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1、 LogisticsManagerQualificationCertificate 深圳 中国讲师 王贤哲日期 2008年 如何准备合同 ITC课程第八模块 1 学习目标 了解一份好合同有什麽内容 列举出合同中买方和卖方的主要义务 重点与难点 1 2 ITC M8 U1 1 2 合同的概念和重要性 合同的概念 合同是双方或多方当事人之间的一份法律协议 这份协议可在当事人之间建立一种具有法律约束力的关系 合同是确定有关当事人之间分配风险和利益的书面协议 合同的订立和履行受不同法律的影响 一份有效的合同必须满足以下要求 要约承诺 当事人的合同签约资格某种价值的对价受法律约束的关系 3 卖方的义务
2、及时交付货物或提供服务 交付相关的文件 转移商品所有权 确保商品和合同规定的要求一致 诚信与公正承担 民事责任 M8 U1 1 2 1 4 买方的义务 接受商品或服务 按议定的价格支付 诚信与公正 承担民事责任 M8 U1 1 2 2 5 合同准备的背景 现货合同与定期采购合同 无定额合同或定额合同 合伙合同与合资合同 风险转移和国际商会国际贸易术语解释通则 支付方式 合同违约以及如何避免 法律适用与争议解决 单元4 单元5 单元6 单元7 单元8 单元9 本模块包括 M8 U1 1 3 1 6 本单元练习题 1 列出销售方的6项义务 P2 根据当事人所指定的场所 按一定的方式 及时地交货或提
3、供服务 交付商品或服务的有关文件 让渡商品所有者的产权 确保商品与合同规定的要求一致 诚信与公正 在人身或物品遭到伤害的情况下 承担商品制造商的民事责任 2 列出采购方的4项义务 P3 接受商品与服务 支付议定的价格 诚信与公正 在人身或物品遭到伤害的情况下 认可民事责任 7 学习目标 了解国际采购与供应领域内有关合同订立的主要事项 概括出合同中经常遇到的一些问题 掌握世界上三大法律体系的主要特征 明确缔结国际性合同应重视的特定条款 论述合同类型与买 卖双方建立的关系类型的主要联系 描述在数字化时代缔结合同的主要事项 ITC M8 U2 1 重点 2 5 2 7 2 8难点 2 6 8 合同准
4、备的主要问题是 你的公司想要得到什么 你的公司想要避免什么 如果问题出现了 采取那些措施使业务受到最小的消极影响 保护公司的利益 合同中应包含或排除那些内容 合同中实际使用的条款有那些 M8 U2 2 2 1 9 你想要获得什么采购类型 是重复出现的采购或不是 供应商的数量 完成期等 你想要避免什么库存水平过高 缺货 支付预付款 增加采购费用 如果出现问题 如何保护公司利益短期合同 履约保证金和合同保证书 终止条款 争端解决条款 M8 U2 2 2 2 10 国际采购合同中经常遇到的问题 适用的法律出价策略所有权 管理的变化变化的环境货币波动与外汇管制延期交付不同的商业文化买 卖双方的支配地位
5、缺乏明确说明合同中使用的语言 M8 U2 2 3 1 11 不同的法律体系 民法体系 在民法体系 也称作罗马法或大陆法 中 法律是立法者的工作 并且是权力的主要来源 整个法律是由一系列的法典 民法典 商法典 刑法典 展示出来 应用民法法系的国家和地区 欧洲除英国和爱尔兰非洲说法语的国家拉丁美洲 加拿大的魁北克省 美国南部的路易斯安那州非洲北部 中东 土耳其 伊朗 阿富汗中国 日本和韩国除了合同 背景法律和义务法规以及文件起着很重要的作用 M8 U2 2 4 2 12 不同的法律体系 普通法系 普通法是从法官判例 而不是成文法和宪法衍生出来的一种法系 从本质上属于习惯法和判例法范畴 普通法适用的
6、国家和地区 加勒比海的联邦国家 非洲 亚洲 和太平洋北美洲 除了加拿大的魁北克省和美国的路易斯安那州 澳大利亚 新西兰 以色列法官或仲裁员可能依据合同的措辞作出裁定 合同规定的义务是否有违背条款的情况谁负有责任准予的法律救济 M8 U2 2 4 1 13 不同的法律体系 伊斯兰法 是一种自治法系 具有宗教性质 可兰经占支配地位 应用伊斯兰法的国家和地区 非洲北部 中东 伊朗 阿富汗 伊斯兰法和非伊斯兰法的所起的作用在每个国家都在变化在许多情况下 民法和普通法惯例也有变化 M8 U2 2 4 3 14 构成好合同的要点是什么 知道你想要什么 避免什么以及如果事情做错 你的备选方案是什么 了解你的
7、供应商 瞄准双赢 不接受不切实际的承诺 避免不明确地起草并始终如一的使用术语 牢记技术带来的变化 牢记知识产权和工业产权 有明确的争议解决条款 有明确的终止条款 牢记文化 M8 U2 2 5 1 15 供应战略和合同 M8 U2 2 6 1 16 一些关键的合同问题 供应商的偿还能力 如较弱 采用担保或交货后支付连续里程碑的支付 使用付款相连的转折点以减少风险复杂性 如必要的话 寻求法律意见柔性和进展 在一定时期内使用商议合同关系结束 清楚地规定将发生什么情况结束以后 Contract M8 U2 2 7 1 17 在线环境下的合同订立 在线草拟合同 但要保存书面译本签名 印刷或签署或数字的签
8、名 不管是基于在线或书面形式形成的合同 一般总要有书面形式的框架协议 M8 U2 2 7 2 18 本单元练习题 1 列出订立合同之前应考虑的5个问题 p7 你的公司想要获得什么 你的公司想要避免什么 如果所有事情都做错 为保护公司的利益 使公司的业务受到最小程度的影响 可利用的选择权是什么 包含 排除哪些内容 所应用合同的实际条款有那些 2 列出起草国际采购合同时你必须处理的8项潜在的问题 p11 12 适用的法律 出价策略 所有权 管理的变化 变化的环境 货币波动与外汇管制 延期 交货 不同的商业文化 优势 缺乏特性 语言 19 3 世界上3个主要法律体系是什么 每一个法律体系表现出什么特
9、征 P13 14 习惯法 仅仅注意合同用词 民法 为了决定和理解合同条件下当事双方的义务 在合同订立前更愿意检查文件 伊斯兰法 不仅具有法律性 而且还具有宗教性 4 列出好合同表现出的6个特征 P15 16 知道你要获得 避免什么以及如果事情做错你的选择权是什么 了解你的供应商 所有的当事人都双赢 决不允许任何人做出承诺怀疑你不能履行合同 避免不明确的起草 关注技术 关注知识产权与工业产权 有明确的争端解决条款 有明确的终止条款 关注文化 20 5 列出供应商与采购商的6种关系 p17 现货采购合同 定期采购合同 无定额合同 定额合同 合作伙伴 合资 6 概括地辨别一种关系和另一种关系的5项因
10、素 p17上部 信任状况 个人关系状况 价格对总成本 持续时间 供应商履行能力状况 21 7 列出你认为大多数合同终止的4种主要问题 p18从6种可能性中选择4个 供应商的偿还能力 与付款相连的转折点 复杂性 弹性与进展 终止关系 合同终止后将发生什么 8 在数字时代 订立合同要考虑哪3个关键的问题 p19 书写形式的合同与在线合同 怎样处理签名 知识产权 22 学习目标 理解现货与定期采购合同的含义 确定和叙述与供应商有关的现货和定期采购合同的主要条款 ITC M8 U3 1 重点 3 2难点 3 2 23 现货采购合同与定期采购合同 现货采购 现货采购是独立的合同 即每次采购分别订立一个合
11、同 没有长期关系 定期采购 定期采购常被看作是从一个或多个供应商处重复进行的现货采购 它没有所谓的 合同期限 M8 U3 3 1 1 3 1 引言 24 3 2 合同条款 1 确认当事人 确定同意签订合约的个人和组织2 商品 服务 资本投资的说明3 合同价格 买方支付货款的数量或货款的计算方式4 交付 卖方应在何时 何地交货 买方应在何时 何地收货5 买方的商品检验 买方检验商品 服务的结果或资本投资是否满足合同的要求 M8 U3 3 2 1 25 合同条款 3 2 6 所有权的保留 决定谁拥有商品 服务或资本投资的所有权 以及拥有所有权的期限7 支付条件 合同项下如何支付采购商品 服务 资本
12、投资的价款8 文件 明确买方提供哪些文件9 延期交货 不交货及赔偿责任10 交货不符的责任范围 M8 U3 3 2 2 26 3 2 合同的条款 11 产品责任索赔或其他要求12 不可抗力13 法律适用14 争议解决 确定解决的程序15 合同的语言16 合同生效的条件 M8 U3 3 2 3 27 3 2 合同的条款 17 界定术语 确定当事人对某些术语的特定解释18 通知和联系方法19 把标题含义排出责任之外 避免通过参考每一条款的标题来理解合同所产生的误解20 合并 明确这份合同是双方当事人之间完整的合同21 合同的变更22 当事人的改变 M8 U3 3 2 4 28 3 2 合同条款 2
13、3 转让 在卖方把合同转让给第三方式 如何确保买方的权益24 原因终止 买方在哪些情况下有权终止合同25 保险由谁负担保险费 确定保险费的支付方式26 担保要求 明确担保责任27 合同全部或部分无效 合同部分条款无效 确定其它部分继续有效 M8 U3 3 2 5 29 3 2 合同条款 28 知识产权或工业产权 弄清卖方产权对销售的影响29 税金 明确当事人所要缴纳的税金30 履约保证金 预付款以及完成保证金 M8 U3 3 2 6 30 工业产权 工业产权又称 工业所有权 国际通用法律术语 是发明专利 实用新型 外观设计 商品所有权的统称 有些国家的法律和国际条约还将服务标记 厂商名称 产地
14、标记和原产地名称以及制止不正当竞争 最常见是以专利为依据的专利权 的权利包括在内 此产权不仅适用于工业本身 也适用于商业 企业 矿业 采掘业以及一切制成品或天然品 如酒类 谷物 烟叶 水果 牲畜 矿产品 矿泉水 花卉和面粉等 它是一种 独占权 具有严格的地域性和时间性 根据一国法律取得的权利 只能于一定时间内有效 31 本单元练习题 1 解释什么是现货采购合同 p20它们是采购中最经常订立的合同 它们是单独承担的合同 每次采购订立一个合同 在现货采购中 将与最好的供应商订立合同 合同订立时 将进行强有力的协商 因为不期望将来的业务 没有激励机制超出当前合同的义务 2 定期合同涉及的含义 p21
15、定期采购被看作是一系列重复的现货采购 不过 它是没有所谓的 合同期限 所以 在单独合同下每次采购单独地对待 32 M8 U4 1 学习目标 描述无定额合同与定额合同的含义 确定和简要描述与无定额合同和定额合同有关的主要条款 ITC 重点 4 2难点 4 2 33 无定额合同与定额合同 无定额合同 又称作框架合同 在这种合同中 买方和卖方协商订立一份协议 某段时间内这份协议对所有的买卖都有效 这段时间通常为一年或更长时间 对采购确定的数量 价值没有承诺 定额合同 与上述有同样的意思 但对采购的数量 价值有许诺 M8 U4 4 1 1 4 1 引言 34 4 2 合同条款 1 确定当事人2 商品的
16、说明3 期限 合同的有效期4 数量 预期采购的商品数量5 合同价格 卖方应支付的货款 或货款的计算方法6 合同价格地调整 有效期内确定一个价格调整的机制 M8 U4 4 2 1 35 4 2 合同条款 7 交付8 买方检验9 所有权的保留10 支付条件11 文件12 延期交货 不交货和补救措施 M8 U4 4 2 2 36 4 2 合同条款 13 交货不符的责任范围14 产品责任或其它责任15 不可抗力16 法律的适用17 争议解决18 合同语言 M8 U4 4 2 4 37 4 2 合同条款 19 合同生效的条件20 界定术语的含义21 通知和联系方式22 把标题含义排出在责任之外23 合并24 合同的变更 M8 U4 4 2 3 38 4 2 合同条款 25 当事人的改变26 转让27 原因终止28 保险29 担保要求30 合同全部或部分无效31 知识产权或工业产权 M8 U4 4 2 5 39 4 2 合同条款 32 税金33 履约保证金 预付款以及完成保证金 M8 U4 4 2 6 40 本单元练习题 解释什么是无定额合同 p58 无定额合同是保持所有采购在某一确定时期之内的有
