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1、信息中心那璜懿 零售业信息系统的运用 前言 什么是企业的核心竞争力 信息系统能干什么 用了信息系统我能干什么 2 什么是企业的核心竞争力 信息系统 人才 资产 市场 管理 企业文化 3 人人乐的企业文化 一流的管理 一流的品质 一流的服务 一流的效益人人乐的成功依赖于人人乐团队的成功 人人乐团队的成功更依赖于每一名人人乐人的成功人人乐的价值观 道德观 事业观管理是核心 4 信息系统的认识误区 代替管理功能节约成本所有业务通过信息系统处理都可以提高效率是信息中心的事 我没必要会 5 计算机与人的关系 计算机只会叫自已能力不够计算机只知道埋头苦干 虽然有时也会罢工计算机从不会骗你计算机要求加蕊 人
2、要求加薪计算机可以24小时工作 但也会生病 并且医疗费也很贵 6 信息系统能做什么 代替人做大量简单重复的工作帮你记住你可能会忘的事最大限度地提供信息共享 协调工作规范化操作按规定流程做规定的事防止人为因素造成不应有的损失为你的决策提供依据 7 基本进销存管理 零售业信息系统架构 商业智能 BI Retail 供应链管理 SCM 客户关系管理 CRM 物流配送 LIS 办公自动化 OA 人力资源 HR 订单结算 会员团购 仓储配送 公文单据 业绩调度 业务培训 BPT 技能岗位 零售业管理系统通过总部管理系统 分公司管理系统和分店管理系统分别实现总部 分公司和分店的零售业务 这是整个IT系统的
3、基础和根本 包含了主要的业务处理 基本资料管理 采购管理 经营管理 物价管理 配送管理 业务核算 厂家结算等 供应链管理系统将业务系统中的中央结算在网上实现 并对此进入深化处理 为供应商和下游客户提供更好的服务 并因此得以优化供应链 减少库存资金 减少采购成本 充分利用供应商资源 客户关系管理系统密切关注会员及大客户的购买趋势 为他们提供更贴心的服务 以更好的巩固客户基础 物流配送系统将仓储和配送业务全面深化 加快库存周转率 实现零库存 降低运输成本 降低采购成本 并向第三方物流过渡 为企业创建新的利润中心 办公自动化系统随着集团的扩大 特别是地区的发展带来了制度 人员等方面的管理困难 通过办
4、公自动化可以轻松实现公文流转 得以辅助集团的管理和发展 人力资源管理系统企业的管理问题 最终是人的问题 如何更好的调动人员的工作积极性 合理调度人员的使用 降低人力资源的成本等成为企业管理的重要问题 而人力资源管理系统正是帮助解决这些问题的有力工具 业务培训系统企业的发展离不开人员的培训 如何更好的对业务人员进行技能培训和考试是集团总部需要解决的问题 业务培训系统可以协助人力管理人员进行职工的职业培训 商业智能系统 BI 让 数据说话 是当今企业决策者迫切需要的事情 如何发现经营中的问题及预测未来的市场发展方向 是制定经营方针和调整经营策略的最有力的依据 BI系统正是通过对历史数据的抽取 清洗
5、 聚类和挖掘等处理方法来透析市场的潜在固有规律 来制定相应的战略方针和政策 8 库存管理 影响实物库存的八大因素 销售及批发 减少库存 验收 增加库存 退货 减少库存 领用 减少库存 丢失 减少库存 该项目工作难以监测 损坏 减少库存移动 增加或减少库存 库存价值调整 增加或减少库存价值 影响系统库存的单据和表 POS销售和批发单 减少库存 验收单 增加库存 退货单 减少库存 销售领用 供应商领用 行政领用 赠品领用单 减少库存 批次更正 供应商盘长盘短 盘点 增加或减少库存 报损单 减少库存配送单 调拨单 增加或减少库存 库存金额变化表 增加或减少库存价值 9 库存平衡关系 三种库存 商品库
6、存 不区分供应商及存货地的商品库存存货地库存 不区分供应商 直接与实物库存匹配供应商库存 直接与供应商的往来挂勾商品库存 供应商库存 存货地库存 配送在途库存两种非正常供应商 999999特殊供应商 销售后库存不够时使用 负库存日结会自动对正常供应商进行分摊999991盘点供应商 配送 退货 盘点时产生 不会自动对正常供应商进行分摊特殊供应商和盘点供应商的多少直接反映为库存管理的能力 10 特殊供应商产生的主要因素 日结时供应商库存不足以分摊销售数量时会产生特殊供应商负库存 次日日结时会对该负库存进行待处理分摊特殊商品先销售后进货 配送 当日销售为累计为负数时会产生特殊供应商正库存库存不正确人
7、为因素 进货编码与销售编码不对应销售串货做单不及时销售与进货单位不统一 11 盘点供应商产生的主要因素 盘盈盘亏退货时库存不足 供应商库存不够所退实物库存 配送时库存不足 商品库存不够所配实物库存 12 五种分摊原则 销售分摊原则先促销商品 然后正常商品再按结算顺序 先购后代 先长帐期 后短帐期 如果是赠品 在15天之内最后分摊 15天以后优先分摊最后按批次顺序 先进先出 由于特殊供应商的结算方式的结算顺序最优先 所以如果没有促销商品 特殊供应商会优先分摊退货分摊原则先正常商品 然后促销商品按结算顺序 先代后购 赠品不能退货然后是高价优先最后按批次顺序 后进先出 先短帐期后长帐期 退货例外 如
8、果是特殊供应商 不管批次情况 先分摊正常供应商 最后才是特殊供应商 13 五种分摊原则 报损分摊原则基本与销售分摊原则相同 但赠品不参加分摊配送分摊原则目前也设置为与销售分摊原则相同 例外的是 原为促销的商品配送到分店后仍然为促销批次 但批次顺序发生了改变特殊供应商最后分摊日结待处理分摊原则同销售分摊原则配送中心不参加分摊不管那种分摊方法冻结的供应商不参加分摊盘点供应商不参加分摊 14 系统总流程图 15 商品立项流程 16 补货流程 补货单 订货单 配送仓库存档 通讯包 门店 补货流程示意图 分公司 配送中心 配送单 发往供应商 验收单 配送单 配送出库单 自动转发 通讯包 通讯包 通讯包
9、配送入库单 门店存档 通讯包 公司记账存档 可以从这里开始 可以从这里开始 17 商品盘点流程 有明显错误码 有明显错误码 有明显错误码 分组 分组 人工盘点 编辑录入单 审核录入单 检查盈亏 人工盘点 编辑录入单 审核录入单 检查盈亏 审核盘点单 盘点复核 审核盘长盘短单 有明显错误码 审核盘点通知单 日结生成预盘表 手工生成盘点单 实盘准备 可人工编辑该单 上传分公司记盘点供应商库存 编辑盘点通知单 商品盘点流程 18 价格策略 计划价差 毛利 计划毛利四种价格 售价 商品的基础售价多包装价格 包装规格不同引起价格差异会员价 凭会员卡享受的优惠售价促销价 根据促销类型确定的优惠售价几种促销
10、方式店内促销 定期 定量 不定期不定量 单品折让促销 三级数量折扣率 定期定量 整类促销 三级数量折扣率 单品时点促销 六个时间段六种折扣率 基本原则不允许折上折 19 100送30操作方法 在惠赠单中录入参加活动的供应商的商品及活动时间在活动前一天晚上的日结时设置POS机参数如果送的是有号码的礼券需要在储值卡子系统的礼券发放单中录入发放的号码 并在POS机组参数设置中设置礼券需要验证 20 卡业务 管理卡根据权限管理卡可在POS机上进行单品变价 整单折扣 退货等操作管理卡制作后相同号码的原卡自动失效储值卡 积分返利卡通过积分发放的卡支付方式应选择积分返利积分卡特价商品不享受积分按小类设置积分
11、比例 没有设置积分比例的不享受积分会员卡具有积分功能可享受会员价百货金卡一般只能在百货专柜使用 可享受百货会员价积分卡 会员卡 百货金卡不能同时使用 21 三级帐的应用 三级帐是记录所有自营商品库存变化的明细帐三级帐以批次为主线 以业务发生时间为顺序记录每个批次的发生情况通过三级帐可计算出任意一天的库存及发生情况与三级帐相关报表三级帐查询商品进销存日报表供应商进销存日报表小类进销存日报表 22 结算方法 购销结算是根据验收单 退货单 库存金额变化表等单据结算代销是根据销售及非销出库进行结算固定扣项临时扣项自动临时扣项 报损时会根据结算卡中的报损分摊比例生成报损扣项代销供应商盘长盘短时会生成销售
12、退回扣项供应商领用时会生成领用扣项 23 影响系统结算的几个因素 做单不及时分公司内各店使用相同商品编号进行销售 但有自营和联营两种经营方式代销商品进 销编码不一致供应商代销库存不足但强行退货清场或转场时未清理特殊供应商库存 24 销售报表的使用 主要报表销售成本明细表销售成本课 部门报表负毛利报表供应商销售成本汇总表包括正常销售和日结待处理分摊内容一定不能根据商品销售报表作为供应商销售的凭据 25 生鲜的支持 三种生鲜条码称重码 13位 金额码 13位 称重金额码 18位 组合加工的运用 26 用了信息系统我做什么 把你的主要精力放到业务上相信它并使用它利用它给我们的信息帮助我做决定修改流程 让它越做越多 越做越好信息系统的建设绝不仅仅是信息中心的事 27
