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1、一路有你 XXXX中秋慈善答谢会 活动关键词在分析了XXXX的受众目标后 我们总结了三个关键词 中秋 高端 慈善 恰逢中秋佳节 正是公关以及促销的完美时机 所以我们应有效的利用资源 将企业的品牌形象树立在每一位顾客的心中 中秋 活动内容活动主题 一路有你 XXXX中秋慈善答谢会活动时间 2012年9月25日活动地点 西安塞纳河酒店目标受众 企业家 白领精英等高端消费群体参与人数 150人 活动目的树立企业形象整合资源 实现宣传销售双目的支持公益事业 组织机构主办 XX集团协办 西安塞纳河酒店 亮宝楼 西安豪车会 腾讯公益 华商报承办 陕西黑骏马品牌策划 短信宣传 报广宣传 网路宣传 宣传思路前
2、期应以网络与短信的形式 将活动的内容传达给现有的业主与客户 让节日的温暖与热烈的气息提前释放 后期将配合报广 对现场以及参与的客户进行播报 吸引观众眼球的同时 也将企业进行了推广 实现双赢 高端 怎样吸引高端客户 在生活水平越来越高的当今社会 高端人群由于事业的繁忙 已经不再去留意各种各样的活动 小恩小惠只与市井百姓挂钩 而大多数高端消费人群 已将目光聚集在那些对自己以及企业有利的环境当中 所以 在活动当天要想组织更多的高端消费人群 我们只有主动出击 站在顾客的角度 去寻找最能打动他们的那一点 西安塞纳河艺术酒店富隆 塞纳河 酒窖是西北地区首家集顶级红酒珍藏 红酒品鉴 专业红酒服务为一体的奢华
3、葡萄酒文化生活会所 除了选择此处为答谢会的地点之外 更与他们达成共识 邀请他们的红酒会员以及酒店会员来参加此次答谢会 西安豪车会西安豪车会是西安最大的高端车友论坛 我们可以组织车友会的人员 来参加此次答谢会 在宣传此次活动的同时 也扩大了豪车会的知名度 强强联手 实现双赢 亮宝楼亮宝楼内部设有字画 文物 美术工艺品等多个营业单位 是一个名符其实的文化商品大商店 而这里的会员多是爱好文艺的成功人士 我们可以借此机会 利用资源 慈善 慈善能否吸引高端消费群体 之所以称之为高端群体 是因为物质上的东西以不再满足他们 他们追求的是面子 是享受 是敬仰的目光 而慈善答谢会 看似简单 可是在答谢会后 对现
4、场冠有 慈善家 的顾客进行采访 就不是简单的了 这对顾客树立个人以及个人企业的形象有很大的帮助 感动西安 感动中国 等活动就是很好的例子 腾讯公益活动可以联合 腾讯公益 华商报 等媒体 对活动以及捐款最多的人以新闻采访的形式进行报道 会后所有善款将全部捐给腾讯公益 活动细节 拍卖环节现场将设立慈善拍卖环节 拍卖的所需物品有 亮宝楼 赞助 所有拍卖的物品都与 中秋 佳节有关 募捐环节拍卖结束后 将会有募捐环节 现场的顾客可以在此环节支持公益事业 进行募捐 募捐所有费用全部捐给腾讯公益 冷餐现场将为所有顾客配备有冷餐以及红酒 让所有顾客在做善事的同时 也品尝到来自塞纳河法国餐厅的顶级冷餐 演艺环节
5、 魔术喜剧魔术表演 单人的喜剧魔术在传统魔术的基础上 增加了趣味性 让观众在愉悦的气氛中感受惊奇 墨舞将中国古典舞蹈 绘画和音乐熔为一炉 借用一支延长手臂表现力的毛笔 演绎了中华民族书法艺术的神韵之美 动态地展现了 纸上的舞蹈 可谓文治 舞 功 提琴协奏 弦梦组合 音乐学院科班出身 多次参加过省内举办的比赛 获得过 西安大学生纯音乐大赛 一等奖 华尔兹 华尔兹 动作如流水般顺畅 象云霞般光辉 潇洒自如 典雅大方 波浪起伏接连不断的潇洒旋转 享有 舞中皇后 的美称 4 3 2020 附录操作实施过程应注意的问题1 实施操作设计 我们应该非常重视实施方案的操作设计 我们看到一些单位组织的活动 甚至
6、是专业机构承接的活动 都存在这样的问题 创意很好 但是由于缺乏操作设计 在操作过程中出现很多问题 违背了原创精神或者没有达到原创水平 所以 在原则方案确定以后 还要进一步进行操作设计 操作设计必须包括比较准确的财务预算 2 办理审批手续 有人觉得办审批很繁琐 怕麻烦 但在实际工作中 我们应该希望得到有关单位的审批 4 3 2020 3 实施操作程序的管理 程序化管理是一种科学的管理意识 只有程序化实施 才能有标准化 科学化管理 因而实施设计 重要的是设计出操作的规范程序 4 方案培训 在大型活动里 假如参与的工作人员不了解全局的策划意图 他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动 因而需要对
7、工作人员进行方案培训 只有知情才能出力 4 3 2020 5 设计评估标准 一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准 现在很多方案做好以后 往往忽略做评估标准方案 包括我们的客户很少要求我们做评估方案 更不愿意付出费用 让专业公司给他做评估报告 评估标准 应该在我们策划的时候把它设计出来 这样可以让客户在完成这个方案以后 根据设定的标准作出科学评估 4 3 2020 策划的技巧 一是创造活动的 眼 眼 的概念是从文章的文眼 歌曲的歌眼中引伸出来的 大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方 要有高潮 要把这个环节设计得更有传播性 这是大型活动创意的核心和关键 4 3 2020 二是应该有
8、一个比较能够表达我们主题的氛围设计今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板 很清晰 而且它有中英文 这些宣传板带出这次大会主题氛围 也带出了国际公共关系交流的概念 这是很用心思的策划 我们应该重视通过场地的设计 气氛的设计 把活动的主题氛围带出来 这点往往有很多人不太重视 他们只考虑某一个活动环节上的创意 而忽略了场地上的创意 在大型活动的策划和实施过程中 还有很多技巧可以利用 只要我们不断总结提高 就一定能创作出更多 更有影响力的大型活动 4 3 2020 活动策划有常规的方法可供遵循 但也有不少技巧 三分策划 七分实施 一 目标一定要量化策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力 物力 财
9、力资源 一个新产品在中心城市的上市传播费用 一般都在百万元以上 为什么要进行这样大的公关投入 为了企业的传播需要 为了建立品牌的知名度 认知度 美誉度 为了更多的目标消费者去购买他的产品 这就是新产品上市公关活动的目标 没有目标而耗费巨资做活动是不可取的 目标不明确是不值得的 笔者遇到一些保健品企业 看到同行做节日公关活动 他也要做 而且要求活动规模更大 规格更高 发稿更多 但说不清楚为什么要做 要传播什么样的卖点 概念 没有设立目标 有的企业做公关活动 设定了不少目标 比如 提高知名度 美誉度 促进销售等 但是没有量化 提高知名度 美誉度的百分比 促进销售的货币额度 方向模糊 错把目的当目标
10、 目标一定要量化 它不是希冀式的观测 而是指日可待 只有量化目标 公关活动策划与实施才能够明确方向 才会少走弯路 4 3 2020 二 集中传播一个卖点策划活动是展示企业品牌形象的平台 不是一般的促销活动 要确定活动卖点 主题 并以卖点作为策划的依据和主线 很多公关活动 花了不少钱都不知是什么活动 留不下很深的印象 只有提炼一个鲜明的卖点 创造公关活动的 眼 并传播 才能把有关资源整合起来 从而完成活动目标 这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩 最具传神的地方 活动事隔多年 情节大多被人淡忘 但仍能让人记起的一个情节 公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮 要把这个高潮环节设计得更有唯一性
11、 相关性 易于传播性 当然 集中传播一个卖点 并不是只传播一条信息 而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来 重点突出一个卖点 提高活动的有效性 4 3 2020 三 策划活动本是就是一个媒体随着公关新工具 新技术的不断涌现 同新闻媒体 广告媒体一样 公关媒体也在发生着革命 网络等新兴媒体被应用于公关活动 殊不知 公关活动本身就是一个传播媒体 它具备大众媒体的很多特点 其作用和大众传媒相比 只是公关活动实施前不发生传播作用 一旦活动开展起来 它就能产生良好的传播效应 公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点 具有广泛的社会传播性 本身就能吸引公众与媒体的参与 以活动为平台通过公众和大众传媒传播
12、 在策划与实施公关活动时 配备好的相应的会刊 通讯录 内刊 宣传资料等 实现传播资源整合 能提升公关活动的价值与效果 4 3 2020 四 没有调查就没有发言权国内不少公关公司做公关活动 因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限 代理费少 时间紧等原因 省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情 想一个好的点子 找一个适当的日子就可以搞公关活动 这是某些所谓 大师 的通病 但 没有调查就没有发言权 知已知彼 百战不殆 只有摸清自己的优劣势 洞悉公众心理与需求 掌握竞争对手的市场动态 进行综合分析与预测 才能扬长避短 调整自身公关策略 赢得公关活动的成功 公关实践表明 公关活动的可行性 经费预算
13、 公众分布 场地交通情况 相关政策法规等都应进行详细调查 然后进行比较 形成分析报告 最后作出客观决策 4 3 2020 五 策划要周全 操作要严密公关活动策划有哪些技巧呢 重点是一点 周全 这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次 公关活动不是拍电影 电视 不能重来 每一次都是现场直播 一旦出现失误无法弥补 绝不能掉以轻心 六 化危机为机遇大型公关活动有一定的不可确定性 为了杜绝意外事件发生 公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识 充分预测到有可能发生的各种风险 并制定出相应的对策 只有排除了所有风险 制订出的策划方案才有实现的保障 发生紧急事件时 要随机应变 不要手忙脚乱
14、 不要抱怨 应保持头脑清醒 要冷静 迅速查明原因并确认事实的真相 已造成负面影响的 一种方法是及时向公众谢罪 防止再发生 不同媒体建立对立关系 避免负面报道 策略性处理媒介与公众关系 否则修复较难 另一方法是 化危机为机遇 借助突发事件扩大传播范围 借助舆论传播诚意 争取公众的支持 反被动为主动 4 3 2020 活动策划和实施是公关工作常用的技术手段 要有效地进行大型活动策划与实施 首先要弄清楚几个基本问题 例如 如何界定大型活动 哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动 大型活动策划技巧 要注意的问题有什么 策划的程序 方法是怎样的 这样有利于我们把大型活动组织的更加完善 活动策划与实施是企业策划部 公关公司 策划公司 广告公司在工作中常用的技术手段 成功的公关活动能持续提高品牌 全球品牌网 的知名度 认知度 美誉度 忠诚度 顾客满意度 提升组织品牌形象 改变公众对组织的看法 累积无形资产 并能从不同程度上促进销售 很多组织都运作过公关活动 但没有目标 没有重点 虎头蛇尾 不够严谨的公关活动屡见不鲜 有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力 导致活动失败 损失较大 甚至酿成事故 造成人员伤亡 受到法律制裁 ThankYou
