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1、第八章游客个别要求的处理 1 游客的个别要求是指参加团体旅游的游客提出的各种计划外的特殊要求 2 要求得到基本满足的游客高高兴兴 个别要求没有得到满足的游客也满意 爱挑剔的游客也提不出更多的指责 3 思考 面对个别游客的苛刻的要求和过分的挑剔 导游人员应该怎么做 4 导游人员一定要认真倾听 冷静 仔细地分析 决不能置之不理 更不能断然拒绝 不应在没有听完对方讲话的情况下就胡乱解释 或表示反感 恶语相加 意气用事 对不合理或不可能实现的要求和意见 导游人员要耐心解释 实事求是 处理问题要合情合理 尽量使游客心悦诚服 导游人员千万不能一口回绝 不能轻易地说出 不行 两字 当然 旅游团队中也难免有个
2、别无理取闹者 如有偶遇 导游人员应沉着冷静 不卑不亢 既不伤主人之雅又不损客人之尊 理明则让 经过导游人员的努力仍有解决不了的困难时 导游人员应向接待社领导汇报 请其帮助 5 总之 对游客提出的要求 不管其难易程度 合理与否 导游人员都应给予足够的重视并正确及时 合情合理地予以处理 力争使大家愉快地旅行游览 6 第一节处理游客个别要求的基本原则 一般来看 游客的个别要求可以分为四种情况 合理的 经过导游人员的努力可以满足的要求 合理的 但现实难以满足的要求 不合理的 经过努力可以满足的要求 不合理的 无法满足的要求 7 根据国际惯例和导游服务的经验 导游人员在处理游客的个别要求时 一般应遵循以
3、下五条基本原则 8 一 符合法律原则 导游人员管理条例 和 旅行社管理条例 中规定了游客 导游人员 旅行社三者之间的权利和义务 导游人员在处理游客个别要求时 要符合法律对这三者的权利和义务规定 同时 还要考虑游客的个别要求是否符合我国法律的其它规定 如果相违 应断然拒绝 9 二 合理可行原则 合理的基本判断标准是不影响大多数游客的权益 不损害国家利益 不损害旅行社和导游人员的合法权益 可行是指具备满足游客合理要求的条件 导游人员在服务过程中 应努力满足游客合理而可行的需要 使他们能够获得一种愉快的旅游经历 从而对旅游目的地的形象 旅行社的声誉带来正面影响 特别是一些特种旅游团 如残疾人旅游团
4、新婚夫妇旅游团 10 三 公平对待原则 公平对待原则是指导游人员对所有客人应一视同仁 平等对待 游客不管来自哪个国家 属于哪个民族 哪种宗教信仰 何种肤色 不管其社会经济地位高低 年老年幼 男性女性 也不管身体是否残疾 都是我们的客人 都是导游人员服务的对象 导游人员要尊重他们的人格 一视同仁 热情周到地为他们提供导游服务 维护他们的合法权益 满足他们的合理可行要求 切忌厚此薄彼 亲疏偏颇 11 四 尊重游客原则 游客提出的要求 大多数是合情合理的 但总会有客人提出一些苛刻的要求 使导游人员为难 旅游团中也不可避免会出现无理取闹之人 对待这种情况 导游人员一定要记住自己的职责 遵循尊重游客的原
5、则 对客人要礼让三分 客人可以挑剔 甚至吵架和谩骂 但导游人员要保持冷静 始终有礼 有理 有节 不卑不亢 12 在游客提出个人要求时 导游人员一要认真倾听 不要没有听完就指责游客的要求不合理或胡乱解释 二要微笑对待 切忌面带不悦 恶言相向 三要实事求是 耐心解释 不要以 办不到 一口拒绝 须强调的是 一定不要和游客正面冲突 以免影响整个旅游活动 13 五 维护尊严原则 导游人员在对待游客的个别要求时 要坚决维护祖国的尊严和导游人员的人格尊严 对游客有损国家利益和民族尊严的要求时断然拒绝 严正驳斥 对游客提出的侮辱自身人格尊严或违反导游人员职业道德的不合理要求 有权拒绝 14 第二节餐饮 住房
6、娱乐 购物方面个别要求的处理 15 一 餐饮方面个别要求的处理 民以食为天 跨国界 跨地区的游客对餐饮的要求各不相同 因餐饮问题引起的游客投诉屡见不鲜 下面就常见的六种情况讲述导游人员面对此类要求的处理方法 16 一 对特殊饮食要求的处理 1 事先有约定 若所提要求在旅游协议书有明文规定的 接待方旅行社须早作安排 地陪在接团前应检查落实情况 不折不扣地兑现 17 2 抵达后提出 若旅游团抵达后或到定点餐厅后临时提出要求 则需视情况而定 一般情况下地陪应立即与餐厅联系 在可能的情况下尽量满足其要求 如情况复杂 确实有困难满足不了其特殊要求 地陪则应说明情况 协助游客自行解决 如 建议游客到零点餐
7、厅临时点菜或带他去附近餐馆 最好是旅游定点餐馆 用餐 餐费自理 18 二 要求换餐 部分外国游客不习惯中餐的口味 在几顿中餐后要求改换成西餐 有的外地游客想尝尝当地小吃 要求换成风味餐 诸如此类要求 处理时考虑如下几方面 19 1 首先要看是否有充足的时间换餐 如果旅游团在用餐前3个小时提出换餐的要求 地陪应尽量与餐厅联系 但需事先向游客讲清楚 如能换妥差价由游客自付 2 询问餐厅能否提供相应服务 若计划中的供餐单位不具备供应西餐或风味餐的能力 应考虑换餐厅 3 如果是在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐要求 应视情况而定 若该餐厅有该项服务 地陪应协助解决 如果情况复杂 餐厅又没有此项服务 一般
8、不应接受此类要求 但应向游客做好解释工作 4 若游客仍坚持换餐 地陪可建议其到零点餐厅自己点菜或单独用餐 费用自理并告知原餐费不退 20 案例分析 全陪小熊和一个来自德国的旅游团坐长江豪华游船游览长江三峡 一路上相处十分愉快 游船上每餐的中国菜肴十分丰盛 且每道菜没有重复 但一日晚餐过后 一游客对小熊说 你们的中国菜很好吃 我每次都吃得很多 不过今天我的肚子有点想家了 你要是吃多了我们的面包和黄油 是不是也想中国的大米饭 旁边的游客也笑了起来 虽说是一句半开玩笑的话 却让小熊深思 晚上 小熊与游船上取得联系 说明了游客的情况 提出第二天安排一顿西餐的要求 第二天 当游客发现吃西餐时 个个兴奋地
9、鼓掌 请你对此进行分析 21 点评 1 这是一次对游客超常服务的成功案例 2 导游人员在对客服务时 应考虑游客的饮食习惯 3 在游客含蓄提出换餐要求后 导游人员要尽量与餐厅联系 看是否可行 4 如需增加费用 应征求游客的意见 22 三 要求单独用餐 由于旅游团的内部矛盾或其他原因 个别游客要求单独用餐 此时 导游人员要耐心解释 并告诉领队请其调解 如游客坚持 导游人员可协助与餐厅联系 但餐费自理 并告知综合服务费不退 由于游客外出自由活动 访友 疲劳等原因不随团用餐 导游员应同意其要求 但要说明餐费不退 23 四 要求在客房内用餐 若游客生病 导游人员或饭店服务员应主动将饭菜端进房间以示关怀
10、若是健康的游客希望在客房用餐 应视情况办理 如果餐厅能提供此项服务 可满足游客的要求 但须告知服务费标准 24 五 要求自费品尝风味 旅游团要求外出自费品尝风味 导游人员应予以协助 可由旅行社出面 也可由游客自行与有关餐厅联系订餐 风味餐订妥后旅游团又想不去 导游人员应劝他们在约定时间前往餐厅 并说明若不去用餐须赔偿餐厅的损失 25 六 要求推迟就餐时间 由于游客的生活习惯不同 或由于在某旅游地游兴未尽等原因要求推迟用餐时间 导游人员可与餐厅联系 视餐厅的具体情况处理 一般情况下 导游人员要向旅游团说明餐厅有固定的用餐时间 劝其入乡随俗 过时用餐需另付服务费 若餐厅不提供过时服务 最好按时就餐
11、 26 二 住房方面个别要求的处理 一 要求调换饭店团体游客到一地旅游时 享受什么星级的饭店的住房在旅游协议书中有明确规定 有的在什么城市下榻于哪家饭店都写得清清楚楚 所以 接待旅行社向旅游团提供的客房低于标准 即使用同星级的饭店替代协议中标明的饭店 游客都会提出异议 如果接待社未按协议安排饭店或协议中的饭店确实存在卫生 安全等问题而致使游客提出换饭店 地陪应随时与接待社联系 接待社应负责予以调换 如确有困难 按照接待社提出的具体办法妥善解决 并向游客摆出有说服力的理由 提出补偿条件 27 二 要求调换房间根据客人提出的不同原由 有不同的处理方法 1 若由于房间不干净 如有蟑螂 臭虫 老鼠等
12、游客提出换房应立即满足 必要时应调换饭店 2 由于客房设施尤其是房间卫生达不到清洁标准 应立即打扫 消毒 如旅游仍不满意 坚持调房 应与饭店有关部门联系予以满足 28 3 若游客对房间的朝向 层数不满意 要求调换另一朝向或另一楼层的同一标准客房时 若不涉及到房间价格并且饭店有空房 可与饭店客房部联系 适当予以满足 或请领队在团队内部进行调整 无法满足时 应做耐心解释 并向游客致歉 4 若游客要住高于合同规定标准的房间 如有 可予以满足 但游客要交付原定饭店退房损失费和房费差价 29 三 要求往单间 团队旅游一般安排住标准间或三人间 由于游客的生活习惯不同或因同室游客之间闹矛盾 而要求住单间 导
13、游人员应先请领队调解或内部调整 若调解不成 饭店如有空房 可满足其要求 但导游人员必须事先说明 房费由游客自理 一般由提出方付房费 30 四 要求延长住店时间 由于某种原因 生病 访友 改变旅游日程等 而中途退团的游客提出延长在本地的住店时间 可先与饭店联系 若饭店有空房 可满足其要求 但延长期内的房费由游客自付 如原住饭店没有空房 导游人员可协助联系其他饭店 房费由游客自理 31 五 要求购买房中物品 如果游客看中客房内的某种摆设或物品 要求购买 导游人员应积极协助 与饭店有关部门联系 满足游客的要求 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
14、47 48 49 50 51 52 53 娱乐活动方面个别要求的处理 一 要求调换计划内的文娱节目凡在计划内注明有文娱节目的旅游团 一般情况下 地陪应按计划准时带游客到指定娱乐场所观看文艺演出 若游客提出调换节目 地陪应针对不同情况 本着 合理而可能 的原则 作出如下处理 54 1 如全团游客提出更换 地陪应与接待社计调部门联系 尽可能调换 但不要在未联系妥当之前许诺 如接待社无法调换 地陪要向游客耐心作解释工作 并说明票已订好 不能退换 请其谅解 2 部分游客要求观看别的演出 处理方法同上 若决定分路观看文娱演出 在交通方面导游员可作如下处理 如两个演出点在同一线路 导游人员要与司机商量 尽
15、量为少数游客提供方便 送他们到目的地 若不同路 则应为他们安排车辆 但车费自理 55 案例分析 某旅游团17日早上到达K市 按计划上午参观景点 下午自由活动 晚上19 00观看文艺演出 次日乘早班机离开 抵达当天 适逢当地举行民族节庆活动 并有通宵篝火歌舞晚会等丰富多彩的文艺节目 部分团员提出 下午想去观赏民族节庆活动 并放弃观看晚上的文艺演出 同时希望导游员能派车接送 针对此种情况 导游员应怎样处理 应做好哪些工作 56 1 导游在未请示旅行社领导做好变更安排之前 切勿答应游客的要求 2 应做好的准备工作有 1 问明具体情况 2 请示旅行社领导 看是否有变更计划的可能 3 落实好车 餐的安排
16、 4 强调观赏民族节庆活动的注意事项和安全问题 5 晚上应在就寝之前落实游客到位情况 57 二 要求自费观看文娱节目 在时间允许的情况下 导游员应积极协助 以下两种方法地陪可酌情选择 1 与接待社有关部门联系 请其报价 将接待社的对外报价 其中包括节目票费 车费 服务费 报给游客 并逐一解释清楚 若游客认可 请接待社预定 地陪同时要陪同前往 将游客交付的费用上交接待社并将收据交给游客 58 2 协助解决 提醒客人注意安全 地陪可帮助游客联系购买节目票 请游客自乘出租车前往 一切费用由游客自理 但应提醒游客注意安全 带好饭店地址 必要时 地陪可将与自己联系的电话告诉游客 如果游客执意要去大型娱乐场所或情况复杂的场所 导游人员须提醒游客注意安全 必要时陪同前往 59 三 要求前往不健康的娱乐场所 游客要求去不健康的娱乐场所和过不正常的夜生活 导游人员应断然拒绝并介绍中国的传统观念和道德风貌 严肃指出不健康的娱乐活动和不正常的夜生活在中国是禁止的 是违法行为 60 购物方面个别要求的处理 购物是旅游活动的重要组成部分 游客往往会有各种各样的特殊要求 导游人员要不怕麻烦 不图私利 设法予以满足
