《(电子行业企业管理)加工贸易电子联网审批管理系统(JM)企业端使用说明》由会员分享,可在线阅读,更多相关《(电子行业企业管理)加工贸易电子联网审批管理系统(JM)企业端使用说明(52页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、加工贸易联网申领系统(企业端)用户手册第一部分 前言51、如何使用本手册51、1本手册的适用范围52、系统概述52、1 系统简介52、2 系统优势63、本版本的更新6第二部分 安装设置及启动系统71、用户端软硬件环境要求72、加工贸易系统的安装72、1加工贸易系统的安装72、2安装过程中的注意事项83、卸载系统93、1方法一93、2方法二94、启动系统10第三部分 系统与参数设置121、基本参数设置121、1设置本企业信息121、2设置加工企业121、3设置主管部门141、4代码维护152、基本系统维护162、1更改密码162、2切换用户172、3备份数据库172、4恢复数据库173、高级设置
2、183、1用户管理183、2企业信息上传193、3数据导入203、4在线升级系统213、5中心数据库地址查看22第四部分 加工贸易业务241、合同申请241、1新建合同申请241、2修改合同291、3复制合同291、4删除合同291、5检查并发送合同302、接收合同303、已批合同313、1已批合同核销及发送313、2已批合同显示333、3已批合同复制333、4显示核销数据334、变更合同335、内销合同345、1新建内销合同345、2修改、查看内销合同及合同发送365、3删除内销合同36第一部分 前言1、如何使用本手册各位用户,您好!欢迎您使用加工贸易联网申领系统(企业端)(以下简称“加贸系
3、统”),阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件的使用方法有很大的帮助。1、1本手册的适用范围本手册从用户的角度对软件特点及使用方法进行详细介绍,适用于完成加工贸易联网申领,包括合同申请、合同变更、合同核销和内销等操作。使用本手册要求用户对计算机能进行简单操作,包括WINDOWS界面的基本使用及中文输入等。通过阅读本手册,读者可以快速的掌握本软件的使用和操作方法。2、系统概述2、1 系统简介加贸系统是中国国际电子商务中心研发的用于帮助加工贸易企业完成加工贸易联网申请工作的软件。该版本能够帮助您实现:(1)合同申请:新建合同、修改合同、复制合同、发送合同等(2)已批合同核销:核销编辑、核销信息显示、核销
4、申请发送(3)已批合同变更操作(4)已批合同内销:内销建立、内销修改、内销申请发送(5)维护经营企业、加工企业、主管机关信息和相关代码(6)从JM2000及Web端数据库导入数据到本系统(7)自动在线升级系统(8)系统管理2、2 系统优势加贸系统增强了先前版本的功能,该版本具备以下优势: 系统运行速度加快 运行更加稳定、可靠 具有更良好的用户操作界面 强大的在线升级功能 丰富的联机帮助 方便的在线升级功能3、本版本的更新 新版加工贸易联网申领系统对原JM2000系统进行了更新,为了保证用户在JM2000的数据能完整正确地导入到新系统里,请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从JM2000导
5、入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置高级设置”中的“数据导入”部分内容。 新版加工贸易联网申领系统同样支持原WEB版用户的数据导入服务。请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从B/S导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置高级设置”中的“数据导入”部分内容。 如果您是加工贸易联网申领系统的新用户,请在安装本系统并初始化以后,设置本企业信息、加工企业信息、主管部门信息以及进行必要的代码管理。具体操作方法请参考“系统与参数设置基本参数设置”中的部分内容。第二部分安装设置及启动系统1、用户端软硬件环境要求最低配置:奔腾166,内存64M推荐配置:PII或以上CPU,内存128M及以
6、上操作系统:WINDOWS 98/NT/ME/2000/XP软件环境:要求安装IE6.0或以上版本磁盘空间:安装盘上至少有150M的剩余磁盘空间网络环境:拨号上网、ADSL、VPN、专线或其他方式都可2、加工贸易系统的安装2、1加工贸易系统的安装如果用户不特殊说明,安装程序会按照默认的磁盘和目录安装,若默认目录不存在则将由系统自动创建它。在运行安装程序之前,建议您请先退出所有已运行的其他程序。(1)将加工贸易系统的安装光盘放入光驱中,程序会执行自动安装。如未设置为自动执行,运行光盘上的“setup.exe”文件。(2)点击“ ” 阅读软件许可证协议。(3)如果接受协议,点“”,系统将继续进行程
7、序的安装;如不接受协议,点“”,系统将退出程序的安装。(4)选择系统安装的文件夹,可采用系统默认的文件夹,也可点右边的 ,重新定义系统安装的文件夹,定义完毕,点“”。(5)选择程序文件夹,系统默认为“加工贸易联网申领系统”。点“”。(6)进行系统的安装,可能要几分钟的时间,请稍等候。安装完成以后系统提示安装“完成”。此时还要等待大约1分钟时间,系统在安装操作面板及更新系统设置。等到任务栏上的安装图标消失后,才能正式使用软件。安装完成以后,安装程序就会在“开始程序”菜单中增加本系统程序组及程序项,并在桌面上生成程序图标。2、2安装过程中的注意事项(1)注意对安装盘的保护,尽量避免对光盘的刻划和磨
8、损。(2)安装前请检查系统是否有安装系统所需的磁盘空间。 (3)安装前请退出其他系统,并在安装时不要中断安装进程。 (4)安装时一般采用系统默认的参数,也可根据用户的实际情况做相应的改动。 (5)安装时必须接受中国国际电子商务中心软件协议书,如不接受,系统将无法完成安装的全过程。3、卸载系统3、1方法一(1)点桌面上“开始”菜单,点“程序”选项。(2)点击其中的“加工贸易联网申领系统”选项,选择程序卸载命令。(3)系统提示正准备install shield向导,请用户稍等候。(4)进行系统修改、修复、删除的选择,点中“删除”选项,删除所有已经安装组件,然后点“”。(5)确认所做的删除操作,如确
9、认删除点“” 系统将删除“加工贸易联网申领系统”。否则点“”系统将取消该次操作。3、2方法二(1)双击桌面上,进入“我的电脑”。(2)双击“控制面板”。 (3)双击“控制面板”下的 图标。 (4)用鼠标左键点击,选中“加工贸易联网申领系统”一项,点 按钮。(5)按照方法一的第3步操作即可。4、启动系统双击桌面上加工贸易系统的快捷方式,或者在电脑屏幕左下角点击“开始程序加工贸易联网申领系统”,选择“加工贸易联网申领系统”命令,即可启动加贸系统。在登录数据界面中输入“用户名”和用户“密码”,第一次进入系统时用户名输入“sa”,密码为空,用户名和密码可进入系统后再进行修改(具体操作可参考下一部分相关
10、内容)。首次进入系统时需要进行初始化操作。如下图:点击单位证书文件名文本框右边的按钮,选择证书文件,然后点击“读入证书”按钮,将证书内容读至系统内,最后点击“确认”按钮即完成了系统的初始化设置。初始化完毕后即可进入到系统中。另外,进入系统后也可进行系统初始化的工作。方法是选择主菜单“系统管理初始化系统”命令。初始化完毕后即可进入到系统中。第三部分系统与参数设置1、基本参数设置1、1设置本企业信息功能:设置加工贸易业务中的经营企业的相关信息。说明:在使用加工贸易功能时,必须在这里先建立本企业信息。点击“导航栏”中“业务资料”里的本企业信息按钮,或者选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令,弹出本企
11、业信息录入窗口。经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入的基本数据,此处不可更改。信息录入完毕后,可点击“确认”按钮保存所录入的资料,点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营企业备案信息表”。1、2设置加工企业功能:录入加工企业的信息。说明:在使用加工贸易功能时,需要录入加工企业的相关信息。点击“导航栏”上“业务资料”的加工企业按钮,弹出加工企业窗口。 新建加工企业信息点击“增加”按钮或者按F1键,即可填写加工企业信息。各项内容填写完成后,单击“确认”按钮进行存盘。 修改加工企业信息选中需要修改的加工企业信息,点击“修改”按钮或按F2键,可进入编辑状态。根据需要,对加工企业列表中的各
12、项内容进行修改。修改后单击“确认”按钮,对修改后的信息进行保存。注意:如果不点击“修改”按钮,则仅处于查看状态,不能对其中的内容进行修改。 删除加工企业信息选中需要删除的加工企业信息,单击“删除”按钮或按F10键将删除该记录。 打印加工企业报表选中需要打印的加工企业,单击“打印”按钮,弹出“打印加工企业信息”对话框,如图:选择需要打印的报表,点“打印”按钮即可预览报表并打印。1、3设置主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里的“主管部门”按钮,弹出主管部门窗口,如下图:如需要对主管部门的名称进行修改,点击主管部门的名称部门即可修改。修改后点击“保存”按钮完成主管部门的设置,点“退出”放弃本次操作
13、,退出设置主管部门。1、4代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令,或者点击“导航栏”中“业务资料”中的代码维护按钮,进行代码的维护操作。 商品代码库商品代码库是本企业自己的商品库,可以由用户自行维护,包括新增、复制、修改、删除操作,并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入,具体参见下一节。 标准商品代码库标准商品代码库即海关编码库,该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作,但支持按商品代码或名称查询、导入本地以及商品库的升级等功能。点击“导入本地”按钮,系统将询问“是否覆盖”本地商品代码库,选择“确定”将标准代码库导入到本地商品库,并提示“导入成功”。点击“升级
14、商品库”按钮,将弹出“数据导入”对话框,如图:点击“数据库文件”按钮,选择供升级的数据库文件(*.mdb格式),然后点“导入数据”按钮即可。 汇率库汇率库是用户维护汇率信息的库。支持新增、修改、删除以及查询操作。 国别代码库和汇率库一样,支持新增、修改、删除以及查询操作。其它库其它的库仅支持用户查询操作。15最新商品代码接收系统在登录进入主窗体后,会弹出如下提示,提示用户下载最新代码:如图:如果下载最新代码,点击是,弹出下载代码界面:如图:直至代码下载完毕。由于进行加工贸易业务必须完整填写经营业员企业信息,所以程序在下载代码后,检查经营企业信息是否填写完整,如果企业信息没有填写完整,会弹出提示如下图:用户确认后,进入企业信息修改界面,填写企业信息。如图:填完经营企业信息后,点击确认按钮,系统进入合同申请列表界面。2、基本系统维护2、1更改密码功能:修改系统当前用户的密码。说明:点击主菜单中的“系统更改密码”命令,如下图:即可在下面更改密码的窗口中输入原密码和新密码,同时需确认修改的密码后按确定按钮返回主程序。下次启动系统时新密码才会生效。如果用户忘记了新密码,可以同系统的管理员联系。2、2切换用户功能:用于在不同用户之间的转换。说明:点击“系统切换用户”,用户只需在弹出的界面中选择新的用户名