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1、常用公文写作 总结 1 一 总结的涵义和用途总结是单位 部门或个人对前一段的实践活动进行回顾 检查 分析和研究 从中找出经验教训和规律性的认识 以指导今后实践而写成的应用文书 总结主要是指工作总结 总结的作用 制定计划的重要依据 检查上阶段实践活动的成败好坏 找出经验教训 以便更好地指导下一阶段的工作 二 总结的特点 实践性总结以回顾实践或工作的全过程为前提 理论性通过总结 将实践中获得的感性认识上升为理性认识 能否找出带有规律性的认识 用以指导今后的工作 是衡量总结质量好坏的标准 三 总结的类型按性质分 有综合性总结及专题总结 综合性总结 又叫全面总结 内容包括 基本情况 过程 成绩 经验
2、缺点 教训等诸多方面 是单位 部门对一定时限内所做的各方面的工作进行的综合性分析 总结 如 学院2005年工作总结 就是对学院在该年度的教学工作 科研工作 学生工作 后勤工作 财务工作等进行的全面总结 专题性总结 专题性总结 一般理论性较强 是对某方面的单项工作如生产 思想等某项特定的任务完成之后所进行的总结 如一个公司抓好产品质量方面的总结 四 总结的结构和写法 一 标题标题常见形式三种 公文式标题 多用于综合性总结 由单位名称 时限 事由 文种构成 如 公司关于 年度的工作总结 文章式标题 多用于专题总结 即概括文章的内容或基本观点的标题 标题中不出现文种 总结 两字 如 股份制使企业走上
3、成功之路 双标题 这种标题的正题揭示主题或概括经验体会 副题标明单位 时限 事由和文种等 如 一本书一页纸一句话 职业技能考证学习方法浅谈 二 正文由开头 主体和结尾三部分组成 开头 也叫前言 通常简述 工作或任务是在什么形势下 遵循什么思想或方针完成的 有哪些主要成绩 存在哪些主要问题 主体 主体一般有以下 个方面的内容 1 基本做法 成绩和经验在什么思想指导下 做了哪些工作 采取了哪些措施 取得了哪些成绩 主客观原因是什么 有哪些体会 成绩 做法是基础材料 经验体会是重点 2 问题与教训写工作中存在的问题与不足 不同的总结 可以有不同的侧重 反映问题的总结 此部重点分析其主客观原因 及由此
4、得出的教训 典型经验总结 这部分不写 也可以把这部分内容合并到 努力方向 中去写 常规工作总结 则概括写存在的主要问题 3 今后的工作和努力的方向这部分内容 需写得简单明了 主体部分内容很多 要以合适的方式来安排结构 有以下三种结构方式 1 分部式结构按 情况 成绩 经验体会 问题 今后设想 写作 或按 做法 效果 体会 分成几部分写 每部分可用序号列出 也可恰当地运用小标题 或采用段旨句表示 2 阶段式结构按时间顺序 把工作的整个过程 划分成几个阶段来写 各个部分以块式结构来安排内容 这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结 3 观点式结构 较适合写专题经验总结 将内容归纳为几个观点
5、 每个观点就是一个大层次以 一 二 三 序号排列 逐条叙述这种结构条文间的逻辑关系较严密 落款 在正文右下方署上单位名称 名称下面标明时间 如果单位名称已署在标题下面 则可不再落款 五 注意事项 要实事求是 如实总结工作中的成绩 缺点和不足 注意点面结合 观点和材料要统一 要找出规律 从分析研究客观实际问题和事实入手 发掘出事物的本质特点 找出取得成绩的原因和存在问题的根源 从而找出事物的本质规律 以指导今后的工作 要叙议得当 一般在交代工作的过程 列举典型事例时 以叙述为主 在分析经验教训 指明努力方向时 则多发议论 常用公文写作 总结 一 成绩总结标准格式与写作要领标准格式XXXXXXX
6、单位全称 XXXX年工作 成绩 总结XXXX年 在XXXXXX的正确领导下 在XXXX的大力支持下 在XXXXX的努力下 我们开展了XXXXXX工作 总述 依据1 取得了显著成绩 总评 依据2 为发扬成绩 纠正错误 以利再战 目的主旨 现将XXXX年工作总结如下 意图主旨兼过渡语转以下分旨 一 XXXXXXXXX 成绩1 XXXXXX 二 XXXXXXXXX 成绩2 XXXXXX 三 XXXXXXXXX 成绩3 XXXXXX 以上 虽然取得了一些成绩 但同上级要求和先进单位相比 还有很大差距 主要存在以下问题 问题1 2 3 今后要XXXXXXXX 今后意见1 2 3 XXXXXXX 单位名称
7、 XXXX年XX月XX日 10 二 经验总结标准格式与写作要领标准格式一XXXXXXXX 工作经验 XXXXX 单位 关于XXXXXX工作的经验总结XXXX年来 我们展开了XXXXXXXX工作 总述 依据1 取得了显著成绩 总评 依据2 现将主要经验总结如下 意图主旨兼过渡语 一 XXXXXXX 分经验1 XXXXXXX 思想 做法 效果 二 XXXXXXX 分经验2 XXXXXXX 思想 做法 效果 三 XXXXXXX 分经验3 XXXXXXX 思想 做法 效果 XXXXXX 单位名称 XXXX年XX月XX日 11 二 经验总结标准格式与写作要领标准格式二XXXXXXXX 工作经验 XXXX
8、X 单位 关于XXXXXX工作的经验总结XXXX年来 我们展开了XXXXXXXX工作 总述 依据1 取得了显著成绩 总评 依据2 现将主要经验总结如下 意图主旨兼过渡语 一 思想XXXXXXX 二 做法XXXXXXX 三 效果XXXXXXX XXXXXX 单位名称 XXXX年XX月XX日 12 三 综合总结标准格式与写作要领标准格式XXXXXXX 单位全称 XXXX年工作 成绩 总结XXXX年 在XXXXXX的正确领导下 在XXXX的大力支持下 在XXXXX的努力下 我们开展了XXXXXX工作 总述 依据1 取得了显著成绩 总评 依据2 现对XXXX总结如下 意图主旨兼过渡语转以下分旨 一 X
9、XXXXXXXX 成绩1 XXXXXX 二 XXXXXXXXX 成绩2 XXXXXX 三 XXXXXXXXX 成绩3 XXXXXX 上述成绩的取得 是XXXXXXX正确领导 大力支持的结果 也是XXXXXX上下同德 开拓创新的结果 回顾一年来来得工作 主要有以下几方面体会 一 XXXXXXX 体会1 XXXXXXX 思想 做法 效果 二 XXXXXXX 体会 XXXXXXX 思想 做法 效果 三 XXXXXXX 体会3 XXXXXXX 思想 做法 效果 以上 虽然取得了一些成绩 但同上级要求和先进单位相比还有很大差距 主要存在以下问题 问题1 2 3 今后要XXXXXXXX 今后意见1 2 3 XXXXXXX 单位名称 XXXX年XX月XX日 13 文种比较总结与计划联系 1 相互制约 上一阶段的总结就规定着下一阶段计划的方向 总结要以计划为依据 2 相互依赖计划要以总结为依据 总结以计划提供的方法步骤作依据 3 相互促进计划 实践 总结 再计划 再实践 再总结 15 区别计划 事前 做什么 怎么做 重在叙述说明 拟订者不一定是执行者 总结 事后 做了什么 做得怎么样 怎样做的 偏重议论 总结者往往是执行者 16 写作训练写一篇本学期学习 应用文写作 课程的总结 17 THEEND 18
