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1、870设备管理培训 用友软件股份有限公司林杨2007年7月26日 产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q A 主要内容 U8设备 设备安装 设备台帐 设备运行 设备故障 作业管理 备品备件管理 设备变更报废 设备采购 设备请购单采购合同开箱检查 变更类型设备变更 备件计划备件采购备件库存 作业计划作业申请维修工单作业记录 安装调试验收移交 类型台帐设备台帐备件结构技术文档作业资料 测量点运行记录三率统计 故障记录事故记录故障统计维修申请单生成 设备管理体系结构 周期 业务定义设备管理系统 主要提供企业的设备的使用信息管理 基础资料 辅助资料维护 统计日常运行情况和设备点检情况 制定保养和润
2、滑计划 记录保养和润滑计划的执行情况 提供设备维修的作业管理 作业计划的制定 维修工单的执行情况以及维修的验收记录 统计设备故障并分析原因 提出反馈等设备日常维护管理工作 实现用户维护设备的主要信息 根据设备运行 维修情况的统计数据 进行分析 对设备进行预防性保养和维修 提高设备的使用寿命 从而降低成本 提供企业的经济效益 同时通过与固定资产相连接 可以查询设备的折旧情况 通过与存货基础资料的连接 帮助用户得到准确的库存备件信息 以及设备作业的备件需求 应用角色设备部门的设备管理人员和维修工程师 车间维修人员 各设备使用部门设备管理 维修人员解决业务提供设备的使用维护信息管理 设备的预防性维修
3、同事后修理相结合 建立起一个包括设备计划 使用 保养 维修等功能为一体的设备管理系统 编制周期设备计划 并根据事先的计划或是故障产生作业单 形成维修记录 提供丰富的设备报表 为管理提供依据 达到提高设备管理水平的目的 产品概述 设备管理定义 设备台账设备台账是反映企业设备情况的主要依据 是设备管理的基本信息记录和设备卡片 每张记录的是具体的单台设备的详细信息和相关技术 维护 说明等文档 作业管理作业是设备管理中对设备维护保养检查工作的广义概念 它可以包括设备安装 维修 保养 检查 润滑 点检等等内容 作业管理是针对机器相关保养和检查等内容的管理 可以订制保养计划 并记录对比执行情况及资金耗用情
4、况 运行管理进行设备运行情况的登记和管理 包括设备故障情况的统计分析 备件管理进行设备备件的统计分析和管理 可以查询备件清单和提供备件请购需求 产品概述 主要解决的问题 U8设备管理价值 提高设备可靠性 减少设备维修停机时间 降低设备维修费用 提高维修劳动生产率 最大限度减少设备故障停机 延长设备使用寿命 最大限度降低库存资金 减少采购成本 产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q A 主要内容 产品模型 在U8中的位置 决策层 计划层 产品接口 产品接口图 与固定资产接口设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立 也可通过固定资产更新 可读取的字段包括 资产编码 资产名称
5、 部门编码 折旧方法编码 开始使用日期 电机数量 电机功率 存放地点 原值 外币原值 汇率 净残值 净残值率 累计减值准备金额 使用年限 会计期间 可更新字段包括 原值 净残值 净残值率 净值 累计减值准备金额 累计折旧 会计期间 与生产制造接口可查阅生产制造系统的班次信息并参照 设备管理系统中编制的作业计划可按生产制造系统中的计划开始日期与天数计算出完工日期 设备管理系统中编制的运行统计可按生产制造系统中的起始日期计算出有效工作天数 与库存管理接口在备件需求统计中可以参照存货代码 并可查看备件在库存管理系统中的库存现有量 到货在检量 调拨在途量 调拨待发量 待发货量 冻结量等 实现设备管理系
6、统和库存的接口 以实现维修备件领用应用 产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q A 主要内容 1 打开 系统启用 菜单2 选择要启用的系统 只有系统管理员和账套主管有系统启用权限3 在启用会计期间内输入启用的年 月数据4 用户按 确认 按钮后 保存此次的启用信息5 设备管理的启用与固定资产 库存管理及生产制造等系统无关 可以支持独立应用模式 操作步骤 设备管理启用 设备管理应用准备 在正式设备管理系统之前 请将企业中要管理的设备资料全面整理 做好信息系统的准备工作 保证信息录入的完整准确 设备管理工作按照设备管理的生命周期包括设备台账管理 设备运行管理 设备故障维护 作业管理 备件管理以及
7、设备变更等内容 设备管理系统的使用也照此模式进行 权限管理 用户可以对操作员权限进行管理 包括功能权限 数据权限等 基础档案 用户需要进行基础档案设置 部门档案 职员档案 存货分类 计量单位 存货档案 仓库档案 是使用 设备管理 系统应该先行建立的基础资料 单据设置 用户可以对 设备管理 系统所有单据进行格式设置 编号设置 设备管理基础设置 设备类别 设备类别是企业根据自身要求 对设备进行的分类 本功能节点是在选项中已定义好设备类别编码方式的基础上定义各级类别的具体组成 注意 已被单据引用的类别不能再增加下级类别 已使用类别编码不能修改 已被单据引用或存在下级的设备类别不能删除 设备管理基础设
8、置 设备状态 设备状态用来描述设备当前情况的信息 如正常 维修 报废等 设备管理基础设置 设备ABC分类 设备ABC分类是用来描述设备重要程度的分类 一般来讲 A类为重点设备 B类为主要设备 C类为一般设备 本功能可以让您对设备按重要程度自由进行分类 可依照管理需要分为多个类别 设备管理基础设置 变更类型 本功能用来定义设备管理系统需要用到的变更单类型 在设备变更时根据这里定义的类型提供变更项 设备管理基础设置 作业类型 本功能用来定义企业设备作业管理中需要用到的作业分类 在与作业相关的单据中作为备选项 与作业相关的单据包含 作业内容 作业计划 作业单 这里按照在选项中已定义好作业类型编码方式
9、的基础上定义各级类别的具体组成 设备管理基础设置 作业小组 本功能用来定义企业在进行设备作业管理中的作业小组信息 在与作业相关的单据中作为备选项 与作业相关的单据包含 作业内容 作业计划 作业单 设备管理基础设置 运行状态 本功能用来定义企业在进行设备运行管理中的运行状态信息 在运行记录中作为备选项 设备管理基础设置 故障类型 本功能用来定义企业在进行设备故障管理中的故障类型信息 在故障记录中作为备选项 设备管理基础设置 位置 位置是作业发生的地点 是设备安装 存放的地点 同时也是作业工作的对象 本功能用来定义企业设备管理中需要用到的位置信息 在与相关单据中作为备选项 相关单据包含 设备台账
10、测量点 作业相关单据 故障记录 运行记录等 这里按照在选项中已定义好位置编码方式的基础上定义各级类别的具体组成 设备管理基础设置 设备参数 参数定义是定义设备的一些重要指标 在录入设备台账时可记录该设备的重要指标信息 这里按照在选项中已定义好设备参数编码方式的基础上定义各级类别的具体组成 设备管理系统选项 编码方式 作业类型的编号 可以在输入作业信息时手工输入或参照选取 可根据需要设定各级编码位数 位置的编号 可以在输入位置信息时手工输入或参照选取 可根据需要设定位置各级编码位数 设备参数的编号 可以在设备台账设备参数页签手工录入或参照设备参数编码 设备管理的系统选项 设备变更通知 该选项设定
11、设备变更是否发送消息及默认的消息接受者 当设备变更通知选中 在下方的列表中录入消息的接收者 设备变更审核时发消息给默认消息接受者 发送内容是 固定资产编码 变更单编码 变更日期 变更类型 设备编码 设备名称 变更内容 变更前内容 变更后内容 如果本选项没有选中则不发送消息 下方列表不可编辑 设备管理的系统选项 预警设置 不选择 则页签其他选项全部灰色 不能进行预警 选择是时 系统根据审核后作业计划的开始日期加上提前天数进行预警 选择是 则系统根据已审核的作业计划的计划开始日期 提前天数进行预警 选择是 则根据其设置的ABC分类设置的作业计划进行预警 选择否 则不进行ABC分类的预警 设备管理的
12、系统选项 其他 使用时备件时 备件价格自动选择哪一种价格 选择范围是在基础档案 存货档案中设置的最新成本 参考成本以及计划单价 使用时备件时 备件的默认存放仓库 选择范围是在基础档案 仓库档案中设置的仓库 该选项选中则作业单表体备件的 实际数量 不可编辑 只能有库存管理的出库单来回写 当没选中时 实际数量 手动录入 未启用库存管理 此选项置灰 选中 则在作业计划审核或作业单保存后 根据所选备件以及所选备件库生成设备备件清单 如果选中 则当故障记录生成作业单时弹出界面供用户选择 消息接受者 可多选 选择界面只列出具有设备管理权限的操作员 经确认后将作业单信息发送至 消息接受者 当 作业单启用消息
13、通知 选择为 否 则故障记录生成作业单时不弹出界面 也不发送消息 设备管理的基础设置 单据组设置 在设备管理系统中 作业内容 作业计划以及作业单的构成是多表体的 如作业单包括三个表体信息 分别显示项目信息内容 备件信息内容以及故障信息内容 在设备管理系统使用时 用户可以对这些表体单独定义的显示或打印格式进行组合 产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示Q A 主要内容 主体流程 主体业务流程 设备管理 功能特点 与固定资产管理子系统集成 实现数据同步 减少重复录入 设备主台帐可以读入固定资产系统设备卡片的原值 净值和折旧 提供完整的维修管理功能 可按周期生成设备维修计划 并记录设备维修申请 维
14、修工单 维修记录单 形成闭环的维修管理的整体解决方案 记录设备维修 事故和使用档案 为分析事故原因 防止事故发生提供依据 用友设备管理提供丰富的计划功能 除了维修计划外 系统可以按周期或是按仪表读数据生成设备换油计划 润滑计划 点检计划 清洗计划 记录相应计划的执行情况 提供丰富的报表 可分别提供单台 部门 企业的设备的三率报告及其它经济指标分析报告 通过对设备台账和设备运行过程的全方位信息的记录和过程控制 实现对设备相关业务的标准化 规范化管理 设备台账 设备台账是反映企业设备情况的主要依据 是设备管理的基础资料 每张记录的是具体的单台设备的特有信息 每个设备必须有一个唯一的设备编码 设备台
15、帐 设备类型台帐 设备类型台账指的是把相同规格 型号的同种设备的信息 此处尚未指定到具体的单台设备 设备类型台账记录的是相同规格 型号的同种设备的共性 或默认 信息 设备台帐 设备台帐 可增加设备的图片 也可根据资产管理系统读入设备资料 或者导入更新后的资产资料 一般信息 设备代码 名称 规格 型号 使用部门 安装地点等技术文档信息 文档编号 名称 备注 内容等设备变更信息 设备启用 报废 调拨 封存 移装等设备结构信息 附属设备 备件代码 数量等维修信息 维修纪录 仪表代码 数量等接口信息 固定资产卡片编号 资源编号等 设备台帐 设备台帐列表 可在本功能完成设备台账单据的批审 批弃 筛选 打
16、印 查询等工作 点击本功能节点 在弹出的过滤界面中录入过滤条件 得到需要的记录 对列表中需要用户审核的多条台账记录 选中后可以按 批审 按钮确 认 放弃审核按 批弃 按钮 按 栏目 按钮 可对设备台账列表的各字段排列 位置 宽度等进行调整 按 图形 按钮 选定X Y坐标 可以按柱形图 饼图 折线图等将列表中的数据进行展现 设备台帐 特种设备列表 可在本功能完成特种设备台账单据的批审 批弃 筛选 打印 查询等工作 按 栏目 按钮 可对作业计划列表的各字段排列 位置 宽度等进行调整 按 图形 按钮 选定X Y坐标 可以按柱形图 饼图 折线图等将列表中的数据进展 设备台帐 设备变更 本功能用来对设备台账的变更进行记录 同时修改设备台账中的相应信息 定义 设备变更 设备由于验收移交 闲置封存 移装调拨 借用租赁 报废处理等情况引起的设备信息的变动 设备台帐 设备统计 本功能是按照设备类型 部门 设备类别 位置 状态等统计设备总数 精密 大型 稀有设备 普通状态的数量 原值 净值等信息 主要提供 按照部门 分ABC类来统计部门设备的分布情况 包括设备数量 原值 折旧 净值等信息 按照设备类别 分
