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1、联想移动SRM升级版培训教材 27thJune2011徐道雄 Page2 一 SRM系统介绍 1 SRM系统 登录方式及注意事项2 SRM系统 界面框架3 SRM系统 订单管理4 SRM系统 排程管理5 SRM系统 送货管理6 SRM系统 VMI管理7 SRM系统 特殊寄售8 SRM系统 对帐管理 Page3 SRM升级版协同采购系统架构图 LenovoSRM 财务 供应商 供应商 供应商 i2 SAP WMS Mail SCMPortal internet internet internet 生管 采购 Firewall 订单管理 排程管理 送货管理 对帐管理 电子公告 特殊寄售管理 计划数
2、据同步 库存数据同步 限VMI HUB供应商 对帐数据同步 VMI管理 上下限管理 Page4 1 SRM系统 登录方式及注意事项 Page5 SRM客户端运行环境 MicroSoftWindowsXP及以上版本 IE版本请确保在6 0或者更高版本 请勿使用其他浏览器 禁止安装一些拦截工具 如 3721等工具 中央处理器 CPU 的主频为1G以上 内存512M以上 需要鼠标 键盘及打印机 公司网络2M以上 SRM系统客户端运行软件环境 联想建议 SRM系统客户端运行硬件环境 联想建议 Page6 SRM客户端系统设置 在IE工具栏中选择 INTERNET选项 Page7 SRM客户端系统设置
3、选择安全菜单 点击可信任站点 将联想SRM升级版网站 将联想SRM网址加入可信任站点 并且将安全级别设置为最低 将ActiveX控件与插件都启用 Page8 双击打开浏览器 SRM系统登录方式Http 在地址栏中输入联想移动提供的访问地址 如 Page9 2 SRM系统 界面框架 Page10 SRM系统初始界面框架 一区 二区 四区 三区 一区 系统功能菜单 二区 系统公告列表 三区 系统快捷方式 四区 系统工作面板 Page11 3 SRM系统 订单管理联想订单分工厂运作 不同工厂有不同的采购订单 供应商可根据实际情况接受来自不同工厂订单 Page12 采购订单的正常处理流程 查询 新增
4、修改联想订单 发布采购订单给供应商 多工厂 供应商用户 Vendor 联想采购人员 Buyer 接受订单 订单OPEN状态 Y 联系物控沟通更改订单 N 打印订单明细 多工厂 供应商接受采购订单 多工厂 供应商查询采购订单 多工厂 Page13 供应商订单管理 订单处理 Page14 供应商订单管理 订单查询 本页面供应商可根据不同工厂 订单 物料 时间 订单状态等进行查询相应的订单 Page15 供应商订单管理 订单统计 此页面供应商可根据不同工厂 订单 物料 时间查询到未清PO数量 Page16 4 SRM系统 排程管理联想排程根据多工厂需求 每种物料根据实际情况产生不同工厂的排程信息 如
5、遇同一物料不同工厂需求 需要对每个工厂物料进行COMMIT Page17 供应商排程管理 发布确认的送货排程 发布排程方式 下载 上传方式 重设数据方式 个别更改方式 P值汇总栏字体为红色 表示未清PO数量COVER不了排程 此页面可根据不同工厂 物料 时间查询到相应的排程信息 3520 Page18 供应商排程管理 发布确认的送货排程 名词解释 名词解释 请注意所有PO是分工厂的 未清PO OPENPO 已收货的数量排程未收量 上版排程发布的日期至当天以前的 值总和 上版排程发布的日期至当天已收货的数量 值 联想发布的排程 值 供应商确认的排程 供应商上次的确认发布值 汇总值为在途未清 的总
6、量 其余对应日期的A值为当天开立ASN的总量 不因收货而改变数量 值 值 值的差异量 B n 1 Page19 供应商排程管理 发布确认的送货排程 排程上传 通过点击可以实现排程的下载和上传 注意 上传的文本格式必须跟下载下来的格式一样 注意 1 经联想确认的C值 需经物控取消确认后 方可更改2 排程当天有A值 重设数据功能不能重设当天的C值3 新排程发布后 系统自动将过期的C值清为与当天的A值相等4 相同物料不同工厂需要发布不同的C值 3520 Page20 供应商排程管理 SS PO对照 排程确认数量 经物控 供应商双方确认的POCOVER 采购周期内 的数量 勾上表示只显示OPENPO不
7、能够支持确认的排程部分数据 Page21 供应商排程管理 排程执行追踪 A表示已经送货的数量 R表示已经收货的数量 Page22 供应商排程管理 历史排程记录 可查范围 过去1个月在任一时间阶段的排程 Page23 5 SRM系统 送货单管理联想ASN根据多工厂需求 对实际物料产生不同工厂的ASN信息不同工厂产生不同的ASN单 不同订单不能开在一张ASN单上 Page24 送货单 ASN 流程 注意不同工厂产生不同的ASN单 应出看板 新建ASN ASN同货一起送达 Y N 供应商用户 Vendor 联想采购用户 Buyer 分配订单 修改数量 选择物料 填写数量 发布ASN 打印ASN 实物
8、比对 验收 收取ASN 选取ASN 生成RT OK 修改 数量 Page25 送货管理 Page26 供应商出货看板 Page27 送货单处理 查看选定时间内的送货单 Page28 送货单处理 供应商新增ASN 注意事项 要先选择正确的供应商与采购人员 可针对每个工厂或所有工厂进行开ASN Page29 送货单处理 供应商新增ASN 注意不同工厂业务 注意事项 送货数量必须 可用数量系统会自动按订单日期 订单行项目依次对送货数量分配到相应OPENPO上 订单的选定不需要人工干预 注意多工厂业务 点击自动分配 将送数量分配到相应订单上 Page30 送货单处理 供应商新增ASN 注意不同工厂订单
9、 可以看到系统将 可用数量 按订单先后顺序分配到相应的订单中但供应商仍可以在 确认数量 栏目中进行数量的更改 注意多工厂 Page31 送货单处理 供应商新增ASN 注意不同工厂不同ASN 若点击选择 可以增加其他物料的送货 Page32 送货单处理 供应商新增ASN 保存后出现ASN单号 查看 发布 打印ASN明细信息 Page33 送货单处理 供应商发布 打印ASN Page34 送货单处理 供应商新增ASN Page35 送货单处理 在途追踪 送货管理 ASN的修改 在 送货单处理 界面中可以对已经开出的ASN数量进行修改改 Page36 Page37 6 SRM系统 VMI管理 Pag
10、e38 VMI库存管理查询 仅限VMI HUB供应商 库存统计查询 查询当天之前一个月内的历史数据 其它时间段请到库存统计历史中查询 Page39 VMI库存管理查询 仅限VMI HUB供应商 收货 领用查询 Page40 VMI库存管理查询 仅限VMI HUB供应商 库存明细查询 限定时间范围内 可限定物料 显示每天的库存数量 Page41 7 SRM系统 特殊寄售管理 Page42 SRM系统 特殊寄售管理查询 Page43 特殊寄售管理 订单执行情况 可以按每张采购订单查询1 订单的未清PO数量 2 联想HUB库存数量 按该订单送货的未领用数量 3 已经开票数量 4 未开票数量 Page44 8 SRM系统 对帐管理 Page45 对帐管理 应付帐款单查询 输入相应查询日期 Page46 对帐明细查询 下载 输入相关查询条件 Page47 谢谢大家
