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1、办公室5S执行标准 整理彻底将要的不要地东西分清楚 并交不要的舍去 三清原则 清理 清扫 清洁整顿在安全 品质 效率的情况下 将需要的东西以最简便的方式排放 一目了然 三定原则 定位 定品 定量清扫经常的打扫 保持干净 以造成没有垃圾污染的办公环境 三扫原则 扫漏 扫黑 扫净清洁维持整理 整顿 清扫等3S之成果 三个原则 维持 保持 坚持素养遵守忋规定事项养成好习惯 三守原则 守时间 守标准 守规 2020 4 4 1 2 一 基础整理 整顿 1 办公桌整理 整顿 除以下物品可摆放办公桌上面 其它物品需自行清理 全部采用隐形定位 a 椅子无人坐时 将椅子推进桌子内 b 桌面桌面清洁 一下班时无
2、文件及其它物品乱放 c 电脑电脑放在c位置 d 电话电话放置在d位置 e 文件架文件架放在e位置 f 笔桶笔桶放在f位置 j 水杯水杯放在j位置 h 台历台历放在h位置 a b d c e f j h 2020 4 4 2 一 办公桌上面 全部使用蓝色胶带 1 显示器定置定置材料 蓝色不干胶2 鼠标垫定置定置线规格如图 一 基础整理 整顿 2020 4 4 3 2 文件架及物品柜标识1 桌面文件状态可按 待处理 已处理 处理中2 私人用品和办公用品分开放置 3 私人用品不宜过多 原则上不超过一个抽屉 4 私人用品应置于抽屉的下层 5 标识明确 办公用品 常用资料 私人物品6 不可出现 杂物 标
3、识 一 基础整理 整顿 2020 4 4 4 3 办公室文件柜标识及摆放标准1 有盆栽的需摆放整齐2 没有盆栽的文件柜上面不允许放其它物品3 文件柜上面要在标识 一 基础整理 整顿 2020 4 4 5 4 办公室文件柜摆放标准1 有文件夹的标识及摆放整齐如图2 没有文件夹的所有资料也需摆放整齐不允许乱七八糟的 3 文件柜第一层摆放文件夹4 文件柜第二层可摆放其它资料 一 基础整理 整顿 2020 4 4 6 5 部门表单管理1 部门内有多种表格时 需分类管理如图 2 为了方便查找 建议用不同颜色分开 3 为了防止急用时没有的现象 建议有复印提示4 定期清理不用 过期的表格 一 基础整理 整顿
4、 2020 4 4 7 生产部门办公室 3 办公室摆放标准1 A 处电脑放置在A处2 B 处鼠标放置在B处3 C 处文件架放置在C处4 D 处键盘放置在D处5 E 处台历放置在E处文件架第一层放待处理文件第二层放已处理文件第三层放其它文件类 A B C D E 2020 4 4 8 生产部门办公室 一 办公室摆放标准1 办公室总体标准样式如图2 所有电脑无人在坐位时 需关掉显示屏 3 所有文件架方向需统一4 所有椅子无人坐进需推进桌子下面 2020 4 4 9 一 基础整理 整顿 办公室卫生标准一 清洁办公室卫生1 每个办公室需安排值日生 用抺布清洁桌子 文件柜 桌面 达到无灰尘 无水印 地面无纸屑 无积水 2 个人整理自己办公桌桌面 办公桌上可摆放文件夹 电话 水杯 日历 笔记本等办公用品 桌面文档资料摆放整齐 堆放有序 3 办公室内的植物定期浅水 确保植物生长 4 办公室区域门 窗及窗台等一周至少清洁一次 保证干净明亮 5 每天下班前要关灯 关机 断电 关窗 锁门 2020 4 4 10 谢谢 请大家按照目前标准来做 后续还会增加 2020 4 4 11
