专家意见对验收资料进行修改完善,填写“项目初审专家建议处理表”(格式

3、见附表6.2),经项目保证方审议同意后,由项目承担单位正式行文向管理中心提出验收申请(附交通部西部交通建设科技项目验收申请表,格式见附表6.3),并提交验收技术文件一套。3. 经审核符合验收条件的项目,由管理中心或项目保证方组织验收,验收专家由不少于7名熟悉专业技术、科技管理等方面的专家组成。对于不符合验收条件的项目不予验收,并通知项目承担单位。4研究总报告须提前一周送至验收专家审阅,验收组的专家应认真阅读科技项目验收资料。验收过程中,在必要时应进行现场考察,收集相关方面意见,核实或复测相关数据,提出验收意见和结论。5验收组应在验收意见中明确提出“通过验收”或“不通过验收”的结论。未通过验收的

4、项目,承担单位应在半年内完成相关整改工作并申请验收,逾期将不予验收。6. 被验收的科技项目存在下列情况之一者,不能通过验收:(1) 完成任务书(或合同)规定任务不到85的;(2) 提供的验收文件、资料、数据不真实的;(3) 擅自改变任务书(或合同)考核目标、研究内容的。(4) 经费使用违反有关规定的。 7. 未通过验收的项目,将视情节暂停项目承担单位或项目主要负责人承担西部项目的资格1至3年,并退回全部或部分部拨经费。8申请鉴定的项目,按照国家科技成果鉴定办法执行。五、提交验收文件1. 综合文件汇编(以下文件合订成册,彩页分隔)任务书(合同)文本(含可行性研究报告和研究大纲)上级管理部门对项目

5、的有关批复文件项目验收初审意见及意见处理表科技查新报告、专利、软件著作权等2. 项目研究工作报告(格式及内容要求见附件6.4)3. 项目研究报告,包括研究总报告及研究分报告(格式见交通科技报告编写规则JT/T4832002)4. 项目室内、外实(试)验报告(附原始数据)5. 项目开发的软件及样品样机测试或检测报告6. 项目研制的软件使用手册、样品、样机、产品设计图纸资料7. 项目依托工程(试验路段、试验航段)、示范工程效益分析及用户报告8. 项目研究有关的录像、照片等9. 研究报告简本(要求字数在5000字左右,图文并茂) 以上文件原则上采用A4纸。附件:附表6.1 西部交通建设科技项目验收函

6、审意见表附表6.2 项目初审专家建议处理表附表6.3 交通部西部交通建设科技项目验收申请表附件6.4 研究工作报告格式附件6.1西部交通建设科技项目验收函审意见表年 月 日项目名称合同编号项目承担单位联系人及电话一、 完成情况评判1专家依据合同对项目完成情况作出以下评判(选择其一):全面完成合同规定的任务完成合同规定任务85以上完成合同规定任务不足85,需补充完善完成合同规定任务不足85,存在重大缺陷,须整改完善2专家对项目研究质量作出以下评判(选择其一):研究质量好,数据翔实可靠,论证充分,创新点突出研究质量较好,数据翔实可靠,论证较充分,有创新点研究质量一般,数据基本可靠,论证一般,无明显

7、创新但成果有一定实用价值研究质量较差,研究报告逻辑性和系统性较差,无创新点或研究成果无实用价值二、具体修改建议 专家签名单位联系电话注: 填写栏空间不够可另加页。附件6.2 项目初审专家建议处理表序号专家姓名建议内容处理意见 项目负责人:(签字) 年 月 日附件6.3交通部西部交通建设科技项目验收申请表项目名称:合同编号:承担单位:项目起止时间: 初审形式: 函审 会审初审专家姓名:建议验收时间:项目负责人:电 话:联系人:电话:验收技术文件清单:承担单位意见:盖章年 月 日 保证方意见:盖章年 月 日注:填写栏空间不够可另加页。附件6.4研究工作报告格式交通部西部交通建设科技项目合同编号:2

8、001 318 797 01密 级:沙漠地区公路选线及线形参数研究研究工作报告样 张新疆交通科学研究所2004年12月研究工作报告主要内容0. 引言简要说明项目背景、目的及研究工作概况。1. 项目基本情况1.1 研究内容及考核指标1.2 项目实施方案2. 项目执行情况2.1 完成任务情况(包括各专题完成情况、研究工作量、研究工作所取得的主要科技成果。)2.2 技术保障措施(包括项目承担单位与参加单位之间在工作分工、协作、组织管理等方面的情况,以及为了完成研究任务所采取的各项保障措施。)2.3 经费使用情况(包括项目经费来源,自筹配套经费到位情况、经费使用情况,其中项目经费决算表格式见附表6.4

9、.1,仪器、设备购置情况清单格式见附表6.4.2。)3. 主要技术成果(所获专利、软件著作权、论文专著等填写格式见附表6.4.3、6.4.4。)3.1 攻克的关键技术3.2 取得的主要成果3.3 创新点4. 经济社会效益(项目产生的经济、社会效益,并提供翔实的数据及计算分析说明。)5. 依托工程及其与科研结合情况5.1 依托工程概况(包括依托工程的名称、规模等基本情况。)5.2 工程与科研结合情况(科研对依托工程的支撑情况,以及依托工程对科研目标实现的作用。)6. 成果推广应用前景6.1 成果成熟程度分析(说明研究成果的成熟程度及纳入标准规范情况。)6.2 成果推广应用前景分析(分析项目成果的

10、应用范围、条件和前景,提出促进项目成果推广应用的措施和建议。)7. 交通科技人才培养(以项目带动交通科技人才的培养情况,其中业务交流与培训、项目组成员职称晋升、攻读学位及获得荣誉等情况,格式见附表6.4.5、6.4.6。)8. 项目总体评价(项目预期目标完成情况、项目执行情况及管理工作的总体评价。)9. 存在问题与措施建议附件:附表6.4.1 西部交通建设科技项目经费决算表(2001-2003年项目)附表6.4.1西部交通建设科技项目经费决算表(2003年以后项目)附表6.4.2 项目购置的仪器、设备等固定资产清单附表6.4.3 学术论文发表情况统计表附表6.4.4 专利及软件著作权授权/申请

11、情况统计表附表6.4.5 业务培训与技术交流情况统计表附表6.4.6 西部交通建设科技项目成果统计表附表6.4.1(2001-2003年项目)西部交通建设科技项目经费决算表项目名称合同编号承担单位收 入支 出科 目预算经费(万元)实际收入(万元)科 目总经费(万元)部拨经费(万元)来源合计支出合计交通部拨款土建费工程配套研究经费仪器、设备购置费单位自筹材料、燃动费银行贷款加工费其他经费研究开发费试验费国内、外调研费引进软硬件费劳务费人员培训费会议费资料印刷费各种税费其 他项目负责人(签字):承担单位财务负责人(签字):承担单位负责人(签字): (公章) 年 月 日- 10 -附表6.4.1(2003年以后项目)西部交通建设科技项目经费决算表项目名称合同编号承担单位收 入支 出科 目预算经费(万元)实际收入(万元)科 目总经费(万元)部拨经费(万元)来源合计支出合计一、拨款一、人员费二、贷款其中:项目负责人三、地方配套主要研究人员四、单位自筹(含工程配套)二、相关业务费五、其它来源 1、材料费 2、燃料及动力费 3、试验费

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