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1、培训讲师 姚成新 办公自动化教程20 一 Word2003基础知识二 巧输个人资料三 分栏设置四 邮件合并功能设置五 插入批注六 表格转换七 Word2003文档的排版八 如何自动生成目录 九 Word2003表格的制作十 在文档打印预览时 如何编辑文本 十一 Word中如何输入分数 十二 如何去除Word文档中页眉下的横线 Word初级教程目录 一 Word2003的基础知识 a Word2003工作界面介绍b 5种常用的视图模式C 文档的基本操作1 启动word2003文档2 创建空白文档和关闭文档3 保存和保护文档 a Word2003工作界面介绍 帮助 窗口 表格 工具 编辑 视图 文
2、件 格式 插入 菜单栏 成员 介绍 Web版式视图 b 5种常用的视图模式 普通视图 页面视图 阅读版式 大纲视图 普通视图 在Word2003中 普通视图是默认的视图方式 不显示页边距 页眉和页脚 页面背景以及非嵌入版式的对象 只适用于编辑一般性的文档 Web版式视图 Web版式视图主要用于HTML文档的编辑 HTML是Web网页格式文件 在Web版式视图方式下编辑文档 可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果 页面视图 在页面视图显示模式下可以看到文本 图片和其他对象的实际位置 与打印出来的效果一样 在该视图模式中可以编辑页眉和页脚 调整页边距 设置分栏以及处理图形对象等 大纲视图 大
3、纲视图显示文档的层次结构 如章 节 标题等 适用于组织文稿 可以让使用者清晰地看到它的概况简要 并能在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构 阅读版式 用于显示打印效果的打印预览 它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上 增加了同时显示文档多个页面内容的功能 以书籍的形式显示文档内容 从而增加文档的可读性 1 启动Word2003 程序启动方法 单击 开始 程序 MicrosoftOffice2003 MicrosoftOfficeWord2003 快捷启动方式 双击桌面上的图标启动 单击 开始 运行 命令 在打开对话框中输入Winword 单击 确定 C Word2003文档的基
4、本操作 2 1创建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法 1 点击 常用工具栏 上新建按钮创建新文档 2 使用组合键 Ctrl N 3 选择 文件 新建 命令 弹出 新建文档 任务窗格 2 2退出Word2003 选择 文件 退出 命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 使用组合键 Alt F4 3 1保存新建文档 单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 单击 文件 菜单下的 保存 按键 使用组合键 Ctrl S 保存已有的文档 单击常用工具栏上的 保存 按钮 文件 菜单中的 保存 命令 则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置 用另一文档名保存文档 选择 文件 另存为
5、 命令 按快捷键 F12 3 2文档的保护 单击 另存为 对话框中的 工具 按钮 从弹出的下拉菜单中选择 安全措施选项 命令 弹出 安全性 对话框 在 打开文件时的密码 和 修改文件时的密码 文本框中输入密码 设置定时自动保存选择 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 在 保存 选项卡中 进行相应的设置 如图所示 Word文稿投稿时 总要输入自己的个人资料 如姓名 单位 邮编 地址等等 很是麻烦 不知道有没有更好的办法 二 巧输个人资料 第一步 在 工具 选项 窗口中选 用户信息 项 并把光标移到 邮件地址 框内 在 邮件地址 中一次录入你的个人资料信息 点击 确定 保存你的个人资料信息 并退
6、出 选项 窗口 第二步 用域插入用户信息 当你用word作完一篇文章后 将光标移到文章的最后 并回车另起一行 点击 插入 域 在 域 的窗口中选 用户信息 UserAddress 点击 确定 当 域 的窗口消失后 你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了 三 分栏设置 1 分栏的快捷方式2 使用分栏命令分栏3 设置分栏线及栏间距 3 1分栏的快捷方式切换到 页面 视图下单击 格式 菜单下的 分栏 按钮分栏选定要分栏的文本单击 分栏 按钮 拖动鼠标选择栏数 3 2使用分栏命令分栏 1 选定文本 2 单击 格式 分栏 3 选择样式及输入栏数 4 以上设置结束后按 确定 键即可 3
7、 3设置分栏线及栏间距 1 将光标置于栏中单击 格式 分栏2 在对话框中选取 分栏线 复选框3 设置栏间距 确定 四 邮件合并功能设置 视频讲解 本设置共有六个步骤 按步骤一一进行设置 注意在第三步时要求连接数据源 根据操作者的需求在第四步要对内容进行选择 五 插入批注 即为文章中的某些文字添加注释插入方法 将光标置于插入点 单击 插入 批注 输入内容即可 文字转换为表格 选择需要转换的文字内容点击菜单 表格 文字转换成表格 选择表格内 行 列 确定保存表格转换为文字 选择需要转换的表格点击菜单 表格 表格转换为文字 选择用什么符号隔开内容 确定保存 六 表格转换 7 1设置字符格式设置字符格
8、式有两种方法通过 格式 工具栏中的工具按钮 七 Word2003文档的排版 选择菜单 格式 字体 命令 在弹出 字体 对话框中设置字符格式 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果 7 2设置段落格式1 段落对齐方式5种段落对齐方式 即两端对齐 左对齐 居中对齐 右对齐和分散对齐 两种设置方法 格式工具栏按钮 选择菜单 格式 段落 命令 在弹出 段落 对话框中设置段落对齐 2 设置段落缩进段落的缩进有四种方式 左缩进 右缩进 首行缩进和悬挂缩进 可用标尺设置段落缩进 水平标尺 可以用 段落 对话框设置段落缩进 3 设置行间距和段间距行间距和段间距也在 段落 对话框中设置 4 给段落添加边框和底
9、纹 选择 格式 边框和底纹 菜单 打开 边框和底纹 对话框 在 边框 选项卡中设置段落边框 在 底纹 选项卡中设置段落底纹 5 项目符号和编号用下面两种方法都可以添加项目符号和编号 单击 格式 工具栏上的 项目符号 按钮或 编号 按钮 插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号 如下图所示 选择 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框设置项目符号和编号 6 首字下沉 选择 格式 首字下沉 命令 显示 首字下沉 对话框 在 位置 选项区选择 下沉 或 悬挂 位置 在 选项 选项区为文本设置字体 下沉的行数及与正文的距离 1 设定好文本1的格式2 选中文本的某处3 单击格式
10、刷按钮4 选定其它文字 文本2 则文本2的格式与文本1一样 若在第3步中单击改为双击 则格式刷可无限次使用 直到再次单击格式刷 或ESC键 为止 7 格式刷的使用 打开要统计的文件单击 工具 字数统计关闭对话框 8 字数统计功能 1 分别选 要生成目录的内容 格式栏 样式 在左边 选定为 标题1 标题2 标题3 2 光标置于正文上端 菜单栏 插入 引用 索引和目录 目录 根据喜好选 格式 或默认 确定 正文内容有修改时 点目录右键 更新域 八 如何自动生成目录 8 1创建表格单击常用工具栏上的 插入表格 按钮 在下方出现的表格模型中拖动鼠标 确定所需的行列数后 释放鼠标 可以快速创建一个简单的
11、表格 九 Word2003表格的制作 8 2使用菜单创建表格 选择 表格 插入 表格 命令 打开 插入表格 对话框 在 表格尺寸 选项区中分别设置所需的 列数 与 行数 在 自动调整 操作选项组中选择适当的选项 单击 确定 按钮 8 3手工绘制复杂表格选择 表格 绘制表格 命令或者单击常用工具栏上的 表格和边框 按钮 弹出 表格和边框 工具栏 如图所示 利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格 8 4斜线表头 单击表头位置 第一行第一列 的单元格 选择 表格 绘制斜线表头 命令 显示 插入斜线表头 对话框 在该对话框中的 表头样式 列表框的五种样式中任选一种 在标题文本框中输入各标题 单击 确定 按
12、钮 8 5表格中输入文本每输完一个单元格 按 Tab 键 插入点自动移到下一个单元格 按 可将插入点移到上 下一行 也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击 当插入点到达表中最后一单元格时 再按Tab键 Word会为此表格自动添加一行 8 6使用排序命令进行排序A 将插入点置于要排序的表格中 选择 表格 排序 命令 打开如图所示的 排序 对话框 在 主要关键字 下拉列表框中选择用于排序的主要关键字 在 类型 下拉列表框中选择一种排序类型 选中 升序 或 降序 单选按钮 设置排序方式 单击 确定 按钮 完成排序设置 B 使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中 单击 表格和边框 工
13、具栏上的 升序排序 按钮或 降序排序 按钮 8 7插入 删除行 列 单元格插入行 列 单元格单击菜单 表格 插入 选择相应的选项 删除行 列 单元格选中要删除的行 列或单元格 选择 表格 删除 行 列 或 单元格 命令 选中某行快捷方式 当光标成斜黑加粗箭头时 双击即可 1 在打印预览中显示要编辑的页面 2 用鼠标左键单击要编辑的位置 3 在 打印预览 工具栏上单击 放大镜 按钮 然后进行编辑 十 在文档打印预览时 怎么编辑文本 1 打开word 点击工具菜单栏的 插入 在下拉菜单中点 域 十一 Word中如何输入分数 2 在打开的复选框中的类别栏中选 等式和公式 域名中 EQ 然后点击 域代
14、码 接着在弹出来的 域 窗口里点击 选项 在出现的菜单选项中选 F 接着点击 添加到域 并 确定 3 然后在输入F 数字 如要输入23只需在F 输入 F 2 3 就能得到2 3 选择 视图 菜单下的 页眉和页脚 再点击右边的 样式与格式 栏里的 清除格式 即可 十二 如何去除Word文档中页眉下的横线 Word快捷键分享 Word中的常用快捷键 字体 对话框Ctrl D选择框式工具栏中的 字体 框Ctrl Shift F加粗Ctrl B倾斜Ctrl I下划线Ctrl U 上标 效果Ctrl Shift 下标 效果Ctrl 关闭 命令Ctrl W或Ctrl F4 段落居中 或右 左 Ctrl E
15、 或R L 段落两端对齐Ctrl J单倍行距 或双倍 1 5倍 Ctrl 1 或2 5 省略号Alt Ctrl 句号 文档开始处Ctrl Home文档结尾处Ctrl End插入批注Alt Ctrl M Word快捷键 1 F1 键 帮助 F2 键 移动文字或图形 按回车键确认 F4 键 重复上一次的操作 F5 键 编辑时的定位 F6 键 在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 F8 键 打开Word的选择模式 F12 键 打开 另存为 对话框 shift F2 组合键 复制文本 shift F3 组合键 改变字母大小写 shift F4 组合键 重复查找或定位 shift F12 组合键
16、选择 文件 菜单中的 保存 菜单项 shift F5 组合键 跳转文档中上一次编辑位置 shift 组合键 选中光标左侧一个字符 shift 组合键 选中光标右侧一个字符 shift 组合键 选中光标当前位置至上一行之间的内容 shift 组合键 选中光标当前位置至下一行之间的内容 shift End 组合键 选中光标所在处至行尾 Ctrl F2 组合键 打印预览 Ctrl F4 组合键 关闭窗口 Ctrl F6 组合键 在打开的文档之间切换 Ctrl F12 组合键 打开 打开 对话框 Ctrl 1 组合键 单倍行距 Ctrl 2 组合键 双倍行距 Ctrl 5 组合键 1 5倍行距 Ctrl O 组合键 段前添加一行间距 Ctrl A 组合键 全选 Ctrl B 组合键 字符变为粗体 Ctrl C 组合键 复制 Ctrl shift D 组合键 分散对齐 Ctrl E 组合键 段落居中 Ctrl F 组合键 查找 Ctrl G 组合键 定位 Ctrl H 组合键 替换 Ctrl I 组合键 字符变为斜体 Ctrl J 组合键 两端对齐 Word快捷键 2 Ctrl K 组合键 超级
